Home-theater-designers
Google Docs đã trở thành một công cụ phổ biến cho bất kỳ ai cần tạo tài liệu. Rất nhiều bạn đã quen thuộc với phiên bản dành cho máy tính để bàn, và nó có thể đã là một công cụ không thể thiếu.
Nếu không, nó có thể trở thành trung tâm lưu trữ tài liệu của bạn khi bạn đang đi du lịch.
Hãy tưởng tượng bạn không có quyền truy cập vào máy tính xách tay của mình trên đường và bạn cần xem lại một tài liệu. Tình huống này được điều chỉnh cho phiên bản Google Documents dành cho thiết bị di động.
Đây là cách nó hoạt động.
Bước 1: Thiết lập Google Documents trên điện thoại của bạn
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnNếu bạn chưa bao giờ sử dụng Google Documents trước đây, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên xem bài viết của chúng tôi về Google Documents là gì và cách sử dụng nó . Đọc xong rồi quay lại đây.
Nếu bạn đã quen thuộc với Google Documents, điều tiếp theo bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng trên điện thoại của mình. Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Ghi chú: Tôi đang sử dụng iOS cho hướng dẫn này, nhưng có thể có một chút khác biệt về vị trí của các nút nếu bạn đang sử dụng Android. Google rất giỏi trong việc hợp lý hóa các ứng dụng của họ, vì vậy mọi thay đổi đều phải ở mức tối thiểu.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến một trang tương tự như ảnh chụp màn hình bên trái. Nếu bạn nhấp vào sáu ô vuông ở góc trên cùng bên phải của màn hình, Google Tài liệu sẽ chuyển tài liệu của bạn sang Chế độ hiển thị theo ô .
Khi bạn ở Chế độ hiển thị theo ô , bạn sẽ thấy bản xem trước của từng tài liệu mà bạn đã mở gần đây. Ví dụ về điều này có thể được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình ở giữa, nằm ở trên.
Các điều khiển chính của Google Tài liệu
Nếu bạn nhấp vào ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái của màn hình, Google Tài liệu sẽ mở rộng các điều khiển chính của ứng dụng của bạn. Ở đây bạn sẽ tìm thấy:
- Tài liệu gần đây.
- Tài liệu được gắn dấu sao.
- Tài liệu được 'Chia sẻ với tôi'.
- Rác của bạn.
- Một liên kết đến Google Drive của bạn.
- Cài đặt của bạn.
Chi tiết Tài khoản Google của bạn
Ở trên cùng của menu này --- nơi bạn nhìn thấy vòng tròn màu xanh lam trong ảnh chụp màn hình thứ ba của chúng tôi --- bạn sẽ tìm thấy một phần chứa hình đại diện, tên người dùng và email của bạn. Bạn cũng sẽ thấy một mũi tên nhỏ màu xám hướng xuống bên cạnh.
Mũi tên này cho phép bạn truy cập menu thả xuống kiểm soát tài khoản của bạn. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ phải đối mặt với ba lựa chọn:
- Quản lý tài khoản Google của bạn.
- Thêm tài khoản khác.
- Quản lý tài khoản trên thiết bị này.
Nhấn vào mũi tên thả xuống đó ngay bây giờ.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt tài khoản Google của bạn
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnĐến Quản lý tài khoản Google của bạn , nhấn nút tương ứng có nội dung tương tự. Trên màn hình mới, bạn có thể kiểm soát:
- Thông tin cá nhân.
- Dữ liệu và cá nhân hóa.
- Bảo vệ.
- Mọi người và chia sẻ.
Đến Thêm tài khoản khác --- để bạn có thể chuyển đổi giữa các tài liệu khác nhau được lưu trữ trên các tài khoản Google Drive khác nhau trên cùng một thiết bị --- nhấn nút tương ứng nằm trong cùng một menu thả xuống. Google có thể nhắc bạn bằng một thông báo đẩy, cho bạn biết rằng 'Tài liệu' muốn sử dụng google.com để đăng nhập.
Nếu bạn nhận được thông báo này, hãy nhấn Tiếp tục . Sau khi thực hiện, bạn sẽ được đưa đến trang đăng nhập chính thức.
Ghi chú: Nếu bạn đã kích hoạt xác minh hai bước, bạn vẫn cần nhập thông tin này trên thiết bị di động.
Xóa tài khoản Google
Bộ sưu tập Hình ảnh (3 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng Mở rộng GầnGiả sử bạn muốn chuyển đổi tài khoản thay vì có nhiều tài khoản chạy trên cùng một thiết bị. Để làm điều này, hãy chọn Quản lý tài khoản trên thiết bị này từ menu thả xuống.
Khi đó, nhấn Xóa khỏi thiết bị này để đăng xuất chính bạn.
Ghi chú: Nếu bạn xóa tài khoản của mình khỏi ứng dụng Tài liệu, Google sẽ xóa quyền truy cập tài khoản của bạn khỏi tất cả các ứng dụng Google đang hoạt động trên điện thoại của bạn. Điều này bao gồm cả Gmail nếu bạn đang sử dụng nó.
Khi bạn nhấn Xóa khỏi thiết bị này , bạn sẽ nhận được một thông báo cuối cùng để đảm bảo rằng bạn ổn với hành động này. Nếu bạn đang có, hãy nhấp vào Di dời .
Sau đó, Google Documents sẽ đăng xuất bạn. Bạn có thể đăng nhập lại bằng tài khoản mới của mình.
Bước 3: Tạo tài liệu mới
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnSau khi bạn đăng nhập lại, Google Documents sẽ trở lại trang chính của ứng dụng. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng ứng dụng bằng tài khoản thứ hai này, nó sẽ hiển thị cho bạn một màn hình đăng nhập hơi khác, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan cơ bản về ứng dụng và những gì đã thay đổi với nó.
Trong trường hợp này, một trong những thay đổi này là khả năng hoạt động ngoại tuyến. Nhấp chuột Hiểu rồi để loại bỏ phần này, sau đó đi xuống phần nhiều màu + đăng nhập ở góc dưới cùng bên phải. Bấm vào nó để tạo một tài liệu mới.
Google Tài liệu sẽ làm mờ màn hình của bạn và nhắc bạn tạo tài liệu từ hai tùy chọn khác nhau:
- Chọn mẫu.
- Tài liệu mới.
Tôi chọn Tài liệu mới , bởi vì tôi thích tạo tài liệu của mình từ đầu.
Sau khi bạn chọn tùy chọn phù hợp với mình, Google Tài liệu sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho tùy chọn đó. Sau khi bạn đặt tên cho tài liệu của mình, hãy nhấn Tạo ra .
Bước 4: Tìm hiểu Không gian làm việc của Google Tài liệu
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnSau khi tạo tài liệu của mình, bạn sẽ được đưa đến phiên bản giảm dần của không gian làm việc Google Documents, nơi bạn có thể bắt đầu nhập. Để nhập, hãy nhấn vào biểu tượng cây bút màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Bên dưới không gian làm việc của bạn (và phía trên bàn phím), bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng văn bản của mình. Dọc theo đầu không gian làm việc của bạn, có một dấu kiểm màu xanh lam. Dấu kiểm này cho phép bạn thoát khỏi không gian làm việc của tài liệu sau khi bạn nhập xong.
Bên cạnh dấu kiểm màu xanh lam đó, bạn sẽ thấy Hoàn tác và Sẵn sàng nút. Bạn cũng sẽ thấy + ký tên cho Chèn menu và một ĐẾN biểu tượng cho các tùy chọn định dạng nâng cao.
Ở cuối thanh công cụ này là ba dấu chấm đại diện cho một menu có thể thu gọn khác --- một menu điều khiển các chi tiết tổng thể của tài liệu của bạn. Bấm vào các dấu chấm này.
Khi menu mở rộng, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho:
- Bố trí in.
- Đề xuất các thay đổi.
- Tìm và thay thế.
- Thiết lập trang.
- Thông tin chi tiết.
Bạn cũng sẽ thấy nút chuyển đổi cho phép bạn xem tài liệu của mình ngoại tuyến, nếu bạn chọn làm như vậy. Bạn có thể tự mình khám phá từng tùy chọn này.
Nếu bạn hài lòng với cài đặt hiện tại của mình, hãy nhấn vào vùng chuyển sang màu xám bên cạnh menu để thoát khỏi nó. Google Documents sẽ đưa bạn trở lại không gian làm việc.
Thêm nhận xét
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnĐể lại phản hồi trên các tài liệu khác là một trong những tính năng được yêu thích nhất (và nổi tiếng) của Google Documents. Bạn cũng có thể làm điều này trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Có một số cách khác nhau để thêm nhận xét. Phương pháp đơn giản nhất là đánh dấu một từ hoặc cụm từ. Khi bạn làm như vậy, hãy chọn tùy chọn để Thêm bình luận khi hộp định dạng bật lên. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ riêng biệt, nơi bạn có thể bắt đầu buộc.
Sau khi bạn nhập xong, hãy nhấp vào mũi tên màu xanh lam để thực hiện các thay đổi. Google Docs sẽ đưa bạn trở lại màn hình chính và giữ nguyên bình luận của bạn.
Bước 5: Menu Chèn
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnKhi bạn đang làm việc trên thiết bị di động, bạn có thể muốn chèn một cái gì đó vào tài liệu của mình, cho dù đó là liên kết, hình ảnh hay bảng.
Để làm điều này, hãy truy cập + ký ở đầu không gian làm việc của bạn. Điều này sẽ mở rộng Chèn menu, nơi bạn có nhiều tùy chọn để bao gồm các loại nội dung khác nhau.
Bước 6: Danh sách tài liệu cập nhật của bạn
Bộ sưu tập Hình ảnh (2 Hình ảnh) Mở rộng Mở rộng GầnCó rất nhiều công cụ mà chúng ta đang bỏ qua ngày nay, đơn giản vì có rất ít sự khác biệt giữa phiên bản dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn của chúng. Nhưng giả sử bạn đã sẵn sàng thoát khỏi tài liệu của mình và quay lại màn hình chính.
làm thế nào để phát trực tuyến trò chơi máy tính lên tv
Để thoát khỏi tài liệu của bạn, hãy nhấn dấu kiểm màu xanh lam ở góc trên bên trái.
Nếu bạn đang sử dụng iOS, dấu kiểm màu xanh lam này sẽ chuyển thành một mũi tên sang ngang, màu xám. Bằng cách nhấn vào mũi tên màu xám đó, bạn sẽ được đưa đến menu chính.
Từ đó, bạn sẽ thấy một danh sách cập nhật các tài liệu. Tài liệu bạn vừa làm ở trên cùng.
Bấm vào Ba chấm bên cạnh tài liệu đó. Bạn sẽ được đưa đến menu thứ ba, nơi bạn có thể xem các tác vụ cấp cao nhất về tệp đó và vị trí của tệp đó trên Drive của bạn.
Menu này khác với menu chính điều khiển ứng dụng. Nó cũng khác với menu mà bạn đã thấy trong không gian làm việc của mình, nơi bạn có thể thiết lập các kích thước cụ thể cho dự án của mình.
Thay vào đó, menu này cho phép bạn Đăng lại tài liệu, Di chuyển nó và Đổi tên nó. Khi bạn đã tìm hiểu các điều khiển, bạn đã hoàn tất. Vui lòng thoát khỏi ứng dụng.
Hoàn thành công việc với Google Tài liệu
Với các bước cơ bản dưới đây, bạn sẽ thấy thoải mái khi làm việc với Google Tài liệu trên thiết bị di động. Ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ không bao giờ thay thế phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng nó chắc chắn là tốt để có một vị trí hạn hẹp.
Tìm kiếm các mẹo và thủ thuật khác mà bạn có thể học? Đây là cách nhúng Google Slide vào Google Doc .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Android
- điện thoại Iphone
- Năng suất
- Google Tài liệu
- Công cụ cộng tác
- Google Drive
- Thủ thuật năng suất
Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.
Xem thêm từ Shianne EdelmayerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký