Home-theater-designers
Mặc dù Microsoft Word là một ứng dụng dễ sử dụng, nhưng bạn có thể thấy một số tính năng của Word đáng sợ . Đối với sinh viên, nhà văn và học giả, tab Tài liệu tham khảo là một tính năng bắt buộc phải có. Nhưng nếu bạn chưa bao giờ sử dụng nó hoặc không sử dụng nó thường xuyên, nó có thể rất đáng sợ.
Để giúp bạn sử dụng tối đa các tính năng mặc định của tab đó, đây là giải thích và các bước sử dụng chúng.
Mục lục
Các tính năng mục lục có lẽ là một trong những công cụ phổ biến hơn. Bạn nên cân nhắc sử dụng các bảng tiện lợi này trong các tài liệu dài để cung cấp một cái nhìn nhanh về các phần có trong đó. Bạn có các tùy chọn tích hợp để thêm mục lục tự động hoặc thủ công vào tài liệu của mình.
Tùy chọn tự động là một trình tiết kiệm thời gian thực, nhưng nó yêu cầu bạn sử dụng các tiêu đề cho các phần của mình để chúng hiển thị chính xác. Áp dụng kiểu này, chỉ cần chọn văn bản của bạn và chọn tiêu đề của bạn từ Phong cách phần từ dải băng trên Nhà chuyển hướng.
Một lợi thế của việc sử dụng mục lục tự động trong Word là người đọc có thể nhấp vào bên trong nó để chuyển trực tiếp đến một phần cụ thể.
Nếu bạn sử dụng bảng tự động tiện lợi, hãy nhớ rằng bạn sẽ cần cập nhật nó khi tạo và chỉnh sửa tài liệu của mình. Nhưng đừng lo lắng vì điều này thực ra khá đơn giản.
Chỉ cần chọn Cập nhật bảng từ dải băng dưới Mục lục hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng và chọn Cập nhật trường từ menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ bật lên, chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng.
Nếu bạn thích sử dụng tùy chọn bảng thủ công, sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, nó cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn bảng của mình. Chỉ cần nhớ rằng bạn phải nhập các phần và số trang theo cách thủ công.
Chú thích cuối trang (và chú thích cuối)
Chú thích cuối trang cung cấp một cách thuận tiện để bao gồm chú thích liên quan đến văn bản nhất định trong tài liệu của bạn ở cuối trang. Chú thích cuối giống như chú thích cuối trang, tuy nhiên chú thích hiển thị ở cuối tài liệu thay vì cuối trang.
Cả hai công cụ đều cho phép người đọc của bạn tiếp tục và chỉ dừng lại để đọc nhận xét nếu họ muốn. Chúng thường được sử dụng để hiển thị các nguồn bổ sung về chủ đề, ghi chú giải thích và các nguồn trích dẫn, điều này làm cho chúng trở nên lý tưởng cho các bài báo nghiên cứu. Việc sử dụng chú thích cuối trang và chú thích cuối có thể sẽ phụ thuộc vào hướng dẫn phong cách hoặc yêu cầu xuất bản .
Mặc dù bạn thường thấy chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng với các chỉ báo số, bạn có thể chọn từ các tùy chọn khác nhau trong Word. Mở Mũi tên định dạng chú thích cuối trang từ dải băng. Dưới Sự sắp xếp , bạn có thể chọn từ số, chữ cái hoặc ký tự đặc biệt.
Khi hộp định dạng mở, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh vị trí của chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối trang, bố cục cột cho chú thích cuối trang và lựa chọn cho phần tài liệu để áp dụng các thay đổi của bạn.
Để biết thêm thông tin, đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm và định dạng chú thích cuối trang và chú thích cuối .
Trích dẫn & Thư mục
Công cụ Citations & Bibliography trong Word cực kỳ tiện dụng để tạo các bài tiểu luận và bài nghiên cứu. Và nếu bạn đang đi học, có khả năng là bạn phải bao gồm một thư mục cho các bài thi học kỳ của mình. Trong khi chúng tôi trình bày những điều cơ bản của phần đó ở đây, bạn cũng có thể xem bài viết của Saikat về cách tạo thư mục có chú thích để biết thêm chi tiết.
Đầu tiên, bạn phải chọn phong cách của mình và chèn các trích dẫn của bạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn phong cách khác nhau như APA, MLA hoặc Chicago. Sau đó, chọn văn bản hoặc vị trí tài liệu của bạn và nhấp vào mũi tên bên cạnh Chèn trích dẫn từ Trích dẫn & Thư mục phần của dải băng của bạn.
Sau đó, bạn có thể chèn một trình giữ chỗ nếu bạn định thu thập thông tin chi tiết sau này hoặc nhấp vào Thêm nguồn mới để hoàn thành thông tin trích dẫn.
Khi bạn chọn Thêm nguồn mới , một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị để bạn nhập tất cả các chi tiết của nguồn. Đảm bảo chọn đúng loại nguồn trong hộp thả xuống ở trên cùng. Tùy thuộc vào loại bạn chọn, các trường bên dưới nó sẽ tự động điều chỉnh các chi tiết bạn cần cung cấp.
Mỗi nguồn bạn thêm sẽ được lưu để bạn có thể sử dụng lại, chỉnh sửa hoặc xóa nó. Bạn cũng có thể thêm trước tất cả các nguồn của mình nếu muốn. Những hành động này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào Quản lý nguồn từ Trích dẫn & Thư mục phần của dải băng của bạn.
Khi bạn hoàn tất việc chèn các trích dẫn của mình, Word cung cấp ba tùy chọn cho danh mục được tạo tự động. Bạn có thể chọn bảng này để được gắn nhãn Thư mục , Người giới thiệu , hoặc Làm ở thành phố . Chỉ cần nhấp vào mũi tên bên cạnh Thư mục trong phần này của ruy-băng để bạn lựa chọn.
Chú thích
Phụ đề có lẽ là phần dễ hiểu nhất trong tab Tham chiếu. Công cụ tiện lợi này thêm nhãn vào bảng, biểu đồ, hình ảnh, số liệu và các mục tài liệu tương tự của bạn. Sau đó, bạn có thể chèn một bảng số liệu với số trang. Bạn có thể và nên sử dụng chú thích cho hầu hết mọi loại tài liệu mà bạn sẽ tham chiếu đến các mục đó.
Để chèn chú thích, hãy chọn mục của bạn và nhấp vào Chèn phụ đề từ Chú thích phần của dải băng của bạn.
Sau đó, chọn nhãn và vị trí cho chú thích, cho dù ở trên hay bên dưới mục. Bạn không thể thay đổi tên phụ đề, tuy nhiên, bạn có thể đánh dấu hộp kiểm để xóa nhãn khỏi nó nếu bạn muốn.
Word có một số nhãn dựng sẵn, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm nhãn của riêng mình bằng cách nhấp vào Nhãn mới cái nút. Khi bạn thực hiện việc này và áp dụng nhãn, bạn sẽ thấy tên phụ đề tự động thay đổi.
Tiếp theo, nếu bạn muốn bao gồm một bảng cho các mục có chú thích đó, hãy nhấp vào Chèn bảng số liệu từ Chú thích phần của dải băng của bạn. Bạn có các tùy chọn định dạng trong hộp bật lên để hiển thị và căn chỉnh số trang, sử dụng siêu liên kết và bao gồm cả nhãn và số.
Mục lục
Một chỉ mục giống như một mục lục nhưng được đặt ở cuối tài liệu chứ không phải ở đầu. Ngoài ra, một chỉ mục dựa trên từ khóa hoặc chủ đề, có thể chứa nhiều thông tin chi tiết hơn và hiển thị các trang tham chiếu trong tài liệu.
Tạo chỉ mục trong Word bắt đầu bằng việc đánh dấu các mục nhập của bạn. Đầu tiên, chọn văn bản mà bạn muốn tham chiếu trong chỉ mục và nhấp vào Đánh dấu mục nhập bên trong Mục lục phần của dải băng của bạn. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn sẽ nhập các tùy chọn và định dạng của mình.
Bạn có thể điều chỉnh mục nhập chính, thêm mục nhập phụ, chọn tham chiếu chéo hoặc trang và chọn định dạng số trang. Khi bạn hoàn thành mục nhập đó, hãy nhấp vào dấu và sau đó Gần .
Sau khi đánh dấu các mục nhập của bạn, hãy điều hướng đến vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn đặt chỉ mục. Sau đó nhấp vào Chèn chỉ mục từ Mục lục phần của dải băng của bạn.
Bây giờ bạn có thể điều chỉnh định dạng chỉ mục của mình trong hộp bật lên bao gồm số cột, căn chỉnh số trang và thụt lề hoặc chạy vào. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào VÂNG .
Bảng quyền hạn
Bảng cơ quan chức năng thường được sử dụng trong các văn bản quy phạm pháp luật. Nó liệt kê các tài liệu tham khảo trong tài liệu với số trang. Quá trình tạo một bảng các cơ quan tương tự như quá trình tạo một chỉ mục mà bạn bắt đầu bằng việc đánh dấu văn bản của mình.
làm thế nào để kiểm tra bo mạch chủ của tôi là gì
Đầu tiên, chọn văn bản mà bạn muốn tham chiếu trong bảng và nhấp vào Đánh dấu trích dẫn bên trong Bảng quyền hạn phần của dải băng của bạn. Bạn có thể điều chỉnh văn bản đã chọn, bao gồm một danh mục và xem các phần trích dẫn ngắn và dài. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào dấu và sau đó Gần .
Sau khi tất cả các trích dẫn của bạn đã được đánh dấu, hãy điều hướng đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn có bảng. Nhấp chuột Chèn bảng các cơ quan có thẩm quyền từ phần đó của dải băng.
Ở đây một lần nữa, bạn sẽ thấy các tùy chọn định dạng cho bảng của mình, chẳng hạn như giữ nguyên định dạng ban đầu và chọn các danh mục để hiển thị. Nhấp chuột VÂNG khi bạn đã kết thúc.
Một mẹo cần lưu ý
Nếu bạn sử dụng tính năng Chỉ mục hoặc Bảng của Cơ quan, bạn có thể nhận thấy rằng tài liệu của bạn đột nhiên chứa các dấu. Các mục này bao gồm các chỉ báo đoạn văn và dấu cách như trong hình dưới đây. Những điều này có thể rất mất tập trung, vì vậy để ẩn chúng, chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + 8 .
Làm thế nào để bạn sử dụng tab tham chiếu trong Word?
Bạn đang đi học hay một nghề đâu là tab Tham chiếu trong Word mà bạn thường sử dụng?
Nếu vậy, bạn có thấy nó là dễ sử dụng hoặc khó hiểu? Hy vọng rằng những giải thích và các bước này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tab Tham khảo và các tính năng tích hợp của nó.
Và nếu bạn có gợi ý và mẹo cho người khác, hãy chia sẻ chúng bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 lệnh Windows Command Prompt (CMD) bạn phải biếtDấu nhắc lệnh vẫn là một công cụ mạnh mẽ của Windows. Dưới đây là các lệnh CMD hữu ích nhất mà người dùng Windows cần biết.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo viết
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký