Home-theater-designers
Khá dễ dàng để bỏ lại Windows. Chỉ cần mua một chiếc máy Mac, mất vài ngày để ổn định và không bao giờ nhìn lại. Nhưng đối với những người dùng Microsoft Office không có đăng ký Microsoft 365, nhu cầu mua lại Office cho Mac có thể là một rắc rối tốn kém.
Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng truyền thống chạy trên Excel và Word, bạn có thể phải cố gắng xoa dịu đồng nghiệp của mình. Nhưng nếu bạn đã phát triển nhanh hơn thế giới đó và thỉnh thoảng vẫn cần chỉnh sửa và gửi tài liệu Office, bạn có các tùy chọn thay thế.
Nếu bạn chưa sẵn sàng mua Microsoft Office, đây là các lựa chọn thay thế Office và Microsoft Word miễn phí tốt nhất dành cho Mac.
1. Google Suite
Nếu bạn định từ bỏ thế giới Microsoft và đang tìm kiếm một trình xử lý văn bản miễn phí cho Mac, tốt nhất bạn nên tham gia liên minh Google. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày là các phiên bản tương đương với Mac và Windows và là ba lựa chọn thay thế trực tiếp cho Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Không có giải pháp thay thế thực sự nào cho Outlook ngoài Gmail và bạn có thể tải OneNote trên Mac miễn phí.
Bộ phần mềm của Google thực sự tốt và tích hợp tốt với tài khoản Google của bạn. Bạn sẽ có thể mở tệp Excel mà bạn nhận được qua Gmail trong Google Trang tính, về cơ bản đây chỉ là một phiên bản Excel miễn phí.
Bạn có thể dễ dàng nhập các tệp Microsoft Office để làm việc trên chúng, sau đó xuất lại chúng ở định dạng Microsoft Office để chuyển chúng đi khắp nơi. Và nếu những gì bạn đang làm là khá cơ bản, với phông chữ và định dạng tiêu chuẩn, bạn có thể thực hiện được nó. Bên kia sẽ không bao giờ phát hiện ra rằng bạn đang sử dụng Microsoft Office không đúng cách.
Theo một số cách, Google Docs mạnh hơn Microsoft Word. Có một thư viện tiện ích mở rộng, các mẫu đẹp, các công cụ nghiên cứu vượt trội được tích hợp sẵn và khả năng tìm kiếm của Google để khởi động.
Thêm vào đó, có lợi thế về sức mạnh đám mây của Google. Cộng tác với nhiều người dùng đồng thời trong một tài liệu là một niềm vui thuần túy. Đó là một lợi ích nhỏ, nhưng nó thực sự kỳ diệu đối với năng suất.
Toàn bộ bộ phần mềm miễn phí và bạn nhận được 15GB bộ nhớ. Vấn đề duy nhất là không có ứng dụng máy tính để bàn thực sự cho bất kỳ ứng dụng nào trong số này (mặc dù bạn có thể làm việc ngoại tuyến trên các tài liệu trong Chrome bằng chế độ Ngoại tuyến).
Các ứng dụng đi kèm cho iPhone và iPad cũng rất tuyệt.
Chuyến thăm : Google Tài liệu | Google Trang tính | Google Trang trình bày
2. LibreOffice
LibreOffice được công nhận rộng rãi là giải pháp thay thế mã nguồn mở tốt nhất cho bộ Microsoft Office. Điều này có nghĩa là nó hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên nhiều nền tảng. Cho đến nay, đây là một trong những lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất cho Mac.
Nếu bạn đã quen với giao diện người dùng Microsoft Office (thời kỳ tiền Ribbon), bạn sẽ không mất nhiều thời gian để điều chỉnh sang LibreOffice. Không giống như các ứng dụng của Google, bộ LibreOffice đi kèm với các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến đầy đủ tính năng với tất cả các tính năng chuyên nghiệp mà bạn mong đợi.
Để làm cho thỏa thuận trở nên ngọt ngào hơn nữa, LibreOffice gần đây đã thêm một thành phần trực tuyến. Vì vậy, bạn có thể đồng bộ hóa tệp từ Google Drive hoặc OneDrive và chỉnh sửa chúng ngay trong LibreOffice (mặc dù không có tính năng cộng tác).
LibreOffice cũng làm rất tốt việc định dạng khi nhập tài liệu Microsoft Office. Ngay cả những bảng tính Excel phức tạp được nhập vào LibreOffice Calc cũng hoạt động như bình thường.
LibreOffice thực sự phát triển từ OpenOffice, từng là giải pháp thay thế trên thực tế cho Microsoft Office. Nhưng OpenOffice gần đây đã không thấy bất kỳ bản cập nhật có ý nghĩa nào và ban quản lý của nó đang xem xét việc ngừng dự án. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tránh xa OpenOffice. Ngược lại, thành tích của LibreOffice trong quá khứ rất tuyệt vời.
Tải xuống : LibreOffice (Miễn phí)
3. iWork Suite
Đi kèm với máy Mac của bạn là iWork Suite: Pages, Numbers và Keynote. Đây là những lựa chọn thay thế cho Word, Excel và PowerPoint của riêng Apple. Ví dụ, Pages là một trong những lựa chọn thay thế Word tốt nhất cho Mac.
Vì đây là những ứng dụng tập trung vào Mac nên giao diện người dùng khá khác biệt. Thay vì nặng nề, các tùy chọn hiển thị trong menu ngữ cảnh ở bên cạnh. Và bạn không có nhiều tùy chọn như bộ Microsoft Office. Vì cả ba ứng dụng hiện đã hoàn thiện nên tất cả những điều cơ bản đều được bảo hiểm.
Khi bạn đã quen với chúng, chúng thực sự dễ sử dụng (điều mà chúng ta không nhất thiết phải nói về Microsoft Office). Mặc dù các tùy chọn tùy chỉnh bị hạn chế, nhưng mọi thứ có sẵn đều khá bóng bẩy.
Khi bạn tạo một thứ gì đó trong Keynote, rất có thể bạn sẽ tạo ra một thứ gì đó đẹp đẽ. Điều tương tự cũng xảy ra với Trang — văn bản, hình ảnh và đồ thị di chuyển xung quanh là một trải nghiệm liền mạch khiến bạn không muốn giật tóc.
IWork Suite cho phép bạn nhập và xuất tài liệu ở các định dạng Microsoft Office (tuy nhiên, nó sẽ lưu vào định dạng iWork theo mặc định). Và miễn là bạn không sử dụng phông chữ dành riêng cho Mac, việc thực hiện qua lại các tài liệu Office sẽ không phải là vấn đề lớn.
iWork cũng có các tùy chọn cộng tác trực tuyến nhưng thành thật mà nói, tôi không khuyên bạn nên sử dụng chúng. Chúng không đáng tin cậy bằng sản phẩm của Google.
Tải xuống : Các trang | Con số | Chủ đạo (Miễn phí)
4. Văn phòng trực tuyến
Khi không có gì khác sẽ làm, chỉ cần mở Office.com. Về cơ bản, nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Office miễn phí cho Mac. Office Online là dịch vụ Microsoft Office cơ bản và miễn phí của Microsoft, hoạt động trên mọi trình duyệt.
Mặc dù bộ tính năng bị giới hạn, nhưng tất cả các khái niệm cơ bản về chỉnh sửa tài liệu, công thức bảng tính và tùy chọn trình bày đều được đề cập. Bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Chuyến thăm : Office trực tuyến
5. Chỉnh sửa tài liệu Office trong Dropbox
Quan hệ đối tác của Dropbox với Microsoft có nghĩa là bạn có thể mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint được chia sẻ với bạn trên Dropbox. Bạn không cần giấy phép Office 365, nhưng bạn sẽ yêu cầu tài khoản Microsoft miễn phí.
Sử dụng tùy chọn này sẽ mở tài liệu của bạn trong Office Online.
làm thế nào để hủy bỏ kindle của tôi không giới hạn
6. Bỏ qua PowerPoint để có các công cụ trực tuyến tốt hơn
PowerPoint mạnh mẽ, nhưng nó cũng khá cũ. Nếu bạn muốn nổi bật với bản trình bày của mình, thử một số công cụ trình bày trực tuyến hiện đại hơn :
- Trang trình bày : Đây là sở thích cá nhân của tôi để tạo ra các bản trình bày đẹp một cách dễ dàng. Tài khoản miễn phí cho phép bạn tạo và trình bày tài liệu trực tuyến. Để xuất, bạn cần nâng cấp lên tài khoản trả phí.
- Prezi : Mặc dù dịch vụ này hướng nhiều hơn đến các công ty khởi nghiệp, nhưng các công cụ trực quan do Prezi cung cấp vượt xa mọi thứ bạn có thể nhận được với PowerPoint.
- Canva : Canva là một trình chỉnh sửa hình ảnh trực tuyến, nhưng nó có một thư viện mẫu trình bày phong phú. Thêm vào đó, Canva cung cấp cho bạn tất cả các công cụ quan trọng để tạo bản trình bày tùy chỉnh.
7. Ôm Markdown
Đây là một ý tưởng hoàn toàn nằm ngoài lĩnh vực bên trái. Nếu bạn đã từ bỏ Windows và đang sử dụng nền tảng Mac, chắc hẳn bạn đã bắt đầu đánh giá cao tính đơn giản của macOS. Nếu bạn muốn nhiều hơn thế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản thuần túy, bạn nên thử sử dụng Markdown.
Markdown là một cú pháp giống như HTML, nhưng nó đơn giản hơn nhiều. Khi bạn sử dụng ứng dụng Markdown để viết, bạn sẽ không bị lạc trong hàng tá tùy chọn menu. Tất cả các định dạng diễn ra bằng cách sử dụng mã ngắn.
Vì vậy, ví dụ, để làm cho một từ in nghiêng, bạn bọc nó bằng dấu hoa thị.
Bạn có thể tạo một tài liệu có định dạng phức tạp mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím. Ngoài ra, Markdown xuất dưới dạng HTML sạch và bạn có thể tạo các tệp PDF đẹp mắt bằng các ứng dụng như Ulysses .
Nếu cần, hãy sử dụng Microsoft Office mà không cần trả tiền
Mua phiên bản mới nhất của Microsoft Office sẽ khiến bạn mất vài trăm đô la (hoặc đăng ký Microsoft 365). Hầu hết thời gian, các tùy chọn được liệt kê ở trên sẽ đủ cho bạn.
Google Tài liệu hoạt động như một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Word và cũng tương tự như vậy đối với Trang tính và Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế ngoại tuyến, LibreOffice sẽ là quá đủ.
Nhưng có thể có những lúc bạn phải sử dụng Office cho một tác vụ cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian giới hạn. Trong trường hợp này, bạn có thể nhận được giấy phép Office giá rẻ hoặc với một số nghiên cứu, bạn có thể tải Word cho Mac miễn phí.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 cách bạn có thể nhận được giấy phép Microsoft Office miễn phíGiấy phép Microsoft Office miễn phí rất khó để có được, nhưng chúng vẫn tồn tại. Đây là cách bạn có thể sử dụng Microsoft Office miễn phí.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Google Tài liệu
- LibreOffice
- Google Trang tính
- tôi làm
- Microsoft Office thay thế
- Đồng phục công sở
- Ứng dụng Mac
Khamosh Pathak là một nhà văn tự do về công nghệ và Nhà thiết kế trải nghiệm người dùng. Khi anh ấy không giúp mọi người tận dụng tốt nhất công nghệ hiện tại của họ, anh ấy đang giúp khách hàng thiết kế các ứng dụng và trang web tốt hơn. Vào thời gian rảnh, bạn sẽ thấy anh ấy xem các chương trình hài đặc biệt trên Netflix và thử lại một lần nữa, xem qua một cuốn sách dài. Anh ấy là @pixeldetective trên Twitter.
Xem thêm từ Khamosh PathakTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký