Cách tạo Thư mục chú thích trong Microsoft Word

Cách tạo Thư mục chú thích trong Microsoft Word

Đôi khi, giá trị của học bổng nằm trong các tài liệu bạn tạo ra để chứng minh điều đó. Mọi học giả đều mong muốn không bị sa lầy bởi công việc giấy tờ. Nhưng hãy nhìn nó theo cách này - tài liệu học thuật quảng cáo uy tín của bạn và tính kỹ lưỡng trong nghiên cứu của bạn. Nó cũng là Kevlar chống lại đạo văn (và đôi khi là nguyên nhân của nó).



Mỗi tài liệu học thuật đều có đai ốc và bu lông riêng. Hôm nay, chúng ta hãy nói về một điều quan trọng - thư mục chú thích .

windows 10 không kết nối với wifi

Thư mục có chú thích là danh sách các trích dẫn cho các tạp chí, sách, bài báo và các tài liệu khác, theo sau là một đoạn văn ngắn. (Các) đoạn văn là mô tả về nguồn và cách nó hỗ trợ bài báo của bạn.





Đây là một tài liệu có thể làm cho cuộc sống của bạn và giáo sư của bạn dễ dàng hơn khi bạn kết thúc bài nghiên cứu của mình một cách khởi sắc. Cách chúng ta sử dụng Microsoft Word cho loại nghiên cứu viết là những gì các dòng dưới đây dành cho.

Thư mục chú thích: Hãy xác định nó

Điều quan trọng là không được nhầm lẫn giữa thư mục có chú thích với thư mục thông thường hoặc các tác phẩm được trích dẫn.



Một thư mục thông thường chỉ đơn giản là một danh sách các trích dẫn nguồn. Chỉ có bấy nhiêu thôi. Màn hình dưới đây là một ví dụ về thư mục thông thường. Như bạn có thể thấy, nó không đi sâu vào chi tiết hơn về những cuốn sách hoặc nguồn được đề cập.

Thư mục có chú thích có thêm một số phần. Rất dễ để lấy ý tưởng từ ý nghĩa của từ 'chú thích'. Theo Merriam-Webster, chú thích là:

Ghi chú được thêm vào văn bản, sách, bản vẽ, v.v., dưới dạng nhận xét hoặc giải thích.

Đây là thư mục có chú thích thông thường trông như thế nào. Tôi chắc chắn rằng bạn có thể ngay lập tức tìm ra những phần thừa để đóng khung nó.

Ví dụ từ Purdue OWL

Như bạn có thể thấy, mẫu trên bắt đầu với trích dẫn thư mục thông thường. Sau đó, nó bao gồm một bản tóm tắt và đánh giá rõ ràng về nguồn bạn đã sử dụng để nghiên cứu chủ đề của mình. Mục đích đằng sau việc thêm bản tóm tắt và phân tích của riêng bạn sau nguồn chính hoặc phụ là để xác định lĩnh vực chủ đề và cách nó áp dụng cho nghiên cứu của bạn. Bạn phải thêm chú thích mỗi khi tạo nguồn mới.

Vậy là rất nhiều việc. Nhưng nỗ lực này từ bạn giúp người đọc tìm thấy thông tin hữu ích trong nháy mắt. Nó cho người đọc biết mỗi thông tin được mượn đã giúp ích gì cho tiến trình của bài báo. Và, nó cung cấp cho mọi người một cửa sổ suy nghĩ của bạn đằng sau chủ đề bạn đã chọn.

Sử dụng Word để tạo thư mục chú thích

Cách dễ nhất để tạo thư mục có chú thích trong Microsoft Word? Sử dụng một mẫu để tiết kiệm thời gian.

Nhưng tốt hơn hết là bạn nên tạo một tài liệu từ đầu và rèn giũa kỹ năng viết nghiên cứu của bạn trong quá trình này. Nó không khó, vì vậy đừng kìm hãm bản thân. Bạn phải ghi nhớ kiểu tài liệu cần thiết cho nghiên cứu của mình. Có sự khác biệt rõ ràng giữa Phong cách APA, AMA và MLA.

Tôi sẽ làm theo MLA (Hiệp hội ngôn ngữ hiện đại) và chỉ ra cách tạo tài liệu có định dạng tốt trong Microsoft Word trong năm bước cơ bản.

1. Thiết lập tài liệu Word của bạn. Đi đến Ruy-băng> Bố cục> Lề> Bình thường (Lề 1 inch ở tất cả các bên).

2. Đặt phông chữ. MLA đề xuất phông chữ serif (ví dụ: Times New Roman). Đi đến Trang chủ> Phông chữ và lựa chọn Times New Roman12 điểm . Ngoài ra, hãy truy cập Đoạn văn nhóm và chọn 2.0 cho cài đặt dòng có khoảng cách đôi.

Bắt đầu Thư mục chú thích

3. Chọn vị trí. Một thư mục có chú thích bắt đầu trên một trang mới sau khi kết thúc các phần nghiên cứu của bạn. Nhập 'Thư mục chú thích' ở trên cùng và căn giữa nó trên trang. Nó phải được viết hoa và căn giữa — không được in đậm hoặc gạch chân.

4. Chọn nguồn của bạn. Nghiên cứu và ghi lại thông tin liên quan đến chủ đề của bạn. Trước tiên, một trích dẫn được định dạng đúng và bạn phải trích dẫn nguồn của mình theo Kiểu MLA.

Kiểu trích dẫn MLA cho một cuốn sách tuân theo trình tự mẫu sau:

Tác giả, A.A. Viết tên công việc bằng chữ in nghiêng . Thành phố Nhà xuất bản, Nhà nước: Nhà xuất bản, Năm xuất bản. Trung bình.

Thí dụ: Smith, J. Chỉ là một cuốn sách hay mà bạn có thể trích dẫn . New York, NY: Nhà xuất bản Đại học Cambridge, 2016. Bản in.

Trích dẫn là phần quan trọng nhất - vì vậy hãy tuân theo định dạng một cách tôn giáo bằng cách làm theo hướng dẫn định dạng kiểu. Có rất nhiều nguồn trực tuyến bao gồm các kiểu trích dẫn phổ biến một cách chi tiết hơn.

5. Thụt lề dòng thứ hai. Dòng thứ hai của trích dẫn sử dụng thụt lề treo để bù lại nửa inch so với lề trái. Chỉ cần nhấn enter ở cuối dòng đầu tiên và sau đó nhấn phím Tab để tạo thụt lề treo. Bạn cũng có thể điều chỉnh nó bằng điểm đánh dấu thụt lề treo trên thước. Vì vậy, trích dẫn của bạn sẽ trông như thế này:

Như bạn có thể thấy ở trên, mỗi trích dẫn riêng lẻ sẽ bắt đầu tuôn ra từ lề 1 inch. Nhưng mọi thứ từ dòng thứ hai sẽ bị lệch 0,5 inch sang bên phải.

Để đặt thụt lề treo, bạn cũng có thể vào Ruy-băng> Đoạn văn> Bấm vào Mũi tên cài đặt đoạn văn để hiển thị hộp thoại. Dưới Thụt lề , bấm vào Đặc biệt> Treo . Theo mặc định, thụt lề treo được đặt thành 0,5 inch.

Microsoft Word không phải lúc nào cũng thích sắp xếp mọi thứ đúng cách. Vì vậy, bạn có thể phải tinh chỉnh bằng tay và thụt lề mọi thứ từ dòng thứ hai trở đi.

Sử dụng Công cụ Thư mục của Microsoft Word

Microsoft Word có một công cụ thư mục tích hợp mà bạn có thể sử dụng để quản lý các trích dẫn của mình. Trên Ruy-băng , đi đến Người giới thiệu chuyển hướng.

bên trong Trích dẫn & Thư mục nhóm, nhấp vào mũi tên bên cạnh Phong cách .

Nhấp vào kiểu mà bạn muốn sử dụng cho trích dẫn và nguồn, ví dụ: MLA.

Chọn vị trí mà bạn muốn bắt đầu trích dẫn. Sau đó nhấp vào Chèn trích dẫn .

Hai tùy chọn có sẵn trong menu thả xuống.

  1. Bạn có thể thêm thông tin nguồn cho trích dẫn.
  2. Bạn cũng có thể thêm trình giữ chỗ để có thể tạo trích dẫn và điền thông tin nguồn sau này

Nếu bạn chọn Thêm nguồn mới , nhập tất cả các chi tiết trích dẫn trong Tạo nguồn hộp. Nhấp chuột VÂNG .

Bạn có thể xem trước trích dẫn trong Quản lý nguồn hộp thoại.

Microsoft Word cũng giúp bạn quản lý danh sách dài các nguồn của mình. Hãy thành thạo với tính năng Microsoft word ít được sử dụng này và tiết kiệm thời gian cho chính bạn. Các Trang Hỗ trợ Office cũng giải thích tính thực tế của các thư mục.

Bạn cũng có thể sử dụng trình tạo trích dẫn trực tuyến, mặc dù tự mình làm việc đó có giá trị hơn.

Viết chú thích

Chỉ để nhắc bạn một lần nữa: chú thích bắt đầu bên dưới phần trích dẫn. Văn bản chú thích cũng được thụt vào bên dưới phần trích dẫn. Dòng đầu tiên của trích dẫn bắt đầu bằng họ của tác giả là văn bản duy nhất còn lại trong toàn bộ thư mục.

Các đoạn bạn đưa vào sẽ tùy thuộc vào mục đích của thư mục của bạn. Một số chú thích có thể tóm tắt, một số có thể phân tích một nguồn, trong khi một số có thể đưa ra ý kiến ​​về những ý tưởng được trích dẫn. Một số chú thích có thể bao gồm cả ba đoạn văn. Tóm lại: nó có thể mang tính mô tả, phân tích hoặc phê bình. Nhưng nó tuân theo một thứ tự cụ thể ...

  • Đoạn đầu tiên là một bản tóm tắt của nguồn.
  • Đoạn thứ hai là đánh giá về nguồn.
  • Đoạn cuối có thể xem xét mức độ liên quan của tài liệu nguồn đối với nghiên cứu.

Trong MLA Style, các thư mục chú thích phải được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên được đề cập trong mỗi trích dẫn. Vì vậy, chỉ cần sao chép-dán từng chú thích theo thứ tự thích hợp.

Một vài tài nguyên cho phong cách MLA

Một trong những video hay nhất mà tôi có thể tìm thấy trên YouTube giải thích chi tiết toàn bộ quá trình đến từ 'mistersato411':

Nó cũng hữu ích để giữ cho hai trang web tài liệu chính thức này được đánh dấu.

Các Phòng thí nghiệm viết trực tuyến Purdue là một tài nguyên hữu ích để hiểu các định dạng kiểu một cách nhanh chóng.

ứng dụng để xem ai đã chặn bạn trên fb

Viết một thư mục chú thích có khó không?

Nghiên cứu là một phần khó khăn. Đừng làm cho việc chuyển nghiên cứu của bạn sang định dạng mong muốn khó hơn mức cần thiết. Nó thực sự không phải. Các nhà học thuật đã biến nó thành một thứ gì đó thần bí!

Chỉ cần chú ý đến các chi tiết nhỏ. Nếu bạn đã quen với Phong cách APA, việc chuyển sang Phong cách MLA có thể châm ngòi cho những sai lầm. Đó có thể là sự khác biệt giữa một cái vỗ nhẹ vào lưng hoặc một dấu đỏ.

Vì vậy, giống như mọi thứ, thực hành để làm cho hoàn hảo. Nếu bạn là một người mới sử dụng Word, hãy dành thời gian tìm hiểu tất cả các thủ thuật mà bộ Office có sẵn. Và hãy nhớ rằng, các ứng dụng trích dẫn tự động có thể giúp viết thư mục dễ dàng hơn.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 8 trang web tốt nhất để tải xuống sách nói miễn phí

Sách nói là một nguồn giải trí tuyệt vời và dễ đọc hơn nhiều. Dưới đây là tám trang web tốt nhất mà bạn có thể tải chúng xuống miễn phí.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Công nghệ Giáo dục
  • Mẹo viết
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Mẹo học
  • Microsoft Office 2016
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký