Cách làm việc với tab trang tính trong Microsoft Excel

Cách làm việc với tab trang tính trong Microsoft Excel

Mỗi Microsoft Excel sổ làm việc chứa ít nhất một trang tính. Bạn có thể tạo nhiều trang tính để giúp tổ chức dữ liệu của mình và mỗi trang tính được hiển thị dưới dạng tab ở cuối cửa sổ Excel. Các tab này giúp quản lý bảng tính của bạn dễ dàng hơn.





Bạn có thể có một sổ làm việc chứa các trang tính cho doanh số bán hàng của công ty, từng bộ phận cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn hoặc mỗi tháng cho các hóa đơn của bạn.





Để quản lý hiệu quả nhiều bảng tính trong một sổ làm việc, chúng tôi có một số mẹo để giúp bạn làm việc với các tab trong Excel.





Chèn một tab mới

Để thêm một trang tính Excel khác vào sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào tab mà sau đó bạn muốn chèn trang tính. Sau đó, nhấp vào thêm dấu biểu tượng ở bên phải của thanh tab.

Tab mới được đánh số bằng số trang tuần tự tiếp theo, ngay cả khi bạn đã chèn tab ở vị trí khác. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ của chúng tôi, trang tính mới của chúng tôi được chèn sau Sheet3 , nhưng được đánh số Trang tính6 .



Đổi tên một tab

Các tab mới được đặt tên Sheet1 , Sheet2 , v.v. theo thứ tự tuần tự. Nếu bạn có nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình, bạn nên đặt tên cho từng trang tính để giúp bạn sắp xếp và tìm dữ liệu của mình.

Để đổi tên tab, hãy nhấp đúp vào tên tab hoặc nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên . Nhập tên mới và nhấn Vào .





Hãy nhớ rằng mỗi tab phải có một tên duy nhất.

Tô màu một tab

Cùng với việc đổi tên các tab, bạn có thể áp dụng màu sắc cho chúng để chúng nổi bật hơn so với phần còn lại. Nhấp chuột phải vào tab và đặt con trỏ của bạn qua Màu tab . Chọn một màu từ cửa sổ bật ra. Bạn sẽ nhận thấy một lựa chọn tuyệt vời về Màu chủ đề, Màu tiêu chuẩn và Màu khác nếu bạn muốn tùy chỉnh màu sắc.





làm thế nào bạn có thể biết ai đã xem video trên instagram của bạn

Cuộn qua các tab

Nếu bạn có nhiều tab, chúng có thể không hiển thị cùng một lúc, tùy thuộc vào kích thước cửa sổ Excel của bạn. Có một số cách bạn có thể cuộn qua các tab của mình.

Trên Windows, bạn sẽ thấy ba chấm ngang trên một hoặc cả hai đầu của thanh tab. Nhấp vào ba dấu chấm ở một đầu để cuộn qua các tab theo hướng đó.

Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên phải và trái ở phía bên trái của thanh tab để cuộn qua các tab. Các mũi tên này cũng có các công dụng khác, như được chỉ ra bởi cửa sổ bật lên hiển thị khi bạn di chuyển con trỏ qua một trong số chúng.

Trên Mac, bạn sẽ chỉ thấy các mũi tên ở bên trái của thanh tab để cuộn.

Xem các tab khác trên thanh tab

Trên Windows, thanh cuộn ở cuối cửa sổ Excel chiếm chỗ có thể được sử dụng cho các tab trang tính của bạn. Nếu bạn có nhiều tab và bạn muốn xem nhiều tab cùng một lúc, bạn có thể mở rộng thanh tab.

Di con trỏ của bạn qua ba dấu chấm dọc ở bên trái của thanh cuộn, cho đến khi nó chuyển thành hai đường thẳng đứng có mũi tên. Nhấp và kéo ba dấu chấm sang bên phải để làm cho thanh tab rộng hơn. Bạn sẽ bắt đầu thấy nhiều tab của mình hiển thị hơn.

Cần in trang tính Excel của bạn? Chúng tôi chỉ cho bạn cách định dạng tài liệu thành in bảng tính của bạn trên một trang duy nhất .

Sao chép hoặc di chuyển một tab

Bạn có thể tạo một bản sao chính xác của một tab trong sổ làm việc hiện tại hoặc trong một sổ làm việc đang mở khác, điều này rất hữu ích nếu bạn cần bắt đầu với cùng một dữ liệu. Bạn cũng có thể di chuyển một tab đến một vị trí khác trong cùng một sổ làm việc hoặc một sổ làm việc đang mở khác.

làm cho một số thẻ của riêng bạn miễn phí trực tuyến

Nhấp chuột phải vào tab và chọn Di chuyển hoặc sao chép .

bên trong Di chuyển hoặc sao chép hộp thoại, sổ làm việc hiện đang hoạt động được chọn theo mặc định trong Để đặt danh sách thả xuống. Nếu bạn muốn sao chép hoặc di chuyển tab sang một sổ làm việc khác, hãy đảm bảo rằng sổ làm việc đó đang mở và chọn nó từ danh sách. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có thể sao chép hoặc di chuyển các tab để mở sổ làm việc.

bên trong Trước trang tính hộp danh sách, chọn trang tính (tab) trước mà bạn muốn chèn tab. Nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép tab vào cuối, hãy chọn Chuyển đến Kết thúc .

Sao chép một tab

Nếu bạn đang sao chép tab và không di chuyển nó, hãy đảm bảo kiểm tra Tạo một bản sao hộp. Nếu bạn không kiểm tra Tạo một bản sao , tab sẽ được chuyển đến vị trí đã chọn thay vì được sao chép.

Tab được sao chép sẽ có cùng tên với tab gốc, theo sau là số phiên bản. Bạn có thể đổi tên tab như chúng tôi đã mô tả trong Đổi tên một tab phần trên.

Di chuyển một tab

Nếu bạn di chuyển tab, tên sẽ vẫn giữ nguyên; số phiên bản không được thêm vào.

Nếu bạn chỉ muốn di chuyển một tab trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể kéo tab đó đến vị trí mới theo cách thủ công. Nhấp và giữ tab cho đến khi bạn nhìn thấy hình tam giác ở góc trên bên trái của tab. Sau đó, kéo tab cho đến khi hình tam giác trỏ đến nơi bạn muốn rồi thả nó ra.

Xóa một tab

Bạn có thể xóa trang tính (tab) trong sổ làm việc của mình, ngay cả những trang có chứa dữ liệu. Bạn sẽ mất dữ liệu trên trang tính Excel đã xóa và có thể gây ra lỗi nếu các trang tính khác tham chiếu đến dữ liệu trên trang tính đã xóa. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự muốn xóa trang tính.

Vì sổ làm việc phải chứa ít nhất một bảng tính, bạn không thể xóa trang tính nếu đó là trang tính duy nhất trong sổ làm việc của bạn.

Để xóa một trang tính Excel, hãy nhấp chuột phải vào tab của trang tính và chọn Xóa bỏ .

Nếu trang tính bạn đang xóa có chứa dữ liệu, một hộp thoại sẽ hiển thị. Nhấp chuột Xóa bỏ , nếu bạn chắc chắn muốn xóa dữ liệu trên trang tính.

Ẩn một tab

Bạn có thể muốn giữ một trang tính và dữ liệu của nó trong sổ làm việc của mình nhưng không thấy trang tính. Bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng bằng cách ẩn một tab thay vì xóa nó.

Nhấp chuột phải vào tab và chọn Ẩn giấu từ menu lối tắt. Bạn sẽ thấy tab và trang tính biến mất khỏi chế độ xem sổ làm việc.

Để làm cho một tab ẩn xuất hiện lại, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ tab nào trong sổ làm việc và chọn Bỏ ẩn . Nếu bạn có nhiều tab ẩn, hãy chọn tab bạn muốn xem và nhấp vào VÂNG .

Giữ cho dữ liệu Excel của bạn được ngăn nắp

Tab là một cách tuyệt vời để giữ Excel dữ liệu được sắp xếp và dễ dàng tìm thấy. Bạn có thể tùy chỉnh các tab để sắp xếp dữ liệu của mình theo cách tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bạn cũng có thể tăng tốc điều hướng và nhập dữ liệu trên trang tính của mình bằng phím tắt, cũng như sử dụng các mẹo này để tiết kiệm thời gian trong Excel.

laptop rớt kết nối wifi windows 10
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả

Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Quản lý tab
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký