Nếu bạn đang sử dụng Excel và dữ liệu được chia thành nhiều cột mà bạn muốn kết hợp, bạn không cần phải thực hiện việc này theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một công thức nhanh chóng và dễ dàng để kết hợp các cột.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết hợp hai hoặc nhiều cột trong Excel bằng cách sử dụng ký hiệu và hoặc hàm CONCAT. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra một số mẹo về cách định dạng dữ liệu để dữ liệu trông chính xác như cách bạn muốn.
Cách kết hợp các cột trong Excel
Có hai phương pháp để kết hợp các cột trong Excel: ký hiệu và ký hiệu và công thức nối . Trong nhiều trường hợp, sử dụng phương thức dấu và nhanh hơn và dễ dàng hơn so với công thức nối. Điều đó nói rằng, hãy sử dụng bất kỳ thứ gì bạn cảm thấy thoải mái nhất.
1. Cách kết hợp các cột trong Excel với ký hiệu và ký hiệu
- Bấm vào ô mà bạn muốn dữ liệu kết hợp đi đến.
- Kiểu =
- Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn kết hợp.
- Kiểu &
- Bấm vào ô thứ hai bạn muốn kết hợp.
- Nhấn nút Vào Chìa khóa.
Ví dụ: nếu bạn muốn kết hợp các ô A2 và B2, công thức sẽ là: = A2 & B2
2. Cách kết hợp các cột trong Excel với hàm CONCAT
- Bấm vào ô mà bạn muốn dữ liệu kết hợp đi đến.
- Kiểu = CONCAT (
- Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn kết hợp.
- Kiểu ,
- Bấm vào ô thứ hai bạn muốn kết hợp.
- Kiểu )
- Nhấn nút Vào Chìa khóa.
Ví dụ: nếu bạn muốn kết hợp ô A2 và B2, công thức sẽ là: = CONCAT (A2, B2)
Công thức này từng là CONCATENATE, thay vì CONCAT. Sử dụng các công việc trước đây để kết hợp hai cột trong Excel, nhưng nó đang giảm giá trị, vì vậy bạn nên sử dụng công cụ sau để đảm bảo khả năng tương thích với các phiên bản Excel hiện tại và trong tương lai.
Cách kết hợp nhiều hơn hai ô Excel
Bạn có thể kết hợp bao nhiêu ô tùy thích bằng cách sử dụng một trong hai phương pháp. Chỉ cần lặp lại định dạng như vậy:
- = A2 & B2 & C2 & D2 ... Vân vân.
- = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... Vân vân.
Cách kết hợp toàn bộ cột Excel
Khi bạn đã đặt công thức vào một ô, bạn có thể sử dụng công thức này để tự động điền phần còn lại của cột. Bạn không cần phải nhập thủ công từng tên ô mà bạn muốn kết hợp.
Để làm điều này, bấm đúp vào góc dưới cùng bên phải của ô được lấp đầy. Ngoài ra, nhấp chuột trái và kéo góc dưới cùng bên phải của ô đã điền xuống cột.
Có liên quan: Cách hợp nhất tệp và trang tính Excel
Mẹo về cách định dạng các cột kết hợp trong Excel
Các cột Excel kết hợp của bạn có thể chứa văn bản, số, ngày tháng, v.v. Do đó, không phải lúc nào bạn cũng thích hợp để kết hợp các ô mà không định dạng chúng.
Để giúp bạn, đây là các mẹo khác nhau về cách định dạng các ô kết hợp. Trong các ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ đề cập đến phương thức ký hiệu và, nhưng logic giống nhau đối với công thức CONCAT.
1. Cách đặt khoảng trống giữa các ô kết hợp
Nếu bạn có cột 'Tên' và cột 'Họ', bạn sẽ muốn có khoảng cách giữa hai ô.
làm thế nào để chuyển tiếp một văn bản trên iPhone
Để làm điều này, công thức sẽ là: = A2 & '' '& B2
Công thức này cho biết thêm nội dung của A2, sau đó thêm dấu cách, sau đó thêm nội dung của B2.
Nó không nhất thiết phải là một không gian. Bạn có thể đặt bất kỳ thứ gì bạn muốn giữa các dấu giọng nói, như dấu phẩy, dấu gạch ngang hoặc bất kỳ ký hiệu hoặc văn bản nào khác.
2. Cách thêm văn bản bổ sung trong ô kết hợp
Các ô kết hợp không chỉ phải chứa văn bản gốc của chúng. Bạn có thể thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn muốn.
Giả sử ô A2 chứa tên của ai đó (ví dụ: Marge Simpson) và ô B2 chứa tuổi của họ (ví dụ: 36). Chúng ta có thể xây dựng câu này thành một câu có nội dung 'Nhân vật Marge Simpson 36 tuổi'.
Để làm điều này, công thức sẽ là: = 'Nhân vật' & A2 & 'là' & B2 & 'tuổi'
Văn bản bổ sung được bao bọc trong dấu giọng nói và theo sau là & . Bạn không cần phải sử dụng dấu giọng nói khi tham chiếu đến một ô. Hãy nhớ bao gồm vị trí của các khoảng trắng, vì vậy 'Ký tự' có khoảng trắng ở cuối dùng để thay thế cho 'Ký tự'.
3. Cách hiển thị chính xác các số trong các ô kết hợp
Nếu các ô ban đầu của bạn chứa các số được định dạng như ngày tháng hoặc đơn vị tiền tệ, bạn sẽ nhận thấy rằng ô kết hợp sẽ tách định dạng.
Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng hàm TEXT, hàm này bạn có thể sử dụng để xác định định dạng cần thiết.
Giả sử ô A2 chứa tên của ai đó (ví dụ: Marge Simpson) và ô B2 chứa ngày sinh của họ (ví dụ: 01/02/1980).
Để kết hợp chúng, bạn có thể nghĩ sử dụng công thức này: = A2 & 'sinh ngày' & B2
Tuy nhiên, điều đó sẽ xuất ra: Marge Simpson sinh vào năm 29252. Đó là bởi vì Excel chuyển đổi ngày sinh được định dạng chính xác thành một số thuần túy.
Bằng cách áp dụng hàm TEXT, bạn có thể cho Excel biết bạn muốn ô đã hợp nhất được định dạng như thế nào. Như vậy: = A2 & 'sinh ngày' & TEXT (B2, 'dd / mm / yyyy')
Nó hơi phức tạp hơn các công thức khác, vì vậy hãy chia nhỏ nó ra:
- = A2 - hợp nhất ô A2.
- &' sinh vào ' - thêm văn bản 'được sinh ra vào' với khoảng trắng ở cả hai bên.
- &CHỮ - thêm một cái gì đó với chức năng văn bản.
- (B2, 'dd / mm / yyyy') - hợp nhất ô B2 và áp dụng định dạng dd / mm / yyyy cho nội dung của trường đó.
Bạn có thể chuyển đổi định dạng cho bất kỳ số nào yêu cầu. Ví dụ, $ #, ## 0,00 sẽ hiển thị đơn vị tiền tệ với một dấu phân cách nghìn và hai số thập phân, #? /? sẽ biến một số thập phân thành một phân số, H: MM SA / CH sẽ hiển thị thời gian, v.v.
Bạn có thể tìm thêm các ví dụ và thông tin về Trang hỗ trợ chức năng Microsoft Office TEXT .
Cách xóa công thức khỏi các cột kết hợp
Nếu bạn nhấp vào một ô trong cột được kết hợp, bạn sẽ nhận thấy rằng ô đó vẫn chứa công thức (ví dụ: = A2 & '' & B2) thay vì văn bản thuần túy (ví dụ: Marge Simpson).
Đây không phải là một điều xấu. Có nghĩa là bất cứ khi nào các ô ban đầu (ví dụ: A2 và B2) được cập nhật, ô kết hợp sẽ tự động cập nhật để phản ánh những thay đổi đó.
Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là nếu bạn xóa các ô hoặc cột ban đầu thì nó sẽ phá vỡ các ô được kết hợp của bạn. Do đó, bạn có thể muốn xóa công thức khỏi cột kết hợp và biến nó thành văn bản thuần túy.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề của cột được kết hợp để đánh dấu cột, sau đó nhấp vào Sao chép .
Tiếp theo, nhấp lại chuột phải vào tiêu đề của cột được kết hợp — lần này, bên dưới Tùy chọn dán , lựa chọn Giá trị . Bây giờ công thức đã biến mất, để lại cho bạn các ô văn bản thuần túy mà bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp.
Cách hợp nhất các cột trong Excel
Thay vì kết hợp các cột trong Excel, bạn cũng có thể hợp nhất chúng. Thao tác này sẽ biến nhiều ô ngang thành một ô. Việc hợp nhất các ô chỉ giữ lại các giá trị từ ô phía trên bên trái và loại bỏ phần còn lại.
bản đồ google không hoạt động trên android
Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô hoặc cột mà bạn muốn hợp nhất. Trong Ribbon, trên Nhà , nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm (hoặc sử dụng mũi tên thả xuống bên cạnh).
Để biết thêm thông tin về điều này, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Excel.
Cách tiết kiệm thời gian khi sử dụng Excel
Bây giờ bạn đã biết cách kết hợp các cột trong Excel. Bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian — bạn không cần phải kết hợp chúng bằng tay. Đó chỉ là một trong nhiều cách mà bạn có thể sử dụng công thức để tăng tốc các tác vụ phổ biến trong Excel.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 14 mẹo để tiết kiệm thời gian trong Microsoft ExcelNếu Microsoft Excel đã tiêu tốn rất nhiều thời gian của bạn trong quá khứ, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách lấy lại một phần thời gian. Những mẹo đơn giản này rất dễ nhớ.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo về bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký