Home-theater-designers
Hầu hết mọi người đều quen thuộc với việc sử dụng Hàm IF để kiểm tra một điều kiện dựa trên một tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, họ có thể không biết lợi ích của việc sử dụng chúng cùng với OR, AND hoặc các toán tử và hàm khác.
Trước khi tiếp tục, hãy xem một Hàm IF đơn giản trông như thế nào và cách sử dụng các đối số một cách chính xác.
Tổng quan về Hàm IF trong Excel
Như được hiển thị ở trên, Hàm IF sử dụng ba đối số được giải thích bên dưới:
- Kiểm tra logic: Nó đề cập đến điều kiện mà bạn đang đánh giá là đúng hay sai.
- Value_if_true: Đối số này chứa văn bản / thông tin bạn muốn hàm trả về nếu dữ liệu đáp ứng các tiêu chí điều kiện đã kiểm tra.
- Value_if_flase: Giống như đối số trên, nó cũng trả về thông tin mà bạn muốn hàm trả về nếu điều kiện sai.
Đối số đầu tiên là bắt buộc để hàm IF thực thi; hai cái còn lại là tùy chọn. Bạn có thể thêm bất kỳ văn bản nào vào hai đối số cuối cùng hoặc để trống chúng. Nếu bạn để trống một hoặc cả hai đối số cuối cùng, kết quả cũng sẽ là một ô trống.
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng Hàm IF để phân tích nhiều hơn một điều kiện trong một công thức. Hơn nữa, bạn cũng sẽ học cách sử dụng nó trong Công thức lồng nhau với các toán tử OR và AND.
Ví dụ về hàm IF trong Excel
Giả sử bạn làm việc tại một cửa hàng trang sức nơi bạn ghi lại doanh thu và doanh thu được tạo ra bởi mỗi trong số bảy công nhân làm việc tại cửa hàng. Vào cuối mỗi tuần, công ty chỉ thưởng hàng tuần cho những nhân viên đạt được ngưỡng xác định.
Dưới đây, bạn thấy số lượng bán hàng và doanh thu được tạo ra bởi mỗi công nhân trong một tuần.
Giả sử ngưỡng tiền thưởng cho tuần này là số lượng bán hàng bằng hoặc lớn hơn 4. Để kiểm tra xem nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng cho tuần này, bạn sẽ sử dụng một hàm IF đơn giản.
Vì vậy, bạn sẽ sử dụng số lượng bán hàng làm đối số kiểm tra trong hàm IF, như được hiển thị bên dưới.
Trong công thức được đánh dấu, B4> = 4 là đối số kiểm tra, Đạt chuẩn là đối số Value_if_true, trong khi đối số Value_if_false được để trống có chủ ý.
Trong trường hợp đối số trống, hãy luôn đặt dấu ngoặc kép ('') xung quanh đối số đó; nếu không, kết quả sẽ báo lỗi hoặc hiển thị số 0 trong ô đáp ứng điều kiện.
Sau khi kiểm tra số lượng bán hàng của mỗi công nhân, Hàm IF phải trả về kết quả là Đủ điều kiện nếu số lượng bán hàng lớn hơn hoặc bằng bốn; nếu không, hãy để trống các ô.
nhấn Nhập khóa để triển khai công thức. Khi số lượng bán của công nhân 1 là sáu, lớn hơn bốn, đầu ra của hàm cho ô đầu tiên sẽ là Đạt chuẩn .
Bạn sẽ không phải nhập công thức cho tất cả các ô riêng lẻ. Thay vào đó, bằng cách sử dụng chức năng Trình tự điền tự động, hãy di chuyển con trỏ của bạn đến góc dưới bên trái của khối đã chọn và kéo nó xuống.
Làm như vậy sẽ triển khai chức năng cho các ô khác dưới hàng.
Xem cách công nhân 1, 2, 4 và 7 đạt được ngưỡng doanh số chỉ dưới bốn và do đó đủ điều kiện nhận tiền thưởng, trong khi các ô còn lại vẫn trống do những công nhân này không đạt được ngưỡng.
Hãy cùng nói nào; thay vì để trống đối số thứ hai, bạn đã đặt Không đủ điều kiện ở đó. Trong trường hợp đó, kết quả cuối cùng sẽ như hình dưới đây.
cách yêu cầu hoàn lại tiền trên Steam
Liên quan: Cách sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel
Sử dụng toán tử AND với hàm IF
Thêm một tuần nữa, công ty đã thay đổi chính sách thưởng và cộng doanh thu trong ngưỡng quy định với số lượng bán ra. Do đó, bạn phải phân tích cùng một dữ liệu nhưng với hai điều kiện thử nghiệm thay vì một.
Công ty thưởng cho những công nhân tạo ra bằng hoặc lớn hơn bốn lần bán hàng với doanh thu lớn hơn 2500. Bạn sẽ sử dụng phép toán AND trong trường hợp này và công thức sẽ như sau:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Ở đây, trong công thức trên, toán tử AND được sử dụng làm đối số kiểm tra vì bạn phải kiểm tra hai tham số.
Cũng giống như trường hợp trước, nếu dữ liệu đầu vào (Số lượng bán hàng và Doanh thu) đáp ứng các tiêu chí, hàm sẽ trả về 'Đạt chuẩn' như đầu ra của nó, nếu không 'Không đủ điều kiện.'
nhấn Nhập khóa để thực thi hàm và sau đó kéo nó xuống dưới để áp dụng cùng một công thức cho phần còn lại của tập dữ liệu. Bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng như sau.
Bạn có thể thấy, chỉ công nhân 1, 2 và 4 là những người đã tạo ra doanh số lớn hơn hoặc bằng bốn với doanh thu lớn hơn 2500. Vì vậy, họ đủ điều kiện nhận tiền thưởng.
Mặc dù công nhân 7 đã đạt được bốn lần bán hàng đáp ứng tiêu chí đầu tiên, nhưng doanh thu của công nhân đó lại nhỏ hơn 2200. Vì vậy, anh ta không đủ điều kiện nhận tiền thưởng do không đáp ứng điều kiện thứ hai.
Sử dụng toán tử OR với hàm IF
Tuần thứ ba, công ty làm ăn có lãi và đang thưởng cho những công nhân đạt một trong hai điều kiện. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng toán tử OR làm đối số kiểm tra cho câu lệnh IF để lọc ra một số lượng công nhân chính xác.
Do đó, những công nhân bán được bốn mặt hàng trở lên hoặc tạo ra doanh thu hơn 2500 sẽ đủ điều kiện nhận tiền thưởng.
Công thức sẽ như thế này:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')nhấn Vào để thực thi công thức và bằng cách kéo nó xuống hàng, bạn sẽ nhận được kết quả này.
Bạn có thể thấy rằng Nhân viên 7 cũng đủ điều kiện nhận tiền thưởng trong trường hợp này vì mặc dù anh ta chưa đạt đến ngưỡng doanh thu nhưng đã thực hiện được bốn lần bán hàng. Anh ta đáp ứng một điều kiện, điều này làm cho anh ta đủ điều kiện nhận tiền thưởng.
Tương tự, bạn có thể sử dụng Hàm IF với các toán tử AND và OR và với các hàm khác để lọc ra kết quả từ một tập dữ liệu lớn.
Liên quan: Cách nhanh chóng trở thành người dùng Microsoft Excel Power
cách chơi game pc trên TV không dây
Đơn giản hóa các phép tính của bạn với hàm IF trong các công thức lồng nhau
Khi bạn kết hợp hàm IF với các hàm khác, bạn có thể kiểm tra đồng thời nhiều điều kiện trên một tập dữ liệu lớn.
Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết phải kiểm tra thủ công nhiều điều kiện riêng lẻ, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và công sức. Tự động hóa các chức năng cơ bản cũng sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Tìm hiểu cách tự động hóa Excel và cải thiện kỹ năng tài chính của bạnHọc cách tự động hóa các chức năng kế toán và tài chính cơ bản trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Hình dung
- Microsoft Excel
- Toán học
- Mẹo Microsoft Office
- Phân tích dữ liệu
Shan Abdul là Tốt nghiệp Kỹ sư Cơ khí. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình, anh ấy đã bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà văn tự do. Anh ấy viết về việc sử dụng các công cụ và phần mềm khác nhau để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn với tư cách là sinh viên hoặc chuyên gia. Khi rảnh rỗi, anh ấy thích xem các video trên Youtube một cách hiệu quả.
Xem thêm từ Shan AbdulTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký