Home-theater-designers
Numbers là một chương trình bảng tính hoàn hảo để giúp bạn sắp xếp công việc. Là một phần của bộ iWork, nó là sự lựa chọn tốt hơn so với Google Docs hoặc Excel vì nó có nguồn gốc từ macOS và có sẵn miễn phí từ App Store.
Có rất nhiều ứng dụng để sắp xếp các khía cạnh cụ thể trong cuộc sống của bạn, nhưng việc tạo bảng tính trong Numbers cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng Numbers để lập kế hoạch bữa ăn, lên lịch dự án công việc hoặc lập kế hoạch ngân sách của mình bằng cách sử dụng các mẫu.
Vậy hãy bắt đầu!
Cài đặt số trên máy Mac của bạn từ App Store
Các số được sử dụng miễn phí trên bất kỳ sản phẩm nào của Apple: iMac, MacBook, iPhone, bạn đặt tên cho nó. nếu bạn đồng bộ hóa dữ liệu bằng iCloud Drive , bạn thậm chí có thể mở các tệp Numbers giống nhau trên bất kỳ thiết bị Apple nào của mình mà không gặp vấn đề về khả năng tương thích.
Điều đó nói rằng, Numbers không được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn. Trước tiên, bạn cần tải xuống từ App Store.
Trên máy Mac của bạn, hãy mở Cửa hàng ứng dụng từ Dock và tìm kiếm Con số . Nhấn vào Hiểu được bên cạnh ứng dụng và nhập chi tiết ID Apple của bạn để bắt đầu tải xuống và cài đặt ứng dụng. Các số xuất hiện trong Launchpad ngay sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Với Numbers được cài đặt, hãy bắt đầu tổ chức các phần khác nhau trong cuộc sống của bạn.
1. Sử dụng Mẫu công cụ lập kế hoạch bữa ăn theo số
Giảm cân thường liên quan đến việc thay thế các lựa chọn bốc đồng bằng các bữa ăn chính và đồ ăn nhẹ theo kế hoạch. Numbers có mẫu Công cụ lập kế hoạch bữa ăn được tích hợp sẵn, rất tốt để giành lại quyền kiểm soát thói quen ăn uống của bạn. Thậm chí còn có một trang dành riêng cho danh sách mua sắm của bạn.
- Mở ra Con số trên máy Mac của bạn.
- Chọn để tạo một Tài liệu mới từ cửa sổ bật lên hoặc đi tới Tệp> Mới .
- Chọn Công cụ lập kế hoạch bữa ăn mẫu dưới Cá nhân phần và nhấp vào Lựa chọn .
Cách sử dụng Mẫu công cụ lập kế hoạch bữa ăn trong ứng dụng Numbers
Ở đầu cửa sổ, bạn có thể thấy hai bảng tính Numbers: Công cụ lập kế hoạch bữa ăn và Danh sách mua sắm .
google home mini không kết nối với wifi
Từ Công cụ lập kế hoạch bữa ăn , hãy bắt đầu bằng cách bấm đúp vào ngày để chỉnh sửa nó. Sau đó, thêm thực phẩm bạn muốn ăn cho mỗi bữa ăn hàng ngày.
Đối với mọi mục nhập, bạn cũng có thể liên kết đến công thức. Đánh dấu văn bản trong một ô cụ thể, sau đó nhấn giữ phím Control và chọn Thêm liên kết> trang web . Dán liên kết đến công thức của bạn vào hộp xuất hiện.
Nếu bạn muốn thêm cùng một Bữa ăn sáng , Bữa trưa , hoặc Đồ ăn nhẹ cho mỗi ngày, hãy chọn ô đầu tiên và kéo vòng tròn màu vàng xuống để tự động điền vào các ô bên dưới ô đó.
Khi kế hoạch bữa ăn của bạn đã hoàn tất, hãy chuyển đến Danh sách mua sắm và thêm các thành phần bạn cần cho những bữa ăn đó. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa số lượng của mỗi mặt hàng và thêm cửa hàng cụ thể mà bạn cần để lấy hàng.
Đừng quên lưu Kế hoạch bữa ăn của bạn khi bạn hoàn thành. Đi đến Tệp> Lưu làm như vậy.
2. Tạo trình theo dõi dự án của riêng bạn
Một trong những phần khó nhất của việc tổ chức cuộc sống của bạn là theo dõi tất cả các dự án khác nhau của bạn. May mắn thay, thật dễ dàng để tạo trình theo dõi dự án trong Numbers, vì vậy bạn có thể quản lý tất cả các nhiệm vụ của mình từ cùng một nơi.
Hãy tạo một bảng tính Numbers mới để theo dõi các dự án và danh sách việc cần làm. Bạn có thể chỉnh sửa nó bao nhiêu tùy thích để phù hợp với bất kỳ nội dung nào trong chương trình làm việc của bạn.
- Mở ra Con số trên máy Mac của bạn.
- Chọn để tạo một Tài liệu mới từ cửa sổ bật lên hoặc đi tới Tệp> Mới .
- Lần này, chọn Chỗ trống mẫu ở đầu danh sách và nhấp vào Lựa chọn .
Giống như Công cụ lập kế hoạch bữa ăn, đơn giản hơn là có các trang tính riêng biệt cho các thông tin khác nhau. Bấm đúp vào nơi nó nói Tờ 1 và đổi tên nó thành Tổng quan dự án . Sau đó nhấp vào + để tạo một trang tính mới và gọi nó Danh sách việc cần làm .
Cách tạo trang tổng quan dự án bằng số
Mở Tổng quan dự án tờ giấy. Hãy nghĩ về cách nhóm tất cả các dự án khác nhau của bạn thành ba hoặc bốn danh mục, ví dụ: Công việc, Nhà riêng và Cá nhân. Sau đó, quyết định số lượng dự án bạn muốn theo dõi cho từng danh mục của mình cùng một lúc.
- Trong cột ĐẾN , từ hàng 2 xuống, viết Dự án 1 , Dự án 2 , Dự án 3 , v.v. đối với số lượng dự án bạn muốn theo dõi.
- Bắt đầu từ cột NS , thêm 'Danh mục dự án' của bạn vào đầu mỗi cột.
- Bây giờ hãy điền tên của từng dự án cho từng danh mục trong bảng tính.
Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các dự án khác nhau mà bạn đang thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào. Đối với các nhiệm vụ riêng lẻ liên quan đến từng dự án, hãy tạo một số danh sách việc cần làm.
Cách tạo trang danh sách việc cần làm bằng số
Mở Danh sách việc cần làm trang tính bạn đã tạo ở đầu Numbers, sau đó làm theo các bước bên dưới để tạo danh sách việc cần làm của hộp kiểm cho từng dự án khác nhau của bạn.
cách vượt qua bảo vệ khôi phục cài đặt gốc
- Nhấn vào ĐẾN để chọn toàn bộ cột đầu tiên.
- Từ Sự sắp xếp thanh bên, đi tới Tủ tab và thay đổi Định dạng dữ liệu đến Hộp kiểm .
- Nhấp và kéo để chọn cột NS đến VÀ , sau đó nhấn giữ phím Control và chọn Xóa các cột đã chọn .
- Di con trỏ qua cạnh bên phải của NS để hiển thị công cụ thay đổi kích thước và thay đổi kích thước cột đó thành 300 pt.
- Nhấn đúp chuột Bảng 1 và đổi tên nó để phù hợp với một dự án cụ thể.
- Đi đến Chỉnh sửa> Lựa chọn trùng lặp để tạo danh sách việc cần làm mới cho từng dự án của bạn. Sắp xếp lại chúng bằng cách kéo Khoanh tròn ở trên cùng bên trái của mỗi bảng.
- Sau đó điền vào mỗi dòng một nhiệm vụ khác nhau mà bạn cần hoàn thành cho dự án đó.
3. Sử dụng Mẫu Ngân sách Cá nhân trong Số
Một bước quan trọng trong việc sắp xếp tổ chức là sắp xếp tài chính của bạn. Bạn nhận được một vài mẫu tài chính với Numbers và mỗi mẫu phục vụ các mục đích khác nhau. Cái tốt nhất cho hầu hết mọi người sử dụng là Ngân sách Cá nhân bản mẫu.
Đây là cách tận dụng tối đa nó.
Cách Sử dụng Mẫu Ngân sách Cá nhân trong Số
Sau khi mở mẫu Ngân sách Cá nhân mới trong Numbers, bạn sẽ thấy hai trang tính ở đầu cửa sổ: Ngân sách và Giao dịch .
Các Ngân sách trang tính hiển thị biểu đồ hình tròn với thói quen chi tiêu của bạn bên cạnh biểu đồ thanh so sánh chúng với ngân sách của bạn. Những hình ảnh trực quan này giúp bạn biết rõ tiền của bạn đang đi đâu và liệu bạn có đang bội chi hay không.
Bên dưới các biểu đồ, một bảng trình bày các danh mục chi tiêu khác nhau cùng với Ngân sách và Hiện hành lượng. Các con số làm việc của bạn Hiện hành chi tiêu từ Giao dịch nhưng bạn cần điều chỉnh Ngân sách cho mỗi danh mục cho mình.
Khi bạn hài lòng với ngân sách, hãy chuyển đến Giao dịch tờ giấy. Numbers sử dụng thông tin từ trang tính này để điền vào các biểu đồ và bảng trên Ngân sách tờ giấy.
Thêm mọi giao dịch mua bạn thực hiện vào Giao dịch tờ giấy. Bạn cũng cần bao gồm số tiền bạn đã chi tiêu và danh mục nó thuộc về. Các con số kết hợp tất cả lại với nhau để cho bạn biết liệu bạn có đang đi đúng hướng để đáp ứng ngân sách hàng tháng của mình hay không.
Cách thay đổi danh mục trong mẫu ngân sách cá nhân Numbers
Các danh mục chi tiêu mặc định là khá tốt, nhưng không hoàn hảo cho tất cả mọi người. Bạn có thể muốn thay đổi chúng để phù hợp với thói quen chi tiêu của mình. Để làm điều này, bạn cần thay đổi các danh mục chi tiêu cho cả Ngân sách và Giao dịch trang tính.
Thay đổi danh mục chi tiêu trong Ngân sách trang tính đơn giản như đổi tên chúng từ bảng ở cuối trang. Bạn sẽ thấy tên thay đổi trong biểu đồ.
Đừng lo lắng về Hiện hành số sẽ về 0 khi bạn làm điều này.
bên trong Giao dịch , bạn cần thay đổi các tùy chọn menu thả xuống cho mọi dòng trong bảng. Nhấp và kéo để chọn toàn bộ Loại cột, bắt đầu từ hàng 2 .
bên trong Sự sắp xếp thanh bên, nhấp vào Tủ và bạn sẽ thấy Thực đơn tùy chọn cho từng loại. Sử dụng + và - để thêm hoặc xóa các danh mục hoặc bấm đúp vào các tùy chọn hiện có để đổi tên chúng.
Khi bạn hoàn tất, hãy đảm bảo rằng các giao dịch của bạn liên kết đến đúng danh mục. Nếu không, biểu đồ ngân sách của bạn sẽ không chính xác.
Tìm thêm bảng tính để sử dụng
Numbers không mạnh mẽ như Microsoft Excel, nhưng thiết kế của nó giúp bạn dễ dàng tạo các bảng tính đơn giản và chức năng. Mỗi dự án này sẽ dạy bạn thêm về cách sử dụng Numbers trên iMac, MacBook hoặc MacBook Pro của bạn.
Nhưng bạn còn có thể làm được nhiều hơn thế với các bảng tính mà chúng tôi chưa đề cập đến. Hãy xem những thứ này các mẫu Excel hữu ích để biết thêm ý tưởng về bảng tính mà bạn có thể tạo trong Numbers.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách thay đổi giao diện của màn hình Windows 10 của bạnBạn muốn biết cách làm cho Windows 10 trông đẹp hơn? Sử dụng các tùy chỉnh đơn giản này để biến Windows 10 của riêng bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Bảng tính
- Phần mềm tổ chức
- Ngân sách
- tôi làm
- Thủ thuật năng suất
Dan viết các bài hướng dẫn và hướng dẫn khắc phục sự cố để giúp mọi người tận dụng tối đa công nghệ của họ. Trước khi trở thành nhà văn, anh đã lấy bằng Cử nhân Công nghệ âm thanh, giám sát việc sửa chữa tại Apple Store và thậm chí dạy tiếng Anh ở Trung Quốc.
Xem thêm từ Dan HelyerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký