Home-theater-designers
Gmail là một công cụ tuyệt vời, nhưng nó thiếu khả năng cung cấp các cách phân loại hộp thư đến của bạn một cách trực quan. May mắn thay, có những cách giải quyết dễ dàng giúp bạn kiểm soát nhiều hơn việc tìm kiếm thư. Hãy xem cách tổ chức và sắp xếp Gmail.
1. Sắp xếp Gmail theo người gửi
Không có cách nào bằng một cú nhấp chuột để sắp xếp Gmail theo người gửi, nhưng có một số thủ thuật giúp bạn xem tất cả các email bạn nhận được từ một người.
Cách nhanh nhất hữu ích nhất khi gần đây bạn đã nhận được email từ cá nhân đó, mặc dù bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn ở trong hộp thư đến của mình.
Đi tới hộp thư đến của bạn, tìm bất kỳ email nào từ người gửi mà bạn muốn chọn, sau đó nhấp chuột phải vào email đó mà không cần mở nó. Từ menu bật lên, hãy chọn Tìm email từ .
Gần như ngay lập tức, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email bạn đã từng nhận được từ người gửi đó, thậm chí cả những email cũ mà bạn đã lưu trữ từ lâu. Bạn cũng sẽ thấy thông tin liên hệ đầy đủ của người gửi đó, giúp bạn dễ dàng gửi tin nhắn hoặc bắt đầu cuộc gọi điện video cho họ.
Bạn không thấy người gửi mong muốn hiển thị ngay lập tức trong hộp thư đến của mình? Không vấn đề gì. Trước tiên, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó vào hộp tìm kiếm của Gmail. Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ thư nào mà nó tìm thấy và chọn Tìm email từ một lần nữa.
2. Sắp xếp email từ bất kỳ người gửi nào
Bạn có thể sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình theo bất kỳ người gửi nào mà không cần biết tên của người đó. Quay lại thanh tìm kiếm của Google và nhận thấy biểu tượng bộ lọc ở phía bên tay phải. Đây là Hiển thị các tùy chọn tìm kiếm cái nút.
Nhấp vào tùy chọn và bạn sẽ thấy một hộp cung cấp nhiều cách khác nhau để định vị thư.
Bạn có thể chỉ định các tham số để tìm các email bao gồm hoặc không bao gồm các từ nhất định. Tùy chọn này tìm thấy chúng trong toàn bộ email, không chỉ chủ đề và hữu ích khi bạn chỉ có thể nhớ nội dung cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể lọc kết quả để chỉ bao gồm tin nhắn có tệp đính kèm .
Chơi xung quanh các khả năng của hộp tìm kiếm và làm quen với chúng. Sử dụng Ngày trong vòng chẳng hạn như tùy chọn giới hạn tìm kiếm của bạn trong một khung thời gian cụ thể. Khi bạn tìm thấy người gửi bạn đang tìm kiếm, hãy sử dụng Tìm email từ mà chúng tôi đã xem xét trong phần trên để tạo danh sách thư đầy đủ.
Nếu bạn không muốn sử dụng các tùy chọn tìm kiếm, có một phương pháp khác để thử.
Giống như Google, Gmail công nhận các toán tử tìm kiếm nâng cao. Kiểu gửi Bob trong thanh tìm kiếm chính để tìm tất cả các email bạn đã gửi cho những người có tên là Bob.
cửa sổ dừng mã dịch vụ hệ thống ngoại lệ
3. Sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn theo chủ đề
Đôi khi bạn cần phải sắp xếp Gmail của mình theo chủ đề. Có lẽ bạn cần tìm tất cả các email mà mọi người đã gửi cho bạn về một cuộc đoàn tụ gia đình sắp tới.
Quay lại thanh tìm kiếm của Google và hiển thị các tùy chọn tìm kiếm bổ sung. Một trong các hộp cho phép tìm kiếm theo chủ đề. Như bạn sẽ nhớ lại từ các mẹo trước, bạn cũng có thể tìm kiếm tin nhắn cho các từ nhất định. Nhập một số từ có liên quan — tụ họp, tụ tập, sự kiện, v.v. — trong Bao gồm các từ hộp, được phân tách bằng dấu phẩy.
Cuối cùng, hãy chuyển sự chú ý của bạn đến Tìm kiếm ở cuối hộp. Theo mặc định, nó được đặt để tìm kiếm trong tất cả các email của bạn. Nếu điều này quá rộng, hãy thay đổi nó để chỉ tìm kiếm các thư được lọc vào một hộp thư đến cụ thể hoặc được gán một nhãn cụ thể.
Điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó nói với bạn rằng họ đã gửi một tin nhắn, nhưng bạn không thấy nó trong hộp thư đến? Bạn cũng có thể tìm kiếm Spam và Thùng rác như thế này. Nếu email bị hiểu sai thành thư rác hoặc bạn xóa nhầm, thì email đó vẫn còn trong thùng rác sẽ không bị mất.
Chỉ cần nhớ rằng Gmail tự động xóa tất cả thư trong Thùng rác sau 30 ngày.
4. Tìm kiếm thông điệp có nhãn cụ thể
Trong phần cuối cùng, chúng tôi đã giới thiệu ngắn gọn về các nhãn. Nếu bạn không quen thuộc với nhãn trong Gmail , hãy nghĩ về chúng như một dạng thư mục ảo. Việc gán một nhãn (hoặc một số nhãn) cho một email tương đương với việc chuyển nó vào một thư mục cụ thể và bạn có thể sử dụng các nhãn để sắp xếp hộp thư đến của mình.
Áp dụng nhãn cho email
Đầu tiên, chọn bất kỳ thư nào trong hộp thư đến. Khi nó mở ra, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng phía trên nó. Chọn một cái có hình ảnh giống như thẻ. Đó là nút Nhãn của Gmail. Nhấp vào nó để hiển thị danh sách tất cả các nhãn đã tạo trước đó. Lựa chọn Tạo mới để tạo một cái mới.
Bạn cũng có thể gắn nhãn nhiều thư đồng thời bằng cách chọn các hộp kiểm tương ứng của chúng (điều này rất tốt khi bạn muốn xóa hàng loạt thư).
Làm điều đó ngay trước khi nhấp vào nút nhãn trên đầu giao diện của Gmail. Bạn cũng có thể gắn nhãn thư sau khi nhấp vào thư thay vì từ hộp thư đến chính.
Sắp xếp email theo nhãn
Bây giờ chúng ta đã xem xét việc áp dụng nhãn, hãy sử dụng kiến thức đó để sắp xếp email của bạn, phù hợp với nhãn.
Nó rất dễ làm; chỉ cần nhấp vào thẻ nhãn trong thanh bên của hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ ngay lập tức nhìn thấy danh sách tất cả các email được gắn nhãn cùng một nhãn.
5. Tự động áp dụng nhãn cho tin nhắn đã gửi
Như bạn đã thấy ở đây, việc áp dụng nhãn là một quá trình nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, cần nhớ thêm một điều nữa khi giữ các tab trên hộp thư đến của bạn. Nếu bạn là người thường xuyên bận rộn, bạn có thể không muốn thực hiện bước đó.
Bạn có thể sử dụng nhãn khi tạo bộ lọc để sắp xếp và tổ chức hộp thư đến của mình. Vẫn tốt hơn, một ứng dụng miễn phí, với các gói trả phí có sẵn, được gọi là Gmelius tự động đặt nhãn trên các tin nhắn đã gửi.
Sau khi tải xuống ứng dụng, hãy mở trang tổng quan của ứng dụng và tìm tab Năng suất. Sau đó, hãy tìm kiếm Gửi và thêm nhãn Lựa chọn. Áp dụng tùy chọn đó và tải lại hộp thư đến của bạn. Sau đó, hãy xem biểu tượng nhãn bên cạnh nút gửi của ứng dụng. Nó trông giống như một dải băng nhỏ và cho biết bạn đã bật tính năng tự động gắn nhãn.
Để xem Gmelius hoạt động như thế nào, hãy gửi tin nhắn qua Gmelius. Nhấp vào nút gửi email sẽ xuất hiện hộp ghi nhãn. Cuộn qua danh sách để chọn một hoặc sử dụng hộp tìm kiếm tiện lợi. Sau đó, nhấp vào Gắn nhãn và gửi tùy chọn ở dưới cùng.
Nếu bạn cuối cùng dùng thử Gmelius, nó có một số cách để cá nhân hóa hộp thư đến của bạn. Chúng không liên quan đến việc phân loại tin nhắn nhưng bao gồm các khả năng hữu ích khác. Vì bạn biết cách sắp xếp hộp thư đến của mình, tại sao không làm nhiều hơn nữa với ứng dụng giàu tính năng này?
Tải xuống: Gmelius | Trình duyệt Chrome | Android | ios (Miễn phí có giới hạn, với các gói hàng năm bắt đầu từ $ 9 / tháng)
Cách ưa thích của bạn để sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn là gì?
Việc sắp xếp email trong Gmail không dễ dàng như bạn mong đợi. Các công cụ sắp xếp tự động của dịch vụ muốn làm điều đó cho bạn và điều đó không phải lúc nào cũng đủ nếu bạn muốn thực hành nhiều hơn. May mắn thay, có thể dễ dàng tìm hiểu cách tổ chức Gmail của bạn theo người gửi, nhãn hoặc chủ đề.
Nó cũng giúp sử dụng các công cụ của trình duyệt Gmail để có trải nghiệm được cải thiện và giữ cho hộp thư đến của bạn sạch hơn và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 Công cụ Trình duyệt Gmail cho Hộp thư đến Sạch hơn và Email Hiệu quả hơnBạn đang gặp khó khăn với Gmail? Các tiện ích mở rộng trình duyệt và ứng dụng web miễn phí này bù đắp những thiếu sót của Gmail và giúp bạn khắc phục hộp thư đến tràn ngập của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Gmail
- Mẹo về Email
- Declutter
- Mẹo năng suất
Andy là một cựu nhà báo báo in và biên tập viên tạp chí, người đã viết về công nghệ trong 15 năm. Trong thời gian đó, anh ấy đã đóng góp cho vô số ấn phẩm và sản xuất công việc viết quảng cáo cho các công ty công nghệ lớn. Ông cũng đã đưa ra bình luận chuyên môn cho các phương tiện truyền thông và tổ chức các hội thảo tại các sự kiện trong ngành.
Xem thêm từ Andy BettsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký