Cách sử dụng Công cụ theo dõi thay đổi trong Microsoft Word

Cách sử dụng Công cụ theo dõi thay đổi trong Microsoft Word
Độc giả như bạn giúp hỗ trợ MUO. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm.

Theo dõi các thay đổi là một tính năng của Microsoft Word cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu của mình trực tiếp. Nó rất hữu ích khi bạn cộng tác với những người khác.





cách gỡ cài đặt khởi động kép ubuntu

Tính năng này cho phép bạn theo dõi bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tài liệu của mình, đề xuất các thay đổi và để lại nhận xét. Nếu bạn muốn biết tóm tắt về cách thức hoạt động của nó, hãy đọc tiếp.





LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Cách theo dõi các thay đổi trong Microsoft Word

  Chức năng theo dõi thay đổi trong Word

Nếu không có Microsoft Word, bạn có thể kiểm tra xem tính năng theo dõi thay đổi có hữu ích hay không bằng cách nhận Word miễn phí .





Để bật tính năng này, hãy chuyển đến đầu tài liệu Word của bạn và nhấp vào Kiểm tra lại chuyển hướng. Ở phía bên tay phải, bạn sẽ thấy Theo dõi thay đổi . Bấm vào nó để bắt đầu. Nếu bạn muốn tắt thay đổi theo dõi, hãy nhấp vào tương tự Theo dõi thay đổi hộp một lần nữa.

Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu của mình khi đã bật theo dõi các thay đổi. Khi bạn thực hiện các thay đổi, tài liệu sẽ theo dõi các chỉnh sửa của bạn và làm cho chúng xuất hiện ở phông chữ màu đỏ. Bạn có thể xóa và viết như bạn muốn.



  Tính năng theo dõi thay đổi với các chỉnh sửa trong Word

Mọi thứ bạn làm sẽ vẫn hiển thị, nhưng nó cũng sẽ hiển thị gạch ngang để bạn có thể theo dõi nơi bạn đã chỉnh sửa.

Cách để lại bình luận trong Microsoft Word

  Hộp nhận xét mở trong Word

Để để lại nhận xét trong tài liệu của bạn, bạn cần tô sáng văn bản mà bạn muốn để lại nhận xét, sau đó chuyển đến Kiểm tra lại tab một lần nữa và bấm vào Bình luận mới . Một hộp sẽ xuất hiện ở lề tài liệu chứa tên của bạn và ghi lại thời gian bạn nhận xét.





Để trả lời một bình luận mà người khác đã để lại, hãy nhấp vào Đáp lại trong hộp bình luận, hoặc Giải quyết nếu vấn đề đã được giải quyết. Nếu bạn nhấp vào Giải quyết , nhận xét sẽ vẫn hiển thị ở lề tài liệu nhưng sẽ bị mờ đi.

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn bình luận, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở phía bên tay phải của hộp bình luận và chọn Xóa chủ đề .





Chỉnh sửa tài liệu Word của bạn

Chỉnh sửa không chỉ là kiểm tra lỗi chính tả. Trong thực tế, có những ưu và nhược điểm khi sử dụng trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn của Microsoft Word , đó là lý do tại sao bạn phải luôn nhờ một biên tập viên thực sự kiểm tra công việc của mình. Cho dù bạn hoặc biên tập viên của bạn tìm thấy bao nhiêu lỗi, thì ít nhất việc khắc phục lỗi cũng dễ dàng với tính năng thay đổi theo dõi.

xbox một cổng usb điều khiển không hoạt động

Nếu bạn bật Theo dõi thay đổi, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa như bình thường. Tuy nhiên, như tên cho thấy, mọi thay đổi đều được ghi nhận. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ vẫn hiển thị, vì vậy bạn phải làm quen với điều đó.

Cách Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi

  Theo dõi các thay đổi trong Word với tùy chọn Chấp nhận và Từ chối

Khi bạn nhận được một tài liệu đã chỉnh sửa, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi được đề xuất bởi người chỉnh sửa của bạn. quay trở lại Kiểm tra lại chuyển hướng. Ở phía bên tay phải của các công cụ ở trên cùng, bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lục cho Chấp nhận và một chữ thập đỏ cho Từ chối .

Mở bất kỳ tab nào bạn cần và chọn từ Chấp nhận hoặc Từ chối tùy chọn có sẵn. Tiếp tục xem qua tài liệu của bạn cho đến khi không còn chỉnh sửa nào để xem lại.

Cách ẩn theo dõi thay đổi

  theo dõi các thay đổi trong hộp màu đỏ từ

Nếu muốn Ẩn thay đổi, bạn có thể vào Kiểm tra lại tab và chọn từ các tùy chọn đánh dấu. Bạn sẽ có thể xem tài liệu của mình ở nhiều dạng khác nhau bằng cách chọn giữa Đánh dấu đơn giản , Tất cả đánh dấu , không đánh dấu , hoặc Nguyên bản .

Trong cùng một danh sách, dưới Hiển thị đánh dấu , bạn cũng có thể xem các bản sửa đổi của mình bằng cách nhấp vào Ngăn xem xét. Các bản sửa đổi của bạn sẽ xuất hiện ở phía bên trái màn hình.

cách tìm một camera gián điệp ẩn