Home-theater-designers
Công thức trong Excel thường sử dụng dữ liệu và giá trị từ các ô khác bằng cách sử dụng tham chiếu đến các ô đó. Nếu bạn có nhiều công thức, các tham chiếu ô có thể gây nhầm lẫn, khiến bạn khó hiểu công thức của mình.
Các Tên được xác định tính năng trong Excel giúp các công thức và dữ liệu khác của bạn bớt khó hiểu và dễ hiểu hơn. Thay vì tham chiếu ô chứa giá trị hoặc công thức hoặc phạm vi ô theo tiêu đề hàng và cột (A1, B2, v.v.), bạn có thể sử dụng tên đã xác định được gán cho ô hoặc dải ô đó.
Hôm nay chúng ta sẽ trình bày cách làm việc với các phạm vi ô được đặt tên bao gồm tạo tên, quy tắc và phạm vi cho tên cũng như cách chỉnh sửa, xóa, xem và sử dụng tên.
Tên được xác định so với Tên bảng trong Excel
Đừng nhầm lẫn Tên xác định với Tên bảng. Bảng Excel là một tập hợp dữ liệu được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel chỉ định tên mặc định (Table1, Table2, v.v.) cho mỗi bảng bạn tạo nhưng bạn có thể thay đổi tên.
Trước đây chúng tôi đã đã giới thiệu với bạn về Bảng Excel và cung cấp một hướng dẫn kỹ lưỡng hơn về cách sử dụng bảng tổng hợp. Để tìm hiểu thêm về bảng trong Excel, hãy xem Trang hỗ trợ của Microsoft về tạo bảng.
Quy tắc cho tên được xác định trong Excel
Khi tạo tên được xác định trong Excel, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định. Ví dụ: các tên đã xác định không được chứa khoảng trắng và ký tự đầu tiên phải là một chữ cái, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo ngược ().
google chrome sử dụng rất nhiều bộ nhớ
Để có danh sách đầy đủ các quy tắc xác định tên, hãy xem phần 'Tìm hiểu về quy tắc cú pháp cho tên' của trang hỗ trợ này của Microsoft .
Phạm vi cho các tên được xác định trong Excel
Phạm vi của tên được xác định trong Excel đề cập đến nơi tên được nhận dạng mà không cần đủ điều kiện, như tên trang tính hoặc tên tệp sổ làm việc. Mỗi tên có thể có phạm vi cấp bảng tính cục bộ hoặc phạm vi cấp sổ làm việc chung.
Để biết thêm thông tin về phạm vi của tên đã xác định, hãy xem phần 'Phạm vi của tên' của trang hỗ trợ này của Microsoft .
Tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel
Bạn có một số tùy chọn khác nhau để tạo phạm vi được đặt tên trong Excel. Bạn có thể xác định tên bằng cách sử dụng Tên trên thanh Công thức, sử dụng văn bản ô đầu đề cho một nhóm ô đã chọn hoặc sử dụng Tên mới hộp thoại.
Tên không nhất thiết phải tham chiếu đến các ô. Bạn có thể sử dụng tên để gắn nhãn giá trị hoặc công thức mà bạn sử dụng ở nhiều nơi trong sổ làm việc của mình.
Khi xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô, tham chiếu ô tuyệt đối được sử dụng theo mặc định.
Xác định tên bằng hộp tên
Sử dụng Tên hộp là cách dễ nhất để xác định tên cho một nhóm ô. Xác định tên bằng cách sử dụng Tên hộp chỉ tạo tên với phạm vi cấp sổ làm việc, có nghĩa là tên có thể được tham chiếu ở bất kỳ đâu trong sổ làm việc mà nó được tạo mà không cần thêm bất kỳ tên trang tính hoặc tên tệp sổ làm việc nào.
Chúng tôi sẽ đề cập đến một phương pháp khác cho phép bạn tạo tên cấp trang tính sau này.
Để sử dụng Tên để xác định tên, hãy làm như sau:
- Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn đặt tên.
- Nhập tên bạn muốn vào Tên ở bên trái của thanh Công thức và nhấn Vào .
Đảm bảo rằng bạn tuân theo các quy tắc cho các tên được đề cập trước đó.
Xác định tên từ văn bản ô tiêu đề
Nếu bạn đã thêm tiêu đề hàng hoặc cột vào dữ liệu của mình, bạn có thể sử dụng các tiêu đề này làm tên.
Để xác định tên từ một tiêu đề, hãy làm như sau:
- Chọn các ô bạn muốn đặt tên bao gồm cả nhãn trên hàng hoặc cột.
- Trên Công thức tab, nhấp vào Tạo từ Lựa chọn bên trong Tên được xác định phần, hoặc nhấn Ctrl + Shift + F3 .
Nếu nhãn chứa khoảng trắng hoặc các ký tự không hợp lệ khác như dấu và (&), chúng sẽ được thay thế bằng dấu gạch dưới.
Trên Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chọn vị trí của nhãn tiêu đề bạn muốn sử dụng làm tên.
Ví dụ, nhãn tiêu đề trong hình trên nằm ở đầu cột đã chọn. Vì vậy, chúng tôi kiểm tra Hàng đầu hộp và nhấp vào VÂNG .
Tên là tên cấp sổ làm việc và áp dụng cho tất cả các ô đã chọn ngoại trừ ô nhãn tiêu đề. Khi bạn chọn các ô được gọi bằng tên, mà không có ô nhãn tiêu đề, bạn sẽ thấy tên trong Tên hộp.
Xác định tên bằng hộp thoại tên mới
Các Tên mới hộp thoại cung cấp nhiều tùy chọn hơn khi tạo tên, chẳng hạn như chỉ định phạm vi cấp trang tính hoặc thêm nhận xét vào tên. Ngoài ra, Tên mới hộp thoại cho phép bạn xác định tên cho một giá trị hoặc một công thức.
Để sử dụng Tên mới hộp thoại để đặt tên cho một ô hoặc dải ô, bắt đầu bằng những điều sau:
- Nếu bạn đang xác định tên cho một ô hoặc phạm vi ô, hãy chọn các ô bạn muốn đặt tên. Không quan trọng ô nào được chọn nếu bạn đang xác định tên cho một giá trị hoặc công thức.
- Trên Công thức tab, nhấp vào Xác định tên bên trong Tên được xác định phần.
Trên Tên mới hộp thoại, chỉ định thông tin sau:
- Tên : Nhập tên theo quy tắc cho các tên đã xác định.
- Phạm vi : Theo mặc định, Sách bài tập được chọn làm phạm vi cho tên. Nếu bạn muốn đặt tên cho phạm vi cấp trang tính, hãy chọn trang tính bạn muốn từ Phạm vi danh sách thả xuống.
- Bình luận : Thêm bất kỳ ghi chú nào bạn muốn vào tên.
- Đề cập đến : Các ô hiện được chọn và tên của bảng tính hiện đang hoạt động (hoặc tab) được tự động nhập vào Đề cập đến hộp. Nếu bạn đang xác định tên cho một giá trị hoặc công thức, hãy thay thế những gì trong Đề cập đến hộp có dấu bằng (=) theo sau là giá trị hoặc công thức.
Nút ở bên phải của Đề cập đến hộp cho phép bạn giảm thiểu Tên mới hộp thoại và chọn các ô trên trang tính để nhập một dải ô. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về cách sử dụng nút đó trong phần tiếp theo, 'Chỉnh sửa Dải ô được Đặt tên'.
Khi bạn nhập xong thông tin cho tên, hãy nhấp vào VÂNG để quay lại trang tính.
Chỉnh sửa Dải ô được Đặt tên trong Excel
Khi bạn đã xác định tên, bạn có thể thay đổi tên, nhận xét của nó và những gì nó đề cập đến.
Để chỉnh sửa tên đã xác định hoặc phạm vi đã đặt tên, hãy nhấp vào Người quản lý tên bên trong Tên được xác định phần của Công thức chuyển hướng.
Nếu bạn có một danh sách dài các tên, bạn có thể lọc chúng để tìm tên bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấp chuột Lọc ở góc trên bên phải của Người quản lý tên hộp thoại. Sau đó, chọn loại tên bạn muốn hiển thị. Bạn có thể chọn nhiều bộ lọc bằng cách nhấp vào Lọc một lần nữa và chọn một tùy chọn khác.
Để xóa tất cả các bộ lọc và hiển thị lại tất cả các tên, hãy nhấp vào Lọc và chọn LÀm sạch bộ lọc .
Để thay đổi tên hoặc nhận xét, hãy chọn tên bạn muốn thay đổi và nhấp vào Chỉnh sửa .
Thay đổi Tên hoặc Bình luận hoặc cả hai và nhấp vào VÂNG .
Bạn không thể thay đổi Phạm vi của một tên hiện có. Xóa tên và xác định lại nó với phạm vi chính xác.
Bạn có thể thay đổi tên các ô Đề cập đến trên Chỉnh sửa tên hộp. Nhưng bạn cũng có thể làm điều này trực tiếp trên Người quản lý tên hộp thoại mà chúng ta sẽ thực hiện tiếp theo. Phương pháp thay đổi Đề cập đến tham chiếu ô giống nhau trên cả hai hộp thoại.
bảo vệ màn hình riêng tư tối đa iphone 11 pro
Để thay đổi ô hoặc dải ô mà tên này đề cập đến trên Người quản lý tên hộp thoại, trước tiên hãy chọn tên bạn muốn thay đổi tham chiếu ô. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên lên ở phía bên phải của Đề cập đến hộp.
Các Người quản lý tên hộp thoại thu nhỏ xuống chỉ Đề cập đến hộp. Để thay đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau:
- Chọn ô hoặc dải ô trên trang tính.
- Nhấp vào nút ở bên phải của Đề cập đến hộp.
Bạn sẽ thấy tham chiếu ô mới trong Đề cập đến hộp và phục hồi đầy đủ Người quản lý tên hộp thoại.
Để chấp nhận tham chiếu ô mới, hãy nhấp vào nút dấu kiểm màu xanh lá cây. Hoặc để hoàn nguyên thay đổi về tham chiếu ô ban đầu, hãy nhấp vào màu đen NS cái nút.
Nhấp chuột Gần đóng Người quản lý tên hộp thoại.
Xem tất cả các tên đã xác định trong sổ làm việc Excel
Các Người quản lý tên hộp thoại liệt kê tất cả các tên cấp trang tính và cấp sổ làm việc mà bạn đã xác định trong sổ làm việc của mình bất kể trang tính nào hiện đang hoạt động. Nhưng khi hộp thoại đang mở, bạn không thể làm việc trên trang tính của mình.
Có thể hữu ích nếu có danh sách tên trực tiếp trên trang tính hiện tại. Bằng cách đó, bạn có thể di chuyển xung quanh và quyết định tên nào cần chỉnh sửa hoặc tên nào bạn muốn xóa khi tham chiếu đến danh sách của mình.
Bạn có thể tạo danh sách trực tiếp trên vùng trống của trang tính. Danh sách này bao gồm tên cấp sổ làm việc và tên cấp trang tính có phạm vi của trang tính hiện đang hoạt động.
Để bắt đầu tạo danh sách tên, hãy làm như sau:
- Định vị vùng trống của trang tính hiện tại, nơi có sẵn hai cột và chọn ô sẽ ở góc trên bên trái của danh sách.
- bên trong Tên được xác định phần của Công thức tab, nhấp vào Sử dụng trong Công thức và chọn Dán tên hoặc nhấn F3 .
Trên Dán tên hộp thoại, nhấp vào Dán danh sách .
Tên và các tham chiếu ô, giá trị và công thức tương ứng của chúng được dán vào các ô trên trang tính.
Bây giờ bạn có thể xem lại danh sách của mình và quyết định phải làm gì với những cái tên. Bạn có thể xóa danh sách này trên trang tính khi bạn không cần nó nữa.
Xóa một Dải ô được Đặt tên trong Excel
Nếu bạn có một số tên mà bạn không sử dụng nữa, bạn nên xóa chúng đi. Nếu không, danh sách tên của bạn sẽ lộn xộn và khó quản lý.
Để mở Người quản lý tên , nhấp chuột Người quản lý tên bên trong Tên được xác định phần của Công thức chuyển hướng.
Trên Người quản lý tên hộp thoại, chọn tên bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa bỏ . Nhấp chuột VÂNG trên hộp thoại xác nhận.
Sử dụng tên để điều hướng nhanh trong Excel
Nếu tên đề cập đến một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng tên đó để nhanh chóng điều hướng đến và chọn phạm vi ô đó.
Để chuyển đến một phạm vi đã đặt tên, hãy nhấp vào mũi tên xuống trên Tên ở bên trái của thanh Công thức và chọn tên bạn muốn.
Tên cấp trang tính chỉ hiển thị trong Tên hộp danh sách thả xuống nếu trang tính mà họ đã được tạo là trang tính hiện đang hoạt động.
Ngoài ra, bạn có thể nhập tên cho một dải ô mà bạn muốn chuyển đến trong Tên hộp và nhấn Vào . Nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định tên. Nếu không, bạn sẽ áp dụng tên đó cho ô hoặc dải ô hiện đang được chọn.
Sử dụng tên trong công thức Excel
Sử dụng tên đã xác định trong công thức giúp công thức của bạn dễ hiểu hơn nếu bạn sử dụng tên mô tả.
Có một số cách để bạn có thể nhập tên vào công thức. Nếu bạn biết chính xác tên bạn muốn sử dụng, bạn có thể nhập tên trực tiếp vào công thức.
Bạn cũng có thể sử dụng Công thức Tự động điền. Khi bạn nhập công thức của mình, Excel sẽ tự động liệt kê các tên hợp lệ và bạn có thể chọn một tên để nhập vào công thức. Ví dụ, tên Toàn bộ được đề xuất cho chúng tôi trên trang tính sau vì phạm vi ô đã chọn có tên đó.
Bạn cũng có thể bắt đầu nhập công thức của mình và sau đó nhấp vào Sử dụng trong Công thức bên trong Tên được xác định phần của Công thức chuyển hướng. Sau đó, chọn tên bạn muốn sử dụng trong công thức của mình từ danh sách thả xuống.
Một phương pháp cuối cùng để sử dụng tên trong công thức là bắt đầu nhập công thức của bạn và nhấn F3 . Sau đó, chọn tên bạn muốn sử dụng trên Dán tên hộp thoại và nhấp vào VÂNG hoặc nhấn Vào .
Làm cho bảng tính Excel của bạn dễ hiểu hơn
Tên được xác định trong Excel có thể giúp giữ cho sổ làm việc của bạn có tổ chức và dễ hiểu. Sử dụng tên không chỉ cho phạm vi ô mà còn để tham chiếu đến các giá trị và công thức bạn thường sử dụng.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Microsoft Excel.
cách tốt nhất để tách blu rayĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Bạn có nên nâng cấp lên Windows 11 ngay lập tức không?
Windows 11 sắp ra mắt, nhưng bạn nên cập nhật càng sớm càng tốt hay đợi vài tuần? Hãy cùng tìm hiểu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman là một nhà văn kỹ thuật tự do sống ở khu vực Sacramento, CA. Cô ấy là một người đam mê công nghệ và tiện ích, người thích viết các bài báo về cách thực hiện về nhiều chủ đề. Lori cũng thích đọc những bí ẩn, thêu chữ thập, sân khấu âm nhạc và Doctor Who. Kết nối với Lori trên LinkedIn .
Xem thêm từ Lori KaufmanTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký