Nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu: Một vũ khí bí mật cho năng suất

Tôi không bao giờ là một fan hâm mộ lớn của chính tả bằng giọng nói. Được sinh ra với bàn phím và chuột trong tay, tôi luôn cảm thấy thoải mái hơn theo cách đó, và WPM bằng lời nói của tôi không thể so sánh với tốc độ đánh máy của tôi.

Nhưng tôi sử dụng Google Tài liệu mỗi ngày, vì vậy khi tôi biết rằng nó có tính năng Nhập liệu bằng giọng nói, tôi nghĩ rằng tôi cũng có thể dùng thử. Phải thừa nhận là tôi đến muộn với trò chơi - nó ra mắt lần đầu tiên vào đầu năm 2016 - nhưng muộn còn hơn không, phải không?

Hóa ra, tính năng Nhập liệu bằng giọng nói thật tuyệt vời! Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về chính tả bằng giọng nói và điều khiển bằng giọng nói trong Google Tài liệu, bao gồm cách bắt đầu và một số mẹo cần thiết để tăng năng suất.

Thiết lập tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu

Theo văn bản này, Nhập liệu bằng giọng nói chỉ hoạt động trên các phiên bản mới nhất của Google Chrome. Bạn có thể đọc chính tả bằng giọng nói cơ bản trong ứng dụng Google Tài liệu dành cho Android và iOS, nhưng không có tính năng bổ sung nào làm cho Nhập liệu bằng giọng nói trở nên hữu ích.

Để bắt đầu, hãy truy cập docs.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. (Có, bạn cần có tài khoản Google để sử dụng Google Documents!)

Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Chrome mới nhất. Để kiểm tra xem bạn có, hãy nhấp vào menu ba chấm và chọn Trợ giúp> Giới thiệu về Google Chrome ... Nếu bạn ở phía sau, nó sẽ tự động cập nhật.

Và bạn sẽ cần một micrô. Nếu bạn không có, hãy chắc chắn nhận được một micrô động thay vì tụ điện . Dynamics thu ít tiếng ồn xung quanh hơn, vì vậy lời nói của bạn sẽ rõ ràng hơn và công cụ nhận dạng giọng nói sẽ chính xác hơn một chút. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các micrô trong hướng dẫn thiết bị podcast của chúng tôi.

Đọc chính tả câu đầu tiên của bạn trong Google Tài liệu

Trên máy tính để bàn

Với một tài liệu Google Documents mới mở trong Chrome, hãy truy cập Công cụ> Nhập liệu bằng giọng nói ... (hoặc sử dụng Ctrl + Shift + S phím tắt) để mở hộp bật lên Nhập liệu bằng giọng nói.

cách chặn một ứng dụng trên iPhone

Trong hộp, chọn từ hơn 40 ngôn ngữ và dấu. Đây là điều cần thiết! Phát âm đóng vai trò quan trọng đối với độ chính xác của công cụ nhận dạng giọng nói.

Nhấn vào biểu tượng micrô để bắt đầu đọc chính tả. Lần đầu tiên, Chrome sẽ hỏi bạn có muốn cấp quyền cho Google Tài liệu sử dụng micrô của bạn hay không. Nhấp chuột Cho phép .

Bây giờ bắt đầu nói chuyện! Khi bạn nói, bạn sẽ thấy các từ bật lên giống như ma thuật trong thời gian thực và bạn cũng sẽ thấy một cái gì đó như thế này (

) khi Google Tài liệu đang xử lý bài phát biểu của bạn thành lời. Bạn có thể chèn dấu câu với những từ này (nhưng chỉ bằng tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Nga và Tây Ban Nha):

'khoảng thời gian'
'dấu phẩy'
'dấu chấm than'
'dấu chấm hỏi'
'dòng mới'
'đoạn văn mới'

Bạn có thể tạm dừng bất cứ khi nào bạn muốn và bao lâu bạn muốn. Miễn là biểu tượng micrô được bật, Google Tài liệu sẽ tiếp tục nghe. Đến tắt Nhập liệu bằng giọng nói , nhấp lại vào biểu tượng. Nếu bạn chuyển sang tab khác hoặc ứng dụng khác, tính năng Nhập liệu bằng giọng nói sẽ tự động tắt.

Trên điện thoại di động

Tải xuống và khởi chạy ứng dụng Google Tài liệu ( Android , ios ). Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có, bất kỳ tài liệu nào bạn muốn, sau đó chạm vào nơi bạn muốn bắt đầu nhập. Khi bàn phím ảo xuất hiện, hãy nhấn vào biểu tượng micrô để bắt đầu đọc chính tả bằng giọng nói.

Khi bạn nói, các từ sẽ xuất hiện trong tài liệu theo thời gian thực. Nhưng không giống như trong Chrome, phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động sẽ không chờ đợi mãi mãi - nếu bạn tạm dừng quá lâu, công cụ nhận dạng giọng nói sẽ tắt. Có lẽ, điều này là để bảo toàn tuổi thọ pin trong trường hợp bạn quên. Để tắt tính năng này theo cách thủ công, hãy nhấn lại vào biểu tượng.

Bạn cũng có thể sử dụng các cụm từ dấu câu trên trên thiết bị di động. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi cho sử dụng Google Tài liệu trên thiết bị di động để biết thêm mẹo.

Kiểm soát Google Tài liệu bằng giọng nói của bạn

Ngoài tính năng chính tả cơ bản, Tính năng Nhập liệu bằng giọng nói cung cấp thêm nhiều quyền kiểm soát đối với tài liệu của bạn, thậm chí cho phép bạn định dạng văn bản và đoạn văn mà không sử dụng giọng nói của bạn. Nhược điểm? Các lệnh thoại này chỉ khả dụng khi ngôn ngữ tài khoản Google và ngôn ngữ Nhập liệu bằng giọng nói của bạn đều là tiếng Anh.

Đây là mọi thứ bạn có thể điều khiển chỉ bằng giọng nói.

Các 'Đi đến' lệnh sẽ là những gì bạn sử dụng nhiều nhất. Bạn có thể ghép nối nó với các bộ lọc sau: 'start of' / 'end of' hoặc 'tiếp theo' / 'trước đó' . Các mục tiêu khả dụng cho nơi bạn có thể điều hướng tùy thuộc vào việc bạn sử dụng cách ghép nối nào.

Với 'start of' hoặc 'end of', bạn có thể nói các lệnh sau:

'Đi đến đầu / cuối tài liệu'
'Đi đến đầu / cuối đoạn văn'
'Chuyển đến đầu / cuối cột'
'Đi đến đầu / cuối dòng'
'Đi đến đầu / cuối hàng'
'Chuyển đến đầu / cuối bảng'

Và với 'tiếp theo' hoặc 'trước đó', bạn có thể nói các lệnh sau:

'Chuyển đến ký tự tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến từ tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến dòng tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến tiêu đề tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến đoạn tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến trang tiếp theo / trước đó'
'Đi tới liên kết tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến danh sách tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến mục danh sách tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến hình ảnh tiếp theo / trước đó'

Đối với bảng, bạn có:

'Chuyển đến bảng tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến hàng tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến cột tiếp theo / trước đó'

Và sau đó bạn có những điểm quan tâm khác:

'Chuyển đến lỗi chính tả tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến thay đổi định dạng tiếp theo / trước đó'
'Chuyển đến chú thích tiếp theo / trước đó'

Bạn cũng có thể 'Quay lại / chuyển tiếp [số] ký tự / từ' cũng như 'Lên / xuống [số] dòng / đoạn' . Nếu bạn chỉ đang đọc một tài liệu, bạn có thể di chuyển không cần chuột bằng cách nói 'Cuộn lên' và 'Cuộn xuống' .

tại sao chỉ có một bộ lọc snapchat

Tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể nói 'Bản tóm tắt' để chuyển đến cuối tài liệu hoặc 'Tiếp tục với [word]' để chuyển đến một từ.

Lựa chọn văn bản

Để chỉnh sửa tài liệu mà không cần chuột, bạn phải có khả năng chọn văn bản. Google Docs khá thông minh về điều này và bạn có thể chọn tất cả các loại văn bản ở bất kỳ đâu trong tài liệu, nhưng đường cong học tập hơi dốc. Lúc đầu, năng suất sẽ chậm, nhưng sau một tuần thực hành, bạn sẽ nhanh hơn chuột.

'Chọn tất cả'
'Chọn [từ]'
'Chọn từ'
'Chọn từ tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn [số] từ tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn dòng'
'Chọn dòng tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn [số] dòng tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn đoạn văn'
'Chọn đoạn tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn [số] đoạn tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn ký tự tiếp theo / cuối cùng'
'Chọn [số] ký tự tiếp theo / cuối cùng'
'Bỏ chọn'

Chỉnh sửa văn bản

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn lộn xộn trong khi đọc chính tả? Có thể một 'ừm' tình cờ được đưa vào đó, hoặc bạn quyết định viết lại đoạn cuối cùng của mình? Điều đó thật dễ dàng. Hầu hết các lệnh chỉnh sửa này nên được ghép nối với lệnh lựa chọn từ trên xuống.

'Cắt'
'Sao chép'
'Dán'
'Xóa bỏ'
'Xóa từ cuối cùng'

Google Tài liệu hỗ trợ tất cả các loại chú thích và các tính năng bổ sung nằm ở ngoại vi của tài liệu. Bạn có thể thêm chúng bằng lệnh 'Chèn':

'Chèn nhận xét'
'Chèn dấu trang'
'Chèn phương trình'
'Chèn chân trang'
'Chèn chú thích cuối trang'
'Chèn tiêu đề'
'Chèn ngắt trang'

Ít thường xuyên hơn, bạn có thể cần phải xử lý các mục lục:

'Chèn mục lục'
'Xóa mục lục'
'Cập nhật mục lục'

Định dạng văn bản

Có, bạn không còn cần phải dựa vào thanh công cụ định dạng để chỉnh sửa tài liệu của mình nữa. Ngay cả khi đọc chính tả, bạn có thể biến những tờ giấy nhàm chán thành những tài liệu sẵn sàng cho văn phòng. Không tất cả các các tùy chọn định dạng có sẵn, nhưng hầu hết đều có, vì vậy, ngay cả khi bạn phải thực hiện một số thao tác chạm lên sau đó, ít nhất bạn có thể thực hiện hầu hết các thao tác rảnh tay.

Hãy nhớ kết hợp chúng với các lệnh lựa chọn ở trên:

'Áp dụng văn bản bình thường'
'Áp dụng tiêu đề'
'Áp dụng phụ đề'
'Áp dụng tiêu đề [1-6]'
'In đậm'
'Chữ in nghiêng'
'Gạch chân'
'Gạch ngang'
'Đăng ký'
'Siêu chỉ số'
'Viết hoa'
'Viết hoa toàn bộ'

Nếu bạn muốn hoàn tác bất kỳ điều nào trong số đó:

'Xóa in đậm'
'Xóa chữ in nghiêng'
'Xóa gạch chân'
'Xóa gạch ngang'
'Xóa định dạng'

Bạn cũng có thể thay đổi căn chỉnh:

'Căn trái'
'Căn giữa'
'Sắp xếp đúng'
'Căn chỉnh hợp lý'

Bạn có thể tạo danh sách:

'Tạo danh sách có dấu đầu dòng'
'Chèn dấu đầu dòng'
'Tạo danh sách được đánh số'
'Chèn số'

Bạn có thể thay đổi từng đoạn:

'Giãn cách dòng đơn'
'Giãn cách dòng gấp đôi'
'Giãn cách dòng [1-100]'
'Tăng thụt lề'
'Giảm thụt lề'

Và bạn thậm chí có thể chơi xung quanh với các màu sắc:

'Điểm nổi bật'
'Đánh dấu [màu]'
'Màu văn bản [color]'
'Màu nền [color]'
'Xóa đánh dấu'
'Xóa màu nền'

Tắt tính năng nhập liệu bằng giọng nói

Đơn giản là nói 'Ngừng lắng nghe' để tắt nó đi.

Đáng buồn thay, lệnh thoại KHÔNG khả dụng trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Bạn sẽ sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu như thế nào?

Thông thường, tính năng chính tả bằng giọng nói được sử dụng để ghi lại ghi chú và suy nghĩ khi đang di chuyển, nhưng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói có đủ tính năng để bạn có thể sử dụng nó để viết toàn bộ tài liệu. Điều này rất tốt cho những ai bị chấn thương do căng thẳng lặp đi lặp lại do văn phòng gây ra hoặc một số loại đau tay liên quan đến chơi game.

Nếu đó là bạn, thì hãy bắt đầu học Nhập liệu bằng giọng nói ngay bây giờ! Và bạn có thể sử dụng nó khi đang di chuyển, ít nhất là ở dạng giới hạn, với ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động. Tôi hy vọng những tính năng bổ sung này sẽ xuất hiện trên phiên bản di động trong vài năm tới, vì vậy bạn có thể muốn tìm hiểu chúng ngay bây giờ để chuẩn bị. (Ngoài ra, hãy tối ưu hóa máy trạm của bạn để giảm bớt sự đau đớn!)

Bạn cảm thấy thế nào khi viết và chỉnh sửa tài liệu chỉ bằng giọng nói? Nó có phức tạp hơn mức cần thiết không? Hay là tương lai? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!

Trước khi bạn đi, hãy xem những Tiện ích bổ sung của Google Tài liệu dành cho các chuyên gia :

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả

Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Internet
Năng suất
Google Tài liệu
Google Drive
Năng suất
Khẩu lệnh

Giới thiệu về tác giả Joel lee(1524 bài báo đã được xuất bản)

Joel Lee là Tổng biên tập của MakeUseOf từ năm 2018. Anh ấy có bằng B.S. về Khoa học Máy tính và hơn chín năm kinh nghiệm viết và chỉnh sửa chuyên nghiệp.

Xem thêm từ Joel Lee

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký