Home-theater-designers
OneNote có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn và ngay cả các tính năng nâng cao nhất, như OCR và chia sẻ sổ ghi chép, đều miễn phí. Nhưng công cụ của Microsoft xử lý lưu tự động và lưu trữ từ xa tốt như thế nào? Một cách sảng khoái, OneNote sẽ không làm bạn thất vọng.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thức và vị trí OneNote tự động lưu sổ ghi chép, cách bạn có thể lưu sổ ghi chép cục bộ và cách bạn có thể khôi phục sổ ghi chép từ bản sao lưu. Chúng tôi sẽ tập trung vào OneNote 2016 (mà Microsoft sẽ hỗ trợ cho đến tháng 10 năm 2025), nhưng chúng tôi cũng sẽ đề cập đến các tùy chọn hạn chế của ứng dụng Windows 10 trong quá trình thực hiện.
Cách lưu tệp OneNote
Bạn sẽ không tìm thấy nút lưu trong bất kỳ phiên bản OneNote nào vì nút này tự động lưu vào bộ nhớ cache, lưu và đồng bộ hóa các tệp của bạn theo lịch trình được xác định trước. Theo mặc định, OneNote lưu sổ ghi chép của bạn vào OneDrive hoặc nếu bạn chọn tạo sổ ghi chép cục bộ (không phải tùy chọn khả dụng trên OneNote dành cho Mac ), thư mục Tài liệu Windows của bạn.
Ứng dụng OneNote Windows 10
Các Ứng dụng OneNote Windows 10 sẽ không cho phép bạn thay đổi vị trí lưu, có nghĩa là mọi thứ sẽ được lưu vào thư mục Documents trong tài khoản OneDrive của bạn.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái lưu hoặc đồng bộ hóa của trang bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây ở trên cùng bên phải.
OneNote 2016
Trong OneNote 2016 , phiên bản máy tính để bàn đầy đủ, bạn có thể thay đổi cả vị trí lưu mặc định và vị trí của từng sổ tay riêng lẻ.
Để thay đổi vị trí mặc định của sổ ghi chép OneNote của bạn, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Lưu & Sao lưu , chọn Vị trí Sổ tay Mặc định và nhấp vào Biến đổi . Bạn cũng có thể chọn các vị trí mới cho Phần ghi chú nhanh và Thư mục sao lưu . Nhấp chuột VÂNG ở dưới cùng bên phải để lưu các thay đổi của bạn.
Để thay đổi vị trí của một sổ ghi chép riêng lẻ, hãy bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép đó trong khi nó đang mở hoặc đi tới Tệp> Thông tin và nhấp vào Cài đặt bên cạnh sổ ghi chép tương ứng. Lựa chọn Tính chất , nhấp chuột Thay đổi địa điểm , và Lựa chọn một thư mục đích mới.
Lưu ý rằng Thuộc tính sổ tay cũng là nơi bạn có thể đổi tên sổ ghi chép của mình Tên hiển thị hoặc thay đổi nó Màu sắc .
Cách đồng bộ hóa OneNote Notebooks
Cả ứng dụng Windows 10 và OneNote 2016 đều có các tùy chọn đồng bộ hóa.
Ứng dụng OneNote Windows 10
Ứng dụng di động sẽ tự động đồng bộ hóa với OneDrive. Ngoài ra, các tùy chọn của bạn bị hạn chế. Bạn có thể kiểm tra lại trạng thái lưu hoặc đồng bộ như mô tả ở trên. Và bạn có thể kích hoạt đồng bộ một hoặc tất cả sổ tay theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào sổ tay.
Bạn có thể tắt đồng bộ hóa tự động trong Cài đặt> Tùy chọn .
OneNote 2016
Khi bạn đăng nhập vào OneNote bằng tài khoản Microsoft của bạn , OneNote 2016 tự động lưu và đồng bộ hóa với OneDrive, trừ khi bạn chọn lưu cục bộ sổ ghi chép của mình.
Bạn có thể kích hoạt đồng bộ hóa theo cách thủ công theo một số cách khác nhau:
- nhấn SHIFT + F9 trong khi bạn đang làm việc trong một cuốn sổ.
- Bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép đang mở và chọn Đồng bộ hóa Notebook này ngay bây giờ .
- Dưới Tệp> Thông tin , nhấn vào Cài đặt nút và chọn Đồng bộ hóa .
Đôi khi, có thể mất một lúc để sổ tay đồng bộ hóa, chẳng hạn như nếu bạn đã nhập một tài liệu nhiều trang hoặc đã thực hiện nhiều thay đổi phức tạp kể từ lần đồng bộ hóa cuối cùng. Bạn có thể kiểm tra tiến độ tại đây:
- Nhấn vào Xem trạng thái đồng bộ hóa nút ở trên cùng bên phải Tệp> Thông tin .
- Khi ở bên trong sổ ghi chép, hãy bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép và chọn Trạng thái đồng bộ hóa máy tính xách tay .
bên trong Đồng bộ hóa sổ tay được chia sẻ cửa sổ xuất hiện, bạn có thể đồng bộ hóa bất kỳ sổ ghi chép nào đang mở khác của mình bằng cách nhấp vào Đồng bộ hóa ngay bên cạnh sổ tay tương ứng hoặc làm cho tất cả chúng đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào Đồng bộ tất cả cái nút.
Cách dừng đồng bộ hóa sổ tay trong OneNote 2016
Khi bạn đang làm việc trên sổ ghi chép dùng chung, bạn có thể muốn làm việc riêng tư mà không ai nhìn thấy bản nháp của bạn. Các phiên bản trước của OneNote có Làm việc ngoại tuyến nhưng tính năng đó không còn nữa.
Trong OneNote 2016, bạn có thể chọn Đồng bộ hóa theo cách thủ công bằng cách chọn tùy chọn tương ứng trong Đồng bộ hóa sổ tay được chia sẻ ( Tệp> Thông tin> Xem Trạng thái Đồng bộ hóa ), hiển thị ở trên. Bạn sẽ phải nhớ chuyển về chế độ đồng bộ hóa tự động một lần nữa. Dấu đỏ trên biểu tượng sổ ghi chép (xem bên dưới) sẽ nhắc bạn rằng sổ ghi chép không đồng bộ hóa.
các kênh truyền hình trực tuyến miễn phí từ khắp nơi trên thế giới
Liên quan: Các tính năng Microsoft OneNote ít được biết đến mà bạn sẽ thích
Khi bạn mở sổ ghi chép được lưu trữ trên OneDrive, sổ tay này yêu cầu đồng bộ hóa để tải, bạn có thể bật đồng bộ hóa cá nhân bằng cách bấm vào thông báo.
Cách duy nhất để ngăn OneNote vĩnh viễn đồng bộ với OneDrive là lưu trữ cục bộ tất cả sổ ghi chép của bạn và đăng xuất khỏi tài khoản Microsoft của bạn. Chọn tên người dùng tài khoản của bạn trong thanh tiêu đề của OneNote và nhấp vào Đăng xuất .
Nếu muốn làm việc với một dịch vụ đám mây khác, như Dropbox hoặc Google Drive, bạn có thể thay đổi vị trí lưu của sổ ghi chép vào thư mục của dịch vụ đó trên máy tính của mình.
Tùy chọn sao lưu OneNote 2016
OneNote có thể tự động sao lưu sổ ghi chép của bạn trong khoảng thời gian từ một phút đến sáu tuần. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt sao lưu tự động thành ít nhất một lần một ngày. Để thay đổi cài đặt này, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn> Lưu & Sao lưu và chọn khoảng thời gian ưa thích của bạn từ menu thả xuống. Xác nhận các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào VÂNG .
Bạn cũng có thể sử dụng các nút tương ứng để Sao lưu các tập tin đã thay đổi ngay bây giờ hoặc Sao lưu tất cả các sổ ghi chép ngay bây giờ .
Cách khôi phục bản sao lưu
OneNote 2016 lưu trữ các bản sao lưu của bạn trong các thư mục riêng lẻ cho từng sổ ghi chép. Bạn có thể duyệt đến vị trí lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ của mình và mở MỘT các tệp để truy cập các phần (tab) của sổ ghi chép của bạn. Vị trí thư mục sao lưu mặc định của OneNote là C: Users [tên tài khoản Windows của bạn] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng Mở bản sao lưu phím tắt được cung cấp ở trên cùng bên phải bên dưới Tệp> Thông tin .
Khi bạn mở một phần sổ ghi chép từ các bản sao lưu của mình, bạn sẽ thấy phần đó tạm thời Mở phần sổ tay. Bạn cũng có thể khám phá ra một Các phần bị đặt sai vị trí sổ ghi chép, được tạo khi bạn làm việc trên một phần trong khi người khác xóa phần đó hoặc khi bạn đóng sổ tay với các thay đổi chưa được lưu hoặc chưa được đồng bộ hóa.
Từ đó, bạn có thể sao chép phần này vào một trong các sổ ghi chép thông thường của mình. Nhấp chuột phải vào phần, chọn Di chuyển hoặc sao chép , chọn một sổ ghi chép đang mở từ danh sách và nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép để hoàn thành hành động.
Lưu ý rằng sổ ghi chép đích cần được mở và hiển thị trong Tất cả các máy tính xách tay danh sách.
Ứng dụng Windows 10 không cung cấp giải pháp sao lưu ngoài việc đồng bộ hóa với OneDrive.
Cách khôi phục các ghi chú đã xóa
Cả ứng dụng Windows 10 và OneNote 2016 đều cho phép bạn khôi phục các ghi chú đã xóa. Bấm chuột phải vào sổ ghi chép bất kỳ và chọn Xem các ghi chú đã xóa (ứng dụng) hoặc Thùng rác Máy tính xách tay (OneNote 2016).
Để khôi phục ghi chú trong ứng dụng, hãy nhấp chuột phải vào ghi chú đó, chọn Phục hồi lại , chọn một sổ ghi chép mục tiêu và nhấp vào Khôi phục .
Để khôi phục ghi chú trong OneNote 2016, hãy nhấp chuột phải vào tab tương ứng, chọn Di chuyển hoặc sao chép hoặc Hợp nhất vào một phần khác , chọn sổ ghi chép mục tiêu và nhấp vào Di chuyển , Sao chép , hoặc Đi .
Ghi chú: OneNote lưu các ghi chú đã xóa trong Thùng rác của nó trong 60 ngày. Bạn có thể xóa chúng ngay lập tức thông qua các menu hiển thị ở trên. Lựa chọn Thùng rác trống để loại bỏ mọi thứ.
Cách xóa sổ tay OneNote
OneNote không được thiết kế để cho phép bạn xóa bất kỳ sổ ghi chép nào của mình một cách dễ dàng. Trên thực tế, phiên bản dành cho máy tính để bàn không có tùy chọn xóa nào cho sổ ghi chép. Trước khi bạn cố gắng xóa sổ ghi chép, hãy bấm chuột phải vào tên của sổ ghi chép đó trong OneNote và chọn Đóng Sổ tay này .
Giờ đây, bạn có thể xóa ghi chú và sổ tay theo một số cách khác nhau:
- Để xóa sổ ghi chép đã lưu cục bộ, hãy duyệt đến vị trí tương ứng trên máy tính của bạn và xóa toàn bộ thư mục sổ ghi chép.
- Để xóa sổ ghi chép được lưu trữ trong OneDrive, hãy truy cập Một ổ đĩa thư mục trực tuyến, tìm tệp OneNote (thường trong thư mục Tài liệu), bấm chuột phải vào nó và chọn Xóa bỏ .
- Để xóa các phần riêng lẻ khỏi sổ ghi chép, hãy bấm chuột phải vào phần đó trong OneNote và bấm Xóa bỏ hoặc xóa các tệp phần riêng lẻ khỏi vị trí lưu trữ.
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn gỡ cài đặt OneNote?
Cho dù bạn gỡ cài đặt OneNote 2016 hay ứng dụng Windows 10, bạn sẽ không bị mất ghi chú của mình.
Windows không xóa các thư mục OneNote cục bộ của bạn khi bạn gỡ cài đặt OneNote, có nghĩa là bạn sẽ phải xóa chúng theo cách thủ công nếu muốn chúng biến mất.
Sau khi bạn cài đặt lại OneNote và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, sổ ghi chép của bạn được lưu trữ trên OneDrive sẽ đồng bộ hóa với thiết bị của bạn. Vì vậy, ngay cả khi bạn đã xóa một bản sao cục bộ, luôn có một bản sao trực tuyến để lưu lại trong ngày. Đó là, nếu bạn không tắt đồng bộ hóa với OneDrive.
Có thể mọi ghi chú của bạn luôn ở bên bạn
OneNote và nhiều lớp lưu trữ trực tuyến và sao lưu cục bộ sẽ giúp bạn bảo vệ khi thảm họa xảy ra. Trong 60 ngày, bạn thậm chí có thể quay lại và khôi phục những gì bạn đã tự xóa. Nếu bạn cho phép OneNote đồng bộ sổ ghi chép của mình với OneDrive, bạn sẽ không bao giờ đánh mất một suy nghĩ nào bạn đã ghi trong OneNote.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 trang web tốt nhất để tải xuống các mẫu Microsoft OneNoteCác mẫu OneNote của Microsoft giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình. Dưới đây là các trang web tốt nhất để tải các mẫu Microsoft OneNote!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Sao lưu dữ liệu
- Ứng dụng ghi chú
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Mẹo năng suất
Trong khi hoàn thành chương trình Tiến sĩ, Tina bắt đầu viết về công nghệ tiêu dùng vào năm 2006 và không bao giờ dừng lại. Bây giờ cũng là một biên tập viên và SEO, bạn có thể tìm thấy cô ấy trên Twitter hoặc đi bộ đường dài trên đường mòn gần đó.
Xem thêm từ Tina SieberTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký