Home-theater-designers
Google Drive đã trải qua một chặng đường dài để trở thành một trình chỉnh sửa và xem tài liệu chỉ trực tuyến. Các tính năng PDF gốc của Drive làm cho nó trở thành một công cụ PDF tuyệt vời, nhưng các ứng dụng Drive bên thứ ba của nó mở rộng chức năng và tính hữu ích của nó.
Hãy cùng xem mười cách tuyệt vời mà bạn có thể làm cho Google Drive phù hợp với mình.
May mắn thay, Google Drive được trang bị một số tính năng tuyệt vời để xử lý việc quản lý PDF. Trước khi bạn tìm kiếm bất kỳ tiện ích bổ sung nào để chỉnh sửa PDF trên Google Drive, hãy kiểm tra kỹ để xem nó có phải là một tính năng không.
1. Lưu vào Google Drive từ Chrome
Mặc dù Chrome là một trình xem PDF tuyệt vời, nó cũng có thể lưu các tệp PDF vào Google Drive của bạn. Bạn thậm chí không cần mở Drive; trình xem PDF xử lý mọi thứ. Tuy nhiên, để làm điều này, bạn sẽ cần tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive, vì vậy hãy nhớ tải xuống tiện ích mở rộng đó ở cuối mẹo này.
Bây giờ chúng tôi đã sẵn sàng để lưu các tệp PDF thẳng vào Drive, chúng tôi cần phải đi theo một con đường kỳ lạ để làm. Trước tiên, hãy mở tệp bạn muốn lưu vào Drive của mình trong trình xem PDF của Chrome, sau đó nhìn lên đầu trang nơi có các điều khiển bổ sung. Nếu bạn không thấy các điều khiển, hãy di chuyển chuột lên đầu trang.
Bạn có thể bị cám dỗ để nhấp vào nút tải xuống, nhưng không. Thay vào đó, hãy nhấp vào In cái nút. Bên dưới Điểm đến danh mục, chọn Lưu vào Google Drive . Sau đó nhấp vào In . Bạn có thể cần phải nhấp vào Xem thêm ... để tiết lộ Lưu vào Google Drive Lựa chọn.
Chrome sẽ tải tệp PDF của bạn lên Google Drive. Có thể mất một chút thời gian để tải lên các tệp lớn hơn, vì vậy đừng cố gắng đóng lời nhắc nếu nó xuất hiện đóng băng. Đừng lo lắng; bạn sẽ không in tài liệu ra.
Tải xuống: Lưu vào Google Drive (Miễn phí)
2. Tìm kiếm với nhận dạng ký tự quang học (OCR)
OCR là công nghệ lấy văn bản từ hình ảnh và PDF rồi chuyển đổi chúng thành tài liệu có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được.
Để sử dụng OCR trong Google Drive, kích chuột phải trên PDF, sau đó Mở bằng> Google Tài liệu . Khi bạn đã mở nó ở định dạng Google Documents, hãy lưu nó lại và bạn sẽ có tài liệu có thể tìm kiếm của mình.
3. Xuất bất kỳ tài liệu nào sang tệp PDF
Nếu bạn có Google Tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF, hãy mở tài liệu đó trong Tài liệu. Khi nó mở ra, hãy nhấp vào Tập tin > Tải xuống > Tài liệu PDF .
4. Quét tài liệu thành PDF bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động
Việc lưu thông tin vật lý lên đám mây mang lại lợi ích to lớn mà không cần giấy tờ, đặc biệt là với công nghệ OCR của Google Drive. Nếu cần sao lưu biên lai hoặc tài liệu quan trọng, bạn có thể chụp ảnh và tự động chuyển thành tệp PDF.
Để bắt đầu, hãy tải xuống và mở ứng dụng Drive. Sau đó, nhấn vào Biểu tượng dấu cộng xuất hiện phía trên các điều khiển. Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấn vào Quét . Chụp ảnh những gì bạn muốn quét và Drive sẽ tự động chuyển nó thành tệp PDF.
Sau khi chụp ảnh, bạn sẽ thấy một số tùy chọn chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải. Dấu cộng ở phía dưới bên trái cho phép bạn tải lên một số ảnh và tải chúng lên dưới dạng một tệp PDF duy nhất. Khi bạn hài lòng với hình ảnh, nhấn vào dấu kiểm ở góc dưới bên phải để đặt tên và lưu tài liệu vào Google Drive.
Nếu việc quét tài liệu để tạo bản sao lưu kỹ thuật số có vẻ là một ý tưởng tuyệt vời, hãy nhớ xem ZipScan, có thể quét tài liệu của bạn trong vài giây.
Tải xuống: Google Drive dành cho Android (Miễn phí)
5. Chú thích tệp PDF với nhận xét trên Google Drive
Google gần đây đã thêm khả năng đánh dấu các tệp PDF trong Google Drive. Khi bạn đang xem tệp PDF trong Drive, hãy nhấp vào Thêm một bình luận biểu tượng ở trên cùng bên trái. Nó trông giống như bong bóng thoại có biểu tượng dấu cộng trong đó.
Sau đó, đánh dấu khu vực mà bạn muốn nhận xét. Bạn có thể kéo hộp đánh dấu qua những gì bạn muốn chú thích, sau đó nhập nhận xét vào hộp xuất hiện.
những gì để cài đặt trên máy tính mới
Những nhận xét này sẽ tiếp tục nếu bạn lưu tệp PDF vào máy tính để bàn của mình, điều này rất tốt để hiển thị cho người khác những gì bạn đã chú thích.
6. Thêm, xóa và sắp xếp lại thứ tự các trang với DocHub
Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa các trang cụ thể trong tệp PDF, bạn có thể thực hiện việc này với DocHub. Tiện ích bổ sung này có nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng không có nhiều tiện ích mở rộng cho phép bạn chỉnh sửa các trang trực tiếp.
Nếu điều này nghe có vẻ thú vị với bạn, hãy chuyển đến DocHub trang web và đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn muốn nó truy cập. Khi bạn đã thêm DocHub vào Google Drive, kích chuột phải một tệp PDF trong Google Drive và chọn Mở với > DocHub .
Khi tài liệu được mở, hãy nhấp vào nút ở trên cùng bên trái trông giống như một lưới ô 3x3. Nút này mở thanh bên của trình quản lý trang. Bạn có thể kéo các trang xung quanh trong thanh bên này để quản lý chúng hoặc sử dụng các nút bên dưới để thêm và xóa tệp.
7. Điền và ký PDF bằng HelloSign hoặc DocuSign
Trình xem PDF tích hợp của Chrome hoạt động tuyệt vời để điền vào các tệp PDF tương tác, nhưng nếu bạn phải thêm dấu kiểm, chữ ký hoặc thông tin lặp lại, bạn có thể muốn xem một dịch vụ như HelloSign (hiển thị ở trên) hoặc DocuSign.
Cả hai đều có giao diện hiện đại cho phép bạn tìm đường nhanh chóng và cũng cho phép bạn vẽ hoặc nhập hình ảnh chữ ký của mình. Các tài khoản miễn phí cũng khá giống nhau.
Nếu bạn sắp cộng tác và chia sẻ nhiều tệp PDF, bạn có thể muốn xem xét một tài khoản trả phí. HelloSign cho phép bạn gửi ba tài liệu mỗi tháng miễn phí, trong đó DocuSign chỉ cho phép bạn gửi tổng cộng ba tài liệu. Đăng ký dịch vụ (nhưng không chia sẻ) luôn miễn phí.
Tải xuống: HelloSign (Miễn phí với các tùy chọn cao cấp)
Tải xuống: DocuSign (Miễn phí với các tùy chọn cao cấp)
8. Hợp nhất nhiều tệp PDF với PDF Mergy
Nếu bạn muốn học cách hợp nhất các tệp PDF trong Google Drive, PDF Mergy có tất cả các câu trả lời. Nó dễ sử dụng và mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Để kết hợp các tệp PDF trong Google Drive, hãy cài đặt PDF Mergy. Sau khi cài đặt, hãy chọn tất cả các tệp PDF bạn muốn hợp nhất. Bạn có thể chọn nhiều tệp trong Google Drive bằng cách giữ nút CTRL và nhấp vào từng tệp.
Khi bạn đã chọn tất cả các tệp bạn muốn kết hợp, hãy nhấp chuột phải, di chuột qua Mở với và nhấp vào PDF Mergy . Các tệp sẽ xuất hiện trên trang web PDF Mergy.
Khi bạn đã hài lòng với lựa chọn tệp, hãy nhấp vào nút 'Hợp nhất' màu xanh lam. Bạn sẽ được nhắc đặt tên và lưu cục bộ hoặc vào Google Drive.
Tải xuống: PDF Mergy (Miễn phí)
9. Tách tài liệu thành các trang với PDF chia nhỏ
Nếu bạn muốn chia một tệp PDF thành một tệp trên mỗi trang, hãy thử Tách PDF. Cái tên cho thấy chức năng chính của nó, nhưng nó chứa một số tính năng bổ sung khiến nó trở thành một bộ chỉnh sửa PDF hữu ích.
Nếu bạn muốn chia nhỏ một tệp PDF, hãy lưu ý rằng Tách PDF đi kèm với một số hạn chế. Bạn có thể chia nhỏ tài liệu mà không cần tài khoản hoặc có thể tạo tài khoản miễn phí để chia nhỏ hơn.
Tuy nhiên, các tài khoản miễn phí bị giới hạn trong việc chia nhỏ một số tài liệu nhất định mỗi ngày, trong khi các thành viên trả phí có thể chia bao nhiêu tùy thích. Gói trả phí là 2,99 đô la một tháng hoặc 47 đô la trong hai năm.
Để tách một tệp PDF, hãy tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng. Sau đó, nhấp vào phần mở rộng trên trình duyệt của bạn và bạn sẽ thấy trang tải lên PDF.
Chọn Biểu tượng ổ đĩa để tải lên qua Drive và tải lên tệp PDF của bạn tập tin. Sau đó, đợi Split PDF xử lý nó. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Nút tách ở dưới cùng bên phải. Sau khi tách xong, bạn sẽ nhận được một thư mục nén chứa mọi trang của PDF dưới dạng một tệp PDF riêng lẻ.
cách cho phép flash trong chrome
Tải xuống: Tách PDF (Miễn phí với tùy chọn cao cấp)
10. Tiết kiệm không gian lưu trữ với SmallPDF
Các tệp PDF lớn có thể chiếm nhiều dung lượng Google Drive giới hạn của bạn. Nếu bạn muốn tạo thêm dung lượng trên Drive của mình, SmallPDF có thể giúp giảm kích thước tệp PDF của bạn. Tất nhiên, có rất nhiều điều tuyệt vời phần mềm nén và giải nén tập tin đã có sẵn, nhưng thực hiện nó bên trong trình duyệt của bạn rất thuận tiện.
Để sử dụng nó, hãy tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng. Mở ứng dụng, sau đó nhấp vào Từ Google Drive trên màn hình tải lên. Chọn tệp PDF bạn muốn nén, sau đó nhấp vào Lựa chọn .
SmallPDF sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn cao cấp để nén tệp PDF của bạn ở một mức độ cao hơn, nhưng tính năng nén thông thường hoạt động rất tốt. Trên thực tế, trong quá trình thử nghiệm, SmallPDF đã thu nhỏ một tệp PDF 8MB thành một tệp 800KB.
Tải xuống: Máy nén PDF (Miễn phí với tùy chọn cao cấp)
Khai thác tối đa các tệp PDF
Google Drive có hỗ trợ PDF tuyệt vời được tích hợp sẵn trong đó. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng nó không thể xử lý một cái gì đó, thì có rất nhiều tiện ích bổ sung khác có thể. Do đó, Google Drive là một công cụ tuyệt vời để quản lý và chỉnh sửa các tệp PDF.
Bạn cũng nên tìm hiểu làm thế nào để lấy một tệp PDF mà bạn đã để nó . Nếu bạn muốn nâng cấp trình đọc PDF trên máy tính của mình, có rất nhiều trình đọc trên mạng để bạn lựa chọn. Đó là tất cả về việc chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn nhất và làm tốt công việc của nó.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách đánh dấu trang trong tài liệu PDF trong Adobe ReaderAdobe Reader sẽ không cho phép bạn thêm dấu trang vào PDF. Để làm gì? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách giải quyết dễ dàng cho phép bạn đánh dấu trang trong tài liệu PDF.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Trình chỉnh sửa PDF
- Google Drive
- Chữ ký kỹ thuật số
Một cử nhân Khoa học Máy tính tốt nghiệp với niềm đam mê sâu sắc đối với tất cả mọi thứ bảo mật. Sau khi làm việc cho một studio game indie, anh ấy tìm thấy niềm đam mê viết lách của mình và quyết định sử dụng bộ kỹ năng của mình để viết về mọi thứ công nghệ.
Xem thêm từ Simon BattTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký