Cách Tìm và Loại bỏ Tham chiếu Hình tròn trong Excel

Tham chiếu vòng tròn có thể tẻ nhạt để theo dõi và loại bỏ của riêng bạn. Học cách sử dụng các công cụ Excel để loại bỏ chúng.

Tham chiếu vòng tròn trong Excel là gì?

Tham chiếu vòng tròn là một thuật ngữ được sử dụng cho một công thức truy cập vào một ô nhiều hơn một lần trong dòng tính toán của nó. Do đó, các phép tính sẽ mất nhiều thời gian để xử lý các con số và rất có thể các phép tính sẽ trả về một câu trả lời sai trong hầu hết thời gian.

Tuy nhiên, tham chiếu vòng tròn không phải lúc nào cũng bất lợi. Trong một số trường hợp, chúng khá hữu ích. Mặc dù vậy, các tham chiếu vòng tròn có nguy cơ vượt ra ngoài tầm kiểm soát và góp phần gây ra các vấn đề không rõ ràng ngay lập tức.

Nếu bạn có một tham chiếu vòng tròn trong bảng tính của mình nhưng chưa bao giờ có ý định có tham chiếu đó, thì bạn nên loại bỏ nó.

Tìm hiểu Tham chiếu Thông tư

Để loại bỏ công thức, bạn cần phải hiểu nó trước. Có hai cách tham chiếu có thể là vòng tròn: trực tiếp và gián tiếp.

Tham chiếu Thông tư Trực tiếp

Tham chiếu vòng tròn trực tiếp xảy ra khi một ô đang trực tiếp tham chiếu đến chính nó. Hãy tham khảo vòng tròn trực tiếp:

Trong ô A1 , A2, và A3 , nhập các số 100, 200 và 300.
Chọn ô A4 và trong thanh công thức, hãy nhập công thức dưới đây: =SUM(A1+A2+A3+A4) Đây là một hàm SUM đơn giản sẽ tính tổng các ô A1, A2, A3 và A4.
Khi bạn đã nhập công thức, hãy nhấn Vào . Một thông báo lỗi sẽ xuất hiện.
Trong thông báo lỗi xuất hiện, Excel sẽ cảnh báo bạn rằng tham chiếu vòng tròn tồn tại trong bảng tính này. Nhấp chuột VÂNG .

Công thức này tạo ra một tham chiếu vòng tròn trong đó A4 tìm cách tính tổng một bộ giá trị với giá trị của A4. Tuy nhiên, giá trị của A4 là bao nhiêu? Bạn sẽ không bao giờ biết và Excel cũng vậy.

Theo kết quả của tham chiếu vòng tròn này, Excel sẽ trả về 0 cho công thức. Bạn có thể không biết câu trả lời cho công thức này, nhưng nó không phải là 0.

Có liên quan: Các chức năng tra cứu trong Excel để tìm kiếm bảng tính một cách hiệu quả

Tham chiếu vòng gián tiếp

Tham chiếu vòng tròn gián tiếp là khi một ô đang tham chiếu đến chính nó thông qua các ô khác.

Trong phòng giam A1 , nhập công thức dưới đây: =D1 Điều này sẽ đặt giá trị của A1 thành giá trị của D1. Bất cứ điều gì có thể.
Nhập các số 100 và 200 vào các ô B1 và C1 , tương ứng.
Chọn ô D1 và trong thanh công thức, hãy nhập công thức dưới đây: =SUM(A1+B1 + C1) Đây là một hàm SUM khác sẽ tính tổng các giá trị trong các ô A1, B1 và C1 và trả về kết quả trong D1.
nhấn Vào . Một thông báo lỗi sẽ xuất hiện.
Trong thông báo lỗi, hãy nhấp vào VÂNG .

Như trước đây, Excel trả về 0. Tuy nhiên, không giống như ví dụ trước, ô D4 không có tham chiếu trực tiếp đến chính nó. Thay vào đó, nó tính tổng A1 với một tập giá trị. A1 là gì? Đó là D4. Vậy D4 là gì? Nó là A1 với một mảng giá trị.

Một tham chiếu vòng tròn đã được hình thành.

tại sao imessage của tôi không giao hàng

Có liên quan: Cách sao chép công thức trong Microsoft Excel

Tìm và Loại bỏ Tham chiếu Hình tròn trong Excel

Trong các tình huống phức tạp hơn, nơi nhiều ô tham chiếu đến nhau, việc tìm kiếm các tham chiếu vòng có thể không đơn giản như chỉ xem xét công thức. Excel có các công cụ để giúp bạn tìm các tham chiếu vòng tròn.

Trước khi tìm kiếm các tham chiếu vòng tròn, hãy thêm một số vào bảng tính của bạn:

Trong ô A1 , A2 , và A3 , nhập 1, 2 và 3.
Chọn ô A4 .
Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn Vào : =SUM(A1+A2+A3+A4) Như trong ví dụ đầu tiên, đây cũng là tham chiếu vòng tròn trực tiếp trong đó A4 tự tham chiếu.
Trong thông báo lỗi, hãy nhấp vào VÂNG .

Excel trả về 0 vì công thức trong A4 là tham chiếu vòng tròn trực tiếp. Hãy tạo một gián tiếp nữa:

Trong phòng giam C1 , kiểu hai mươi .
Nhập công thức bên dưới cho ô E 4 : =G1+3
Nhập công thức bên dưới cho ô G1 : =C1+2
Cuối cùng, chọn ô C1 trên thanh công thức và thay thế hai mươi với dòng bên dưới: =E4+1

Như mong đợi, Excel trả về 0 vì các ô này tham chiếu đến nhau trong một vòng tròn. Tuy nhiên, vì chúng không trực tiếp tham chiếu đến chính họ, chúng là tham chiếu vòng tròn gián tiếp.

Có liên quan: Cách đếm các giá trị duy nhất trong Excel

Hãy cùng khám phá cách bạn có thể sử dụng các công cụ Excel để tìm các tham chiếu vòng tròn trong bảng tính của mình. Hãy nhớ rằng bảng tính của bạn chứa bốn tham chiếu vòng tròn, đó là A4 (trực tiếp), C1, E4 và G1 (gián tiếp).

Từ menu ruy-băng, hãy chuyển đến Công thức chuyển hướng.
bên trong Kiểm toán Công thức , nhấp vào nút mũi tên bên cạnh Kiểm tra lỗi .
Trong menu, di chuột qua Tham chiếu vòng tròn . Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tham chiếu vòng tròn.
Nhấp vào ô trong danh sách. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ô có tham chiếu vòng tròn.
Bạn sẽ nhận thấy rằng Excel chỉ hiển thị một trong bốn tham chiếu. Điều này là do Excel xử lý các chuỗi này tại một thời điểm.
Sau khi sửa tham chiếu vòng tròn đầu tiên, bạn có thể chuyển sang tham chiếu tiếp theo.
Trong bước tiếp theo, sửa tham chiếu vòng tròn .
Quay trở lại Kiểm tra lỗi và bấm vào Tham chiếu vòng tròn .
Từ danh sách, hãy chọn tham chiếu vòng tiếp theo và tiến hành sửa nó.

Truy tìm mối quan hệ tế bào

Việc theo dõi các mối quan hệ giữa các ô có thể trở nên khó khăn trong các bảng tính có quá nhiều ô tham chiếu đến nhau. Đó là nơi Excel của Kiểm toán Công thức tính năng có thể có ích. Nó có thể giúp bạn hình dung tốt hơn về các công thức của mình.

Chọn một ô chứa công thức.
Từ dải băng, đi tới Công thức chuyển hướng.
bên trong Kiểm toán Công thức phần, bấm vào Theo dõi tiền lệ .
Tất cả các ô ảnh hưởng đến các giá trị của ô đã chọn sẽ được kết nối với nhau bằng các mũi tên màu xanh lam.
Tiếp theo, từ cùng một phần, hãy nhấp vào Theo dõi người phụ thuộc . (Phương pháp này sẽ vẽ các mũi tên màu xanh lam từ ô đã chọn đến từng ô mà nó ảnh hưởng.)
Cuối cùng, để xem các công thức thay vì giá trị cho tất cả các ô, hãy nhấp vào Hiển thị công thức .

Phá vỡ vòng tròn

Excel sử dụng tham chiếu vòng tròn khi nó cố gắng tính toán kết quả của một ô đã được truy cập nhiều lần trong vòng tính toán. Vì vậy, nó sẽ không giúp bạn mọi lúc.

Tuy nhiên, nhiều mô hình tài chính chứa các tham chiếu vòng tròn. Nhưng chúng nên được tránh bất cứ khi nào có thể. Bây giờ bạn đã biết cách chăm sóc các tham chiếu vòng tròn, đây có thể là thời điểm thích hợp để tìm hiểu các hàm Excel nâng cao hơn.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng câu lệnh IF trong Microsoft Excel

Cho dù bạn là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hay một người mới bắt đầu sử dụng bảng tính, bạn sẽ muốn xem hướng dẫn này về câu lệnh IF trong Excel.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Bảng tính
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Mẹo Microsoft Office

Giới thiệu về tác giả Amir M. Intelligence(39 bài báo đã xuất bản)

Amir là một sinh viên dược với niềm đam mê công nghệ và chơi game. Anh ấy thích chơi nhạc, lái ô tô và viết lời.

Xem thêm từ Amir M. Bohlooli

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký