Home-theater-designers
Mọi người đều biết Clippy. Nhưng bạn có phải là bạn của Pilcrow? Nếu là bạn, thì bạn biết thêm về Phần mềm soạn thảo văn bản hơn hầu hết mọi người. Bạn có biết về 'đường góa phụ' không? Khay nhớ tạm mở rộng?
Có rất nhiều tính năng ít được biết đến mà bạn nên biết nếu bạn muốn trở thành thực sự thành thạo với Microsoft Word . Dưới đây là một số tính năng quan trọng của Microsoft Word hơi 'ẩn' nhưng có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
cách kiểm tra xem ổ cứng có bị lỗi không
1. Không bị phân tâm
Nhà văn muốn hòa bình. Sự lộn xộn về mặt hình ảnh của các tính năng MS Word đã tạo ra một đội quân biên tập viên không bị phân tâm và hòa bình không bị quấy rầy. Nhưng nếu bạn yêu thích Word, bạn có thể sử dụng một phím tắt nhanh để ẩn sự lộn xộn trực quan của Ribbon. nhấn Ctrl + F1 để chuyển đổi Ruy-băng từ chế độ xem.
Tinh chỉnh nó bằng cách nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng và lựa chọn Ruy-băng tự động ẩn . Đó là mũi tên nhỏ bên cạnh nút thu nhỏ ở trên cùng.
Đọc không phân tâm là một tính năng chuyên biệt hơn trong Word từ phiên bản 2013 trở đi. Tuy nhiên, nó cũng có trong Word 2010. Được thiết kế cho máy tính bảng hỗ trợ cảm ứng, Chế độ đọc hoạt động tốt trên một máy tính xách tay hàng ngày. Truy cập nó nhanh chóng với ALT + W-F (Nhấn W & F đồng thời).
Theo tùy chọn, sử dụng các nút mặc định:
- (Trên menu Ribbon) Xem> Chế độ đọc .
- (Trên thanh trạng thái) Chế độ đọc nút ở bên phải.
Nhấn đúp bằng ngón tay hoặc nhấp đúp bằng chuột để phóng to và làm cho đồ họa như bảng, biểu đồ và hình ảnh lấp đầy màn hình.
2. Tổ chức lại với Chế độ xem phác thảo
Phác thảo các ý tưởng chính của bạn và hoàn thành bản nháp đầu tiên đó một cách nhanh chóng là mẹo chắc chắn để viết văn đạt năng suất. Nếu được sử dụng tốt, Xem phác thảo có thể tăng 50% năng suất của bạn với các tài liệu lớn.
Đi đến Xem> nhấn vào Đề cương trên thanh Ribbon.
Xem phác thảo giúp bạn tinh chỉnh việc tổ chức các tài liệu phức tạp bằng cách sắp xếp lại thứ tự các khối văn bản và chín cấp độ của tiêu đề. Outline View trả về một thanh công cụ đặc biệt có tên là Phác thảo với các điều khiển để thăng hạng hoặc hạ cấp văn bản đã chọn. Sử dụng các điều khiển để ẩn hoặc hiển thị văn bản đã chọn.
- Bạn muốn đi đến một điểm cụ thể trong một tài liệu dài? Chuyển sang Dạng xem Dàn bài và chuyển đến một cấp tiêu đề cụ thể.
- Bạn muốn soạn thảo một cách nhanh chóng? Lập kế hoạch cho các phần chính trên Dạng xem Dàn bài và sau đó chuyển sang các bố cục khác để viết phần nội dung.
- Bạn muốn tổ chức lại một báo cáo bằng cách di chuyển các khối văn bản khổng lồ? Kéo và thả một tiêu đề để di chuyển không chỉ tiêu đề đó mà còn di chuyển tất cả các cấp con bên dưới nó và văn bản nội dung. Sử dụng các mũi tên lên xuống để làm việc.
- Bạn muốn định dạng nhanh các tiêu đề? Sử dụng Dòng tiêu đề 1, 2 và 3 thay vì thay đổi kích thước và sử dụng chữ hoa.
3. Sử dụng Word làm công cụ động não nhanh
Nhấp đúp vào bất kỳ đâu và bắt đầu nhập. Bạn không cần phải bận tâm đến việc định vị con trỏ nếu bạn không muốn. Đây là MS Word gần nhất với cách viết tự do. Nhấp và nhập đã tồn tại từ Word 2002. Tính năng này chỉ hoạt động trong dạng xem Bố trí In hoặc trong dạng xem Bố trí Web.
Mặc dù điều này rất hữu ích để chèn văn bản và đồ họa, bạn cũng có thể sử dụng nó để động não ngẫu hứng dưới dạng biểu mẫu tự do công cụ lập sơ đồ tư duy .
4. Chuyển đổi bảng thành đồ thị trong 3 bước
Hãy lựa chọn của bạn --- một bảng được định dạng gọn gàng với nhiều dữ liệu HOẶC một biểu đồ được hoàn thiện độc đáo hiển thị dữ liệu đó cho bạn?
Là sinh vật trực quan, thường không có trí tuệ để lựa chọn thứ hai. Word giúp bạn dễ dàng chuyển đổi thông tin dạng bảng thành biểu đồ. Khi bạn không có quá nhiều dữ liệu dạng bảng, hãy tạo biểu đồ trong Word thay vì giết quá nhiều bằng Excel. Chọn bảng có dữ liệu và làm theo ba bước ...
1. Nhấp vào Chèn trên thanh Ribbon.
2. Nhấp vào Sự vật công cụ trong Chữ nhóm và mở Hộp thoại đối tượng .
3. Từ danh sách Các loại đối tượng , lựa chọn Biểu đồ đồ thị của Microsoft . Bấm OK.
Word hiển thị dữ liệu dạng bảng dưới dạng biểu đồ cột gọn gàng. Sửa đổi biểu dữ liệu xuất hiện.
Bạn cũng có thể định dạng biểu đồ này bằng một loại biểu đồ khác. Bấm đúp vào biểu đồ của bạn. Nhấp chuột phải vào khoảng trắng bên trong hộp giới hạn của đồ họa và chọn Loại biểu đồ .
Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Word để tạo lưu đồ tuyệt đẹp với tính năng hình dạng.
5. Viết phương trình trong Word
Và bạn nghĩ rằng chỉ Công thức Excel thật tuyệt vời . Trình soạn thảo phương trình luôn là một tính năng quan trọng của MS Word. Trong các phiên bản Word mới nhất, nó đơn giản được gọi là Phương trình (Có sẵn từ Chèn> Nhóm ký hiệu> Phương trình ).
Lựa chọn Chèn> Phương trình> Chèn phương trình mới .
Sử dụng Thanh công cụ phương trình để thiết kế các phương trình nâng cao của riêng bạn cho toán học, vật lý hoặc hóa học. Word cung cấp cho bạn nhiều phương trình nổi tiếng để chèn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
6. Giữ 24 mục trong Clipboard
Khay nhớ tạm của Office có thể chứa 24 mục và nó có thể hoạt động lẫn nhau giữa tất cả các tệp Office. bên trong Nhà , nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ bên cạnh Clipboard để hiển thị bảng điều khiển ở bên trái. Đối với phím tắt, nhấn Ctrl + C hai lần để mở Bảng điều khiển Clipboard.
Khả năng lưu trữ này cho phép bạn cắt và sao chép nhiều phần tử và di chuyển chúng đến bất kỳ đâu trong tài liệu hoặc giữa các chương trình Office đang mở.
Sử dụng khay nhớ tạm Tùy chọn để kiểm soát các chức năng của nó. Ví dụ: bạn có thể tắt Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép hiển thị số lượng mục bạn đã sao chép ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Word. Nó được bật theo mặc định.
7. Dịch ngôn ngữ khi di chuyển
Microsoft Office sử dụng Microsoft Translator để xử lý tất cả các bản dịch. Sử dụng Phiên dịch tính năng từ Ôn tập chuyển hướng. Dịch một từ hoặc một câu. Hoặc, dịch toàn bộ tài liệu và hiển thị nó trong một tài liệu Word riêng biệt.
Các Người phiên dịch tab xuất hiện ở bên phải và bạn có thể chọn và thay đổi ngôn ngữ. Sử dụng thanh bên này để đánh dấu từng từ và khám phá đầy đủ ý nghĩa của chúng.
8. Làm đẹp phông chữ với Kerning
Kerning điều chỉnh khoảng cách giữa hai chữ cái riêng lẻ để có cái nhìn trực quan hơn. Khi thiết kế một tài liệu, mỗi kiểu chữ yêu cầu kerning cụ thể của riêng nó. Kerning trở nên quan trọng khi bạn thiết kế với các phông chữ lớn trên Word, ví dụ: bìa sách điện tử.
Word đã tắt kerning theo mặc định và thông thường bạn không cần bận tâm đến nó. Nhưng giả sử bạn cần nộp một bài tập dài năm trang. Tiết kiệm công sức bằng cách tăng chiều rộng giữa các chữ cái thay vì viết lông tơ!
Nhấp vào mũi tên bật ra nhỏ trên Chế tạo (trên Nhà chuyển hướng). Ngoài ra: bấm vào Ctrl + D . Đi đến Nâng cao chuyển hướng. Chọn hộp kiểm cho Kerning cho các phông chữ . Thử nghiệm bằng cách nhập kích thước điểm nhỏ vào hộp. Hãy nhớ một số kiểu chữ và kích thước phông chữ trông không đẹp với kerning.
Nếu bạn thực sự muốn trở nên tốt hơn với kerning và phông chữ, hãy thử Loại Kern trò chơi chúng tôi đã đề cập trong một bài viết trước trên Trò chơi phông chữ.
9. Kiểm tra tài liệu của bạn
Ngày nay, một tính năng quan trọng của MS Word là cộng tác nhưng bạn cũng phải chú ý đến bảo mật. Các Người kiểm tra tài liệu trong Word giúp bạn kiểm tra tài liệu của mình để biết bất kỳ thông tin nào bạn muốn giữ riêng tư.
Bất cứ khi nào bạn tạo hoặc thậm chí chỉnh sửa tài liệu, một số thông tin người dùng sẽ tự động được thêm vào tệp. Trình kiểm tra Tài liệu giúp bạn xóa loại thông tin này trước khi chia sẻ tài liệu.
Để truy cập Trình kiểm tra tài liệu:
Đi đến Tệp> Thông tin> Kiểm tra tài liệu> Kiểm tra sự cố> Kiểm tra tài liệu .
Kiểm tra nội dung ẩn bằng cách chọn các hộp kiểm. Sau khi kiểm tra, bất kỳ danh mục nào có dữ liệu nhạy cảm sẽ có dấu chấm than. Nút Xóa tất cả cho mỗi danh mục sẽ xóa dữ liệu và hoàn thiện tài liệu.
Văn phòng hỗ trợ hướng dẫn bạn từng bước về cách sử dụng Trình kiểm tra tài liệu.
10. Tận dụng lợi ích của văn bản ẩn
Ồ vâng. Tính năng này thực sự bị ẩn. Văn bản ẩn là một thuộc tính ký tự không in có tính hữu ích của nó. Ẩn văn bản có thể hữu ích trong nhiều trường hợp:
- Tạo một câu đố đơn giản bằng cách ẩn các câu trả lời.
- Kiểm soát bố cục cho một số lệnh in cụ thể bằng cách chèn văn bản ẩn.
- In hai phiên bản của một tài liệu. Trong một, ẩn các phần của văn bản. Bạn không cần tạo hai bản sao hoặc xóa bất kỳ phần nào của tài liệu.
- Tạm thời ẩn thông tin bí mật mà bạn không muốn người khác nhìn thấy.
Mặt khác, chúng tôi đã cho thấy cách thêm hình mờ trong Word đối với văn bản mà mọi người không thể xóa.
Ẩn hoặc Hiện văn bản
- Chọn văn bản bạn muốn ẩn hoặc văn bản bị ẩn.
- Nhấp chuột Trang chủ> Hộp thoại Phông chữ> Phông chữ> Chọn hoặc xóa Ẩn giấu hộp kiểm.
- In văn bản ẩn: Đi tới Tập tin chuyển hướng > Tùy chọn> Hiển thị> Chọn Văn bản bị ẩn hộp kiểm> Chọn In văn bản ẩn hộp kiểm> Nhấp vào Vâng .
Các ký tự không in được là 'dấu định dạng' cho phép người dùng khắc phục sự cố và tinh chỉnh bố cục của tài liệu.
Ví dụ, các từ cần phải có khoảng cách đơn; các đoạn văn của bạn phải có khoảng cách với các ngắt dòng chính xác; tất cả các tab nên được xếp thẳng hàng; các ô trong bảng phải được định dạng gọn gàng; phân trang phải trôi chảy, v.v.
Dấu gạch ngang, dấu tab, dấu cách, ngắt dòng, ngắt trang, neo đối tượng và văn bản ẩn chỉ là một số thành phần không in được, tiện dụng để kiểm soát bố cục của tài liệu Word. Bạn có thể xóa ngắt trang khi cần thiết hoặc hiển thị các ký tự không in bằng nhấp vào nút Pilcrow trên Nhà chuyển hướng. Ngoài ra, nhấn Ctrl + * .
Ghi chú: Trong Word 2013 trở đi, bạn cũng có thể mở rộng hoặc thu gọn các phần của tài liệu để hiển thị thông tin có chọn lọc.
Sử dụng những bí mật về năng suất này trong Word
Bạn có biết về hàng năm Giải vô địch Microsoft Office ? Những người tham gia là các chuyên gia sử dụng bộ ứng dụng --- và bạn có thể cá rằng họ đã tìm ra những cách nhanh hơn hoặc hiệu quả hơn để sử dụng các công cụ như Word cho công việc hàng ngày của họ. Có lẽ, có một nhà vô địch bên trong bạn.
Để đi sâu hơn, tại sao không kiểm tra tab Nhà phát triển ẩn trên ruy-băng Word điều này sẽ mở ra nhiều cách hơn để sử dụng Word. Và nếu bạn đang tạo một tài liệu chuyên nghiệp, hãy đảm bảo tìm hiểu về trang bìa .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký