Home-theater-designers
Kể từ khi 'Google' trở thành một động từ, chúng tôi đã làm rất nhiều để biến nó thành ngữ pháp cho cuộc sống trực tuyến của chúng tôi. Chúng tôi tìm kiếm bằng cú pháp của Google, chúng tôi sống bên trong Gmail và đôi khi chúng tôi làm việc hiệu quả với Google Drive và các ứng dụng của nó như Google Tài liệu.
Trong tất cả các công cụ trên Google Drive, Docs làm trình soạn thảo văn bản là lựa chọn hàng đầu cho các công việc hàng ngày. Đó là lý do tại sao mọi mẹo tiết kiệm thời gian của Google Doc đều giống như bụi vàng.
Dưới đây là mười mẹo mà bạn sẽ không mất quá vài giây để tìm hiểu.
trò chơi ps3 có chơi trên ps4 không
Hãy bắt đầu bằng cách khởi chạy Google Tài liệu ...
Truy cập thẳng vào Google Tài liệu từ Trình khởi chạy ứng dụng khi bạn đã đăng nhập vào các sản phẩm khác của Google. Bấm vào Trình khởi chạy ứng dụng và bạn sẽ tìm thấy Tài liệu trong Hơn nếu nó không hiển thị trong bộ biểu tượng mặc định.
Nhưng bạn có biết rằng có một cách thậm chí còn nhanh hơn để khởi chạy các ứng dụng?
1. Sử dụng. URL mới làm lối tắt của Google Drive
Google đã tận dụng miền cấp cao nhất .new để cung cấp cho chúng tôi một số phím tắt mới. Chỉ cần nhập những thứ này vào trình duyệt của bạn để khởi chạy một tài liệu, bảng tính, trang trình bày hoặc biểu mẫu mới.
- http://doc.new: Mở một tài liệu Google mới
- http://sheets.new: Mở bảng tính Google Trang tính mới
- http://deck.new: Mở bản trình bày mới của Google
- http://site.new: Tạo một trang web Google mới
Các biến thể nhẹ dường như cũng hoạt động. Ví dụ: bạn có thể nhập 'docs.new' thay vì 'doc.new' để mở tài liệu. Bạn muốn truy cập nhanh vào các phím tắt này? Chỉ cần lưu chúng dưới dạng dấu trang của trình duyệt.
2. Tìm kiếm nhanh trên Google Drive
Các Truy cập nhanh hàng trên cùng của giao diện Google Drive hiển thị tất cả các tệp gần đây. Nó cũng gợi ý những người bạn truy cập vào bạn thường xuyên nhất. Nhấp đúp vào bất kỳ tệp nào để mở tệp đó.
Nhưng bạn cũng có thể tìm kiếm một tệp hoặc thư mục cụ thể trong Google Drive hoặc màn hình chính của Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày bằng cách nhập một từ hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm ở trên cùng. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện với các kết quả và loại tài liệu được đề xuất.
Ngoài ra còn có một mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh hộp mở ra các bộ lọc mạnh mẽ cho một nhiệm vụ chuyên sâu.
- Kiểu: Thư mục, tài liệu, PDF, Ảnh, PDF, v.v.
- Chủ nhân: Bất kỳ ai, Thuộc sở hữu của tôi, Không thuộc sở hữu của tôi, Thuộc sở hữu của bất kỳ ai, Người cụ thể
- Vị trí: Mọi nơi, Ổ đĩa của tôi, Được chia sẻ với tôi.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bộ lọc trong hộp thoại để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của mình. Ví dụ, Tên mục chỉ tìm kiếm tiêu đề của tệp. Chọn một trong những Theo sát các tùy chọn sẽ nhận được cho bạn các tệp với các mục hành động được chỉ định cho bạn hoặc với các đề xuất trong tệp bạn sở hữu.
Cũng giống như Google Tìm kiếm, bạn có thể sử dụng toán tử Boolean (ví dụ: 'HOẶC') để mở rộng phạm vi tìm kiếm của mình.
Đến tăng tốc độ tìm kiếm , hãy nhập một cụm từ hoặc một trích dẫn chính xác liên quan đến tệp bạn muốn mở. Google Drive mở tài liệu và đánh dấu từ khóa tìm kiếm bạn đã sử dụng.
Mẹo tốc độ: Nhấn / (dấu gạch chéo lên) để chuyển đến hộp Tìm kiếm.
Các trang Hỗ trợ của Google có danh sách đầy đủ các tùy chọn tìm kiếm bên trong Google Drive. Và đừng quên tìm kiếm trong thùng rác nữa nhé!
3. Nhận các lệnh menu 'ẩn' nhanh hơn
Google Docs không khác với bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác. Nó có thể đơn giản hơn Microsoft Word, nhưng menu vẫn đóng gói rất nhiều lệnh. nhấn Alt + / để truy cập tính năng tìm kiếm menu. Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và bắt đầu --- tính năng này sẽ mở ra.
Hộp tìm kiếm trong menu cũng là một cách tình cờ để khám phá các công cụ chỉnh sửa khác mà Google Documents cung cấp. Lưu ý liên kết đến Phím tắt trong menu.
4. Sử dụng Google Keep với Google Tài liệu
Google Keep là một công cụ nhỏ tiện lợi để ghi nhanh các ghi chú nhanh chóng. Một trong những thủ thuật Google Keep tốt nhất là sử dụng Google Keep để lấy văn bản trong bất kỳ ảnh nào và biến nó thành văn bản kỹ thuật số. Nhưng bạn có biết rằng chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tạo Google Tài liệu từ ghi chú trên Google Keep không?
Nhờ xuất này, bạn có thể mở rộng, chỉnh sửa và đánh bóng ý tưởng của mình trên Google Tài liệu. Đối với sinh viên và nhà văn, tính liền mạch này là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời.
5. Hình dung các từ bạn sử dụng nhiều nhất với đám mây từ
Đám mây từ là một công cụ thú vị để trực quan hóa thông tin. Nhà văn, sinh viên và học giả có thể sử dụng đám mây từ hoặc một đám mây thẻ để đến chủ đề của tài liệu một cách nhanh chóng. Các đám mây từ cũng giúp chúng ta thấy những từ chúng ta sử dụng (hoặc sử dụng sai) thường xuyên hơn.
Trong Google Tài liệu, hãy sử dụng Tag Cloud Generator cho bất kỳ tài liệu nào có từ 50 từ trở lên. Tiện ích bổ sung Google Drive miễn phí có thể được định vị và cài đặt từ Tiện ích bổ sung (menu)> Nhận Tiện ích bổ sung ...
Truy cập tiện ích bổ sung từ menu. Đám mây thẻ được hiển thị trên một bảng điều khiển nhỏ bên phải. Nếu bạn tiếp tục viết, hãy sử dụng màu xanh lam Làm mới đám mây để tạo lại đám mây thẻ.
Bạn có thể tải xuống từ đám mây dưới dạng hình ảnh. Trình tạo đám mây cũng hoạt động với Bảng tính.
6. Tìm kiếm và Chèn bằng một cú nhấp chuột
Với Khám phá công cụ này, bạn không cần phải rời khỏi tài liệu đang làm việc để tìm kiếm thông tin. Mở một tìm kiếm trong một tab trình duyệt khác là thời gian của chính nó.
Đi đến Công cụ> Khám phá .
Công cụ Khám phá được tích hợp sẵn giúp bạn tìm kiếm, chèn và trích dẫn thông tin bổ sung trong Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày mà bạn đang làm việc. Bạn có thể thêm và trích dẫn các câu trích dẫn bằng một cú nhấp chuột. Nhập chủ đề cho câu trích dẫn hoặc chọn một từ từ tài liệu.
Các định dạng trích dẫn theo sau là --- MLA, APA, và Chicago . Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình ở trên, chèn dấu ngoặc kép với trích dẫn thích hợp chỉ là một phần.
Công cụ này cũng có thể được sử dụng để trích dẫn nhiều loại dữ liệu --- bao gồm dữ liệu thống kê trong bảng . Việc sử dụng các tùy chọn tìm kiếm là tự giải thích --- nếu một số dữ liệu được chôn trong Google Drive của bạn, hãy sử dụng Lái xe bộ lọc để tìm kiếm thông tin hoặc bộ lọc tìm kiếm hình ảnh cho các hình minh họa phù hợp.
Hãy nhớ rằng, khi bạn chèn các từ, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra số lượng từ của bạn trên Tài liệu .
danh sách trắng kiểm soát tài khoản người dùng windows 10
7. Áp dụng Định dạng cho Nhiều Lựa chọn Văn bản
Các Định dạng sơn công cụ trong Google Tài liệu giúp bạn sao chép một định dạng cụ thể sang bất kỳ phần nào khác của nội dung. Chọn và định dạng bất kỳ văn bản nào. Nhấn vào Biểu tượng con lăn sơn trong thanh công cụ của bạn và chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng. Định dạng ban đầu được 'sao chép' sang văn bản thứ hai này.
Nhưng nếu bạn muốn định dạng văn bản nằm ở nhiều vị trí trong tài liệu của mình thì sao?
Đơn giản--- nhấp đúp vào biểu tượng Con lăn sơn thay vì một cú nhấp chuột. Đánh dấu nhiều lựa chọn văn bản và sao chép cùng một định dạng cho từng lựa chọn.
8. Grab Hình ảnh Miễn Phí Bản Quyền
Google Documents bao gồm Tìm kiếm Hình ảnh của Google để giúp bạn nhanh chóng tìm và chèn ảnh vào tài liệu của mình. Quá trình này đơn giản và trực quan.
Lựa chọn Chèn> Hình ảnh hoặc nhấp vào Hình ảnh trên thanh công cụ Tài liệu.
Chọn một trong các tùy chọn tải lên sau:
- Tải lên từ máy tính
- Tìm kiếm trên mạng
- Lái xe
- Hình ảnh
- Theo URL
- Máy ảnh
Khi bạn chọn Tìm kiếm trên mạng , Lái xe , hoặc Hình ảnh , một ngăn kéo ở bên phải màn hình của bạn sẽ mở ra. Bạn cũng có thể kéo và thả hình ảnh trực tiếp từ ngăn kéo vào tài liệu của mình.
Google chỉ định rằng hình ảnh chỉ có sẵn cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc thương mại trong Google Drive và phải được sử dụng theo chính sách chương trình của họ.
khi nào các tv thông minh ra đời
Cũng: Bất kỳ hình ảnh nào được chèn từ web e đều được lưu trong tài liệu của bạn. Ngay cả khi tệp nguồn ban đầu bị xóa khỏi web, tài liệu của bạn sẽ không hiển thị trình giữ chỗ trống.
9. Thu hút sự chú ý của ai đó trong một bình luận
Google Documents cộng tác được cung cấp bởi các nhận xét. Google Tài liệu có một cách nhanh chóng để gắn thẻ từng người để họ được thông báo về bất kỳ nhận xét nào bạn đưa ra trên tài liệu. Chọn điểm trong tài liệu cho nhận xét. Lựa chọn Chèn> Nhận xét . Trong hộp nhận xét, nhập một @ hoặc + ký tên, sau đó bắt đầu nhập tên của người bạn muốn thông báo.
Google Tài liệu tự động chọn tên từ danh sách liên hệ Gmail của bạn và thông báo cho họ bằng email. Nếu người đó không có quyền truy cập trực tiếp vào tài liệu, bạn sẽ phải đặt cấp độ quyền cho người dùng.
10. Sử dụng các phím tắt trong phương trình toán học
Google Docs mang đến một sự rất tiện dụng Trình chỉnh sửa phương trình . Đi đến Chèn> Phương trình . Bạn không chỉ có thể dễ dàng tạo phương trình bằng các ký hiệu, toán tử, biến và mũi tên được cung cấp mà còn có thể cộng tác trên chúng với các thành viên trong nhóm của bạn. Google Documents sử dụng cú pháp LaTeX.
Thanh tác vụ phương trình giúp việc chèn các ký hiệu và các phép toán dễ dàng hơn.
Để bắt đầu một phương trình, hãy chọn Phương trình mới . Điều này tạo ra một trình giữ chỗ trong tài liệu của bạn. Chọn các ký hiệu bạn muốn sử dụng bằng cách chỉ cần di chuột qua chúng và sau đó chọn những ký hiệu cần thiết.
Mẹo: Để tăng tốc quá trình, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt phương trình tự động hóa .
Ví dụ: nếu bạn nhập ' alpha' vào một phương trình theo sau là dấu cách hoặc dấu ngoặc đơn, Google Tài liệu sẽ chuyển cách nhập của bạn thành alpha. Bạn có thể dễ dàng thêm các chỉ số trên và chỉ số phụ bằng cách nhấn các phím '^' và '_' tương ứng. Nhập ' frac' cho các phân số.
Bộ phận hỗ trợ của Google có danh sách đầy đủ các phím tắt của phương trình .
Đừng quên Phím tắt của Google Tài liệu
Các phím tắt của Google Tài liệu có thể là công cụ tiết kiệm thời gian tối ưu --- Lượt truy cập Ctrl + / (gạch chéo lên) trên bàn phím của bạn để hiển thị danh sách khổng lồ mà Google Drive đã sắp xếp để quản lý tài liệu nhanh hơn.
Rất nhiều phím tắt điều hướng trong Gmail và các phím tắt dành cho Drive đều tương tự nhau. Google Drive cũng cho phép bạn tạo các phím tắt của riêng mình.
Đi đến Công cụ> Tùy chọn> Thay thế tự động .
Bạn có thể sử dụng các trường để tự động chèn các từ được sử dụng thường xuyên, địa chỉ email, chữ viết tắt và thậm chí các từ thường bị sai chính tả với phiên bản chính xác của chúng.
Nó cũng đáng giá để chọn Tự động phát hiện các liên kết và Tự động phát hiện danh sách trong hộp thoại Tùy chọn.
Hoàn thành công việc với Google Tài liệu
Bạn có thể tranh luận rằng mẹo tăng tốc độ cuối cùng là sử dụng các mẫu Google Drive. Khi bạn tìm hiểu sâu hơn, mọi tính năng nhỏ có thể giúp bạn tạo tài liệu trông chuyên nghiệp với Google Documents. Mẹo tốc độ phù hợp giúp bạn làm điều đó nhanh hơn nhiều.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 trang web video tốt hơn YouTubeDưới đây là một số trang video thay thế cho YouTube. Mỗi mục đều chiếm một vị trí thích hợp khác nhau, nhưng đều đáng để thêm vào dấu trang của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Google Tài liệu
- Các phím tắt bàn phím
- Google Drive
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký