Home-theater-designers
Microsoft Office là bộ ứng dụng năng suất trên thực tế trên thế giới, nhưng bạn có biết rằng bạn không thực sự cần trả tiền cho Microsoft Word và các ứng dụng khác không? Nhờ Microsoft Office Online, bạn có thể truy cập miễn phí các ứng dụng Office phổ biến nhất.
Đối với hầu hết mọi người, các phiên bản rút gọn của Office này hoạt động tốt. Hãy xem xét một số lý do để sử dụng Word Online, Excel Online và các dịch vụ miễn phí khác.
1. Office Online miễn phí
Lợi ích lớn nhất của Office Online là bạn có thể sử dụng nó mà không phải trả phí. Đây là cách dễ nhất để tải Microsoft Word miễn phí và hợp pháp.
Theo truyền thống, bạn phải trả trước cho một bản sao độc lập của phiên bản Office mới nhất (như Office 2013 hoặc Office 2019), có thể tốn hàng trăm đô la trở lên. Ngày nay, Microsoft muốn bạn đăng ký Office 365. Loại này có giá cả phải chăng hơn ở mức 10 đô la Mỹ mỗi tháng, nhưng đăng ký vẫn tăng lên theo thời gian.
Với Office Online, bạn có quyền truy cập vào các phiên bản trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và cả Outlook.com miễn phí. Các ứng dụng ít được biết đến hơn như Flow, Forms và Sway cũng được đưa vào danh sách các dịch vụ Office Online. Tuy nhiên, không có phiên bản trực tuyến nào cho Access và Publisher.
Để dùng thử, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên Office.com , sau đó ghé thăm của bạn Trang ứng dụng Office . Tại đây, bạn sẽ thấy mọi thứ có sẵn và có thể chuyển sang bất kỳ ứng dụng nào bạn thích.
2. Truy cập tài liệu ở mọi nơi với bộ nhớ đám mây
Việc chỉ lưu các tệp của bạn vào một máy tính có thể gây ra sự cố khi bạn cần chúng trên một thiết bị khác. Mặc dù tùy chọn lưu vào đám mây có sẵn trong các phiên bản Office trên máy tính để bàn hiện đại ngày nay, nhưng tùy chọn này là mặc định và dễ sử dụng trong Office Online.
Mọi người đều nhận được 5GB bộ nhớ miễn phí trong OneDrive với Tài khoản Microsoft của họ, rất nhiều để lưu trữ tài liệu cá nhân, bảng tính và bản trình bày. Khi bạn làm việc trong Office Online, tất cả các thay đổi sẽ được lưu vào tài khoản OneDrive của bạn khi bạn di chuyển. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không mất hàng giờ tiến trình nếu có sự cố và bạn đã không lưu theo cách thủ công trong một thời gian.
Với Ứng dụng OneDrive trên điện thoại, bạn có thể dễ dàng lấy tài liệu của mình ở bất cứ đâu. Và nếu bạn cần chỉnh sửa chúng nhanh chóng, bạn có thể chỉ cần đăng nhập vào Office Online trên bất kỳ máy tính nào.
Quá trình nào không dẫn đến các tệp không mong muốn trên máy tính của bạn?
Thậm chí tốt hơn, Office Online là thiết bị bất khả tri. Bạn có thể truy cập nó trên mọi thiết bị có trình duyệt web, bao gồm cả máy Linux và Mac. Ứng dụng Office Android và iOS miễn phí cho Word, Excel và PowerPoint cung cấp chức năng tương tự trên thiết bị di động.
3. Chia sẻ và cộng tác dễ dàng
Nhiều người thường chia sẻ tài liệu Office trên máy tính để bàn qua email. Mặc dù điều này là ổn ở mức độ vừa phải, nhưng việc liên tục gửi đi gửi lại một tài liệu sẽ trở nên cồng kềnh. Trong Office Online, bạn có thể dễ dàng nhấp vào Đăng lại trên một tệp để gửi liên kết đến bất kỳ ai. Miễn là họ có tài khoản Microsoft, họ có thể chỉnh sửa tài khoản đó nếu bạn cho phép họ làm như vậy.
Office Online cũng giúp cho việc cộng tác trên các tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Cho dù bạn muốn chỉnh sửa một tờ giấy lớn cùng nhau hay cả hai cùng làm việc trong một bảng tính, làm như vậy chỉ yêu cầu cả hai bên mở tài liệu. Mặc dù một chức năng tương tự có sẵn trong Office trên máy tính để bàn với OneDrive, nhưng nó không hoàn toàn đơn giản để thiết lập.
4. Office Online cung cấp quy trình làm việc được đơn giản hóa
Phiên bản Trực tuyến của những ứng dụng này không có đầy đủ tính năng như các phiên bản dành cho máy tính để bàn của chúng. Chúng không bao gồm các công cụ mạnh mẽ nhất, chẳng hạn như định dạng nâng cao của Word và đồ thị hoặc Macro chi tiết của Excel.
cách chụp ảnh màn hình trên điện thoại android
Điều này làm cho Office Online không phù hợp để sử dụng chuyên nghiệp, nhưng chúng vẫn có nhiều khả năng cho mục đích sử dụng cá nhân.
Tuy nhiên, Office Online thiếu các tính năng dành cho người dùng thực sự có thể là một lợi ích đối với một số người. Bạn có thể cảm thấy choáng ngợp trước số lượng công cụ trên Ribbon và các tùy chọn để tinh chỉnh trong Office trên máy tính để bàn. Nếu đó là bạn, có lẽ bạn sẽ thích cách tiếp cận thu gọn của Office Online.
Nếu bạn có một máy tính cũ với ổ cứng HDD chậm và RAM hạn chế, Office Online có thể hoạt động nhanh hơn cho bạn. Mặc dù các ứng dụng Office trên máy tính để bàn khá cồng kềnh, nhưng ứng dụng web không gây căng thẳng như vậy cho hệ thống của bạn.
Office Online cũng cung cấp các lợi ích cho tổ chức. Vì nó giữ tất cả các tệp của bạn trong OneDrive nên chúng sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ trên máy của bạn.
Lưu trữ tất cả các tệp Office trong OneDrive cũng có nghĩa là chúng không bị trộn lẫn với mọi thứ khác trên hệ thống của bạn. Mỗi ứng dụng hiển thị các tệp đã chỉnh sửa và ghim gần đây thuộc loại của chúng (bảng tính, bản trình bày, v.v.) để bạn có thể mở chúng từ đó thay vì tìm kiếm xung quanh một loạt các thư mục.
Cuối cùng, sử dụng Office Online cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng tệp Office tiêu chuẩn, chẳng hạn như DOCX và XLSX. Vì có rất nhiều người sử dụng Office nên điều này rất quan trọng đối với khả năng tính toán với những người khác. Nhiều lựa chọn thay thế Microsoft Office không hoạt động hoàn hảo với các định dạng này, điều này ghi điểm khác cho Office Online.
Khi Microsoft Office Online không phải là lý tưởng
Chúng tôi đã xem xét một số lý do tại sao Office Online là một dịch vụ tuyệt vời mà bạn nên tận dụng, đặc biệt là so với Office trên máy tính để bàn. Tuy nhiên, tất nhiên nó không hoàn hảo. Có một số tình huống mà bạn nên sử dụng một giải pháp khác.
Một trong những hạn chế lớn nhất của Office Online là lựa chọn ứng dụng hạn chế. Nếu bạn yêu cầu bất cứ điều gì ngoài những điều cơ bản, bạn sẽ cần phiên bản đầy đủ của Office. Các ứng dụng như Access, Visio và Project không có phiên bản web miễn phí.
Sau khi dùng thử các ứng dụng Office Online, bạn cũng có thể thấy rằng chúng thiếu tính năng bạn cần. Ví dụ: bạn không thể sử dụng các phiên bản web để chạy phối thư hoặc thực thi macro. Chúng yêu cầu Microsoft Office truyền thống (xem một số cách nhận giấy phép Office miễn phí hoặc nhận giấy phép Office giá rẻ nếu bạn cần nâng cấp).
Một hạn chế nghiêm trọng khác của Office Online nằm ngay trong tên gọi --- bạn cần có kết nối internet để sử dụng nó. Đối với những người thường xuyên di chuyển mà không có truy cập internet, Office Online sẽ không đủ tin cậy. Nếu đó là trường hợp của bạn, bạn có thể thử một thay thế Office miễn phí; Thủ tục thanh toán so sánh của chúng tôi về LibreOffice và OpenOffice để xem xét hai lựa chọn hàng đầu.
Bạn có phải trả tiền cho Microsoft Word không? Không!
Thật tuyệt vời khi Microsoft Word và các ứng dụng Office khác có sẵn trực tuyến miễn phí, vì bạn không phải trả tiền cho các chức năng cơ bản. Nếu bạn chưa bao giờ dùng thử Office Online, bạn nên dùng thử để xem nó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Cuối cùng, bạn có thể tiết kiệm một số tiền bằng cách sử dụng nó thay vì Office thông thường.
Như bạn có thể biết, một trong những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Office Online là Bộ tài liệu Google . Hãy xem tổng quan của chúng tôi về Google Tài liệu để tìm hiểu thêm.
cách duyệt internet trên rokuĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên Android
Nếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Điện toán đám mây
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office Trực tuyến
- Đồng phục công sở
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký