Home-theater-designers
Một bản trình bày PowerPoint lan man khác. Thêm một vài tân binh sẵn sàng xếp hàng cho lữ đoàn chống PowerPoint. Nhưng khi các mặt trận mới tiếp tục kết hợp với nhau trong một liên minh các lựa chọn thay thế PowerPoint, chúng ta có xu hướng quên đi hành động mà nó gây ra sự ổn định. Bài thuyết trình tồi.
Kỹ năng trình bày kém sẽ giảm sút trong khi phần mềm nóng lên. Nếu bạn không biết cách thể hiện và kể, thì bất kỳ công cụ trình chiếu nào cũng sẽ chung một nghĩa địa. Microsoft PowerPoint là phần mềm hội nghị phổ biến nhất thế giới và nếu bạn biết cách sử dụng nó tốt, bạn có thể tạo ra bất cứ điều gì với nó.
Linh hoạt.
Đó là cách bảo vệ khi chúng tôi tiếp tục tìm kiếm các mẹo để làm cho bài thuyết trình của chúng tôi dễ dàng hơn và lộng lẫy hơn. Với PowerPoint Online (Ứng dụng web PowerPoint đầu tiên) hãy đưa trải nghiệm Microsoft PowerPoint vào trình duyệt.
Nó không có đầy đủ tính năng như phiên bản dành cho máy tính để bàn ( thấy tất cả sự khác biệt chính ). Bạn có thể bỏ lỡ hầu hết các công cụ nâng cao, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng văn bản, hình ảnh và đồ họa SmartArt để tạo các bản trình bày chuyên nghiệp.
Tất cả các bản trình bày PowerPoint của bạn được lưu trữ trong OneDrive. Khách hàng của Microsoft Office 365 có Office Online có thể xem, tạo và chỉnh sửa tệp khi đang di chuyển. Người dùng đám mây cũng có thể mở các tệp trình bày bằng máy tính PowerPoint và thực hiện các tùy chỉnh nâng cao.
Sau khi xem xét các mẹo hay nhất cho PowerPoint 2016 trên máy tính để bàn, PowerPoint Online cung cấp cho bạn một số cách khác để thực hiện các thao tác với trang trình bày của bạn.
1. Dễ dàng xem trực tuyến
Giả định an toàn rằng bạn sẽ sử dụng PowerPoint Online trên nhiều loại thiết bị di động. Thay vì sử dụng tính năng thu phóng của trình duyệt trên điện thoại di động, bạn có thể sử dụng tính năng thu phóng gốc, được giới thiệu như một cải tiến.
Đi tới Xem> Thu phóng.
Cùng một thanh công cụ cung cấp cho bạn một toàn màn hình mới Đọc Chế độ xem để có trải nghiệm thoải mái hơn trên các thiết bị màn hình nhỏ. Tôi chỉ ước rằng họ cũng có cùng một tính năng Thu phóng trong Chế độ xem Đọc.
2. Lưu bản trình bày của bạn cục bộ
PowerPoint Online tự động lưu tất cả các bản trình bày đang mở trên đám mây. Không có Cứu nhưng bạn có thể sử dụng Lưu thành tùy chọn để giữ một bản sao ngoại tuyến trên màn hình của bạn hoặc bất kỳ vị trí nào khác.
Đi đến Tập tin tab> nhấp vào Lưu thành .
Nhấp chuột Tải xuống bản sao .
Bạn cũng có thể lưu bản sao ở một định dạng khác như ODP ( Mở bản trình bày tài liệu ) và chuyển nó sang bất kỳ công cụ trình bày nào khác hỗ trợ định dạng ODP. PowerPoint cũng cho phép bạn chỉnh sửa các tệp ODP. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng PowerPoint đều được hỗ trợ ở định dạng ODP.
3. Sử dụng Trình kiểm tra chính tả
Rất ít điều đáng xấu hổ như lỗi đánh máy trên màn hình lớn. PowerPoint Online có một trình kiểm tra chính tả mạnh mẽ mà bạn nên bật ngay lập tức. PowerPoint Online đã chuyển từ trình kiểm tra chính tả của trình duyệt sang trình kiểm tra chính tả mạnh mẽ của Microsoft Office. Trước khi bạn hoàn thành bản trình bày của mình, hãy sửa các từ viết sai chính tả được gắn cờ bằng gạch dưới màu đỏ.
Khi bạn lần đầu tiên sử dụng PowerPoint Online, hãy chọn một từ bằng cách nhấp chuột phải. Lựa chọn Đặt ngôn ngữ kiểm lỗi và sau đó chọn ngôn ngữ bạn chọn từ danh sách.
PowerPoint Online bắt từ sai chính tả và đưa ra các đề xuất để viết đúng chính tả. Bấm chuột phải vào từ và chọn cách viết đúng từ danh sách.
Tôi thấy nó hơi chậm, nhưng đó cũng có thể là do kết nối băng thông rộng của riêng tôi.
4. Tận dụng toàn bộ lợi thế của trò chuyện tài liệu Skype
Cộng tác đôi khi là chìa khóa khi làm việc trực tuyến và đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực. PowerPoint Online giới thiệu Trò chuyện nhóm qua Skype một vài năm trở lại. Khi bạn đang đồng tác giả tài liệu với người khác, hãy nhấp vào nút trò chuyện ở trên cùng bên phải để bắt đầu trò chuyện với những người khác trong nhóm của bạn.
Đừng quên - bạn phải ở chế độ xem chỉnh sửa để xem biểu tượng bong bóng trò chuyện.
Cuộc trò chuyện lấy tên từ tài liệu mà mọi người đang làm việc. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc trên bản trình bày PowerPoint có tên 'Báo cáo thống trị thế giới', cuộc trò chuyện sẽ có cùng tên và bạn có thể tham khảo nó trong danh sách cuộc trò chuyện gần đây của mình trong Skype. Tất nhiên, bạn có thể đổi tên cuộc trò chuyện này và chia sẻ nó với bất kỳ ai khác không tham gia vào cuộc trò chuyện.
Nhấn vào Gọi hoặc Băng hình biểu tượng cuộc gọi để thêm cuộc gọi điện thoại hoặc hội nghị video vào cuộc trò chuyện của bạn.
Bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện nhóm bằng ứng dụng Skype dành cho thiết bị di động hoặc Skype Desktop, ngay cả khi bạn đóng tài liệu. Ngoài ra, giống như Google Drive, bạn có thể trò chuyện với bất kỳ ai bên trong tài liệu Office trực tuyến, ngay cả khi họ không có tài khoản Office 365.
5. Phát bản trình bày trực tuyến
PowerPoint trên máy tính để bàn cung cấp cho người thuyết trình nhiều công cụ hơn để thuyết trình tốt hơn so với PowerPoint Online. Các Chế độ xem của người trình bày và Con trỏ laser chỉ là hai trong số các công cụ để trình bày cách điệu. Bạn có thể loại bỏ cả hai và bắt đầu một bài thuyết trình tự chạy . Với khả năng phát trực tuyến các bản trình bày phong phú tới khán giả từ xa, khán giả của bạn có thể theo dõi ở bất kỳ nơi nào trên thế giới trong trình duyệt của họ mà không cần có PowerPoint. PowerPoint Online là giao diện dành cho chúng.
Khởi chạy máy tính để bàn PowerPoint 2016. Là người thuyết trình, bạn cần có tài khoản Microsoft (miễn phí).
Trên Ribbon, đi tới Tệp> Chia sẻ> Trình bày Trực tuyến . Trong màn hình bên dưới, hãy nhấp lại vào Trình bày trực tuyến cái nút.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn, nếu bạn chưa làm như vậy. Sau khi kết nối, Trình bày trực tuyến hộp thoại xuất hiện.
Mời khán giả của bạn bằng cách gửi liên kết bản trình bày qua email hoặc sao chép-dán nó vào bất kỳ trình nhắn tin tức thời nào khác. Khán giả nhấp vào liên kết để tham gia bản trình bày trong trình duyệt của họ.
Lưu ý: Nếu bạn cần gửi thêm lời mời ở giữa bản trình bày, hãy nhấp vào thoát để dừng bản trình bày. Trên Trình bày trực tuyến tab, chọn Gửi những lời mời . Sau đó, nhấp vào Từ lúc bắt đầu để khởi động lại trình chiếu.
Nhấp chuột Bắt đầu bản trình bày .
Khi trình chiếu kết thúc, hãy nhấp vào Kết thúc bản trình bày trực tuyến .
6. Tìm hiểu các phím tắt
Khi PowerPoint Online chạy trong trình duyệt, một số phím tắt khác với đối tác trên máy tính để bàn.
Ví dụ: Các phím tắt quen thuộc như Ctrl + P (In) và F1 (Trợ giúp) sẽ chạy các lệnh của trình duyệt, không chạy các lệnh của PowerPoint Online.
Để sử dụng cái mới Nói với tôi trợ giúp của Office 2016, nhấn CTRL + ' (dấu nháy đơn) để chuyển đến hộp Cho tôi biết. Nhập lệnh bạn muốn và sử dụng Hướng lên và Xuống mũi tên để chọn lệnh. nhấn Vào .
imessage trên mac không gửi tin nhắn
Đây là danh sách đầy đủ của các phím tắt bàn phím .
7. Sử dụng khay nhớ tạm thời trực tuyến
Khi sử dụng PowerPoint Online, bạn cũng có thể cắt, sao chép và dán nội dung trong bản trình bày và giữa các chương trình Office Online. Hơn thế nữa, bạn có thể thực hiện tương tự giữa Office Online và các ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn trên máy tính. Định dạng văn bản được giữ lại từ nguồn đến đích.
Mặc dù bạn có thể sao chép và dán ảnh từ các trang web vào trang chiếu PowerPoint Online của mình, nhưng bạn không thể thực hiện việc đó từ một bản trình bày hoặc ứng dụng khác trên màn hình của mình. Lưu hình ảnh cục bộ và sử dụng Chèn> Hình ảnh thay vào đó.
8. Chia sẻ với một Embed
Bạn cũng có thể mở rộng chia sẻ của mình bằng cách nhúng nó vào các trang web và bất kỳ trang nào khác hỗ trợ các trích dẫn nhúng. Đây là một trong những lợi thế chính của việc sử dụng PowerPoint Online so với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Đó là một trong những cách dễ nhất để mang đến cho người đọc trải nghiệm tương tác mà không cần viết mã.
Bản nhúng PowerPoint có thể là một hướng dẫn giảng dạy, một biểu ngữ tương tác hoặc thậm chí là một báo cáo kinh doanh được nâng cao với các biểu đồ và biểu đồ động.
Để lấy mã nhúng, hãy truy cập Tệp> Chia sẻ> Nhúng . Nhấp vào màu xanh lam Phát ra cái nút.
Màn hình xem trước cung cấp cho bạn một hộp có mã nhúng để sao chép. Bạn cũng có thể chọn kích thước và tùy chọn tự động nâng cấp cho bản trình bày của mình. Tự động ứng trước sẽ chỉ hoạt động nếu bạn bật cài đặt này khi tạo bản trình bày của mình. Để chế độ tự động chuyển sang tắt nếu bạn không muốn bản trình bày của mình bắt đầu phát khi ai đó tải trang web.
Khách truy cập vào trang web của bạn sau đó sẽ có thể xem qua bản trình bày và tương tác với nó trên trang Web của bạn, từ trong trình duyệt và không cần phải cài đặt PowerPoint. Như bạn có thể thấy, sử dụng mã nhúng có thể tốt hơn là tải lên bản trình bày và liên kết với nó.
9. In tài liệu phát tay của bạn
PowerPoint Online có một tùy chọn cho in PDF . Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình xem PDF nào cho công việc (Ví dụ: tùy chọn Lưu dưới dạng PDF của Chrome). In các trang trình bày của bạn và sử dụng chúng dưới dạng tài liệu phát hoặc thêm ghi chú của người thuyết trình vào chúng và sử dụng chúng như một công cụ hỗ trợ trực quan khi bạn trình bày.
Đi đến Tập tin chuyển hướng > In> In sang PDF .
Bản trình bày được chuyển đổi sang PDF và bạn có thể tải xuống máy tính để bàn.
10. Khi PowerPoint quá nhiều… Sử dụng Sway
Khi bạn là một người kể chuyện thay vì một người vẽ biểu đồ và số liệu thống kê, hãy sử dụng Lắc lư . PowerPoint có thể là một trở ngại cho thiết kế bị thách thức (hoặc khi bạn đang ở trong một thời hạn chặt chẽ)… và không có gì vui khi trình bày chỉ vì nó. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện công việc tốt hơn nhiều với Sway.
Hãy giải quyết sự nhầm lẫn giữa PowerPoint và Sway…
- Với PowerPoint, bạn có quyền kiểm soát thực hành đối với từng phần của thiết kế bản trình bày.
- Với Sway, bạn giao các quyết định thiết kế cho công cụ bằng cách cung cấp cho nó nội dung được tạo sẵn và cho phép nó tạo bản trình bày cho bản trình bày trực tuyến / di động.
Và có, bạn cũng có thể cộng tác trên Sway.
Kinh nghiệm của PowerPoint Online?
Bạn đã tự trả lời câu hỏi này cho mình - PowerPoint Online hay Google Slides chưa?
Cho đến nay, rõ ràng là PowerPoint Online đang cạnh tranh với Google Trang trình bày và không có nghĩa là thay thế hoàn toàn cho người anh em máy tính để bàn của nó.
PowerPoint 2016 trên máy tính để bàn có đường cong học tập dốc hơn so với cung cấp của Google, nhưng PowerPoint Online là một giải pháp thay thế đơn giản hơn cho bạn. PowerPoint Online hài hòa với phiên bản dành cho máy tính để bàn và bạn có thể sử dụng lợi thế này để tạo các trang trình bày nâng cao hơn.
Bạn có thích tốc độ không? Bạn có cảm thấy thoải mái với trải nghiệm xem không? Bạn sử dụng PowerPoint Online tại nơi làm việc của mình như thế nào?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bài thuyết trình
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Trực tuyến
- Microsoft Office 2016
- Mẹo Microsoft Office
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký