Home-theater-designers
Microsoft Word có thể là trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng Google Docs cũng đang trở nên phổ biến nhanh chóng. Google Documents cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một tài liệu. Nó cũng là tùy chọn an toàn hơn để tạo và lưu tài liệu trực tuyến sử dụng Google Tài liệu hơn là chỉ lưu một bản sao trên máy tính của bạn.
Cùng với các tính năng thông thường, Google Docs cũng hỗ trợ một loạt các tiện ích bổ sung để giúp bạn định dạng đúng tài liệu. Các tiện ích bổ sung này được tìm thấy trong tùy chọn menu Tiện ích bổ sung.
Dưới đây là một số tiện ích bổ sung hữu ích của Google Tài liệu mà bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu chuyên nghiệp.
cách rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm trên imessage
1. Trình tạo tài liệu
Tính năng này được sử dụng để tạo đoạn trích và lưu các kiểu tùy chỉnh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để chèn các đoạn văn bản mà bạn sử dụng thường xuyên. Những thứ như cấu trúc bạn sử dụng để viết một loại tài liệu cụ thể hoặc mẫu sơ yếu lý lịch mà bạn chọn .
Cách sử dụng :
- Mở một thanh bên trong tài liệu mới của bạn.
- Chọn tệp bạn muốn.
- Chọn Trình tạo tài liệu từ menu tiện ích bổ sung của bạn.
- Chọn bất kỳ văn bản, hình ảnh, định dạng nào, v.v. từ các tài liệu cũ hơn và chèn chúng trực tiếp vào tài liệu mới.
Tải xuống: Trình tạo tài liệu (Miễn phí)
2. Công cụ bố cục trang
Sử dụng tiện ích bổ sung này để đặt kích thước trang tùy chỉnh. Bạn cũng có thể sử dụng nó để đặt lề tùy chỉnh cho trang của mình. Google Documents sẽ đảm bảo rằng kích thước trang được giữ lại trong khi xuất tài liệu dưới dạng PDF.
Cách sử dụng:
- Chuyển đến menu tiện ích bổ sung
- Chọn Công cụ Bố cục Trang, và nhập kích thước của trang và các lề mà bạn cần.
Tải xuống: Bố cục trang (Miễn phí)
3. Trình dọn dẹp văn bản
Công cụ này được sử dụng để loại bỏ mọi định dạng không cần thiết và làm sạch văn bản. Nếu bạn chọn Xóa định dạng trong Google Tài liệu, nó sẽ khiến tất cả các định dạng của bạn bị xóa. Mặt khác, Text Cleaner cho phép bạn xóa định dạng chỉ khỏi một khu vực đã chọn. Ngắt dòng và dấu cách cũng bị loại bỏ.
Cách sử dụng:
- Chọn phần văn bản bạn muốn làm sạch.
- Chọn Text Cleaner từ menu tiện ích bổ sung.
- Chuyển đến tùy chọn cấu hình.
- Chọn định dạng bạn muốn giữ hoặc xóa và nhấn cứu .
Tải xuống: Trình dọn dẹp văn bản (Miễn phí)
4. Khối mã
Điều này có thể được sử dụng để thêm mã định dạng vào tài liệu của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang viết tài liệu mã và muốn các lập trình viên khác nhận xét về công việc của bạn.
Cách sử dụng:
- Chọn mã trong tài liệu.
- Mở thanh bên Code Blocks.
- Đặt ngôn ngữ và chủ đề.
- Bạn có thể dùng Xem trước để xem mã được định dạng sẽ trông như thế nào trong văn bản.
- Loại bỏ nền của văn bản hoặc tiếp tục sử dụng nó tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Tải xuống: Khối mã (Miễn phí)
5. Định dạng bảng
Tiện ích bổ sung này có hơn 60 thiết kế và bộ công cụ tích hợp để tạo bảng có thể tùy chỉnh.
Cách sử dụng:
- Chọn một phần của bảng và đi tới Trình định dạng bảng.
- Bạn có thể dùng Áp dụng cho tất cả các bảng để đặt tất cả các bảng theo cùng một kiểu.
- Đi đến Mẫu tùy chỉnh và đặt thông số kỹ thuật của bạn cho bảng với thiết kế đường viền và hàng tùy chỉnh.
- Bạn có thể chia bảng rất nhanh chóng bằng cách sử dụng Tách và hợp nhất các bảng thêm vào.
Tải xuống: Table Formatter (Miễn phí)
6. Dịch
Như tên cho thấy, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung này để dịch các khối văn bản trong Google Tài liệu. Tiện ích bổ sung Dịch hiện hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Nhật với nhiều ngôn ngữ hơn dự kiến sẽ sớm được thêm vào.
Cách sử dụng:
- Chọn khối văn bản bạn muốn dịch.
- Đi tới Dịch trong menu tiện ích bổ sung và chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch văn bản của mình sang.
- Bạn có thể sử dụng Translate + để có thêm nhiều tùy chọn ngôn ngữ khác để dịch sang.
Tải xuống: Dịch (Miễn phí)
Ghi chú: Ứng dụng chỉ có thể được sử dụng trong trình duyệt Chrome và Safari. Bạn cũng có thể thêm một từ đồng nghĩa vào Google Tài liệu để có nhiều tùy chọn ngôn ngữ hơn nữa.
7. Trình chọn liên kết
Nếu bạn cần điều hướng nhanh đến tệp Google Drive, bạn có thể sử dụng Trình chọn liên kết. Ứng dụng này cho phép bạn truy cập nhanh vào các tệp khác trong khi bạn đang làm việc trên tài liệu, như hướng dẫn kiểu hoặc ghi chú tham khảo.
Cách sử dụng:
- Chạy tiện ích bổ sung và chọn tệp hoặc thư mục cần được chèn vào tài liệu của bạn.
- Một vài giây sau, tệp gốc sẽ được hiển thị được liên kết với tiêu đề của tài liệu.
- Nhấp vào liên kết bất cứ khi nào bạn cần quay lại tệp được liên kết để tham khảo.
Tải xuống: Link Chooser (Miễn phí)
8. DocSecrets
Một ứng dụng bảo mật cho phép bạn sử dụng bảo vệ bằng mật khẩu trên tài liệu của mình. Sau khi bạn áp dụng DocSecrets, chỉ bạn và những người mà bạn chia sẻ mật khẩu mới có thể truy cập vào một số phần nhất định của tài liệu và tạo các ấn bản cho nó.
Cách sử dụng:
- Nhập mật khẩu vào bảng điều khiển bên của Doc Secrets.
- Nhập bất kỳ văn bản bí mật nào bạn muốn vào chèn đồng ruộng.
- Để ẩn văn bản hiện có, hãy chọn văn bản và nhấp vào Văn bản kiểm duyệt để che giấu nó.
- Chia sẻ mật khẩu của bạn với những người bạn chọn và họ sẽ có thể xem văn bản sau khi cài đặt Doc Secrets trên trang Google Docs của họ.
Tải xuống: DocSecrets (Miễn phí)
Ghi chú: Không nên sử dụng tiện ích bổ sung này cho dữ liệu nhạy cảm như thông tin tài chính vì nó không thể đảm bảo an toàn toàn diện.
9. Nói
Về cơ bản, nó là một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói mà bạn có thể sử dụng trên Google Documents của mình. Hiện tại, bạn chỉ có thể sử dụng Speakd để chương trình đọc to văn bản cho bạn. Mặc dù tiện ích bổ sung này tự nhiên được sử dụng nhiều cho người dùng khiếm thị, nó cũng có thể được sử dụng bởi những người dùng thông thường để tạm dừng việc nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính.
Cách sử dụng:
- Chọn phần văn bản mà bạn muốn đọc to.
- Đi tới tùy chọn Nói trong menu tiện ích bổ sung và nhấn phát. Một giọng nói robot sẽ đọc văn bản cho bạn.
Tải xuống: Nói (Miễn phí)
Ghi chú: Không nên nhầm lẫn Speakd với tùy chọn Nhập liệu bằng giọng nói do Google Tài liệu cung cấp, cho phép bạn ra lệnh bằng lời nói nội dung của bạn và yêu cầu chương trình viết nó ra.
10. Sơ đồ Lucidchart
Sử dụng Lucidchart để thêm tất cả các loại đồ họa vào tài liệu của bạn. Lúc đầu, tiện ích bổ sung này có thể hơi khó sử dụng. Mặc dù nó làm cho quá trình tạo biểu đồ dễ dàng hơn, nhưng bạn sẽ phải ra ngoài Google Documents để hoàn thành biểu đồ.
Cách sử dụng:
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn sơ đồ.
- Truy cập ứng dụng Lucidchart để xây dựng sơ đồ chi tiết.
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể chèn hình ảnh từ thanh bên Lucidchart.
Tải xuống: Sơ đồ Lucidchart (Miễn phí)
Tạo tài liệu trực tuyến tốt hơn
Với sự trợ giúp của các tiện ích bổ sung này, bạn sẽ không cần phải quay lại Microsoft Word để tạo tài liệu đầy đủ của mình và sau đó tải lên trực tuyến để cho phép đồng nghiệp xem công việc của bạn và thêm thông tin đầu vào của họ. Google Tài liệu hiện có thể được sử dụng để tạo hầu như bất kỳ loại tài liệu nào mà bạn có thể tạo bằng MS Word. Và bạn cũng có thể sử dụng những Các mẹo của Google Tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu .
Thêm vào đó là những lợi thế khác do tạo tài liệu trực tuyến mang lại và các thang điểm bắt đầu nghiêng về phía Google Documents. Đặc biệt vì bạn cũng có thể sử dụng Google Documents trên thiết bị di động của bạn hoặc đồng bộ hóa với Google Keep, cho phép các tính năng ghi chú, tìm kiếm và gắn thẻ.
tìm danh sách mong muốn của amazon qua emailĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?
Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Google Tài liệu
- Tài liệu kỹ thuật số
Neeraj là một nhà văn tự do có quan tâm sâu sắc đến công nghệ toàn cầu và xu hướng văn hóa đại chúng.
Xem thêm từ Neeraj ChandTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký