Home-theater-designers
Sự đồng thuận là hầu hết các rủi ro máy tính xảy ra do bất cẩn và ngón tay kích hoạt ngứa ngáy. Và khi nói đến Microsoft Office , bài học tiết kiệm sớm và lưu tự động cần được dạy sớm.
Ngay cả khi áp dụng đúng quy trình lưu tệp MS Office, đôi khi, tài liệu biến mất khỏi màn hình trước khi bạn có thể nhấn nút lưu. Nếu bạn bị màn hình xanh Window, hoặc ngay cả khi mất điện cục bộ, công việc của bạn sẽ biến mất khỏi màn hình.
Rất may, một tính năng nhỏ của Microsoft Office 2010 cho phép bạn khôi phục gần như ngay lập tức tài liệu bị mất của mình. Đây là cách thực hiện.
Mang lại bản nháp Microsoft Office 2010 của bạn
Đây là tài liệu Microsoft Word đang mở của tôi sẽ trải qua một số bước có chủ ý để chứng minh tính năng 'cứu mạng' có trong Microsoft Office 2010.
1. Khôi phục tài liệu chưa lưu Microsoft Office 2010 của bạn
Nếu bạn vô tình đóng tệp Microsoft Office 2010 Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy nhanh chóng mở lại chương trình Microsoft Office và tạo tài liệu mới. Đi đến Tệp> Thông tin> Quản lý Phiên bản .
Trong Word 2010, nhấp vào menu thả xuống nhỏ và chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu . Trong Excel 2010, bấm vào Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu và trong PowerPoint, hãy chọn Khôi phục các bản trình bày chưa được lưu .
Microsoft Word sẽ mở vị trí chứa bản sao của bản nháp.
2. Lưu bản nháp dưới dạng…
Bây giờ, hãy chọn bản nháp và mở nó trong một tài liệu Microsoft Word (hoặc Excel hoặc PowerPoint) mới. Sau khi dữ liệu của bạn phục hồi, hãy chọn Lưu thành , nhập tên tài liệu và lưu nó. Microsoft Office giữ bản sao của các bản nháp chưa được lưu trong bốn ngày. Sau thời gian đó, bản nháp sẽ tự động bị xóa.
Trong khi mở tài liệu chưa lưu đã khôi phục, bạn cũng có thể sử dụng Mở và sửa chữa đặc tính. Mở và Sửa chữa khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng hoặc bị hỏng trong quá trình này.
3. Mở bản nháp đã lưu theo cách thủ công trong Microsoft Office 2010
Nếu bản nháp khôi phục không tự động xuất hiện, bạn có thể duyệt đến các vị trí sau và tìm kiếm theo cách thủ công. Vị trí phụ thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng.
- Windows 7 trở đi: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Microsoft Office tự động lưu bản nháp. Tùy chọn Tự động Phục hồi bắt đầu hoạt động sau 10 phút. Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng thời gian Tự động Phục hồi thành tần số cao hơn để giúp bạn yên tâm hơn. Hướng tới Tệp> Tùy chọn> Lưu . Kiểm tra khoảng thời gian Tự động Phục hồi hiện có và giảm thời gian đó cho phù hợp.
Hãy nhớ rằng AutoRecover đôi khi là một cứu cánh, nhưng nó không thể thay thế cho thói quen lưu tệp tốt. Điều đó có nghĩa là lưu thường xuyên và lưu vào nhiều vị trí nếu có thể.
Mang lại bản nháp Microsoft Office 2019 của bạn
Các phiên bản hiện đại của Microsoft Office thực hiện hầu hết các công việc khôi phục tài liệu cho bạn. Không phải Microsoft Office 2010 đã làm cho việc khôi phục tài liệu trở nên khó khăn. Nhưng kể từ Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery sẽ tự động trả lại các bản nháp của bạn vào lần tiếp theo bạn khởi động chương trình Office.
1. Tự động phục hồi tài liệu Microsoft Office 2019
Điều đầu tiên cần làm là mở chương trình Microsoft Office mà bạn đang sử dụng. Khi nó mở ra, bạn sẽ gặp bảng điều khiển Khôi phục tài liệu Microsoft Office. Bảng Khôi phục tài liệu liệt kê các tệp chưa được lưu đã được sử dụng trước khi hệ thống gặp sự cố.
Chọn các tệp bạn muốn khôi phục từ danh sách, sau đó lưu các tài liệu bạn muốn giữ lại.
2. Khôi phục tài liệu thủ công Microsoft Office 2019
Có một phương pháp khôi phục tài liệu Microsoft Office 2019 thứ hai. Nếu tùy chọn khôi phục tự động không hoạt động, bạn có thể thử khôi phục công việc của mình theo cách thủ công.
Mở chương trình Microsoft Office bạn đang sử dụng, sau đó mở một tài liệu mới. Hướng tới Tệp> Thông tin , sau đó chọn Quản lý tài liệu> Khôi phục tài liệu chưa lưu . Duyệt qua các tệp tự động lưu của Microsoft Office và tìm tài liệu bị mất của bạn, sau đó chọn Mở. Sau khi mở, hãy nhớ lưu tệp của bạn.
3. Tìm kiếm tệp .asd hoặc .wbk trong Windows
Nếu vì lý do nào đó, vị trí Tự động Phục hồi mặc định bị trống, bạn luôn có thể cố gắng tìm kiếm các phần mở rộng tệp nháp của Microsoft Office trong hệ thống của mình. Các tệp được lưu trữ tự động của Microsoft Office thường sử dụng phần mở rộng tệp .asd hoặc .wbk.
nhấn Phím Windows + E để mở File Explorer. Trong hộp tìm kiếm trên cùng bên phải, nhập ' * .asd HOẶC * .wbk ', không có dấu ngoặc kép. Xin lưu ý rằng 'OR' là một phần của chức năng tìm kiếm.
Tùy chỉnh cài đặt tự động khôi phục của Microsoft Office 2019
Nếu bạn đủ may mắn để lấy lại tài liệu Word chưa được lưu, bây giờ bạn nên thực hiện các bước để đảm bảo điều đó không bao giờ xảy ra nữa. Và nếu bạn không khôi phục được tài liệu, bạn cũng nên di chuyển để bảo vệ những nỗ lực làm việc trong tương lai của mình.
Trong khi Tự động khôi phục sẽ lưu công việc của bạn, tùy chọn mặc định là tự động lưu sau mỗi 10 phút. Ngay cả khi bạn làm việc với tốc độ chậm hơn, 10 phút vẫn là một kỷ nguyên khi nói đến công việc trên máy tính.
Hướng tới Tệp> Tùy chọn> Lưu và giảm thời gian Tự động Phục hồi mặc định. Ngoài ra, đánh dấu Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu . Tùy chọn đó giúp khôi phục công việc của bạn nếu bạn vô tình đóng Microsoft Office mà không lưu.
Tự động khôi phục là bạn của bạn
Tự động khôi phục là một tính năng để dựa vào. Thường xuyên hơn không, nó sẽ giúp bạn tránh khỏi tất cả những gì có thể xảy ra sai sót khi làm việc trên một tài liệu dài.
Microsoft Office 2010 giúp lấy lại tài liệu chưa lưu dễ dàng hơn một chút so với các phiên bản Office trước đó. Microsoft Office 2019 hợp lý hóa quy trình đó hơn nữa. Nếu bạn vẫn đang sử dụng Microsoft Office 2007, hãy xem cách bạn có thể sử dụng Tự động khôi phục để giải cứu.
Tất nhiên, Microsoft Office không phải lúc nào cũng có thể ngăn chặn việc mất một tài liệu quan trọng. Đôi khi, bạn cần phải tìm hiểu sâu hơn về bộ nhớ của mình với hy vọng tệp bị mất vẫn tồn tại. Nếu điều đó có vẻ giống bạn, hãy xem công cụ khôi phục dữ liệu miễn phí tốt nhất cho Windows .
Tín dụng hình ảnh: Antonio Guillem / Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Sao lưu dữ liệu
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phục hồi dữ liệu
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Xử lý sự cố
Gavin là Junior Editor cho Windows and Technology Explained, người đóng góp thường xuyên cho Podcast Thực sự Hữu ích và là người đánh giá sản phẩm thường xuyên. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) Viết đương đại với Thực hành nghệ thuật kỹ thuật số bị cướp đoạt từ những ngọn đồi của Devon, cũng như hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết văn chuyên nghiệp. Anh ấy thích uống nhiều trà, trò chơi trên bàn và bóng đá.
làm thế nào để đảo ngược các chữ cái trong wordXem thêm từ Gavin Phillips
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký