Home-theater-designers
Nếu bạn là một người dùng thích Microsoft Office 2016, thì bạn có thể biết rằng các tính năng mới luôn được thêm vào . Chẳng hạn, khi bạn mở một ứng dụng như Word hoặc PowerPoint, bạn sẽ được chào đón bằng một hộp nhỏ có nội dung mới. Cho dù bạn kiểm tra những tính năng mới đó hay chỉ đơn giản là tiếp tục, việc biết những tính năng mới có thể có lợi để tăng năng suất của bạn.
Dưới đây là tổng quan về 10 tính năng mới tốt nhất mà bạn có thể đã bỏ qua.
1. Các nút ruy-băng bổ sung
Quan điểm
Giờ đây, bạn có thể lưu trữ các mục trong Outlook bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng Lưu trữ cái nút. Ngoài ra, việc duyệt hoặc thêm các nhóm mới rất đơn giản với việc bổ sung hai nút nhóm đó. Nếu bạn không thấy các nút mới, bạn sẽ phải thêm chúng vào dải băng của mình.
Để thực hiện việc này một cách nhanh chóng, chỉ cần nhấp chuột phải vào dải băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng . Sau đó, tìm kiếm các lệnh ở bên trái và thêm chúng vào bên phải.
2. Hợp tác nâng cao
Word và PowerPoint
cách kết nối hai màn hình với một máy tính bằng một cổng vga
Để thêm nhận xét và chia sẻ dễ dàng, Word và PowerPoint có các tính năng cộng tác tuyệt vời . Bạn sẽ thấy các biểu tượng chia sẻ và nhận xét ở trên cùng ngay trên dải băng của mình.
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng xem các phiên bản trước của tài liệu với Hoạt động trên dải băng của bạn. Sau khi nhấp vào, bảng điều khiển bên sẽ mở ra, hiển thị những gì đã xảy ra với tài liệu của bạn.
3. Đề cập
Quan điểm
Để thu hút sự chú ý của ai đó một cách nhanh chóng, Outlook 2016 có một tính năng được gọi là Đề cập . Khi soạn thảo một lời mời qua email hoặc lịch, hãy nhập @ ký hiệu và một số chữ cái đầu tiên của tên người đó vào cơ thể. Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thả xuống hiển thị các tùy chọn từ danh sách liên hệ của bạn.
Sau khi bạn chọn một, không chỉ tên của người đó sẽ được đánh dấu trong tin nhắn hoặc lời mời mà còn tự động xuất hiện trong Đến hàng. Ngoài ra, bạn sẽ có thể sắp xếp hộp thư đến của mình theo Đề cập.
4. Tùy chọn kết nối mới và cải tiến
Excel
Bạn có thể nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SAP HANA, thư mục SharePoint và các dịch vụ trực tuyến như Đối tượng Salesforce hoặc Báo cáo. Lựa chọn Dữ liệu > Truy vấn mới và sau đó thực hiện lựa chọn thích hợp từ hộp thả xuống.
Các trình kết nối cho Cơ sở dữ liệu DB2 và SQL Server của IBM cũng đã được cải tiến. Đối với DB2 của IBM, bây giờ bạn có thể chọn trình điều khiển Microsoft và đối với Cơ sở dữ liệu máy chủ SQL, bạn có thể bao gồm thông tin lược đồ như một phần của cấu trúc phân cấp điều hướng.
iphone 12 pro vs samsung s21
5. Xuất bản lên Docs.com
Word, Excel và PowerPoint
Một số tính năng được thêm vào Office 2016 khả dụng trên nhiều ứng dụng. Một trong những tính năng như vậy là khả năng xuất bản tài liệu lên Docs.com . Lựa chọn Tập tin > Công bố và bạn sẽ thấy các tùy chọn Docs.com bao gồm các lựa chọn về tiêu đề tài liệu và khả năng hiển thị.
Bạn sẽ cần một tài khoản với Docs.com và bạn có thể tạo một tài khoản bằng địa chỉ email của mình hoặc bạn có thể đăng nhập bằng Facebook hoặc tài khoản Microsoft của mình.
6. Xuất bản lên Power BI
Excel
Power BI là một dịch vụ có thể chuyển đổi dữ liệu của bạn thành các báo cáo tương tác. Sử dụng bảng điều khiển kinh doanh, bạn có thể theo dõi, phân tích và xây dựng mô hình một cách dễ dàng. Lựa chọn Tập tin > Công bố để tải lên sổ làm việc hoặc xuất dữ liệu sổ làm việc trực tiếp đến và đi từ Power BI .
Lưu ý rằng dịch vụ yêu cầu bạn phải có đăng ký OneDrive for Business.
7. Nhà nghiên cứu
Từ
Công cụ tiện dụng này là hoàn hảo cho các bài báo hạn hoặc nghiên cứu kinh doanh. Lựa chọn Nhà nghiên cứu từ thanh công cụ của bạn và sau đó nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào thanh bên. Sau khi kết quả hiển thị và bạn chọn những kết quả bạn muốn, bạn có thể thêm các tiêu đề để bắt đầu dàn bài của mình và trích dẫn các nguồn trực tiếp từ công cụ Nhà nghiên cứu.
Bạn cũng có thể bao gồm các hình ảnh bạn tìm thấy bằng cách kéo và thả chúng vào tài liệu của bạn.
8. Đề xuất một tính năng
Quan điểm
Nếu bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho một tính năng trong Outlook, bây giờ bạn có thể đề xuất nó bằng một cú nhấp chuột. Lựa chọn Tập tin > Nhận xét và nhấp vào Phản hồi về Outlook 2016 cái nút.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng trong trình duyệt của mình đến Hộp đề xuất Outlook, nơi bạn có thể bỏ phiếu cho một đề xuất hoặc nhập ý tưởng của riêng bạn.
9. Công cụ đánh dấu văn bản
Powerpoint
Tương tự như Word, bây giờ bạn có thể sử dụng công cụ đánh dấu văn bản trong PowerPoint. Làm cho các phần nhất định của văn bản của bạn thực sự nổi bật với tính năng tiện lợi và quá hạn này. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên Nhà và sau đó chọn văn bản của bạn. Tiếp theo, nhấp vào Công cụ đánh dấu văn bản và chọn màu của bạn.
10. Thu phóng cho PowerPoint
Powerpoint
Tính năng PowerPoint mới tiện dụng này cho phép bạn di chuyển đến các trang trình bày và các phần khác nhau của bản trình bày một cách nhanh chóng. Có ba loại Zoom mà bạn có thể sử dụng:
- Thu phóng tóm tắt đặt các phần bạn chọn vào một trang chiếu cho phép bạn chuyển giữa chúng.
- Slide Zoom cho phép bạn điều hướng các slide theo bất kỳ thứ tự nào bạn chọn.
- Phần Zoom cho phép bạn quay lại các phần trước một cách dễ dàng.
Lựa chọn Chèn > Phóng và sau đó chọn loại bạn muốn sử dụng từ hộp thả xuống.
Ở trong vòng lặp
Nếu bạn muốn xem các tính năng mới nhất trong khi mở ứng dụng, bạn có thể xem các tính năng này bất cứ lúc nào. Lựa chọn Tập tin > Tài khoản > Có gì mới để truy cập cửa sổ bật lên cũng chứa liên kết tới Tìm hiểu thêm về các tính năng đó.
Nếu bạn không thấy tính năng mới và là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản mới nhất của phần mềm. Lựa chọn Tập tin > Tài khoản > Cập nhật các tùy chọn để cập nhật phần mềm và cũng có thể xem những gì được bao gồm.
một hộp xbox giá bao nhiêu
Các tính năng mới sắp ra mắt theo cách của bạn
Hãy nhớ rằng nhiều tính năng mới được triển khai cho người đăng ký Office 365 và Người dùng nội bộ Office đầu tiên . Vì vậy, nếu bạn chưa thấy một tính năng nào trong ứng dụng của mình, chỉ cần biết rằng nó đang được thử nghiệm và đang được phát triển.
Ngoài ra, nếu bạn muốn biết thêm thông tin về việc trở thành Người dùng nội bộ Office, việc đăng ký có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập sớm vào các tính năng mới và cho phép bạn cung cấp phản hồi về chúng. Bạn có thể thăm trang Người dùng nội bộ Office để biết thêm chi tiết.
Có tính năng cụ thể nào dành cho Microsoft Office 2016 thực sự nổi bật với bạn không? Có thể có một trong những điều đó làm cho cuộc sống công việc của bạn suôn sẻ hơn hoặc cuộc sống ở trường của bạn đơn giản hơn? Nếu vậy, hãy chia sẻ ý kiến của bạn với chúng tôi bên dưới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký