Home-theater-designers
Chú thích cuối trang có thể không phải là một khía cạnh quan trọng của văn bản, nhưng chúng có thể cực kỳ hữu ích để giảm bớt sự lộn xộn mà không cần phải loại bỏ những phần phụ hoặc giải thích quan trọng - một cách thực hành có thể hữu ích trong viết học thuật và ở những nơi khác.
Chú thích cuối trang cũng có thể làm cho tác phẩm của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, điều này cho thấy sự tín nhiệm của bạn với tư cách là một nhà văn và / hoặc nhà nghiên cứu. Thật không may, rất nhiều người viết không biết cách tạo chú thích cuối trang trong tài liệu, và đó là một điều đáng tiếc vì nó thực sự khá đơn giản.
Chúng tôi sẽ sử dụng Microsoft Word 2016 cho bài đăng này, vì nó đơn giản để thêm và định dạng chú thích cuối trang trong Word , nhưng rất nhiều khái niệm tương thích với các phiên bản trước và các trình xử lý văn bản khác. Tuy nhiên, vẫn có lý do chính đáng để bắt đầu sử dụng Word 2016 , bao gồm một số ít các tính năng thúc đẩy năng suất , vì vậy hãy cân nhắc nếu bạn có thể.
Khi nào sử dụng chú thích cuối trang
Để bắt đầu, chúng ta hãy làm rõ một số nhầm lẫn phổ biến liên quan đến chú thích cuối trang thực sự là gì.
- Chú thích là ghi chú ở cuối trang hiện tại cung cấp thêm bình luận hoặc thông tin chi tiết về một từ hoặc cụm từ cụ thể trong nội dung văn bản chính.
- Chú thích là ghi chú ở kết thúc toàn bộ chương, tài liệu hoặc sách phục vụ cùng mục đích như chú thích cuối trang mà không ảnh hưởng đến bố cục trang.
- Trích dẫn có thể là chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối nhưng chúng trỏ đến tài liệu tham khảo và tài nguyên hơn là bình luận hoặc thông tin chi tiết bổ sung.
Bạn không chắc liệu có xứng đáng với thời gian và nỗ lực của mình để học cách tạo và sử dụng chú thích cuối trang đúng cách hay không? Dưới đây là một số tình huống mà chúng có thể hữu ích:
- Giải thích theo dấu ngoặc đơn - Khi bạn viết một bài báo nghiên cứu hoặc bài luận , bạn có thể muốn giải thích một điểm không quan trọng và không làm mất tập trung những người đọc đã biết. Chú thích cuối trang rõ ràng hơn so với dấu ngoặc đơn.
- Giới hạn số lượng từ - Ví dụ: khi gửi cho một tạp chí học thuật hoặc pháp lý, bạn có thể cần phải tuân thủ số lượng từ tối đa - và bởi vì những giới hạn này thường không tính phần chú thích cuối trang, đây là một cách để bạn có thêm suy nghĩ.
- Trích dẫn và phân bổ - Nếu bạn từng đưa một câu trích dẫn trực tiếp vào bài báo của mình, bạn sẽ cần phải trích dẫn nó. Có nhiều cách để làm điều này, nhưng cách dễ nhất là chỉ cần đánh dấu trích dẫn bằng chú thích cuối trang quy định trích dẫn đó cho bất kỳ nguồn nào mà nó đến.
- Thủ pháp văn học - Các nhà văn hư cấu đã sử dụng chú thích theo những cách sáng tạo, chẳng hạn như để cắt bỏ các chi tiết của thế giới tưởng tượng, để phá vỡ bức tường thứ tư, hoặc thậm chí để đưa ra những nhận xét hài hước và bổ sung.
Phong cách Chicago của chú thích
Khi bạn đã quyết định tìm hiểu và sử dụng chú thích cuối trang, bạn sẽ cần phải quyết định xem kiểu chú thích nào phù hợp nhất với mình khi trích dẫn hoặc quy kết: APA, MLA, Chicago và các loại khác.
nest mini vs google home mini
Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ tập trung vào phong cách Chicago, ấn bản thứ 16:
- Số chú thích bắt đầu bằng 1 và tăng theo thứ tự liên tiếp với mỗi chú thích bổ sung.
- Các số chú thích ở cuối mệnh đề hoặc câu . Nếu có liên quan đến dấu chấm câu, các số chú thích cuối trang sẽ sau tất cả các dấu câu .
- Các số chú thích là viết trên .
- Trong chính chú thích cuối trang, hãy bắt đầu bằng số chú thích sau đó là một dấu chấm hoặc bắt đầu bằng số chú thích dưới dạng phần ghi trên với phần còn lại của chú thích ở kích thước đầy đủ.
- Dòng đầu tiên của chú thích là thụt vào 0,5 ' . Phần còn lại của chú thích phải nằm dọc bên trái với dòng đầu tiên thụt lề.
- Chú thích cuối trang phải là ngăn cách bởi các dòng trống .
- Nếu chú thích cuối trang chứa cả trích dẫn và chú thích, thì trích dẫn đó sẽ xuất hiện trước và được phân tách khỏi chú thích bằng một dấu chấm.
Khá đơn giản phải không? Các nguyên tắc trích dẫn thực tế phức tạp hơn một chút và khác nhau tùy thuộc vào loại tài nguyên bạn đang trích dẫn, vì vậy hãy tham khảo Hướng dẫn phong cách Chicago . Bạn có thể sử dụng các ứng dụng trích dẫn tự động để làm cho quá trình tạo chú thích cuối trang dễ dàng hơn.
Đây là ví dụ về chú thích cuối trang đang hoạt động, hiển thị cả văn bản nội dung và chính chú thích cuối trang, được lấy và sửa đổi từ Hướng dẫn nghiên cứu :
Cách sử dụng chú thích cuối trang trong Word
Và bây giờ là vấn đề quan trọng: làm thế nào để thực sự kết hợp các chú thích này vào tài liệu Word của bạn. Tin tốt là đây là phần dễ nhất!
Hóa ra, Word tự động hóa hầu hết quy trình chú thích cuối trang vì vậy bạn không phải lo lắng về bất kỳ định dạng nào - hầu hết năng lượng của bạn sẽ tập trung vào việc luôn đúng với bất kỳ kiểu nào bạn đang sử dụng.
Dưới đây là các bước để thực hiện:
một chức năng trong mã hóa là gì
- Đặt con trỏ của bạn vào phần nội dung mà bạn muốn phần ghi chú cuối trang xuất hiện.
- Chọn tab Tham chiếu trong thanh công cụ ruy-băng.
- Nhấp chuột Chèn chú thích cuối trang . Điều này sẽ ngay lập tức đưa bạn đến cuối trang với số chú thích bên phải để sử dụng.
- Nhập chú thích của bạn theo phong cách.
- Lặp lại quy trình cho mỗi chú thích bổ sung. Word sẽ tự động tăng số lượng cho bạn.
Để sử dụng chú thích cuối trang thay vì chú thích cuối trang, hãy bấm Chèn chú thích cuối thay vì Chèn chú thích cuối trang. Nó thực sự đơn giản.
một hoặc nhiều giao thức bị thiếu trên máy tính này
Đây là một mẹo nhỏ cần biết: Nếu bạn di chuột qua số chú thích trong phần nội dung, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện với chú thích đầy đủ - vì vậy bạn không phải tiếp tục cuộn lên và xuống để kiểm tra chú thích cuối trang khi bạn đọc hoặc viết.
Đây là một thủ thuật khác: nhấn F5 để hiển thị tab Đi tới của cửa sổ Tìm và Thay thế. Lựa chọn Chú thích và nhập số lượng chú thích cuối trang mà bạn muốn chỉnh sửa và Word sẽ ngay lập tức đưa bạn đến trang mà nó đang ở trên đó.
Các thủ thuật Microsoft Office khác cần tìm hiểu
Đây chỉ là một trong nhiều tính năng trong Word có thể giúp bạn viết dễ dàng hơn. Cân nhắc kết hợp những bản hack năng suất Word này , những tính năng ẩn này của Word và những thủ thuật Word ít được biết đến này vào quy trình làm việc của bạn để tạo ra một sự thúc đẩy thực sự, hữu hình.
Và nếu bạn coi mình là một người mới sử dụng Office, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng những tài nguyên tuyệt vời này để học Office 2016. Bạn có thể ngạc nhiên bởi biết bao nhiêu điều mà bạn thực sự không biết!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
- Mẹo Microsoft Office
Joel Lee là Tổng biên tập của MakeUseOf từ năm 2018. Anh ấy có bằng B.S. về Khoa học Máy tính và hơn chín năm kinh nghiệm viết và chỉnh sửa chuyên nghiệp.
Xem thêm từ Joel LeeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký