Home-theater-designers
Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Excel là khả năng sắp xếp dữ liệu của bạn theo ngày. Có thể bạn cần sắp xếp ngày sinh của các thành viên trong gia đình để gửi thẻ, sắp xếp các giao dịch ngân sách hàng tuần cho cuối năm hoặc theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.
Có một số cách để sắp xếp các mục nhập của bạn theo ngày tháng. Bạn có thể đặt dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và bạn có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các tùy chọn khác nhau bên dưới.
Cách sắp xếp các cột Excel theo ngày tăng dần hoặc giảm dần
Thật dễ dàng để sắp xếp một cột riêng lẻ thành thứ tự ngày tăng dần hoặc giảm dần trong Excel:
mã dừng: quá trình quan trọng đã chết
- Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Từ thanh menu (còn được gọi là ruy-băng) ở đầu màn hình của bạn, bên dưới Nhà tab, chọn Sắp xếp & Lọc .
- Tiếp đó hãy chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Sắp xếp từ Mới nhất đến Cũ nhất .
Ngoài ra, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách chọn dữ liệu của mình và nhấp chuột phải để chọn Loại . Sau đó, chọn thứ tự phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
Điều này hoạt động tốt nếu bạn đang sắp xếp một danh sách ngày tháng đơn giản và dự định nhập dữ liệu tương ứng sau này. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp các ngày của bạn theo thứ tự thời gian, đầu tiên là theo năm, sau đó theo tháng, sau đó theo ngày.
Cách sắp xếp toàn bộ bảng theo ngày tăng dần hoặc giảm dần
Khi sắp xếp ngày tháng trong một bảng, sẽ rất hữu ích nếu bạn thêm các tiêu đề vào đầu mỗi cột. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các tiêu đề này làm danh mục để sắp xếp dữ liệu của bạn.
Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một bảng, điều quan trọng là phải đánh dấu tất cả dữ liệu đó. Nếu bạn chỉ đánh dấu một cột, bạn sẽ chỉ sắp xếp cột đó, để các cột tương ứng theo thứ tự ban đầu của chúng. Khi đó, ngày tháng sẽ không khớp với dữ liệu chính xác.
Nếu bạn bắt lỗi ngay lập tức, bạn có thể nhấp vào Hoàn tác để quay lại sự sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn có thể phải hoàn nguyên về phiên bản trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.
May mắn thay, Excel thường bắt lỗi này kịp thời để ngăn chặn nó.
Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với những ngày đã chọn, Excel sẽ đưa ra một cảnh báo và hỏi bạn có muốn mở rộng lựa chọn của mình không. Khi thông báo lỗi bật lên, hãy chọn Mở rộng sự lựa chọn và bấm vào Loại .
Sau đó di chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục bị thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ, màu xanh lục ở góc dưới cùng bên trái và thử sắp xếp lại.
Chọn các tiêu đề và dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấp vào Trang chủ> Sắp xếp & Lọc và chọn thứ tự sắp xếp của bạn.
Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ hoạt động nếu ngày nằm trong Cột A. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê trong một cột khác, bạn sẽ cần sử dụng Sắp xếp tùy chỉnh.
Sử dụng Sắp xếp Tùy chỉnh của Excel để Sắp xếp Theo Ngày
Sắp xếp tùy chỉnh là một cách tiện dụng khác để sắp xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của bạn có các tiêu đề, bạn có thể sử dụng chúng làm danh mục để sắp xếp các mục nhập một cách dễ dàng, ngay cả khi chúng không nằm trong cột đầu tiên.
Trong ví dụ bên dưới, một cách sắp xếp đơn giản như chúng tôi đã trình bày, bạn sẽ sắp xếp các mục trong cột Giao dịch theo thứ tự bảng chữ cái, thay vì đặt ngày của bạn theo thứ tự. Vì ngày nằm trong cột thứ hai, chúng ta cần sử dụng Sắp xếp tùy chỉnh để yêu cầu Excel sắp xếp ngày trong Cột B.
Để làm điều này:
- Đánh dấu các tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.
- Trong ruy-băng Excel, bấm Trang chủ> Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp Tùy chỉnh . Kế bên Sắp xếp theo , lựa chọn Ngày từ menu thả xuống.
- Chọn hộp ở góc trên bên phải để sử dụng tiêu đề dữ liệu của bạn làm danh mục sắp xếp. Lựa chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất từ Đặt hàng trình đơn thả xuống.
Sắp xếp Tùy chỉnh cũng cho phép bạn chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn xem các giao dịch được liệt kê trước tiên theo một cột, sau đó đến cột khác.
Trong hộp Sắp xếp Tùy chỉnh, hãy chọn Sắp xếp theo> [Cột đầu tiên] . Sau đó nhấp vào Thêm cấp độ> Sau đó bằng> [Cột thứ hai] . Nhấp chuột VÂNG để sắp xếp bảng của bạn.
Sử dụng các hàm Excel để sắp xếp theo tháng
Có một số trường hợp bạn có thể muốn trích xuất tháng từ ngày như đã nhập. Một ví dụ là sắp xếp ngày sinh nhật của tất cả các đồng nghiệp của bạn để bạn có thể ghi nhận mọi người bằng một chiếc bánh sinh nhật hàng tháng. Đối với mục đích của bạn ở đây, tháng là quan trọng nhưng năm không liên quan.
cách hack tài khoản snapchat dark web
Có nhiều hàm và công thức Excel có thể giúp bạn tính toán nhanh hoặc trích xuất dữ liệu từ một ô. Một trong những chức năng như vậy là chức năng THÁNG.
Sử dụng hàm MONTH để lấy chữ số trong tháng của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột có Tháng làm tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường hợp này, nó sẽ là C2. Kiểu = THÁNG (B2) , trong đó B2 đề cập đến mục nhập đầu tiên trong cột Ngày.
Hàm MONTH sẽ xuất một chữ số từ 1 đến 12 vào ô tương ứng. Các chữ số này đại diện cho các tháng theo thứ tự ngày tháng, do đó, tháng 1 = 1 và tháng 12 = 12. Để nhập nhanh hàm vào từng ô, hãy di chuột qua C2 cho đến khi hộp màu xanh lục xuất hiện ở góc dưới cùng của ô. Sau đó, nhấp và kéo hộp xuống cuối cột.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng Excel để sắp xếp ngày theo tháng, vì vậy bạn không bỏ lỡ bất kỳ ai trong danh sách của mình. Đánh dấu toàn bộ bảng, bao gồm các tiêu đề, nhấp chuột phải, nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc> Sắp xếp tùy chỉnh> Sắp xếp theo tháng .
Bạn cũng có thể sử dụng một hàm để sắp xếp dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn ở trên thay thế hàm MONTH bằng = NĂM (A2) . Kết quả sẽ là một danh sách các năm theo thứ tự.
Sử dụng công thức Excel để sắp xếp theo tháng và ngày
Chức năng THÁNG nhanh chóng và dễ dàng nếu bạn không cần các ngày theo thứ tự, nhưng giả sử bạn muốn tổ chức sinh nhật cho từng cá nhân. Một công thức có thể giúp ở đây.
Thêm một cột có tên là Sinh nhật. Trong ô trống (C2), bên cạnh ngày đầu tiên, hãy nhập = TEXT (B2, 'MMDD') , trong đó B2 đề cập đến buổi hẹn hò đầu tiên. Thao tác này sẽ trả về danh sách các ngày, không có năm, được định dạng là MMDD. Ví dụ, 12/07/1964 sẽ trở thành 1207.
danh sách các chương trình đã cài đặt windows 10
Thực hiện Sắp xếp tùy chỉnh để sắp xếp danh sách sinh nhật của bạn theo thứ tự. Vì ngày sinh được định dạng dưới dạng văn bản chứ không phải ngày tháng, Excel sẽ đưa ra cảnh báo cho bạn. Lựa chọn Sắp xếp bất kỳ thứ gì giống như một số, dưới dạng một số> OK , và danh sách của bạn sẽ theo đúng thứ tự.
Điều gì sẽ xảy ra nếu Sắp xếp theo ngày không hoạt động trong Excel?
Nếu dữ liệu của bạn dường như không được sắp xếp chính xác, hãy kiểm tra xem bạn đã nhập dữ liệu ở định dạng mà Excel sẽ nhận ra chưa. Nếu tất cả các số được căn trái trong các ô của chúng, bạn có thể lưu trữ chúng dưới dạng văn bản. Để sửa định dạng, hãy nhấp vào Chữ menu thả xuống trong ruy-băng Excel và chọn một định dạng ngày.
Sắp xếp dữ liệu Excel của bạn theo ngày
Khả năng sắp xếp theo ngày trong Excel cực kỳ hữu ích và có nhiều ứng dụng khác nhau, như chúng ta đã thấy ở đây. Có nhiều ứng dụng và các mẫu bảng tính hữu ích ra khỏi đó để hoàn thành hầu hết mọi nhiệm vụ, từ lập ngân sách và theo dõi chi phí cho đến lập kế hoạch đám cưới.
Mẫu là một nơi tuyệt vời để bắt đầu, nhưng vẻ đẹp của Excel là khả năng tùy chỉnh hoàn toàn để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Lập ngân sách cá nhân với Microsoft Excel trong 4 bước dễ dàngBạn có mắc nợ nhiều đến nỗi phải mất hàng chục năm mới trả hết? Lập ngân sách và sử dụng các mẹo Excel này để trả nợ sớm hơn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Phân tích dữ liệu
Shari là một nhà văn tự do về công nghệ, giáo dục và bất động sản người Canada, đồng thời là cộng tác viên thường xuyên của MakeUseOf.
Xem thêm từ Shari TalbotTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký