Cách tốt nhất để đưa ra một bài thuyết trình Keynote qua Zoom hoặc Skype

Cách tốt nhất để đưa ra một bài thuyết trình Keynote qua Zoom hoặc Skype

Khi làm việc từ xa, bạn có thể cần phải trình bày Keynote qua Zoom, Skype hoặc các ứng dụng hội nghị truyền hình khác. Điều này lúc đầu khá khó khăn --- đặc biệt nếu bạn không hiểu biết về công nghệ --- nhưng có hai phương pháp đơn giản bạn có thể sử dụng để làm điều đó.



Keynote Live là tùy chọn tốt nhất, cho phép bạn chia sẻ các trang trình bày của mình với bất kỳ ai trực tuyến. Nếu điều đó không khả dụng, bạn có thể chia sẻ màn hình Mac của mình qua Zoom hoặc Skype. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn từng phương pháp dưới đây.

Chia sẻ bản trình bày của bạn trực tuyến với Keynote Live

Keynote Live là một công cụ cho phép bạn chia sẻ bản trình bày của mình trực tuyến với tối đa 100 người cùng một lúc. Các thành viên được mời có thể điều chỉnh để xem bản trình bày của bạn từ bất kỳ thiết bị nào: iPhone, iPad, Mac, Windows PC hoặc các thiết bị di động khác. Tất cả những gì họ cần làm là nhấp vào liên kết bạn gửi cho họ và mở nó trong Keynote hoặc trình duyệt web.





Sử dụng Keynote Live, bạn có thể xem Màn hình trình chiếu để theo dõi trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo và Ghi chú của người trình bày trong khi chỉ hiển thị trang trình bày hiện tại của bạn cho những người đang xem.

Rất tiếc, Keynote Live không cho phép bạn chia sẻ âm thanh với khán giả của mình. Cách tốt nhất để sử dụng nó là bắt đầu cuộc gọi nhóm bằng Zoom, Skype hoặc các ứng dụng hội nghị truyền hình khác, sau đó hướng mọi người xem bản trình bày của bạn trong một cửa sổ riêng biệt.



Bằng cách đó, mọi người vẫn có thể nghe bạn nói qua cuộc gọi hội nghị trong khi xem các trang trình bày trong Keynote Live.

Dưới đây là cách sử dụng Keynote Live trong ba bước đơn giản.

Bước 1. Mời mọi người tham gia bài thuyết trình trực tiếp chính của bạn

Mở bản trình bày của bạn trong Chủ đạo và đảm bảo rằng các trang trình bày của bạn đã sẵn sàng. Sau đó nhấp vào Bài phát biểu trực tiếp trên thanh công cụ; nó trông giống như một máy tính xách tay với hai sóng phát ra từ nó.

Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Mời người xem và gửi một liên kết đến danh bạ của bạn qua Thư, Tin nhắn hoặc AirDrop. Ngoài ra, hãy chọn Sao chép đường dẫn từ menu thả xuống và dán nó vào cuộc trò chuyện trong Thu phóng hoặc cuộc gọi Skype của bạn.

Nếu cần, hãy thêm mật khẩu vào bản trình bày của bạn để giữ nó ở chế độ riêng tư. Nhấp chuột Lựa chọn khác và kích hoạt Yêu cầu mật khẩu hộp để làm như vậy. Đảm bảo rằng bạn cung cấp mật khẩu cho tất cả những người cần mật khẩu, cùng với liên kết lời mời.

Sau khi chia sẻ liên kết cho bài thuyết trình Keynote của bạn, hãy nhấp vào Chơi sau đó vì vậy bạn có thể đợi mọi người sẵn sàng trước khi bắt đầu bài thuyết trình. Điều này giúp bạn có thời gian để bắt đầu cuộc gọi hội nghị, mời thêm thành viên hoặc thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng nào đối với các trang trình bày của bạn.

Bước 2. Bắt đầu cuộc gọi hội nghị qua thu phóng hoặc Skype

Vì Keynote Live không cho phép bạn chia sẻ âm thanh, bạn vẫn cần bắt đầu cuộc gọi ở chế độ Thu phóng (xem hướng dẫn của chúng tôi về các vấn đề Thu phóng phổ biến nếu bạn gặp sự cố), Skype hoặc bất kỳ ứng dụng hội nghị nào khác để mọi người nghe thấy bạn. Đảm bảo rằng mọi người đang tham dự cuộc gọi hội nghị của bạn trước khi hướng họ đến Keynote Live để xem bài thuyết trình.

Yêu cầu mọi người nhấp vào liên kết trong lời mời mà bạn đã gửi cho họ hoặc sao chép một liên kết mới vào hộp trò chuyện cho Zoom hoặc Skype. Để sao chép một liên kết mới, hãy nhấp vào Bài phát biểu trực tiếp trong Keynote, sau đó nhấp vào Mời người xem> Sao chép liên kết .

Trước khi bắt đầu bản trình bày, bạn có thể muốn tắt máy ảnh của mình trong ứng dụng hội nghị truyền hình. Bằng cách này, mọi người không thể xem bạn khi bạn đang trình bày, thay vào đó, hãy nhắc họ chuyển sang cửa sổ Keynote Live.

Bước 3. Bắt đầu trình bày trong Keynote Live

Khi bạn trở lại Chủ đạo ứng dụng, bạn sẽ nhận thấy Chơi nút đã chuyển sang màu xanh lục. Con số bên cạnh nút cho bạn biết có bao nhiêu người hiện đang đợi bài thuyết trình Keynote Live của bạn bắt đầu.

Để bắt đầu bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào Chơi nút và chọn Phát trên Keynote Live .

Keynote mất một chút thời gian để tải trình chiếu. Trong thời gian này, nó tải các trang trình bày của bạn lên đám mây để giảm sự chậm trễ cho những người đang xem.

Khi bản trình bày bắt đầu, hãy nhấn NS để chuyển đổi giữa Hiển thị của người trình bày và Hiển thị đối tượng. Trong Hiển thị trình chiếu, bạn có thể xem trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo, Ghi chú của người trình bày và số lượng người xem. Bất kỳ ai xem bản trình bày của bạn đều chỉ thấy trang chiếu hiện tại.

Sử dụng Bên tráiBên phải mũi tên để điều hướng qua các trang trình bày của bạn hoặc nhấn Thoát ra để thoát.

Sau khi kết thúc bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào Bài phát biểu trực tiếp nút và Tắt bài phát biểu trực tiếp . Sau đó, kết thúc cuộc gọi của bạn trong ứng dụng hội nghị truyền hình.

Chia sẻ màn hình bài phát biểu của bạn bằng tính năng Zoom hoặc Skype

Nếu Keynote Live không khả dụng để sử dụng, bạn vẫn có thể phân phối bản trình bày Keynote của mình bằng cách chia sẻ màn hình của bạn qua Skype hoặc Zoom. Phương pháp này không thanh lịch như Keynote Live, nhưng nó là một lựa chọn tốt hơn nếu bạn không muốn sử dụng Keynote ở chế độ trình bày toàn màn hình.

Tùy thuộc vào các tùy chọn trong ứng dụng hội nghị truyền hình, bạn có thể chọn chia sẻ một phần màn hình, một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc toàn bộ màn hình máy tính của mình.

Tốt nhất bạn nên chia sẻ một phần màn hình của mình, có nghĩa là bạn vẫn có thể xem trang chiếu tiếp theo và Ghi chú của người thuyết trình. Zoom cho phép bạn làm điều này, nhưng Skype thì không. Thay vào đó, bạn cần chia sẻ toàn bộ cửa sổ Keynote của mình để cung cấp bản trình bày bằng Skype (các phím tắt của Skype).

Cách chia sẻ một phần màn hình của bạn bằng cách sử dụng tính năng thu phóng

Mở bản trình bày Keynote của bạn và đi tới Keynote> Preferences trong thanh menu.

Từ trình chiếu , bật tùy chọn để Cho phép Kiểm soát Nhiệm vụ, Bảng điều khiển và những người khác sử dụng màn hình . Điều này cho phép bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng sau khi bắt đầu bản trình bày của mình.

Bây giờ đi đến Phát> Diễn tập Trình chiếu từ thanh menu. nhấn NS để bật Hiển thị trình chiếu, hiển thị trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo và Ghi chú của người trình bày.

Với Keynote đã sẵn sàng, hãy mở Phóng và bắt đầu cuộc gọi hội nghị video của bạn.

Nhấp chuột Chia sẻ màn hình ở cuối cửa sổ Thu phóng, sau đó đi tới Nâng cao> Tỷ lệ màn hình . Nhấp chuột Đăng lại để bắt đầu chia sẻ một phần màn hình của bạn.

Nếu được nhắc, hãy mở Tùy chọn hệ thống trên máy Mac của bạn và đi Bảo mật & Quyền riêng tư> Quyền riêng tư .

Trong thanh bên, hãy nhấp vào Ghi màn hình , sau đó bật tùy chọn để cho phép Phóng để ghi lại màn hình của bạn. Bạn có thể cần phải khởi động lại Thu phóng và bắt đầu chia sẻ lại màn hình của mình.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, hãy quay lại Chủ đạo và thay đổi kích thước hộp chia sẻ để phù hợp với Trang trình bày hiện tại . Đây là những gì mọi người sẽ thấy trong cuộc gọi hội nghị video của bạn. Nhấp vào một khoảng trống trong Chủ đạo , sau đó sử dụng Bên tráiBên phải mũi tên để điều hướng qua bản trình bày của bạn.

cách tăng ram video chuyên dụng nvidia

Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Ngừng chia sẻ ở đầu màn hình và kết thúc cuộc gọi Thu phóng của bạn.

Cách chia sẻ cửa sổ bài phát biểu của bạn bằng Skype

Skype và Keynote không hoạt động đặc biệt tốt với nhau. Mặc dù Skype cho phép bạn chia sẻ cửa sổ Keynote của mình qua cuộc gọi điện video, tính năng này sẽ ngừng hoạt động khi bạn vào chế độ trình bày toàn màn hình.

Thay vào đó, bạn chỉ có thể chia sẻ màn hình Bài phát biểu của mình từ chế độ xem chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là của bạn Chuyển tiếp và hoạt ảnh của bài phát biểu sẽ không hoạt động. Điều đó cũng có nghĩa là những người khác sẽ có thể xem Ghi chú của người thuyết trình của bạn trừ khi bạn đọc chúng trong một ứng dụng riêng biệt.

Nếu bạn định làm điều này, chúng tôi khuyên bạn nên ẩn Sự sắp xếp bằng cách nhấp vào biểu tượng cọ vẽ để giảm thiểu sự lộn xộn trên màn hình. Bạn cũng nên điều chỉnh mức thu phóng để làm cho các slide Keynote của bạn lấp đầy cửa sổ nhất có thể.

Bây giờ hãy bắt đầu cuộc gọi Skype của bạn và nhấp vào hai hình vuông chồng lên nhau để chia sẻ màn hình của bạn.

Mở Chia sẻ màn hình menu thả xuống và chọn Chia sẻ cửa sổ ứng dụng , sau đó chọn Chủ đạo từ danh sách các ứng dụng có sẵn.

Nếu được nhắc, hãy mở Tùy chọn hệ thống trên máy Mac của bạn và đi Bảo mật & Quyền riêng tư> Quyền riêng tư .

Trong thanh bên, hãy nhấp vào Ghi màn hình , sau đó bật tùy chọn để cho phép Ứng dụng trò chuyện để ghi lại màn hình của bạn. Bạn có thể cần khởi động lại Skype và bắt đầu chia sẻ lại màn hình của mình.

Không vào chế độ trình bày trong Keynote. Sử dụng thanh điều hướng hoặc Hướng lênXuống mũi tên để chuyển đổi giữa các trang trình bày của bạn. Nếu bạn khởi chạy bản trình bày đầy đủ của mình, những người trong cuộc gọi của bạn sẽ không thể xem bản trình bày đó.

Các công cụ khác cho bản trình bày trực tuyến

Keynote là một ứng dụng tuyệt vời để tạo các bài thuyết trình phong cách với nỗ lực tối thiểu. Nhưng nó không phải là lựa chọn tốt nhất cho các bài thuyết trình trực tuyến. Mặc dù có thể chia sẻ các trang trình bày của bạn qua Keynote Live, nhưng các tùy chọn chia sẻ màn hình trong chính ứng dụng lại khá hạn chế.

May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng thuyết trình trực tuyến bạn có thể sử dụng để nâng cao trò chơi của mình. Mỗi ứng dụng này đều cung cấp các công cụ tốt hơn để cung cấp bản trình bày qua Zoom, Skype và các ứng dụng hội nghị truyền hình khác so với những gì bạn tìm thấy trong Keynote.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command Prompt

Nếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Mac
  • Năng suất
  • Ứng dụng trò chuyện
  • Bài thuyết trình
  • Làm việc từ xa
  • Các cuộc họp
  • Hội nghị truyền hình
  • Phóng
Giới thiệu về tác giả Dan Helyer(172 bài báo đã xuất bản)

Dan viết các bài hướng dẫn và hướng dẫn khắc phục sự cố để giúp mọi người tận dụng tối đa công nghệ của họ. Trước khi trở thành nhà văn, anh đã lấy bằng Cử nhân Công nghệ âm thanh, giám sát việc sửa chữa tại Apple Store và thậm chí dạy tiếng Anh ở Trung Quốc.

Xem thêm từ Dan Helyer

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký