Home-theater-designers
Bạn có nghĩ rằng chúng ta sẽ kết thúc với loạt phim giả tưởng Games of Thrones nếu George R.R Martin từ bỏ cổ xưa WordStar 4.0 ?
Và chiếm Phần mềm soạn thảo văn bản thay thế?
sự khác biệt giữa 1080i và 1080p là gì
Đây chỉ là một chuyến bay của trí tưởng tượng bởi vì chúng ta liên kết năng suất với các công cụ phổ biến mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Có nhiều công cụ tốt hơn cho các tác giả so với Microsoft Word. Scrivener (bài đánh giá Scrivener của chúng tôi) có thể là một công cụ tốt hơn cho người viết. LaTeX có thể giành vương miện cho giới học thuật. Đối với mọi người, tính linh hoạt của Word là vấn đề quan trọng khi họ đến văn phòng của mình.
Microsoft Word cũng như người dùng của nó. Giống như chúng ta đã thấy, bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo sơ đồ và sơ đồ tư duy . Thao tác chuyển đổi này yêu cầu bạn phải biết cách sử dụng bộ Office. Bước lên đĩa và bắt nhịp với mười 'cách hack' Microsoft Word đơn giản này.
Các Microsoft Office Chế độ an toàn
Bạn luôn có thể khởi động Microsoft Word ở Chế độ An toàn. Một trong những cách sử dụng phổ biến hơn là vô hiệu hóa phần bổ trợ Word đang hoạt động không bình thường. Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ an toàn để ngăn chặn bất kỳ tùy chỉnh nào được thực hiện cho chương trình. Cá nhân tôi sử dụng nó khi tôi cần chụp ảnh màn hình của Word mặc định thay vì màn hình tùy chỉnh của tôi.
Bắt đầu ở Chế độ An toàn rất đơn giản: giữ Phím CTRL và khởi động Word bằng cách bấm đúp vào nút của chương trình. Giữ phím CTRL được nhấn cho đến khi Hộp thoại Chế độ An toàn xuất hiện. Một cách nhanh hơn là gõ
winword /safetrong hộp Chạy Windows.
Để thoát khỏi Chế độ An toàn, hãy thoát khỏi Word và sau đó mở lại Word như bình thường.
Tắt màn hình bắt đầu
Màn hình Bắt đầu có thể gây khó chịu cho người dùng Word thông thường. Nhưng đừng lo lắng vì vô hiệu hóa nó chỉ là chuyện một sớm một chiều. Đi đến Ruy-băng> Tệp> Tùy chọn> Chung .
Dưới Khởi động tùy chọn, bấm để bỏ dấu kiểm bên cạnh Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động . Bấm OK.
Chế độ cảm ứng / chuột để có nhiều vòi chính xác hơn
Ngón tay lớn và màn hình hỗ trợ cảm ứng - đó là công thức cho một vài lần nhấn tai hại. Word 2013 cung cấp nút chuyển đổi Touch / Mouse giúp làm việc trên các màn hình hỗ trợ cảm ứng dễ dàng hơn nhiều bằng cách phóng to các nút và tăng khoảng cách giữa chúng. Chuyển đổi chế độ bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và chọn Chế độ chạm / chuột từ danh sách.
Khi nút chuyển đổi Chạm / Chuột xuất hiện trên thanh công cụ Truy cập Nhanh, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh để chọn giữa các Chế độ cảm ứng và Chế độ chuột .
Việc chọn Chế độ cảm ứng sẽ mở rộng Ruy-băng và giúp việc chạm dễ dàng hơn. Khả năng hiển thị Ribbon tốt hơn cũng rất hữu ích cho người dùng cao tuổi.
Cứu hộ tài liệu 'thất lạc'
Ngay lập tức, bạn nên biết cách khôi phục tệp Word chưa được lưu hoặc lưu tệp Office bị hỏng. Như một nỗ lực cuối cùng, bạn cũng nên thêm Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào phương pháp cứu người. Trình chuyển đổi Khôi phục Văn bản từ Bất kỳ Tệp nào giúp trích xuất văn bản thô từ bất kỳ tệp nào. Xin lưu ý rằng điều này khác với Mở và sửa chữa đặc tính. Điều tốt là, tệp không nhất thiết phải là tài liệu Word.
Đi đến Tệp> Mở . Chọn tệp bị hỏng và truy cập vào Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào từ danh sách Loại tệp bên cạnh hộp văn bản Tên tệp.
Bạn sẽ có thể truy xuất dữ liệu không có định dạng trong ASCII. Đồ họa, trường, đối tượng vẽ, v.v. không được chuyển đổi. Đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang, chú thích cuối và văn bản trường được khôi phục dưới dạng văn bản đơn giản. Phương pháp này được giới hạn cho các tài liệu ở định dạng Word 97-2003 (nó sẽ không hoạt động trên không phải tệp .docx hoặc .dotx - nhưng có một giải pháp cho điều đó).
Chọn giữa Trợ giúp Trực tuyến và Trợ giúp Ngoại tuyến
Theo mặc định, Word giả định rằng bạn muốn nhận trợ giúp trực tuyến khi gặp khó khăn. Điều đó có thể dễ dàng trở nên khó chịu khi bạn không trực tuyến hoặc kết nối chậm. Mặc dù vậy, tài nguyên Trợ giúp trực tuyến có phạm vi rộng hơn nhiều so với Trợ giúp Word cục bộ. Buộc Word hiển thị các tệp Trợ giúp cơ bản ngoại tuyến được lưu trữ trong máy tính của bạn bằng một nút chuyển đơn giản.
nhấn F1 để hiển thị màn hình Trợ giúp và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trợ giúp Word. Lựa chọn Trợ giúp Word từ máy tính .
Lưu ý rằng bạn luôn có thể ghim màn hình Trợ giúp lên đầu tài liệu và tiếp tục làm việc trong khi xem hướng dẫn trên màn hình Trợ giúp.
Sao chép và dán văn bản mà không cần chạm vào khay nhớ tạm
Đây là một tình huống phổ biến hàng ngày. Bạn đã sao chép một loạt dữ liệu khổng lồ từ Excel và dữ liệu đó đang chờ trên khay nhớ tạm để dán đơn giản vào Word. Nhưng chờ đợi - trước tiên bạn cũng cần phải di chuyển hoặc sao chép một số văn bản khác. Đây là một phương pháp đơn giản giúp bạn không ghi đè lên những gì trên khay nhớ tạm.
Đánh dấu phần của tài liệu mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép sang vị trí mới. Giữ cho nó nổi bật. Sau đó, điều hướng đến vị trí trong tài liệu của bạn đến nơi bạn muốn di chuyển hoặc sao chép văn bản. Đừng nhấp vào đây, được nêu ra.
- Để di chuyển văn bản: nhấn ĐIỀU KHIỂN và nhấp chuột phải vào vị trí mới. Ngoài ra, nhấn F2 > Di chuyển đến vị trí> Bấm Vào .
- Để sao chép văn bản: nhấn CTRL + SHIFT và nhấp chuột phải vào vị trí mới. Ngoài ra, nhấn SỰ THAY ĐỔI + F2 > Di chuyển đến vị trí> Bấm Vào .
Bây giờ, bạn có thể thực hiện quy trình sao chép-dán thông thường để đưa dữ liệu khay nhớ tạm vào tài liệu của mình.
Đây chỉ là một trong nhiều cách để sao chép và dán nội dung. Quy trình sao chép-dán hiệu quả là cách đơn giản nhất để tiết kiệm thời gian hơn trong Microsoft Word.
Clipboard mạnh mẽ hơn với Spike
Chúng tôi tiếp tục cải thiện thói quen sao chép-dán của mình với một tính năng ít được biết đến có tên là Mũi nhọn . Không giống như bản chất từng mục một của Clipboard, Spike giúp bạn thu thập dữ liệu từ nhiều điểm trong tài liệu Word và sau đó dán tất cả nội dung vào một vị trí khác trong tài liệu đó hoặc vào một tệp Word khác hoặc thậm chí vào một chương trình khác.
Sử dụng Spike là một cách nhanh chóng để tạo danh sách văn bản được thu thập từ các phần khác nhau của tài liệu. Ví dụ: Bạn cần tạo một bản tóm tắt tất cả các điểm chính ở cuối hoặc đầu tài liệu của mình.
Đánh dấu văn bản và nhấn CTRL + F3 . Điều này chuyển thông tin đến Spike.
Ghi chú: Nếu bạn muốn sao chép văn bản thay vì di chuyển nó, hãy nhấn ngay lập tức CTRL + Z (Hoàn tác). Thao tác này khôi phục văn bản đã xóa, nhưng không ảnh hưởng đến bản sao của nó đã được lưu trữ trong Spike.
cách sử dụng ổ cứng máy tính xách tay trong xbox 360 slim
Để thu thập thêm thông tin, hãy tiếp tục quá trình với CTRL + F3 bao nhiêu lần tùy thích. Word sẽ thêm tất cả văn bản đã chọn vào những gì đã tồn tại trong Spike.
Để dán thông tin đã thu thập vào một tài liệu mới hoặc vào một vị trí khác, hãy nhấn CTRL + SHIFT + F3 .
Spike bây giờ trống rỗng. Nhưng nếu bạn muốn dán nội dung của Spike mà không xóa nó, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Định vị điểm chèn mà bạn muốn dán nội dung Spike.
- Kiểu Mũi nhọn .
- nhấn F3 .
Spike là một mục nhập Văn bản tự động. Miễn là bạn không xóa nó trống bằng phím tắt Ctrl + Shift + F3, nội dung sẽ được giữ lại ngay cả khi bạn đóng Word hoặc khởi động lại Windows.
Đây là video giải thích từ YouTube:
Xóa Double Spaces
Là một biên tập viên và nhà văn, hai khoảng trắng là một trong những điều thú vị của tôi. Dấu cách đôi là cổ xưa và chúng không được tồn tại sau dấu chấm. Nó phải là một không gian duy nhất - LUÔN LUÔN. Với Tìm và Thay thế, bạn có thể chuyển tất cả các trường hợp của khoảng trắng thành dấu cách đơn.
Chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Mở ra Tìm và thay thế từ ngăn Điều hướng ( View> Show> Navigation Pane ) hoặc nhấn CTRL + H. Đặt con trỏ của bạn vào Tìm cái gì , sau đó nhấn phím cách hai lần để chèn hai dấu cách. Đặt con trỏ của bạn vào Thay bằng , sau đó nhấn phím cách một lần.
Nhấp chuột Thay thế tất cả để xóa tất cả các khoảng trắng.
Sử dụng dọc và ngang trong cùng một tài liệu
Đây là một mẹo cũ, nhưng là một mẹo hay. Đôi khi tôi thấy rằng việc sử dụng hướng dọc và ngang trong cùng một tài liệu sẽ giúp phù hợp với các biểu đồ, đồ thị hoặc sơ đồ dòng thời gian lớn hơn. Nó cũng có thể là một bảng lớn hơn hoặc các hình minh họa rộng. Sử dụng cùng một hướng giúp tránh tạo ra một tài liệu bổ sung để chứa nội dung rộng hơn.
Chọn các trang hoặc đoạn văn mà bạn muốn thay đổi sang hướng dọc hoặc ngang.
Đi đến Bố cục trang> Thiết lập trang > Nhấp chuột Lợi nhuận và chọn Lề tùy chỉnh .
Trên tab Lề, bấm Chân dung hoặc Phong cảnh .
bên trong Ứng tuyển danh sách, bấm vào Văn bản đã chọn .
Word sử dụng ngắt phần để cung cấp cho văn bản đã chọn hướng của chúng. Vì vậy, nếu bạn chọn một phần của văn bản trên một trang (nhưng không phải toàn bộ trang), Word sẽ đặt văn bản đã chọn trên trang của chính nó và văn bản xung quanh trên các trang riêng biệt.
Nhận danh sách đầy đủ của tất cả các lệnh Word
Bạn có thể không thấy việc sử dụng Lệnh danh sách tối nghĩa trong việc sử dụng Word hàng ngày. Tuy nhiên, tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này có thể là một cách tuyệt vời để mở rộng kiến thức Word của bạn. Lệnh này tạo một tài liệu Word mới với danh sách đầy đủ các lệnh của Word. Bạn có thể lưu tài liệu Word này và tìm kiếm trong đó để hiểu cách sử dụng các lệnh mà bạn không biết.
Đi đến Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . Bên dưới Các tab chính danh sách, kiểm tra Nhà phát triển để hiển thị nó trên Ribbon. Bấm OK. Sau đó đi đến Ruy-băng> tab Nhà phát triển> Nhóm mã> Macro và trong Macro hộp thoại, loại ListCommands .
Nhấp chuột Chạy . Điều này làm cho hộp thoại Lệnh danh sách xuất hiện.
Để liệt kê tất cả các lệnh, hãy nhấp vào Tất cả các lệnh Word , và sau đó bấm OK. Word tạo một tài liệu mới với tất cả các lệnh được trình bày trong một bảng gọn gàng. Ba đầu cột là - Tên lệnh, Bổ ngữ và Khóa.
Bạn có thể xem qua danh sách theo thứ tự bảng chữ cái và xem các lệnh bạn không hiểu hoặc để kiểm tra các lệnh trong các phiên bản Word cũ hơn. Là tài liệu Word, toàn bộ danh sách có thể tìm kiếm được. Cá nhân tôi thấy việc duyệt qua danh sách thoải mái hơn so với việc đi sâu vào hộp thoại Customize Ribbon. Hãy thử nó ở Chế độ đọc.
Đây không phải là lời cuối cùng!
Các Nâng cao hộp thoại trong Word Options chỉ có 150 lệnh. Đó là một manh mối để mở rộng đường cong học tập với Microsoft Word. Nhưng nỗ lực là xứng đáng vì Word đã làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn trong ba mươi năm qua. Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục khám phá chiều sâu của phần mềm năng suất này và tìm cách sử dụng nó tốt hơn. Đó là nơi bạn đi vào.
Bạn có biết về bất kỳ mẹo nào ở trên không? Hãy cho chúng tôi biết mẹo Word yêu thích của bạn. Nó có thể đơn giản như SHIFT + F3 hoặc phức tạp như mã VBA. Tất cả chúng ta đều là đôi tai!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Bạn có nên nâng cấp lên Windows 11 ngay lập tức không?Windows 11 sắp ra mắt, nhưng bạn nên cập nhật càng sớm càng tốt hay đợi vài tuần? Hãy cùng tìm hiểu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký