8 Tiện ích bổ sung Google Tài liệu Tốt nhất để Tạo Sơ đồ

8 Tiện ích bổ sung Google Tài liệu Tốt nhất để Tạo Sơ đồ

Một lợi thế lớn khi sử dụng Google Tài liệu là việc nâng cao trải nghiệm dễ dàng với các tiện ích bổ sung tiện dụng. Bạn có thể cung cấp cho tài liệu của mình vẻ ngoài sáng tạo hoặc chuyên nghiệp mà chúng đáng có bằng một loạt các công cụ, bao gồm cả sơ đồ.





Danh sách này bao gồm tám tiện ích bổ sung để thiết kế sơ đồ. Có một sự kết hợp tốt giữa các tùy chọn đơn giản và phức tạp, bao gồm một số tùy chọn có tính công ty và kỹ thuật cao hơn. Chọn phần mềm phù hợp cho công việc dựa trên nhu cầu của các dự án của bạn và mức độ nỗ lực bạn có thể bỏ ra cho chúng.





tôi có thể chơi youtube trên alexa không

1. Sơ đồ Lucidchart

Lucidchart là lựa chọn phổ biến của người dùng Tài liệu, cũng tương thích với Google Trang tính, Trang trình bày và Drive. Bạn có thể truy cập vào các hình dạng làm sẵn trong gói miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh, từ sơ đồ và sơ đồ Venn cho đến mạch điện.





Đăng ký trả phí cung cấp nhiều công cụ hơn, như các mẫu cao cấp, công cụ dành cho nhóm và chế độ trình bày. Cho dù bạn quyết định trả tiền hay không, chất lượng của các hình dạng vẫn cao, với nhiều cách để làm cho chúng tốt hơn nữa cho các dự án của bạn.

Nếu tài liệu dành cho một bản trình bày, bạn nên cẩn thận khi tạo sơ đồ và kết hợp nó với văn bản. Các phương pháp hay nhất để trình bày PowerPoint chuyên nghiệp không khác nhau như vậy, vì vậy hãy hướng đến sự cân bằng và nhất quán với hiệu ứng hình ảnh của bạn.



2. Sơ đồ.net

Công cụ đa diện tốt nhất tiếp theo là Diagrams.net. Nó miễn phí, tích hợp với phần mềm của bên thứ ba và có đủ công cụ chỉnh sửa để đáp ứng mọi dự án. Các mẫu tăng tốc quá trình, nhưng mọi thứ bạn cần bắt đầu lại từ đầu đều có — hình dạng, mũi tên, nhãn, màu sắc và hơn thế nữa.

Nó chỉ hoạt động với Tài liệu, nhưng cái này và một vài cái khác tiện ích bổ sung cho các tài liệu hấp dẫn của Google có thể giúp làm cho mỗi điều đáng nhớ, cũng như mang tính giáo dục. Chỉ cần nhớ đừng để quá sức và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên quá phức tạp.





3. Vẽ sơ đồ

Một tiện ích bổ sung dành cho Google Tài liệu tương tự như Diagrams.net nhưng cũng hoạt động với tất cả các phần mềm khác của Google là Vẽ sơ đồ. Không gian làm việc giống nhau về cách bố trí và các tùy chọn thiết kế, mặc dù phạm vi của nó nhỏ hơn một chút.

Nhưng nó vẫn là một giải pháp miễn phí tốt với nhiều tiềm năng. Với Sơ đồ vẽ, bạn có thể chọn đưa văn bản hoặc hình ảnh vào bản trình bày của mình, bao gồm khả năng xuất dự án ở định dạng tệp JPG, PNG và SVG.





Bốn. Sơ đồ SmartDraw

Đối với một nền tảng chuyên nghiệp hơn với phạm vi thiết kế lớn hơn, Sơ đồ SmartDraw là lựa chọn tốt nhất của bạn. Tuy nhiên, nó không miễn phí, ngoài thời gian dùng thử 7 ngày. Sau đó, bạn phải trả 9,95 đô la mỗi tháng cho một người dùng, trong khi chi phí của các nhóm bắt đầu từ 5,95 đô la.

Những gì bạn có thể mong đợi là hàng nghìn mẫu và hình dạng, cũng như tích hợp với hầu hết các nền tảng phổ biến, như Microsoft, Google và Atlassian. Các nhóm cũng nhận được các công cụ quản trị mạnh mẽ.

Khi nói đến sơ đồ, có vô số tùy chọn. Bạn sẽ thảo luận về vị trí địa lý, cách bố trí xe, hoặc công thức khoa học? Chọn một mẫu và Sơ đồ SmartDraw mở ra một không gian làm việc thân thiện với người dùng được điều chỉnh cho phù hợp với danh mục đó cùng với tất cả các công cụ chỉnh sửa mà bạn có thể cần.

5. Sơ đồ sáng tạo

Một nền tảng chuyên nghiệp và dễ sử dụng là nhu cầu chung của người dùng Google Tài liệu, vì vậy các thương hiệu như Sơ đồ sáng tạo cung cấp chính xác điều đó. Trong trường hợp này, bạn sẽ có không gian rõ ràng để làm việc và một bảng điều khiển hiệu quả cung cấp tất cả các loại công cụ.

Ngay cả những khả năng hạn chế của một tài khoản miễn phí cũng sẽ gây ấn tượng với bạn. Ngoài các mẫu, bảng màu và biểu tượng phong cách khác nhau, bạn thậm chí sẽ tìm thấy hộp tìm kiếm của Google để khám phá các tính năng cụ thể cho bản trình bày của mình.

Các gói trả phí mở rộng thư viện và công cụ quản trị dự án của bạn. Với $ 5 đến $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng, bạn có thể cải thiện cách Sơ đồ sáng tạo cộng tác với doanh nghiệp và nhóm của bạn, chưa kể đến khách hàng của bạn.

6. PlantUML Gizmo

Các chương trình phức tạp có thể đạt được rất nhiều điều, nhưng quá nhiều lựa chọn thường cản trở. Bạn thực sự không cần bất cứ thứ gì phức tạp để tạo sơ đồ cho tài liệu Google của mình. Chính vì sự đơn giản mà PlantUML Gizmo được ưa chuộng ngày nay.

Sau khi bạn cài đặt nó, phần mềm sẽ chỉ xuất hiện trên trang tổng quan của bạn khi bạn cần. Bạn sẽ nhận được danh sách các hình dạng được chia thành các danh mục hữu ích. Chọn một và thêm nó vào trang của bạn. Sau đó, sử dụng trình chỉnh sửa để thực hiện các thay đổi đối với văn bản hoặc cấu trúc.

Đó là tất cả những gì phần mềm làm được. Không có chủ đề hoặc clipart để làm đẹp sơ đồ, chưa nói đến các tính năng chuyên nghiệp bổ sung. Bạn có thể chèn các ký hiệu cơ bản bằng phím tắt biểu tượng cảm xúc của mình ( Giành chiến thắng + Giai đoạn ), nhưng đó là mức độ của các hiệu ứng đặc biệt của bạn.

7. Mỹ nhân ngư

Nếu bạn muốn một chương trình đơn giản nhất có thể cho riêng Google Tài liệu, Mermaid có thể là tiện ích bổ sung dành cho bạn. Bạn sẽ thực hiện lại một số mã, nhưng bạn không thể học được gì trong vòng vài phút thực hành. Hơn hết, phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Sơ đồ của bạn sẽ rõ ràng và cơ bản. Nó có thể hữu ích trong các hình dạng phức tạp như biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, Mermaid bổ sung thêm nhiều tính năng hơn theo thời gian, tăng diện mạo và phạm vi của nó.

số 8. MindMeister

Các công cụ bản đồ tư duy phổ biến cũng quan trọng như sơ đồ trong việc sắp xếp và trình bày thông tin của bạn một cách rõ ràng và hữu ích. MindMeister là một công cụ tốt để khám phá, đặc biệt nếu bạn là thành viên của một nhóm.

Rất tiếc, bạn không thể thêm phần mềm trực tiếp vào Google Tài liệu của mình nữa. Để sử dụng nó làm tiện ích bổ sung, bạn cần sở hữu hoặc có quyền truy cập vào tài khoản G Suite. Ngoài ra, bạn có thể xuất sơ đồ MindMeister của mình và tải chúng lên tài liệu trực tuyến của bạn.

Dù bạn chọn làm gì, bạn đều có thể mong đợi một không gian làm việc vui vẻ và linh hoạt, ngay cả khi có tài khoản miễn phí. Điều đó nói lên rằng, kế hoạch càng tốt, bạn càng nhận được nhiều công cụ, từ phong cách bản đồ tư duy ấn tượng đến khả năng tích hợp và chia sẻ nâng cao.

Trở thành Bậc thầy về Sơ đồ và Bản đồ Tư duy

Mặc dù bạn có thể kết hợp một số tiện ích bổ sung với tài khoản Google Tài liệu của mình, nhưng đây không phải là cách duy nhất để nâng cao dự án của bạn với hình ảnh thú vị. Vì sơ đồ là một cách tuyệt vời để cấu trúc thông tin và giúp người xem tiếp thu mọi thứ tốt hơn, nên bạn nên tận dụng tối đa hình thức nghệ thuật.

Xem những nền tảng nào khác tồn tại để vạch ra những kế hoạch tuyệt vời cho chính bạn hoặc đồng nghiệp của bạn. Đó là thứ có thể mang lại lợi ích cho bạn ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 ứng dụng lập bản đồ tư duy đẹp mắt giúp bạn suy nghĩ vượt trội

Bạn muốn suy nghĩ bên ngoài hộp? Bạn có thể lập bản đồ tư duy trên giấy hoặc bạn có thể chuyển sang các ứng dụng lập bản đồ tư duy gọn gàng và miễn phí này.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Mẹo viết
  • Google Tài liệu
  • Tài liệu kỹ thuật số
  • Xử lý văn bản
Giới thiệu về tác giả Electra Nanou(Đã xuất bản 106 bài báo)

Electra là Nhân viên viết thư tại MakeUseOf. Trong số một số sở thích viết lách, nội dung kỹ thuật số đã trở thành trọng tâm chuyên nghiệp của cô với công nghệ là chuyên ngành chính. Các tính năng của cô ấy bao gồm từ các mẹo về ứng dụng và phần cứng đến các hướng dẫn sáng tạo và hơn thế nữa.

Xem thêm từ Electra Nanou

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký