Home-theater-designers
Nếu bạn đang soạn một tài liệu cho kinh doanh hoặc giáo dục, bạn có thể muốn thêm tài liệu tham khảo. Chúng có thể bao gồm các trang web, trích dẫn hoặc nhận xét giải thích. Nếu bài báo của bạn không yêu cầu phần tham chiếu cụ thể trên trang, bạn có thể sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.
Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thêm chú thích cuối trang vào tài liệu của mình và tùy chỉnh chúng một cách linh hoạt.
Chú thích cuối trang so với chú thích cuối
Bằng cách sử dụng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang, bạn có thể đặt một số, chữ cái hoặc ký hiệu đơn giản bên cạnh từ hoặc cụm từ tương ứng trong văn bản hướng người đọc đến nơi khác trong tài liệu của bạn. Điều này cho phép bạn thêm nhiều chi tiết hơn mà không bị phân tâm khỏi phần nội dung của tài liệu. Người đọc của bạn sau đó có thể chuyển đến chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối cùng, với số tham chiếu, nếu họ muốn.
Sự khác biệt chính giữa chú thích cuối trang và chú thích cuối là vị trí của chúng trong tài liệu.
Chú thích thường xuất hiện ở cuối (chân) của trang, trong khi Chú thích thường xuất hiện ở cuối tài liệu.
Tuy nhiên, trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi vị trí cho từng loại ghi chú mà chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn trong phần Tùy chỉnh chú thích cuối trang và chú thích cuối.
Bạn sử dụng loại ghi chú nào là tùy thuộc vào bạn, trừ khi bạn có yêu cầu sử dụng cái này hay cái kia, như trong các bài luận ở trường. Xem hướng dẫn của chúng tôi để được trợ giúp thêm sử dụng tab Tham chiếu trong Word .
Thêm chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong Word
Cho dù bạn sử dụng Microsoft Word trên Windows hay Mac, các bước thêm chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối đều giống nhau.
- Đặt con trỏ của bạn trong tài liệu nơi bạn muốn có số tham chiếu cho chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang. Điều này thường ở đầu một từ hoặc cụm từ.
- Nhấn vào Người giới thiệu chuyển hướng.
- Chọn một trong hai Chèn chú thích cuối trang hoặc Chèn Endnote theo sở thích của bạn.
- Bạn sẽ thấy số được chèn trong văn bản và được chuyển hướng đến ghi chú để nhập vào tài liệu tham khảo của bạn.
Bạn có thể tiếp tục thêm nhiều chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối theo cùng một cách và chúng sẽ được đánh số theo thứ tự, tương ứng.
Tùy chỉnh chú thích cuối trang và chú thích cuối trang
Bạn có thể thay đổi vị trí, bố cục và định dạng của chú thích cuối trang và chú thích cuối trang của mình. Điều này mang lại cho bạn một số tính linh hoạt tốt.
- Đi tới một trong các ghi chú trong tài liệu của bạn và nhấp chuột phải vào ghi chú đó.
- Trên Windows, chọn Ghi chú Tùy chọn và trên Mac, hãy chọn Chú thích từ menu lối tắt.
- Sau đó, thực hiện các thay đổi của bạn đối với bất kỳ tùy chọn nào bên dưới và nhấp vào Ứng dụng .
Vị trí : Đối với chú thích cuối trang, bạn có thể chọn Cuối trang hoặc Bên dưới văn bản. Đối với chú thích cuối, bạn có thể chọn từ Cuối phần hoặc Cuối tài liệu.
Bố cục chú thích : Theo mặc định, bố cục sẽ khớp với bố cục phần trong tài liệu của bạn. Nhưng nếu bạn muốn chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang của mình trong các cột, bạn có thể chọn từ một đến bốn cột trong hộp thả xuống.
Sự sắp xếp : Khu vực này cung cấp cho bạn khả năng chọn định dạng Số, sử dụng Dấu hoặc Biểu tượng tùy chỉnh, chọn Bắt đầu bằng số và chọn Đánh số liên tục hoặc khởi động lại trên mỗi trang hoặc phần.
Thay đổi hoặc loại bỏ dấu phân cách
Dấu phân cách là dòng xuất hiện trong các khu vực chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng 'phân tách' các ghi chú khỏi văn bản. Theo mặc định, bạn sẽ thấy một dòng đơn giản, nhưng bạn có thể thay đổi hoặc thậm chí xóa nó nếu muốn.
- Chọn Quan điểm tab và trong Lượt xem nhóm, chọn Bản nháp .
- Chuyển đến phần nội dung văn bản của bạn và bấm đúp vào chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang.
- Khi mà Ngăn chú thích xuất hiện ở cuối trang, chọn Dấu phân cách chú thích trong hộp thả xuống.
- Để xóa dấu phân cách, hãy chọn nó và nhấn Backspace hoặc Xóa bỏ Để thay đổi giao diện của nó, hãy chọn nó, sau đó sử dụng các tính năng định dạng Word trên tab Trang đầu.
Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác trong hộp thả xuống Ngăn chú thích. Vì vậy, nếu bạn muốn định dạng văn bản cho các ghi chú của mình theo cách khác, chẳng hạn, hãy chọn một tùy chọn trong hộp và thực hiện các thay đổi định dạng của bạn.
Khi bạn hoàn tất việc sử dụng Ngăn chú thích, bạn có thể sử dụng NS ở trên cùng bên phải để đóng nó và tiếp tục làm việc trong chế độ xem Bản nháp. Hoặc, chỉ cần chọn chế độ xem bạn đang sử dụng, chẳng hạn như Bố cục In, trên Quan điểm chuyển hướng.
Chuyển đổi chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối
Nếu bạn thêm chú thích cuối trang mà bạn muốn chuyển thành chú thích cuối trang hoặc ngược lại, bạn có thể chuyển đổi chúng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi một nốt nhạc hoặc chuyển đổi chúng xung quanh. Đây là cách thực hiện.
Chuyển đổi một Ghi chú Cá nhân
Để chuyển đổi một ghi chú, hãy nhấp chuột phải vào ghi chú đó và chọn Chuyển đổi sang Footnote / Endnote .
Chuyển đổi tất cả ghi chú
- Đi tới chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong tài liệu của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
- Trên Windows, chọn Ghi chú Tùy chọn và trên Mac, hãy chọn Chú thích từ menu lối tắt.
- Nhấn vào Đổi cái nút.
- Chọn một trong hai tùy chọn hàng đầu để chuyển đổi tất cả các chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang trong tài liệu của bạn.
Chuyển đổi chú thích cuối trang và chú thích cuối
Vì bạn có thể sử dụng cả chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng trong một tài liệu Word, bạn có thể muốn thực hiện hoán đổi hoàn chỉnh. Để biến chú thích cuối trang thành chú thích cuối và ngược lại, hãy làm như sau.
- Đi tới chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trong tài liệu của bạn và nhấp chuột phải vào nó.
- Trên Windows, chọn Ghi chú Tùy chọn và trên Mac, hãy chọn Chú thích từ menu lối tắt.
- Nhấn vào Đổi cái nút.
- Chọn tùy chọn thứ ba để Hoán đổi chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.
Điều hướng qua ghi chú của bạn
Bạn có một số tùy chọn để xem và di chuyển qua các chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu của mình.
Xem từng ghi chú tiếp theo hoặc trước đó
Nếu bạn muốn xem từng chú thích cuối trang và tham chiếu chú thích cuối trong văn bản của mình, hãy đặt con trỏ vào nội dung văn bản. Sau đó, nhấp vào Người giới thiệu tab và sử dụng Chú thích cuối trang tiếp theo trong dải băng.
Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh nút đó để chuyển đến chú thích cuối trang hoặc chú thích tiếp theo hoặc trước đó.
Nếu bạn muốn xem các ghi chú thực tế mà bạn đã thêm, hãy đặt con trỏ vào một trong các ghi chú đó và sau đó sử dụng Chú thích cuối trang tiếp theo cái nút.
Hiển thị các khu vực ghi chú
Có thể bạn chỉ muốn xem các ghi chú mà bạn đã thêm. Và, bạn có cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu của mình.
Bạn có thể nhấp vào Hiện ghi chú nút trong ruy-băng trên Người giới thiệu chuyển hướng. Sau đó, chọn xem các vùng chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang. Nếu bạn chỉ có một loại ghi chú trong tài liệu của mình, nút này sẽ chỉ đưa bạn đến phần ghi chú trên trang đó.
Xem ghi chú tham chiếu
Nếu bạn đang ở trong văn bản của mình và muốn chuyển trực tiếp đến chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối, chỉ cần nhấn đúp chuột số, chữ cái hoặc ký hiệu.
Nếu bạn đang ở trong vùng ghi chú và muốn chuyển đến ngay văn bản tham chiếu, hãy bấm chuột phải vào ghi chú và chọn Đi tới Chú thích cuối trang / Endnote .
Xóa chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối
Bạn có thể xóa từng chú thích riêng lẻ hoặc tất cả các chú thích cuối trang trong tài liệu Word của mình một cách dễ dàng.
Xóa một chú thích cuối trang hoặc chú thích riêng lẻ
Việc xóa một chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối rất đơn giản. Đi tới chú thích cuối trang hoặc tham chiếu chú thích cuối trong văn bản của bạn và xóa bỏ số, chữ cái hoặc ký hiệu.
Việc đánh số cho các ghi chú còn lại của bạn sẽ tự động điều chỉnh.
Xóa tất cả các chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng
Nếu bạn muốn xóa tất cả các chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối khỏi tài liệu của mình, việc này bao gồm một vài bước nhưng hoàn toàn không mất nhiều thời gian bằng cách sử dụng Tìm và thay thế đặc tính.
Trên Windows, hãy chọn Nhà , nhấp vào mũi tên bên cạnh Tìm thấy và chọn Tìm nâng cao . Đi đến Thay thế chuyển hướng.
truy cập điện thoại Android từ máy tính từ xa
Trên Mac, hãy chọn Chỉnh sửa từ thanh menu và bên cạnh Tìm thấy , nhặt Thay thế .
- Trong hộp trên cùng cho Tìm thấy nhập '^ f' cho chú thích cuối trang hoặc '^ e' cho chú thích cuối.
- Trong hộp tiếp theo cho Thay thế , để trống.
- Nhấp chuột Thay thế tất cả .
Bạn sẽ nhận được xác nhận về số lượng mục đã bị xóa / thay thế.
Sau đó, bạn có thể sử dụng các loại tham chiếu khác nếu cần, chẳng hạn như danh mục mà bạn có thể tạo tự động trong Word.
Sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối cho các tài liệu tham khảo tiện dụng trong Word
Nhiều người không nghĩ đến việc sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối trang trong tài liệu Word của họ. Nhưng những cách tiện dụng này để thêm trang web, ghi chú hoặc trích dẫn có thể giúp độc giả chú ý đến từ ngữ của bạn mà không bị phân tán tư liệu tham khảo.
Để biết thêm, hãy xem cách tạo thư mục có chú thích trong Word cho các bài báo trường học của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký