Home-theater-designers
Một bản trình bày PowerPoint nhàm chán không có giá trị. Nếu thông tin không được trình bày tốt, khán giả của bạn sẽ không tiếp nhận thông tin đó, vì vậy điều quan trọng là phải tổng hợp một thứ gì đó mà mọi người thực sự có thể tương tác.
Sự cân bằng giữa mối quan tâm trực quan và thông tin được trình bày tốt là chìa khóa cho một Microsoft PowerPoint thành công. Bằng cách dành thời gian để tạo một Template được tạo mẫu kỹ lưỡng, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều công sức cho mình sau này. Hãy làm theo các mẹo này và bạn có thể tin tưởng rằng mọi PowerPoint bạn tạo ra sẽ đạt được thành công.
Cách tạo mẫu
Để bắt đầu với Mẫu của bạn, hãy tạo một Bản trình bày mới và sau đó điều hướng đến Quan điểm > Slide Master . Sau đó, đã đến lúc thực hiện sự sáng tạo của riêng bạn bằng cách tạo ra một mẫu phù hợp với sở thích của riêng bạn hoặc nhu cầu của một dự án cụ thể.
sửa chữa màn hình không pnp chung
Chỉnh sửa Trang chiếu cái — đó là trang chiếu ở đầu thanh bên bên trái — để thiết lập bất kỳ phần tử nào được thiết lập để chạy qua từng loại trang trình bày khác nhau, chẳng hạn như biểu trưng của công ty hoặc thiết kế nền.
Tiếp theo, làm việc theo cách của bạn thông qua phần còn lại của danh sách để điều chỉnh các biến thể riêng lẻ như thẻ tiêu đề và trang trình bày với các yếu tố đa phương tiện. Sử dụng Chèn trình giữ chỗ công cụ trong Ribbon để sắp xếp bất kỳ phần tử văn bản hoặc đa phương tiện nào mà bạn có thể muốn đưa vào sau này.
Khi bạn hài lòng với công việc của mình, hãy điều hướng đến Tập tin > Lưu thành và sử dụng menu thả xuống để lưu tệp dưới dạng Mẫu PowerPoint . Để dễ dàng truy cập khi bạn sử dụng mẫu của mình, hãy lưu nó vào Microsoft Office > Mẫu trên máy tính của bạn.
Sử dụng Mẫu
Khi Mẫu của bạn đã được lưu, bạn rất dễ sử dụng nó cho bản trình bày tiếp theo của mình. Nhấn vào Nút văn phòng và chọn Mới và bạn sẽ thấy tất cả các Mẫu mà bạn có quyền truy cập. Các Các mẫu đã cài đặt thư mục chứa lựa chọn cơ bản và Mẫu của tôi sẽ chứa những sáng tạo của bạn.
Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng Mới từ hiện có tùy chọn để sử dụng lại một số công việc trước đây của bạn một cách nhanh chóng. Ngoài ra còn có rất nhiều Mẫu theo ngữ cảnh cụ thể có sẵn cho tải xuống qua Microsoft Office Online , có thể truy cập thông qua phần dưới của menu bên trái.
Sử dụng chủ đề để giữ mọi thứ nhất quán
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tạo một Mẫu giao diện chuyên nghiệp bắt đầu từ đầu, bạn có thể sử dụng một chủ đề dựng sẵn làm cơ sở. Làm cho bất kỳ bản trình bày nào hấp dẫn về mặt hình ảnh là điều quan trọng, nhưng cần phải có cảm giác liên tục từ trang trình bày này sang trang chiếu khác. Bằng cách sử dụng một chủ đề làm nền tảng cho Mẫu của mình, bạn có thể duy trì tính nhất quán xuyên suốt và thậm chí tiết kiệm một chút thời gian trong quá trình này.
Để sử dụng một chủ đề, hãy đi tới Thiết kế tab của ruy-băng Office. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn trong phần được đánh dấu chủ đề và nếu bạn không thể tìm thấy một chủ đề phù hợp, bạn có thể truy cập thêm các Mẫu PowerPoint trực tuyến. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chủ đề này chỉ đơn giản là khung cho Mẫu của bạn.
Sử dụng menu thả xuống có nhãn Màu sắc, Phông chữ và Hiệu ứng để tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn. Bạn có thể kết thúc với một cái gì đó khá khác so với những gì bạn đã bắt đầu, nhưng giữ sự nhất quán đặt trước về phông chữ và lựa chọn màu sắc sẽ giúp bạn tạo ra thứ gì đó đọc tốt từ đầu đến cuối.
Đừng trở nên bị ràng buộc vào mẫu của bạn
Những lợi ích của một mẫu Microsoft PowerPoint được làm tốt là rõ ràng, nhưng ngay cả chủ đề tốt nhất cũng có thể trở thành phương tiện bất lợi nếu nó được sử dụng không đúng cách. Ví dụ: nếu bạn nghĩ rằng bạn đã hoàn thiện Chủ đề của mình, thì bạn có thể bị cám dỗ để sử dụng lại nó hết lần này đến lần khác. Đó là cách sử dụng thời gian hợp lý của bạn, nhưng nếu bạn đang trình bày với những người giống nhau, họ có thể bắt đầu nghĩ rằng bạn chỉ đơn giản là băm lại nội dung cũ.
Thỉnh thoảng lại làm mới mọi thứ — việc chỉnh sửa một chủ đề thậm chí còn dễ dàng hơn so với việc bắt đầu một chủ đề từ đầu. Hơn nữa, nếu bạn có ý tưởng đi chệch khỏi chủ đề đã chọn, hãy cố gắng hơn nữa để theo đuổi nó.
Cách bạn trình bày thông tin có thể quan trọng như chính thông tin đó. Nếu bạn có thể nghĩ ra một cách mới lạ để làm như vậy trong ranh giới của lẽ thường, thì bạn nên thử nó. Đó có thể là một điều ghi nhớ trong tâm trí của ai đó sau khi bài thuyết trình của bạn kết thúc.
Kiểm tra độ phân giải hình ảnh của bạn
Bất kể bạn dành bao nhiêu thời gian để làm việc trên bản trình bày Microsoft PowerPoint, sự hiện diện của hình ảnh có độ phân giải thấp sẽ phủ nhận bất kỳ nỗ lực nào của bạn để làm cho nó trông chuyên nghiệp. Nó có thể không phải là một vấn đề rõ ràng như vậy khi bạn đang tạo chương trình trên màn hình kích thước tiêu chuẩn, nhưng một khi nó được hiển thị trên máy chiếu thì tất cả sẽ quá rõ ràng.
Để chống lại điều này, hãy xem xét cẩn thận các nguồn mà bạn lấy hình ảnh từ đó. Nếu bạn có quyền truy cập vào thư viện ảnh có sẵn, đó có lẽ là cách tốt nhất của bạn vì chúng thường được cung cấp ở độ phân giải cao. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chỉ sử dụng Google Hình ảnh, vẫn có những bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo kết quả tốt nhất.
Sau khi thực hiện tìm kiếm, hãy nhấp vào công cụ tìm kiếm và sử dụng Kích thước thả xuống. Hình ảnh lớn là tốt nhất, nhưng độ phân giải trung bình theo tiêu chuẩn của Google có thể sẽ kém. Nếu có thể, hãy cố gắng chiếu bản trình bày của bạn trước thời hạn để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác.
Tính dễ đọc Kiểu Trumps cho Phông chữ
Phông chữ là một cách tuyệt vời để thêm một chút quan tâm trực quan vào bản trình bày của bạn, nhưng chúng có thể bị lạm dụng rất dễ dàng. Việc giữ số lượng phông chữ khác nhau mà bạn sử dụng trong bất kỳ tài liệu nào chỉ là tối đa hai hoặc ba là điều hợp lý.
Khi bạn đang chọn những phông chữ đó, hãy thử nghĩ đến người xem bản trình bày của bạn từ phía sau phòng. Một phông chữ bất thường có thể không dễ đọc ở khoảng cách đó, điều này làm cho những gì bạn đã viết trở nên vô dụng. Trong trường hợp này, biểu mẫu phải lùi lại vị trí của chức năng.
Chọn một phông chữ làm tăng thêm hứng thú cho tiêu đề của bạn, nhưng hãy sử dụng phông chữ nào đó dễ đọc cho bất kỳ văn bản quan trọng nào. Một cái gì đó rõ ràng và thiết thực sẽ thực hiện công việc tốt, miễn là bản thân các từ ngữ đủ thú vị để truyền tải bài thuyết trình của bạn và thu hút khán giả của bạn.
Thực hiện Quy tắc 10/20/30
Guy Kawasaki's bài báo xuất sắc về Quy tắc 10/20/30 của bản trình bày PowerPoint năm nay đã được một thập kỷ, nhưng lời khuyên vẫn tốt như trước đây. Nói một cách đơn giản, nó gợi ý rằng bản trình bày tối ưu chứa mười trang trình bày, kéo dài hai mươi phút và sử dụng văn bản 30 điểm.
Bạn nên ghi nhớ cấu trúc này ngay cả khi đang xây dựng mẫu của mình. Hãy nghĩ về cách mỗi trang trình bày sẽ liên kết với toàn bộ bản trình bày và xây dựng mẫu của bạn cho phù hợp. Kích thước phông chữ đặc biệt quan trọng đối với điều này — hãy đặt một số văn bản dài ba mươi điểm trên trang và xem nó trông như thế nào.
Nếu bạn sử dụng quy tắc này, bản trình bày của bạn trông sẽ bớt lộn xộn hơn, nhưng nó cũng buộc bạn phải công tâm về những thông tin bạn đưa vào trang trình bày của mình. Chỉ có một lượng không gian nhất định để làm việc khi bạn đang sử dụng văn bản 30 điểm, vì vậy mọi văn bản không liên quan sẽ sớm bị loại bỏ để chuyển sang thứ gì đó có lợi cho bản trình bày tổng thể.
Nhịp độ là một phần quan trọng của bất kỳ bản trình bày Microsoft PowerPoint thành công nào và Quy tắc 10/20/30 cung cấp cho bạn một khuôn khổ rất vững chắc để từ đó hoàn thiện nhịp độ đó. Hiểu khán giả của bạn — và khoảng thời gian chú ý của họ —và bạn sẽ tiến thêm một bước nữa để hiểu thành công quan điểm của mình.
Bạn có mẹo của riêng mình để tạo mẫu Microsoft PowerPoint chiến thắng không? Tại sao không chia sẻ chúng với những người dùng khác trong phần bình luận bên dưới?
Khi bạn đã hoàn thành bản trình bày hoàn hảo, chuyển đổi PowerPoint của bạn sang PDF để đảm bảo bạn có phiên bản tương thích đa nền tảng với tất cả các định dạng của bạn được bảo mật tại chỗ. Đó là một bản sao lưu đáng có, mặc dù các hình ảnh động có thể không chuyển đổi tốt.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bài thuyết trình
- Microsoft Powerpoint
- Mẫu văn phòng
Nhà văn người Anh hiện đang sống ở Mỹ. Tìm tôi trên Twitter qua @radjonze.
Xem thêm từ Brad JonesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký