Home-theater-designers
Google Docs là thành phần xử lý văn bản của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google. Đó là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Nó cũng có nhiều tính năng hơn bạn có thể nhận ra.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi thường gặp nhất về Google Tài liệu.
Google Tài liệu là gì?
Google Docs là trình xử lý văn bản dựa trên trình duyệt của Google. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet. Thậm chí còn có một ứng dụng di động cho Android và iOS.
Điều làm cho Google Docs trở nên khác biệt so với đối thủ cạnh tranh chính trên máy tính để bàn, Microsoft Word, là các tính năng cộng tác của nó. Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản đầu tiên cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến được chia sẻ.
Google đã làm cho việc chia sẻ tài liệu trên các nền tảng trở nên vô cùng dễ dàng và cùng nhau làm việc trên chúng trong thời gian thực từ cửa sổ trình duyệt. Các cộng tác viên của bạn thậm chí không cần tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa các tài liệu Google mà bạn chia sẻ với họ.
Hơn thế nữa, Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu cho phép bạn mở rộng chức năng và thêm các tính năng còn thiếu.
Cách sử dụng Google Tài liệu
Bạn có thể sử dụng Google Tài liệu giống như bạn sử dụng tài liệu Word. Tạo tài liệu mới, sử dụng các mẫu của Google Tài liệu , chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn và cộng tác trong thời gian thực. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những điều cơ bản ở đây.
Cách tạo tài liệu Google
Để tạo một Tài liệu Google mới, trước tiên hãy truy cập docs.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Khi đã ở trang bắt đầu của Google Tài liệu, bạn có thể tạo một tài liệu mới trống hoặc chọn một mẫu.
Bạn cũng có thể đi đến Tập tin > Mới > Tài liệu hoặc Tập tin > Mới > Từ mẫu để làm điều tương tự từ trong Google Tài liệu hiện có.
Từ menu Tệp, bạn cũng có thể thay đổi nhiều khía cạnh của tài liệu, bao gồm cả hướng trang .
Cách lưu tài liệu Google
Là một phần của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, bạn sẽ không bao giờ cần nhớ lưu tài liệu vì Google tự động lưu tài liệu đó vào Google Drive của bạn. Do đó, bạn sẽ không tìm thấy nút Lưu.
Điều đó nói rằng, từ Tập tin menu, bạn có thể Tạo một bản sao , E-mail , hoặc Tải xuống Google Doc của bạn.
Cách tải xuống Google Tài liệu
Google lưu trữ tài liệu của bạn trên Google Drive. Thay vào đó, để tải Google Tài liệu xuống máy tính của bạn, hãy truy cập Tập tin > Tải xuống và chọn định dạng tệp mong muốn của bạn.
Cách gửi email cho Google Tài liệu
Nếu bạn muốn tải xuống tài liệu vì bạn muốn gửi nó qua email, bạn có thể thực hiện việc đó trực tiếp từ tài liệu. Đi đến Tệp> Email> Gửi tệp này qua email / Gửi email cho cộng tác viên , chọn định dạng tệp bạn muốn đính kèm và điền vào các chi tiết email tiêu chuẩn.
Cách chia sẻ tài liệu trên Google
Tuy nhiên, thay vì gửi tài liệu qua email, chúng tôi khuyên bạn nên chia sẻ tài liệu đó. Đó là vì chia sẻ cho phép mọi người xem và làm việc trên cùng một phiên bản của tài liệu. Bằng cách này, bạn tránh tạo ra các bản sao xung đột hoặc sao chép tác phẩm của mình. Như đã đề cập trước đây, người nhận không không phải cần có tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
Để chia sẻ tài liệu Google từ bên trong tài liệu, hãy nhấp vào Đăng lại ở trên cùng bên phải. Bây giờ bạn có một số tùy chọn:
Bạn có thể nhập tên hoặc / địa chỉ email của / s người nhận mong muốn. Lưu ý rằng cấp độ truy cập mặc định với phương pháp này là Biên tập viên . Nhấp vào biểu tượng cây bút ở bên phải để thay đổi điều này thành Người xem hoặc Bình luận .
Thay vì chia sẻ tài liệu với các cá nhân, bạn có thể chia sẻ nó với các nhóm thông qua một liên kết qua Nhận được liên kết thực đơn. Theo mặc định, Google Documents riêng tư của bạn sẽ được chia sẻ với Bất cứ ai .
Nếu tài khoản Google của bạn thuộc về một tổ chức (tại đây: MakeUseOf.com), tài khoản đó sẽ được chia sẻ trong tổ chức đó. Nhấp chuột Thay đổi hoặc Chia sẽ với... để điều chỉnh các cài đặt đó và cung cấp cho người dùng liên kết quyền truy cập Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Sao chép đường dẫn ở dưới cùng bên phải. Liên kết sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao Google Tài liệu của bạn với nhiều cộng tác viên vì bạn không muốn họ chỉnh sửa tài liệu gốc, bạn cũng có thể sử dụng thực hiện một thủ thuật sao chép để tiết kiệm cho mình một số công việc.
Cách theo dõi các thay đổi trong Google Tài liệu
Khi bạn thực hiện các thay đổi thường xuyên đối với Google Tài liệu của mình hoặc khi bạn đã chia sẻ nó với những người khác, bạn sẽ muốn theo dõi các thay đổi.
Lịch sử phiên bản
làm thế nào để bạn nhận được nghiệp trên reddit
Google Documents thực hiện điều này tự động bằng cách theo dõi lịch sử phiên bản tài liệu của bạn. Đi đến Tệp> Lịch sử Phiên bản> Xem lịch sử phiên bản để mở rộng menu liệt kê tất cả các thay đổi mà Google đã theo dõi cho tài liệu của bạn.
Bạn sẽ thấy khi nào các thay đổi được thực hiện, ai đã thực hiện và tất cả chúng đều được đánh dấu trong tài liệu.
Bạn có thể đặt tên cho phiên bản hiện tại để dễ dàng hoàn nguyên các thay đổi được thực hiện sau đó. Hoặc đi đến Tệp> Lịch sử Phiên bản> Đặt tên cho phiên bản hiện tại , nhập tên và nhấp vào Cứu .
Ngoài ra, hãy chuyển đến menu lịch sử phiên bản và nhấp vào ngày hoặc tên của phiên bản để đổi tên phiên bản đó. Trong menu lịch sử phiên bản, sau đó bạn có thể bật cài đặt để chỉ hiển thị các phiên bản được đặt tên (xem ảnh chụp màn hình ở trên).
Lịch sử phiên bản là hình thức cơ bản để theo dõi các thay đổi. Bạn có thể khôi phục các phiên bản của tài liệu bằng cách chọn nó và nhấp vào Khôi phục phiên bản này cái nút. Những gì bạn không thể làm là chấp nhận hoặc loại bỏ các thay đổi riêng lẻ trong mỗi phiên bản. Nếu đó là chức năng bạn mong muốn, bạn phải sử dụng một tính năng khác: chế độ.
Chế độ đề xuất
Google Documents hỗ trợ ba chế độ khác nhau: Chỉnh sửa , Đề nghị , và Đang xem . Chỉnh sửa là chế độ mặc định. Để chuyển sang một chế độ khác, hãy chuyển đến Xem> Chế độ hoặc nhấp vào biểu tượng cây bút ở ngoài cùng bên phải của menu công cụ. Để kiểm soát các thay đổi riêng lẻ, hãy sử dụng Đề nghị .
Khi bạn thực hiện các thay đổi trong chế độ Đề xuất, bạn sẽ thấy nhận xét ở phía bên phải của tài liệu, với tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối đề xuất. Bạn cũng có thể viết thư trả lời để thảo luận về từng thay đổi.
Tất cả các thay đổi được thực hiện trong chế độ này được theo dõi riêng trong phiên bản tài liệu tương ứng trong lịch sử phiên bản. Bằng cách này, bạn có tùy chọn để xem lại và khôi phục các thay đổi bị từ chối, mặc dù bạn phải khôi phục phiên bản đó của tài liệu, nghĩa là bạn sẽ mất tất cả các thay đổi sau.
Mẹo : Để buộc cộng tác viên của bạn sử dụng chế độ Đề xuất, hãy đặt quyền truy cập của họ thành có thể bình luận khi chia sẻ tài liệu.
Cách In từ Google Tài liệu
Việc in từ Google Tài liệu hoạt động giống như in bất kỳ tài liệu nào khác trên máy tính của bạn. Để in tài liệu Google, hãy mở tài liệu, sau đó đi tới Tệp> In hoặc nhấn Ctrl + P phím tắt hoặc nhấp vào biểu tượng in trong menu công cụ.
Mỗi hành động này sẽ mở menu in của bạn. Từ đây, chọn máy in và cài đặt của bạn và in như bình thường.
Cách chỉnh sửa Google Tài liệu Ngoại tuyến
Để chỉnh sửa Google Tài liệu của bạn ngoại tuyến, bạn phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước tiên, bạn phải trực tuyến trong khi thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến. Bạn cũng cần sử dụng Google Chrome bên ngoài chế độ ẩn danh, cài đặt và bật Google Tài liệu Ngoại tuyến Tiện ích mở rộng của Chrome và có đủ dung lượng lưu trữ miễn phí để lưu tệp của bạn.
Khi điều này được thực hiện, hãy đi đến docs.google.com , nhấp vào menu bánh hamburger ở trên cùng bên trái, chuyển đến Cài đặt và đảm bảo thanh trượt bên cạnh Ngoại tuyến là trong Trên vị trí (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Giờ đây, mọi tài liệu bạn bắt đầu làm việc cũng sẽ khả dụng ngoại tuyến trên máy tính của bạn, ít nhất là tạm thời. Biểu tượng đám mây bên cạnh tên tài liệu cho biết liệu tài liệu của bạn có khả dụng ngoại tuyến hay không.
Khi kết nối internet của bạn bị ngắt, bạn sẽ thấy một đám mây bị gạch chéo và ghi chú 'Làm việc ngoại tuyến.' Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được đồng bộ hóa sau khi bạn kết nối lại với internet.
Với tiện ích mở rộng Ngoại tuyến của Google Tài liệu được bật, bạn có thể xem lại danh sách tất cả các tài liệu của mình trong docs.google.com , ngay cả khi ngoại tuyến. Tất cả các tài liệu có sẵn vĩnh viễn khi ngoại tuyến sẽ có biểu tượng dấu kiểm. Nhấp vào menu ba chấm để điều khiển Ngoại tuyến có sẵn Lựa chọn.
Tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến cũng sẽ lưu vào bộ nhớ cache tất cả các tài liệu bạn mở. Nếu bạn mất kết nối Internet, bạn sẽ có quyền truy cập ngay cả vào những tài liệu không có sẵn một cách rõ ràng khi ngoại tuyến.
cách đồng bộ bộ điều khiển với xbox một
Trong trường hợp đó, bạn có thể đặt tài liệu ở chế độ ngoại tuyến vĩnh viễn, ngay cả khi bạn không trực tuyến. Trong khi đó, những tài liệu không được lưu trong bộ nhớ cache và không khả dụng khi ngoại tuyến sẽ xuất hiện ở chế độ ẩn.
Để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp Google Tài liệu với máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, bạn cũng có thể sử dụng Công cụ sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive .
Google Tài liệu, hiện nằm trong tầm kiểm soát của bạn
Bây giờ bạn đã biết những điều cơ bản về cách sử dụng Google Tài liệu. Tiếp theo, đã đến lúc khám phá những cách gọn gàng để tạo các tài liệu Google đẹp mắt . Sau đó, bạn có thể chuyển sang khám phá các tính năng liên quan đến tài liệu kinh doanh và nhập bằng giọng nói trong Google Tài liệu .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách Kiểm tra Số lượng Từ trên Google Tài liệuTìm hiểu cách xem số lượng từ cho toàn bộ tài liệu hoặc văn bản đã chọn của bạn trong Google Tài liệu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Google Tài liệu
- Công cụ cộng tác
- Xử lý văn bản
- Câu hỏi thường gặp
- Đồng phục công sở
Trong khi hoàn thành chương trình Tiến sĩ, Tina bắt đầu viết về công nghệ tiêu dùng vào năm 2006 và không bao giờ dừng lại. Bây giờ cũng là một biên tập viên và SEO, bạn có thể tìm thấy cô ấy trên Twitter hoặc đi bộ đường mòn gần đó.
Xem thêm từ Tina SieberTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký