Cách xóa Ngắt trang trong Microsoft Word: 2 Phương pháp

Ngắt trang là một điểm đánh dấu vô hình chia tách một trang trong Microsoft Word từ trang tiếp theo. Dấu định dạng này cho phép văn bản trôi chảy từ trang này sang trang tiếp theo. Khi bạn muốn in tài liệu, máy in sử dụng dấu ngắt trang để biết trang đầu tiên đã kết thúc và trang thứ hai đã bắt đầu ở đâu.

Nói tóm lại, ngắt trang kiểm soát bố cục tài liệu của bạn và cho phép bạn đặt nội dung của mình trên trang bên phải. Hãy cùng tìm hiểu cách thêm dấu ngắt trang và sau đó là cách xóa dấu ngắt trang trong Word.

Có hai loại ngắt trang

Có hai kiểu ngắt trang và một vài kiểu ngắt tài liệu khác trong Word. Hôm nay, chúng ta sẽ chỉ nói về ngắt trang.

Trang tự động ngắt được thêm bởi Word khi bạn chuyển từ trang này sang trang tiếp theo.

Trang thủ công bạn có thể thêm dấu ngắt vào bất kỳ đâu trong tài liệu để ngắt tài liệu và chuyển sang trang tiếp theo.

Bạn không thể xóa ngắt trang tự động, nhưng bạn có thể điều chỉnh nơi chúng xuất hiện. Bạn kiểm soát vị trí của các ngắt trang thủ công bởi vì bạn đang tự thêm chúng vào.

Cách thêm Ngắt trang

Khi bạn bắt đầu sử dụng ngắt trang, bạn sẽ thấy rằng điều này gần như tính năng ẩn trong Word giúp bạn dễ dàng định dạng tài liệu hơn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng dấu ngắt trang để định vị một bảng hoặc một hình ảnh trên một trang mới thay vì chèn nó vào trang trước đó.

Để thêm chúng theo cách thủ công trong tài liệu của bạn:

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn một trang kết thúc và trang tiếp theo bắt đầu.
Đi đến Ruy-băng> Chèn> Ngắt trang (trong nhóm Trang)

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Enter để nhanh chóng chèn ngắt trang bằng phím tắt.

Bấm vào Trang chủ> Nhóm đoạn> Hiển thị / Ẩn để hiển thị dấu ngắt trang ẩn trong tài liệu của bạn.

Cách xóa Ngắt trang trong Word

Bạn có thể chèn ngắt trang thủ công vào bất kỳ đâu trong tài liệu Word và buộc văn bản bắt đầu ở đầu trang tiếp theo. Nhưng làm cách nào để xóa ngắt trang trong Word?

Dưới đây là ba cách nhanh chóng để xóa ngắt trang trong Word.

Phương pháp 1: Cách xóa Ngắt trang trong Word bằng Xóa

Mở tài liệu Word của bạn.
Đi đến Trang chủ> Nhấn vào Hiện an để hiển thị tất cả các dấu ẩn không in được như ngắt trang, khoảng trắng và không ngắt trong tài liệu.
Bấm đúp để chọn ngắt trang và nhấn con cừu e để loại bỏ nó.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào Hiện an một lần nữa để ẩn các dấu định dạng khác trong tài liệu.
Ngoài ra, thay vì nhấp đúp, bạn cũng có thể đặt con trỏ ngay trước điểm đánh dấu ngắt trang và nhấn Xóa bỏ .

Làm cách nào để hoàn tác ngắt trang đã xóa? nhấn Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa hoặc thêm lại như đã giải thích ở trên.

Phương pháp 2: Cách xóa Ngắt trang trong Word bằng Tìm và Thay thế

nhấn Ctrl + H để mở Tìm và thay thế hộp e.
Chọn Thay thế chuyển hướng. Bấm vào Tìm cái gì hộp văn bản và sau đó nhấp vào Hơn để mở tất cả các tùy chọn khác.
Tiếp theo, nhấp vào Đặc biệt và lựa chọn Ngắt trang thủ công trên menu đó.
Cuối cùng, để trống hộp Thay thế và nhấp vào Thay thế tất cả để loại bỏ mọi ngắt trang trong tài liệu chỉ trong một lần với khoảng trống.

Ngoài ra: Tắt các thay đổi theo dõi để xóa ngắt trang thủ công

Bạn không thể xóa ngắt trang thủ công khi bật tính năng Theo dõi Thay đổi. Để tắt Theo dõi Thay đổi:

Đi đến Ôn tập trong Ribbon.
Nhấp chuột Theo dõi thay đổi> Theo dõi thay đổi s trong nhóm Theo dõi.
Từ menu thả xuống, hãy chọn Theo dõi thay đổi s để tắt theo dõi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + E để tắt Theo dõi thay đổi.

Quản lý Ngắt trang tự động để kiểm soát bố cục của bạn

Bạn không thể xóa ngắt trang tự động. Nhưng bạn có thể kiểm soát vị trí của họ với Phân trang tùy chọn trong Word. Điều này cho phép bạn thay đổi cài đặt về cách Word xử lý các đoạn văn trên các ngắt trang và cũng có thể quản lý khoảng cách giữa các đoạn văn.

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Phân trang bằng cách đi tới Ruy-băng> Trang chủ> Đoạn văn> Cài đặt Đoạn văn (bấm vào mũi tên nhỏ) > Ngắt dòng và ngắt trang chuyển hướng.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang và chọn Đoạn văn từ menu.

ứng dụng không cần internet

Chọn các đoạn bạn muốn áp dụng cài đặt. Sau đó, đánh dấu chọn vào một hoặc tất cả các tùy chọn trong cài đặt Ngắt dòng và Ngắt trang:

Góa phụ / Trẻ mồ côi: 'Góa phụ' đề cập đến dòng cuối cùng của đoạn văn ở đầu trang. 'Orphan' là dòng đầu tiên ở cuối trang. Đặt dấu kiểm trên tùy chọn này và Word đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn ở đầu hoặc cuối trang.
Tiếp theo: Tùy chọn này ngăn ngắt giữa các đoạn mà bạn muốn ở cùng nhau. Ví dụ: bạn có thể giữ một tiêu đề và khối văn bản bên dưới nó cùng nhau thay vì đặt tiêu đề trên một trang và văn bản trên trang khác.
Giữ các dòng cùng nhau: Điều này ngăn chặn việc ngắt trang ở giữa các đoạn văn và giúp liên kết các dòng với nhau.
Ngắt trang trước: Tùy chọn này thêm dấu ngắt trang trước một đoạn cụ thể và cho phép bạn hiển thị nó trên một trang mới.

Các cài đặt này cũng rất quan trọng nếu bạn không thể hiểu lý do của bố cục và ngay cả khi bật nút Hiển thị / Ẩn.

Tầm quan trọng của ngắt trang

Nếu bạn không sử dụng Ngắt trang ở mọi cơ hội có sẵn, bạn có thể đi tới phím Enter để chuyển nội dung xuống hoặc phím Backspace để di chuyển mọi thứ lên và tinh chỉnh bố cục của bạn.

Điều này có thể giải quyết vấn đề nhưng tạo ra những cái mới khi bạn phải thêm hoặc xóa nhiều nội dung hơn vì các dòng mới làm cho mọi thứ lại thay đổi từ vị trí ban đầu. Và bạn phải điều chỉnh lại mọi thứ một lần nữa (và một lần nữa).

Sử dụng ngắt trang để thay thế. Ngắt trang và các tùy chọn khác nhau như bạn đã thấy ở trên giúp giữ các khối đoạn văn lại với nhau.

Ví dụ, một tiêu đề bảng và bảng có thể ở cùng nhau thay vì tách biệt giữa các trang.

Ngắt trang không phải là duy nhất các quy tắc bạn nên tuân theo đối với các tài liệu Word được thiết kế tốt . Bạn có thể sử dụng Ngắt cột, Ngắt mục và Gói văn bản để sắp xếp nội dung của mình trong Word. Các tùy chọn này có thể được tìm thấy dưới Bố cục> Dấu ngắt trên Ribbon.

Thoát khỏi lỗi ngắt trang không mong muốn

Việc ngắt trang cũng có thể gây khó chịu khi bạn không hiểu chúng hoạt động như thế nào. Tìm hiểu cách xem chúng bằng nút Hiển thị / Ẩn và sau đó tiếp tục loại bỏ lỗi ngắt trang. Bạn luôn có thể hoàn tác ngắt trang đã xóa bằng nút Hoàn tác hoặc phím tắt Ctrl + Z.

Nhưng hãy tập thói quen sử dụng chúng ngay lập tức và bạn sẽ không gặp khó khăn khi tạo các báo cáo và tài liệu chuyên nghiệp trong Word.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo Báo cáo và Tài liệu Chuyên nghiệp trong Microsoft Word

Hướng dẫn này kiểm tra các yếu tố của một báo cáo chuyên nghiệp và xem xét cấu trúc, kiểu và hoàn thiện tài liệu của bạn trong Microsoft Word.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Mẹo Microsoft Office
Microsoft Office 2019

Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký