7 công cụ tốt nhất để trình bày và chia sẻ tệp PDF của bạn trực tuyến

7 công cụ tốt nhất để trình bày và chia sẻ tệp PDF của bạn trực tuyến

Tệp Adobe PDF đang trở thành định dạng 'phù hợp' tiêu chuẩn và rất dễ hiểu tại sao. Ngoài Adobe Acrobat Pro, chúng mở trên tất cả các hệ điều hành, chúng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, hạn chế sao chép và chỉnh sửa và có thể tắt tính năng in. Ngoài ra, các tệp PDF không bị ảnh hưởng bởi vi-rút, vì vậy bạn có thể tự tin mở chúng.





Các bản hit cứ tiếp tục đến. MỘT Tệp PDF mở gần như ngay lập tức , bạn có thể dễ dàng nhúng video, cũng như các tệp hình ảnh và âm thanh. Hãy sử dụng Microsoft Word đó!





Nhiều trang web hiện nay cung cấp khả năng lưu trữ các tệp PDF để dễ dàng xem. Tệp PDF vẫn mở bên trong tiện ích và bạn có thể cuộn lên và xuống trong khi đọc. Từ các phán quyết mới nhất của Tòa án tối cao đến công thức làm bánh sô cô la, bạn có thể tìm thấy tất cả các loại tệp PDF được lưu trữ ở đó.





Những loại công cụ này cũng được sử dụng để hiển thị các tài liệu bị rò rỉ. Các ví dụ nổi tiếng bao gồm bản thảo ban đầu của Quentin Tarantino ' The Hateful Eight ' , và 7.000 email của Hillary Clinton .

Các công cụ khác cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi sang PDF. Ví dụ: nếu bạn có một bản trình bày PowerPoint, bạn có thể xuất nó sang PDF, kết thúc với các trang trình bày đẹp hơn và tránh 'Death By Powerpoint' đáng sợ.



Vậy đây là những trang nào và bạn sử dụng chúng như thế nào?

Rất vui vì bạn đã hỏi. Đọc để xem một số bạn sẽ biết và sử dụng, trong khi những người khác sẽ ít quen thuộc hơn.





Viết nguệch ngoạc

Chúng tôi bắt đầu với có lẽ là trang web nhúng PDF nổi tiếng nhất. Nếu ai đó đang lưu trữ một tệp PDF trực tuyến , khả năng cao là nó sẽ có trên Scribd.

Tuy nhiên, khi bạn truy cập trang web, bạn sẽ được tha thứ vì đã hoàn toàn bối rối. Scribd hiện đang định vị mình nhiều hơn như một dịch vụ đăng ký hàng tháng cho sách điện tử và sách nói. Nhưng nếu bạn sử dụng chức năng tìm kiếm và sau đó lọc nó thành chỉ các tài liệu - hoặc nếu bạn đăng nhập và nhấn vào ' Tải lên nút '- sau đó bạn sẽ thấy phía lưu trữ PDF.





Tài liệu mang với nó các chức năng như tải xuống, in, mở rộng ra toàn màn hình, phóng to và thu nhỏ, tìm kiếm trong tài liệu, chia sẻ trên mạng xã hội và xếp hạng sao. Một số tài liệu có thể bị người tải lên tắt chức năng tải xuống.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Bạn có thể xuất bản một tài liệu dưới dạng công khai hoặc riêng tư.
  • Bạn có thể tải lên nhiều tệp.
  • Bạn có thể tải lên các bản sửa đổi thông suốt.
  • Bạn có thể tải lên các tệp dựa trên đám mây từ Google docs, Facebook và Gmail nữa.
  • Bạn có thể đặt quyền người đọc và quyết định xem nội dung của bạn có thể được sao chép và dán từ trang web hay không, nếu mọi người có thể để lại nhận xét và đánh giá về tác phẩm của bạn và thậm chí liệu tiêu đề của bạn có sẵn để tải xuống hay không.
  • Scribd hỗ trợ nhiều định dạng và nếu tài liệu của bạn ở định dạng khác, bạn có thể chuyển đổi nó sang PDF.
  • Bạn có thể nhúng một tệp PDF (của bạn hoặc của người khác) trên trang web của bạn. Scribd cũng biến các tài liệu thành các trang web được định dạng đẹp mắt.
  • Scribd làm cho nội dung của bạn có thể đọc được trên iPhone, iPad, Android và các thiết bị di động khác.

Google Drive

Google Drive hoàn toàn tuyệt vời, như tôi đã nói trước đây . Nhưng một tính năng thực sự thú vị là khả năng tải lên các tài liệu Microsoft của bạn và sau đó tải lại chúng dưới dạng tệp PDF! Định dạng được giữ nguyên và khi bạn có PDF, bạn có thể tiếp tục (nếu muốn) và xóa các phiên bản MS Office.

Microsoft Office cũng có tùy chọn Xuất / Tạo PDF trực tiếp.

Google Drive và bộ công cụ của nó giúp bạn xuất bản tài liệu PDF của bạn bằng cách chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau thành PDF mà sau đó có thể được chia sẻ bởi nhiều đối tượng hơn. Quyền truy cập có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể nhúng tệp vào trang web của bạn .

Tóm tắt các tính năng chính

  • Chuyển đổi nhiều định dạng thành một tệp PDF.
  • Xuất bản tài liệu của bạn để công chúng sử dụng và thu hồi quyền truy cập đó bất kỳ lúc nào.
  • Nhúng tệp PDF vào trang web hoặc blog của bạn
  • Chỉnh sửa tệp gốc và xem bản cập nhật tệp đã xuất bản tự động.
  • Kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tệp PDF.

Hộp

Hộp là đánh giá rất thấp , hầu hết có lẽ là do các đối thủ nổi tiếng hơn của nó, Dropbox, OneDrive và Google Drive. Nhưng nếu bạn nhìn vào Box, nó thực sự có một số tính năng thực sự tốt. Một trong số đó là khả năng nhúng tệp PDF vào bên trong tiện ích con.

Vì vậy, tôi đã truy cập vào tài khoản Box hiếm khi được sử dụng của mình, loại bỏ bụi bặm, đào ra một H.P cũ. Câu chuyện Lovecraft PDF, và biến nó thành một widget.

Bạn có thể chọn có hoặc không có tiện ích ở màu sáng hoặc màu tối và có các kích thước khác nhau có sẵn. Chỉ định Nhỏ, Trung bình, Lớn hoặc Tùy chỉnh và nó sẽ tự động định kích thước.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Có một URL đặc biệt được tạo cho một tài liệu được chia sẻ. URL này có thể được tùy chỉnh lại thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.
  • Bảo vệ liên kết được chia sẻ bằng mật khẩu để ngăn chặn những con mắt trái phép.
  • Đặt ngày để liên kết hết hạn.
  • Bật hoặc tắt tải xuống tài liệu của bạn.

Beamium

Beamium là một giao diện kéo và thả rất đẹp, nơi bạn có thể tải lên các tệp PDF của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nó hoạt động như một sự thay thế tốt cho Powerpoint. Bạn tải lên các trang trình bày của mình dưới dạng một tệp PDF duy nhất (bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bằng phương pháp Google Tài liệu ở trên). Sau đó, bạn sẽ được cung cấp một mã bản trình bày duy nhất (hoặc một URL trực tiếp), mã này bạn cung cấp cho mọi người muốn tham dự sự kiện của bạn.

Sau đó, những người tham dự đó truy cập trang Beamium, nhập mã và họ sẽ thấy những gì bạn thấy. Khi bản trình bày của bạn bắt đầu sôi nổi và bạn chuyển từ trang trình bày này sang trang trình bày khác, người xem cũng sẽ nhìn thấy nó. Bạn thậm chí có thể kích hoạt một chấm điểm laser nhỏ nếu bạn cảm thấy cần phải đảm bảo rằng mọi người đang nhìn vào đúng khu vực.

Beamium không phải là một hoạt động chuông và còi đầy đủ tính năng. Nó rất cơ bản, và có lẽ đó là lý do tại sao nó rất hấp dẫn.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Giữ các tệp của bạn trên trang Beamium hơn 14 ngày bằng cách đăng ký tài khoản.
  • Không có phần mềm để tải xuống. Hoàn toàn dựa trên web, có nghĩa là nó đa nền tảng.
  • Dịch vụ khá cơ bản, vì vậy nó sẽ thu hút những người không hiểu biết nhiều về công nghệ.
  • Bản trình bày được hiển thị toàn màn hình.
  • Chỉ mất chưa đến 2 lần nhấp chuột để bắt đầu xem bản trình bày.

Publitas

Bạn có phải là Perry White, biên tập viên của Daily Planet? Nếu vậy, và bạn đang tìm một cách ổn định để đưa ấn phẩm của mình lên mạng, thì hãy thử một công ty Hà Lan có tên Publitas. Đây là một dịch vụ sẽ lưu trữ các ấn phẩm tạp chí PDF của bạn và cho phép khách hàng mua chúng thông qua hệ thống thanh toán. Sau đó, họ có thể đọc những thông tin giật gân của bạn trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Bạn cũng có thể tải lên các ấn phẩm miễn phí, chẳng hạn như danh mục siêu thị đã thấy ở trên.

Có các gói giá khác nhau, một gói miễn phí và 4 gói trả phí. Gói miễn phí cực kỳ hào phóng bao gồm lưu trữ đám mây trên Amazon S3, nhúng tệp PDF của bạn trên trang web và xuất bản bao nhiêu tùy ý.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Cực kỳ trực quan để sử dụng.
  • Rất nhanh để tải, do HTML5.
  • Cảm ứng được tối ưu hóa cho điện thoại di động và máy tính bảng - chụm để phóng to và thu nhỏ.
  • Thêm các liên kết để độc giả có thể được đưa trực tiếp đến các phần khác của ấn phẩm.
  • Thêm video để làm cho ấn phẩm tương tác hơn.
  • Hiệu ứng lật trang tạo cảm giác như thể bạn đang đọc một cuốn sách thực sự.

Slidesnack

SlideSnack là một trang web lưu trữ PDF khác cung cấp cho bạn một tiện ích có thể nhúng cho các trang web. Nhưng một vài điều khiến điều này thất vọng. Đầu tiên, bạn PHẢI tạo một tài khoản (OK, nó miễn phí, nhưng vẫn ...). Thứ hai, tùy chọn có thể nhúng được coi là một tính năng Pro. Nếu bạn sử dụng tùy chọn Có thể nhúng miễn phí, nó sẽ chỉ hiển thị 20 trang đầu tiên của PDF và mỗi trang sẽ được đánh dấu chìm.

Mặc dù vậy, giao diện đẹp, tải tệp của bạn lên nhanh chóng và nếu bạn muốn giữ tệp của mình trên máy chủ SlideSnack, thì bạn sẽ nhận được mã ngắn cho tệp của mình. Trang web cũng cung cấp cho bạn một số công cụ thống kê cơ bản để bạn có thể xem liệu có ai đến thăm hay không.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Mở khóa các tùy chọn cao cấp với Điểm SnackTools.
  • Chia sẻ trên YouTube dưới dạng tệp Mp4.
  • Ghi âm giọng nói.
  • Dễ dàng tùy chỉnh các mẫu.
  • Gói miễn phí cung cấp cho bạn tối đa 10.000 lượt xem.

Trang trình bày

Trang trình bày là một trang web khác để tạo bản trình bày trang trình bày của bạn và một tùy chọn cung cấp cho bạn cơ hội nhập tài liệu PDF của mình. Sau đó, mỗi trang sẽ được chuyển thành một slide, nơi bạn có vô số tùy chọn để làm cho nó theo cách bạn muốn. Thêm văn bản, thêm hình ảnh, bảng, đồ thị, bạn đặt tên cho nó.

Mỗi tệp được tải lên là công khai, trừ khi bạn trả tiền cho gói Pro. Trong trường hợp đó, bạn có thể đặt bản trình bày ở chế độ riêng tư.

Tóm tắt các tính năng chính

  • Không cần tải xuống bất cứ thứ gì. Mọi thứ được thực hiện trong trình duyệt.
  • Được tối ưu hóa cho điện thoại di động và máy tính bảng.
  • Trang trình bày có thể được nhúng trên một trang web.
  • Tải xuống các trang trình bày để xem ngoại tuyến.
  • Các bài thuyết trình có thể được điều khiển từ xa bằng thiết bị hỗ trợ cảm ứng.

Bạn sử dụng gì để lưu trữ các tệp PDF của mình?

Sau nhiều năm thống trị trong lĩnh vực trình chiếu, Powerpoint đang bắt đầu bị coi là mệt mỏi và nhàm chán. Các dịch vụ khác, giống như các dịch vụ ở trên, đang xâm nhập vào lãnh thổ Powerpoint, được xác định để cho thấy rằng có các tùy chọn khác ngoài đó.

Vì vậy, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới giải pháp ưa thích của bạn là gì. Bạn có phải là một người khó tính không? Fan cuồng powerpoint , hay bạn thích một trong những công cụ mới?

Tín dụng hình ảnh: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhất

Nếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • PDF
  • Bài thuyết trình
  • Microsoft Powerpoint
  • Chia sẻ file
Giới thiệu về tác giả Mark O'Neill(409 bài báo đã xuất bản)

Mark O'Neill là một nhà báo tự do và người viết thư, người đã xuất bản nội dung từ năm 1989. Trong 6 năm, ông là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf. Bây giờ anh ấy viết, uống quá nhiều trà, vật tay với con chó của mình và viết thêm một số thứ nữa.

làm thế nào để sửa chữa đĩa cứng bên ngoài không được phát hiện
Xem thêm từ Mark O'Neill

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký