Cách tạo lưu đồ trong Microsoft Word (Cách dễ dàng)

Khi bạn sử dụng Microsoft Word hàng ngày, bạn nên biết sức mạnh của nó. Khi bạn không có công cụ vẽ sơ đồ chuyên dụng, Word có thể là một trong những cách dễ nhất để tạo sơ đồ.

Bài viết này sẽ đi qua các yếu tố khác nhau cần thiết để biến Microsoft Word thành một trình tạo lưu đồ.

Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Word

Tất cả các công cụ cần thiết để tạo sơ đồ trong Microsoft Word nằm trong Công cụ vẽ . Bạn sẽ tìm thấy các công cụ vẽ trong tất cả các phiên bản Office gần đây. Bắt đầu với ba bước sơ bộ sau:

Tối đa hóa diện tích trang của bạn. Thu gọn ruy-băng bằng NS liếm mũi tên nhỏ lên trên (hoặc nhấp vào Ctrl + F1 ) ở cực bên phải, vì vậy chỉ có tên tab hiển thị.

Hiển thị lưới. Nhấn vào Quan điểm và nhấp vào Gridlines hộp kiểm. Lưới giúp bạn căn chỉnh và định kích thước các biểu tượng lưu đồ một cách chính xác khi bạn có thể gắn chúng vào các đường lưới.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh đường lưới: Bố cục> Sắp xếp> Căn chỉnh> Cài đặt lưới .

Sử dụng Canvas vẽ. Chèn bất kỳ hình dạng hoặc 'bản vẽ' nào trong tài liệu Word sẽ tự động tạo một khung vẽ. Bạn sẽ phải thay đổi kích thước canvas để tạo khung cho toàn bộ lưu đồ của mình.

Bộ phận hỗ trợ của Microsoft cho biết nó có lợi khi sử dụng các hình dạng khác nhau (như trong một sơ đồ). Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ bằng Trang nền màu sắc để tạo phông nền hấp dẫn cho lưu đồ của bạn.

Đi đến Ruy-băng> Thiết kế> Nền trang và chọn một màu.

Bây giờ, hãy bắt đầu công việc tỉ mỉ là chèn các hình dạng của bạn và kết nối tất cả chúng. Nó luôn hữu ích để vẽ nó ra giấy trước tiên và sau đó sử dụng Microsoft Word để tạo cho nó một cái nhìn hoàn chỉnh. Bản phác thảo thô giúp bạn hiểu bố cục trang tốt hơn. Quá trình này rất đơn giản nhưng đưa một số kế hoạch vào sử dụng 'công cụ lập kế hoạch' này là một cách tiết kiệm thời gian.

Tìm tất cả các ký hiệu bằng cách đi tới Chèn> Hình dạng . Nhấp vào menu thả xuống cho Hình dạng .

Các ký hiệu được sắp xếp gọn gàng theo Sơ đồ tập đoàn.
Chọn hình dạng. Ví dụ: bất kỳ hình dạng nào trông giống như hình bầu dục đều có thể đại diện cho 'Bắt đầu'.
Nhấp vào vùng canvas, giữ nút bên trái được nhấn trong khi kéo chuột để thêm hình dạng. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào bất kỳ hình dạng nào để tự động thêm hình dạng đó vào Canvas. Di chuyển và thay đổi kích thước nó.
Thêm văn bản bằng cách nhấp vào hình dạng và nhập vào nhãn có hộp văn bản.
Kết nối hai hình dạng biểu tượng với sự trợ giúp của mũi tên hoặc đầu nối. Không giống như các mũi tên đơn giản, các đầu nối luôn kết nối với các hình dạng. Hai loại kết nối cơ bản có sẵn trong menu thả xuống Hình dạng là khuỷu tay và cong .

Ghi chú: Các trình kết nối chỉ hoạt động như dự định giữa các hình được đặt trên khung vẽ.

Ví dụ: bạn có thể di chuyển thủ công các đầu nối đến bất kỳ điểm kết nối nào (được biểu thị bằng các chấm nhỏ màu xanh lam trên các hình dạng). Các điểm neo các đầu nối vào đúng vị trí và bạn có thể di chuyển các hình dạng mà không làm bung các đầu nối. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn rất nhiều khi sửa đổi sơ đồ của mình bằng cách di chuyển mọi thứ xung quanh.

Thêm một đúng hoặc Không đến các trình kết nối phân nhánh ra khỏi các hình dạng Quyết định bằng cách chèn Hộp văn bản dọc theo các mũi tên trình kết nối. Bạn cũng có thể sử dụng tay cầm xoay để xoay hộp văn bản.

Mẹo căn chỉnh hình dạng

Có một số cách để làm điều đó.

Cách được khuyến nghị là bạn nên thực hiện ngay trong lần đầu tiên. Sử dụng các đường lưới và vẽ chúng với chiều rộng đồng nhất khi bạn đặt chúng trên canvas.
Nhấp vào các hình dạng riêng lẻ và kéo chúng đến các vị trí mới. Nếu bạn có nhiều hình dạng, việc này có thể tốn thời gian. Các đường lưới giúp bạn cố định chúng vào đúng vị trí.
Chọn tất cả các hình dạng bạn muốn căn chỉnh. Trên Sự sắp xếp , nhấp vào Căn chỉnh trình đơn thả xuống. Lựa chọn Căn chỉnh các đối tượng đã chọn và sử dụng công cụ căn chỉnh để căn chỉnh các hình dạng một cách tự động.

Mẹo căn chỉnh lưu đồ

Sau khi đã bày sơ đồ, bạn có thể căn chỉnh sơ đồ gọn gàng theo trang.

ứng dụng gọi điện qua wifi sử dụng số của bạn

Nhóm tất cả các hình dạng và đầu nối. Chọn tất cả các hình dạng và kết nối. Trên Sự sắp xếp , nhấp vào Tập đoàn thả xuống và chọn Tập đoàn .
Từ Căn chỉnh thả xuống, kiểm tra xem Căn chỉnh với Ký quỹ mục được chọn. Sau đó nhấp vào Căn giữa và / hoặc Căn giữa .
Theo tùy chọn, thay đổi kích thước canvas bằng cách kéo góc hoặc các cạnh.

Tạo một Lưu đồ 'Tuyệt đẹp' trong Word

Hình ảnh đầy màu sắc này là một lưu đồ được định dạng nhiều hơn. Định dạng lưu đồ trong Word phải là giai đoạn cuối cùng sau khi chèn, kết nối và gắn nhãn tất cả các hộp. Tốt hơn là bạn nên làm điều đó với số lượng lớn hơn là đặt các phần bột vào các hộp riêng lẻ khi bạn đi cùng. Vì vậy, hãy chọn nhiều hình dạng và định dạng chúng cùng nhau.

Tôi sẽ để nó cho sự sáng tạo của bạn và hướng dẫn bạn đến các công cụ cơ bản mà bạn có thể truy cập từ tab Định dạng trên Ribbon hoặc các tùy chọn chi tiết hơn có sẵn trên bảng điều khiển bên cạnh.

Mở bảng điều khiển bên bằng cách nhấp chuột phải vào một hình dạng và chọn Định dạng hình dạng .

Bạn có nhiều tùy chọn có sẵn để thiết kế các hình dạng và đầu nối:

Kiểu dáng: Một cách nhanh chóng để thêm màu hoặc tô chuyển tiếp vào các hình dạng.
Hình dạng điền: Sử dụng sự lựa chọn của bạn về màu đồng nhất hoặc độ dốc. Đừng sử dụng quá nhiều cách phối màu.
Phác thảo hình dạng: Đặt thuộc tính trực quan của các đường giới hạn. Ngoài ra, hãy sử dụng nó để làm cho các mũi tên kết nối dày hơn hoặc mỏng hơn.
Các hiệu ứng: Thêm chiều sâu cho các hình có kích thước ba chiều, bóng đổ, v.v.

Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn để thêm các chi tiết hoàn thiện vào sơ đồ xương trần. Bạn cũng có thể bắt đầu với một mẫu lưu đồ và tùy chỉnh nó theo nhu cầu của bạn.

Sử dụng Lưu đồ để cải thiện việc ra quyết định của bạn

Vẻ đẹp của sơ đồ nằm ở sự đơn giản của chúng. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu cơ bản để lập sơ đồ thuật toán cho bất kỳ vấn đề nào.

Lưu đồ giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh và hiểu được toàn bộ quá trình. Chỉ cần quá trình vẽ lưu đồ có thể rõ ràng logic của riêng bạn và đưa ra những hiểu biết sâu sắc hơn.

Tóm lại:

Kiểm tra bất kỳ quá trình nào.
Truyền đạt các bước cho những người khác tham gia vào một quy trình.
Tổ chức một quy trình bằng cách loại bỏ các bước thừa.
Xác định và khắc phục sự cố tiềm ẩn.
Cải thiện quy trình.

Có liên quan: Cách tạo Lưu đồ trong Microsoft Excel

Tạo lưu đồ đầu tiên của bạn trong Word

Từ cây bút và giấy khiêm tốn đến các ứng dụng chuyên dụng như SmartDraw và Visio của Microsoft, có nhiều cách bạn có thể tạo sơ đồ. Nhưng nếu bạn đã cài đặt Word, thì hãy biến nó thành một trình tạo lưu đồ với những thủ thuật này.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 7 phần mềm lưu đồ miễn phí tốt nhất cho Windows

Lưu đồ có thể hình dung các ý tưởng và quy trình. Sử dụng phần mềm sơ đồ để hợp lý hóa cuộc sống của bạn và tránh xa những thói quen xấu.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Hình dung
Phần mềm soạn thảo văn bản
Mẹo Microsoft Office
Sơ đồ

Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký