Home-theater-designers
Tôi nghĩ bạn sẽ đồng ý với tôi khi tôi nói:
Thực sự rất khó để nâng cấp Microsoft Office vài năm một lần.
Đó thường là cách nó luôn đi cùng với phần mềm mới và các tính năng thông minh hơn. Nhưng đó là một điều khác biệt khi mọi người thứ bảy trên thế giới đều sử dụng Microsoft Office và 83% trong số 500 công ty trong danh sách Fortune 500 cũng vậy. Đúng, Microsoft Office 2016 hiện đang ở ngoài ánh sáng chói. Và đã đến lúc bạn cân nhắc nâng cấp.
Nhưng bạn có cần phải không?
Chà, bạn có thể đi đến quyết định đó trong vài phút sau khi đọc 13 lý do chính.
Thay đổi đầu tiên bạn sẽ phát hiện ra ngay lập tức
Màu sắc khác nhau. Thật.
Microsoft Office 2016 giới thiệu Đầy màu sắc là chủ đề mặc định và mỗi ứng dụng có một màu khác nhau. Microsoft Word có màu xanh lam đậm, Excel có màu xanh lục, PowerPoint có màu cam, Outlook có màu xanh lam nhạt và OneNote có màu tím. Điều đó giúp giảm bớt sự đơn điệu màu trắng của các phiên bản trước.
Như mọi khi, bạn có thể thay đổi màu thành bất kỳ trong ba lựa chọn từ Tệp> Tài khoản> Chủ đề Office .
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn có vấn đề về thị giác, chủ đề Xám đậm có độ tương phản cao có thể là một người tiết kiệm mắt.
Các nhãn trên các tab Ruy-băng hiện ở trong trường hợp tiêu đề. Đây là hai thay đổi nhỏ và khó có thể thuyết phục bạn chuyển sang phiên bản mới nhất. Nhưng thật tuyệt khi bạn có một khởi đầu dễ chịu trước khi chúng ta chuyển sang các tính năng nặng.
Hoàn thành nhiều việc hơn với một số hỗ trợ 'Cho tôi biết'
Nhớ Clippy?
Đối với những người cảm thấy lạc lõng giữa vô số tùy chọn trong Microsoft Office, Cho tôi biết bạn muốn làm gì là anh họ thông minh hơn của Clippy. Lưu ý biểu tượng bóng đèn nhỏ ở giữa thanh Ribbon. Nó được nhân cách hóa trí thông minh - bạn chỉ cần cho nó biết bạn muốn làm gì. Không phải tìm kiếm các lệnh hoặc đào bới trong tệp Trợ giúp.
Nhập những gì bạn muốn làm trong chương trình Microsoft Office và thần đèn nhỏ không chỉ chỉ cho bạn cách thực hiện, giống như một tính năng trợ giúp, mà còn cho phép bạn thực hiện trực tiếp từ đây.
Ví dụ: nếu bạn muốn điều chỉnh giãn cách dòng, nhưng không biết cách thực hiện, chỉ cần nhập nó vào trường nhỏ. Các tùy chọn giãn cách dòng được hiển thị trong nháy mắt.
Cái này đặc tính khả dụng trên tất cả các chương trình trong Microsoft Office 2016 ngoại trừ OneNote . Có thể, họ sẽ đưa nó vào bản cập nhật tiếp theo nhưng hiện tại, tính năng này giúp việc sử dụng Office trở nên dễ dàng hơn và các tác vụ cũng nhanh hơn. Mặc dù vậy, tôi không thể nói rằng nó đã trở lại hoàn hảo khi tôi thử nó với các lệnh khó hiểu trong Office.
Mẹo chuyên nghiệp: Alt + Q là phím tắt mới mà bạn phải học ngay bây giờ.
Cộng tác và đồng tác giả trong thời gian thực
Nếu cộng tác không phải là thời gian thực, thì đó không phải là cộng tác theo đúng nghĩa. Cộng tác không phải là thời gian thực trong Microsoft Office 2013 (qua OneDrive) và nó bị ảnh hưởng khi so với Google Drive . Liên kết bị thiếu - đồng tác giả thời gian thực - hiện là tính năng cốt lõi của Microsoft Office 2016. Quy trình làm việc của nhóm hiệu quả hơn vì giờ đây bạn có thể xem ngay các thành viên trong nhóm của mình đang làm gì trong tài liệu Microsoft Word hoặc bản trình bày PowerPoint.
Chú ý Đăng lại tab ở cực bên phải của Ruy-băng. Bạn sẽ được nhắc Lưu vào đám mây . Bạn có thể lưu nó vào một thư mục chia sẻ OneDrive hoặc một vị trí SharePoint. Mời người khác và cấp cho họ quyền truy cập để xem tệp hoặc chỉnh sửa. Các thành viên trong nhóm cũng có thể mở tài liệu trong Office Online miễn phí - họ không cần bộ Microsoft Office dành cho máy tính để bàn.
Các đồng tác giả nhận được lời mời qua email và ngay sau khi họ tham gia, bạn có thể thấy ảnh hồ sơ của họ trong bảng Chia sẻ cùng với tài liệu. Với tính năng nhập trong thời gian thực, hãy xem những gì người khác đang làm và xem các chỉnh sửa của họ khi chúng xảy ra. Microsoft Office khóa các chỉnh sửa để bạn không thể làm việc trên cùng một phần. Đó là một tính năng nhỏ, nhưng nó rất hợp lý khi nhiều người đang làm việc trên cùng một tài liệu.
Ngoài ra, hãy chú ý đến sự thay đổi trong biểu tượng Lưu ở trên cùng bên phải.
không có cửa sổ truy cập internet 10 nhưng được kết nối
Microsoft Office cũng giữ lại các phiên bản của các chỉnh sửa trước đó trong phần Lịch sử của menu Tệp. Blog Microsoft Office giải thích cách chia sẻ chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Mẹo chuyên nghiệp: Với Microsoft Office 2016, bạn có thể chia sẻ sổ tay OneNote với bất kỳ ai bạn muốn. Thêm tài liệu, hình ảnh, video, trang tính hoặc email và sổ ghi chép có thể là nơi chứa một cú nhấp chuột cho các dự án nhóm.
Trực quan hóa dữ liệu tốt hơn với các loại biểu đồ mới
Microsoft Word, PowerPoint và Excel có các loại biểu đồ mới giúp trực quan hóa dữ liệu thô với sơ đồ gọn gàng theo những cách dễ dàng hơn. Dữ liệu đang hướng tới cách kể chuyện phong phú hơn và bạn sẽ cần tất cả các công cụ cần thiết. Các loại biểu đồ mới bao gồm Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker và Sunburst.
Chúng hữu ích như thế nào? Hết sức.
Ví dụ: Biểu đồ dạng cây có thể được sử dụng để hiển thị chế độ xem dữ liệu của bạn ở cấp độ cao. Với mã hóa màu phù hợp, mắt bạn có thể phát hiện ra các mẫu và sự khác biệt tỷ lệ giữa các bộ dữ liệu khác nhau. Bạn có thể xem toàn cảnh các tập dữ liệu lớn một cách dễ dàng mà không bị sa lầy vào các mục riêng lẻ khó hiểu. Ví dụ: so sánh mật độ dân số của tất cả các tiểu bang của Hoa Kỳ.
Tất nhiên, một biểu đồ chỉ có thể tốt như dữ liệu mà nó đại diện. Nhưng với nhiều tùy chọn biểu đồ hiện có sẵn, Microsoft Office 2016 cung cấp cho bạn nhiều cách hơn để làm việc với dữ liệu. Trước đó, một bổ trợ bổ sung sẽ thực hiện một chức năng tương tự.
Truy cập Blog Office để tìm hiểu thêm về các loại biểu đồ hiện đại.
Mẹo chuyên nghiệp: Trong Excel 2016, hãy sử dụng Phân tích nhanh (nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh) để hiển thị bản xem trước của biểu đồ được đề xuất theo dữ liệu của bạn.
Viết tay phương trình nhanh hơn với phương trình mực
Giờ đây, làm việc với các phương trình toán học trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint dễ dàng hơn. Đi đến Chèn> Phương trình> Phương trình Ink . Đối với các thiết bị hỗ trợ cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để viết các phương trình toán học bằng tay. Bạn cũng có thể sử dụng chuột trong Viết hộp. Phần mềm Microsoft Office chuyển đổi nó thành văn bản.
Mẹo chuyên nghiệp: Trình soạn thảo phương trình có một Lựa chọn và Chính xác nếu Microsoft Office không nhận dạng được các ký hiệu. Vẽ một đường viền xung quanh biểu tượng và chọn từ một trong các lựa chọn thay thế được cung cấp.
Đi tới Tra cứu thông minh để biết thêm thông tin
Đánh dấu một cụm từ và sử dụng tính năng Tra cứu thông minh do Bing cung cấp trong Microsoft Office 2016 (Insights) để mang lại kết quả tìm kiếm từ Web. Một thanh bên mở ra ở phía bên phải của các ứng dụng với kết quả tìm kiếm từ các trang web khác nhau như Wikipedia. Bạn có thể kéo và thả thông tin vào môi trường tác giả của mình.
Mẹo chuyên nghiệp: Trong Microsoft Excel, hãy chọn một ô có công thức và sử dụng Smart Lookup để hiểu chức năng của nó với mô tả mà Bing đưa ra.
Các tính năng mới trong các ứng dụng Microsoft Office tạo nên sự khác biệt
Có một số tính năng cụ thể dành riêng cho các ứng dụng trong bộ Microsoft. Đây là cái nhìn ngắn gọn.
cách kết nối wii với tv bằng hdmi
Microsoft Excel 2016
Power Query chuyển sang Gốc
Truy vấn nguồn là một công cụ thông minh dành cho doanh nghiệp có sẵn dưới dạng phần bổ trợ trong Microsoft Excel 2013 và 2010. Nó cũng chỉ hoạt động với PowerPivot trong Microsoft Excel Professional Plus. Với sự xuất hiện của Truy vấn trong Microsoft Excel 2016, hai trở ngại đã được loại bỏ. Truy cập Truy vấn từ Ruy-băng> Dữ liệu> Lấy & Chuyển đổi> Truy vấn mới .
Với các cải tiến về nhóm thời gian trong Pivot Table, Microsoft Excel 2016 hiện đang vượt lên trên bất kỳ lựa chọn thay thế Excel miễn phí nào cho các tác vụ kinh doanh thông minh. Gavin giới thiệu với bạn một hướng dẫn ngắn về cách sử dụng Bảng Pivot để phân tích dữ liệu.
Dự báo tốt hơn về dữ liệu chuỗi thời gian
Từ dự báo tuyến tính có sẵn trong các phiên bản trước đó, Microsoft Excel 2016 có nút một lần nhấp để dự báo theo cấp số nhân của một chuỗi dữ liệu. Đi đến Ruy-băng> Dữ liệu> Bảng dự báo .
Việc làm mịn theo cấp số nhân đối với dữ liệu của bạn có thể tốt hơn cho việc ước lượng xu hướng khi so sánh với hồi quy tuyến tính.
Hình ảnh hóa không gian địa lý thú vị với Bản đồ điện 3D
Công cụ Power Map hiện được gọi là Bản đồ 3D và được tích hợp vào Microsoft Excel 2016. Sử dụng nó như một công cụ thông minh kinh doanh nâng cao bằng cách trực quan hóa bất kỳ dữ liệu không gian địa lý nào mà bạn đã đưa vào Excel với Power Query và kết hợp với Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Ghi lại màn hình của bạn bằng PowerPoint
Ghi liền mạch bất kỳ quá trình nào trên màn hình của bạn bằng công cụ dự báo màn hình mới trong PowerPoint. Đi đến Ruy-băng> Chèn> Ghi màn hình . Chụp một phần màn hình của bạn bằng âm thanh và chèn trực tiếp vào bản trình bày của bạn trong quy trình một cú nhấp chuột.
Bạn có thể cách điệu nó với nhiều cài đặt trước kiểu video. Cắt video theo kích thước bạn muốn. PowerPoint cũng cho phép bạn lưu tệp video trên màn hình để sử dụng bên ngoài bộ ứng dụng.
Chia sẻ tốt hơn với Giải pháp xung đột
Đây là một tính năng gọn gàng giúp bạn tránh xung đột bằng cách quan sát những thay đổi được thực hiện bởi từng cộng tác viên - nhờ vào so sánh trực quan từng bên. Chọn trang trình bày có các thay đổi bạn muốn giữ lại.
Microsoft Outlook 2016
Đọc các email quan trọng trước tiên
Tính năng quản lý email thông minh tìm hiểu hành vi hộp thư đến của bạn và xóa các thư có mức độ ưu tiên thấp vào một thư mục đặc biệt có tên Lộn xộn . Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo cách thủ công và xem lại sau. Lộn xộn cần đăng ký Office 365 để hoạt động với Office 2016.
Đính kèm tệp nhanh hơn
Quy trình làm việc qua email được tăng tốc khi việc đính kèm tệp chỉ hoạt động. Microsoft Outlook 2016 giúp dễ dàng đính kèm các tệp đã mở gần đây từ menu.
Bạn cũng có thể thiết lập quyền đối với tệp đính kèm. Chia sẻ chúng dưới dạng Chỉ xem hoặc cho phép chỉnh sửa để người nhận có thể làm việc cùng nhau trên các tệp đám mây được chia sẻ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. Theo mặc định, người nhận có quyền chỉnh sửa.
Lý do tốt nhất để nâng cấp - Làm việc mọi nơi và mọi lúc
Microsoft đã thực hiện những thay đổi thông minh và tinh tế với Office 2016. Nó không phải là một sự lột xác triệt để so với phiên bản trước. Đối với người dùng thông thường, các phiên bản cũ hơn sẽ thực hiện tốt công việc này vì việc mua bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn độc lập có thể là một khoản chi tiêu lãng phí.
Khi bạn làm việc theo nhóm thì việc nâng cấp lên Office 2016 có ý nghĩa tốt hơn.
Từ một công cụ năng suất riêng lẻ, Office 2016 đã tạo được một vị thế vững chắc trong lĩnh vực cộng tác và đám mây. Việc chia sẻ và đồng tác giả tài liệu đơn giản hơn có thể thay đổi ý tưởng của bạn về năng suất. Đồng tác giả hiện là một tính năng của ứng dụng dành cho máy tính để bàn - các ứng dụng Microsoft Office được liên kết, Office Online và Office 365 biến nó thành một trung tâm năng suất khi di chuyển.
Đối với các nhóm, ưu đãi tốt nhất có thể là đăng ký Office 365 cung cấp cho bạn gói máy tính để bàn, thiết bị di động và đám mây. Nhưng bạn phải sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây và thiết bị di động để tận dụng các cải tiến mới. Với mô hình đăng ký, bạn sẽ được hưởng lợi từ các bản cập nhật tự động trong tương lai sẽ được triển khai. Có rất nhiều bản cập nhật để mong đợi.
Các bản cập nhật mới như GigJam [Đã xóa URL bị hỏng] có thể được đẩy ra trong tương lai gần. Sau đó, có một số tính năng khác mà tôi chưa đề cập đến như Nhóm Outlook khả dụng với tài khoản cơ quan hoặc trường học Office 365. Hoặc Skype for Business hữu ích cho các cuộc trò chuyện nhóm.
Cần trợ giúp với Office trên một nền tảng khác? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về cách cài đặt và sử dụng Microsoft Office trên Linux .
Tín dụng hình ảnh: nhìn lên trên bởi EDHAR qua Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Trực tuyến
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký