Home-theater-designers
Bộ iWork của Apple thường bị bỏ qua vì Microsoft Office . Word, Excel và PowerPoint tạo thành các tiêu chuẩn ngành; chúng là những ứng dụng mà mọi người mong đợi sử dụng. Nhưng điều đó không có nghĩa là Microsoft Office nhất thiết phải tốt hơn iWork.
Trên thực tế, bộ ứng dụng văn phòng của Apple mang lại một số lợi ích to lớn hơn Office. Nó miễn phí, dễ sử dụng và đồng bộ hóa qua iCloud. Cho dù bạn là một người kỳ cựu của Office hay một người mới hoàn toàn, iWork cũng rất đáng để bạn cân nhắc.
Hãy cùng xem lý do tại sao chúng ta cần xem xét một cuộc đối đầu giữa iWork và Office.
làm thế nào để bạn đăng nhập vào mạng playstation
1. iWork miễn phí
Điều này có thể không thành vấn đề nếu bạn đến sử dụng Office miễn phí thông qua trường đại học hoặc nơi làm việc của bạn, nhưng đối với những người làm nghề tự do, những người có sở thích và bất kỳ ai khác sử dụng những loại ứng dụng này thường xuyên, giá có thể là một vấn đề khá lớn.
Microsoft cung cấp các ứng dụng của mình miễn phí, nhưng chúng thường có những hạn chế. Ví dụ: nếu bạn tải xuống Microsoft Word trên máy Mac, bạn không thể chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới; bạn chỉ có thể đọc những cái hiện có. Để mở khóa mọi thứ, bạn cần đăng ký Office 365 đang hoạt động, bắt đầu từ $ 70 mỗi năm!
Tất nhiên, đăng ký Office 365 cũng mở khóa quyền truy cập vào các ứng dụng khác như Outlook, Publisher và Access. Nhưng hầu hết mọi người không cần những ứng dụng thích hợp này.
Ngược lại, bộ iWork hoàn toàn miễn phí và không bị giới hạn trên bất kỳ thiết bị Apple nào. Không có giới hạn nào và Apple thậm chí còn cung cấp tải xuống iWork miễn phí cho chủ sở hữu các sản phẩm Apple cũ hơn.
2. iWork có giao diện sạch hơn
Word, Excel và PowerPoint là những công cụ rất mạnh mẽ và giao diện của chúng có đầy đủ các tùy chọn và menu. Điều này rất tốt nếu bạn là người dùng thành thạo vì bạn có quyền truy cập nhanh vào tất cả các cài đặt vô số mà bạn có thể muốn.
Nhưng hầu hết chúng ta không cần tất cả các tùy chọn đó.
Quản lý tài liệu tham khảo, phần tử văn bản và phương trình toán học không phải là mối quan tâm phổ biến đối với người dùng bộ Office bình thường. Và tất cả các tính năng bổ sung đó dẫn đến giao diện người dùng lộn xộn và mất tập trung.
Apple iWork đã loại bỏ rất nhiều thứ lộn xộn này để có giao diện gọn gàng hơn Microsoft Office. Loại bỏ tất cả những phiền nhiễu đó tạo ra một môi trường yên bình cho năng suất và làm cho bộ iWork dễ sử dụng như mọi thứ khác trên máy Mac.
Ví dụ: đầu cửa sổ Pages có Chèn , Bàn , Đồ thị , Chữ , Hình dạng , Một nửa , và Bình luận nút. Về cơ bản đó là mọi thứ bạn cần để xử lý văn bản. Các ứng dụng Numbers và Keynote cũng thưa thớt tương tự.
Nhìn vào các so sánh song song giữa Apple iWork và Microsoft Office, người ta khá ngạc nhiên về sự khác biệt lớn như thế nào. iWork sạch sẽ và dễ chịu hơn rất nhiều. Hơn nữa, nhiều cài đặt tương tự vẫn có sẵn trong iWork, chúng chỉ bị che khuất trong Sự sắp xếp thanh bên.
3. Đồng bộ hóa với iCloud và chuyển giao cho các thiết bị khác
Microsoft OneDrive và Apple iCloud có rất nhiều điểm tương đồng. Cả hai đều cho phép bạn đồng bộ hóa tài liệu Office hoặc iWork của mình để các phiên bản mới nhất luôn có sẵn trực tuyến. Sau đó, bạn có thể truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị nào hoặc qua web. Nhưng iCloud có ưu điểm là được tích hợp sâu vào mọi sản phẩm của Apple, từ phần mềm đến phần cứng.
Bạn không chỉ có thể giữ tất cả tài liệu Trang, Số và Ghi chú của mình trong iCloud mà còn có thể chuyển tài liệu của mình từ thiết bị Apple này sang thiết bị Apple khác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển giao từ iPhone của bạn sang máy Mac của bạn , và sau đó đến iPad của bạn mà không cần phải bỏ qua một nhịp nào. Bạn thậm chí không cần phải nhấp vào Lưu.
Việc tích hợp liền mạch này khó tái tạo hơn rất nhiều đối với Microsoft vì không thể biết bạn có thể đang sử dụng thiết bị nào hoặc đang cố gắng phân phối giữa các thiết bị nào.
Ngày nay, nhiều người trong chúng ta làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau, vì vậy việc có khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa chúng là một vấn đề lớn. Đó chỉ là một trong những lý do khiến iWork trở thành bộ ứng dụng văn phòng thân thiện với người dùng hơn Microsoft Office.
4. Hợp tác và đồng tác giả
Cả hai bộ đều cung cấp tính năng cộng tác trong thời gian thực, vì vậy bạn có thể làm việc trên tài liệu với những người khác từ xa. Khi nói đến Apple iWork so với Microsoft Office, thật khó để nói ứng dụng nào đứng đầu vì các tính năng rất giống nhau.
Trong một trong hai bộ ứng dụng văn phòng, hãy nhấp vào Đăng lại hoặc Hợp tác từ giao diện người dùng để gửi lời mời tài liệu đến một trong các địa chỉ liên hệ của bạn. Sau đó, người đó có thể thực hiện các thay đổi trong thời gian thực đối với tài liệu của bạn, tài liệu này sẽ hiển thị trên màn hình của bạn.
Đây là một tính năng có giá trị và rất hữu ích khi biết rằng bạn sẽ không hy sinh nó bằng cách chuyển sang iWork. Điều đó nói lên rằng, bất kỳ ai bạn muốn làm việc đều cần sử dụng cùng một ứng dụng như bạn. Ví dụ: bạn không thể cộng tác từ iWork sang Office.
Vì iWork được cung cấp miễn phí trên bất kỳ sản phẩm nào của Apple, điều đó thực sự có thể giúp tìm người cộng tác dễ dàng hơn.
iWork cũng có rất nhiều tính năng chia sẻ khác được tích hợp sẵn. Các Đăng lại menu cho phép bạn tạo liên kết iCloud, gửi tài liệu qua Tin nhắn hoặc chuyển nó sang thiết bị khác bằng AirDrop. Những điều này thoạt đầu có vẻ không phải là vấn đề lớn, nhưng nếu bạn làm việc với nhiều người sử dụng máy Mac, bạn chắc chắn sẽ sử dụng nó.
windows 10 sẽ không khởi động hoặc sửa chữa
5. Khả năng tương thích của Microsoft Office
Sử dụng bất kỳ ứng dụng nào ngoài Microsoft Office luôn đi kèm với nỗi lo về các vấn đề tương thích. Mọi người khác có khả năng vẫn sử dụng Office, vậy ứng dụng của bạn sẽ xử lý như thế nào với các tệp .doc và .docx? Điều này từng là một con số lớn so với bộ iWork của Apple.
Nhưng không còn nữa.
Các ứng dụng iWork đã có một chặng đường dài về khả năng tương thích của chúng. Ngày nay, họ có thể mở, chỉnh sửa và lưu tệp ở các định dạng Office tiêu chuẩn. Theo mặc định, chúng vẫn sử dụng phần mở rộng tệp iWork (.pages, .key, .numbers), nhưng bạn cũng có thể lưu tệp dưới dạng .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt và .pptx, cũng như một số khác như .pdf, .csv và .html.
Mặc dù bạn vẫn gặp một số phông chữ bị thiếu hoặc sự khác biệt về định dạng, nhưng bạn không có khả năng gặp phải bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào. Bạn thậm chí có thể sử dụng Pages để thêm nhận xét vào tài liệu .docx mà người dùng Word vẫn có thể đọc trong Microsoft Office.
Ưu điểm lớn của iWork về mặt này là không giống như Office, nó cũng có tùy chọn lưu chúng ở định dạng iWork. Điều đó có nghĩa là bạn luôn có thể chia sẻ tệp của mình ở định dạng thuận tiện nhất cho bất kỳ ai bạn đang gửi chúng.
Bạn sẽ thực hiện chuyển đổi?
Nếu bạn chưa sử dụng iWork trước đây --- hoặc nếu bạn đã không sử dụng nó trong một thời gian --- bạn chắc chắn nên thử sớm. Nó sạch hơn, tương thích hơn và dễ sử dụng trên nhiều thiết bị hơn Microsoft Office . Và trừ khi bạn là người dùng thực sự, bạn thậm chí sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng nào.
Có rất nhiều tính năng ẩn trong Pages, Numbers và Keynote. Nếu bạn quyết định chuyển từ Microsoft Office, hãy đảm bảo rằng bạn đã tìm hiểu tất cả các mẹo hay nhất để sử dụng Apple iWork thay thế.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cài đặt Windows 11 trên PC không tương thích có được không?Giờ đây, bạn có thể cài đặt Windows 11 trên các PC cũ hơn bằng tệp ISO chính thức ... nhưng bạn có nên làm như vậy không?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- iCloud
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- tôi làm
- Microsoft Office thay thế
- Microsoft Office 2019
Dan viết các bài hướng dẫn và hướng dẫn khắc phục sự cố để giúp mọi người tận dụng tối đa công nghệ của họ. Trước khi trở thành nhà văn, anh đã lấy bằng Cử nhân Công nghệ âm thanh, giám sát việc sửa chữa tại Apple Store và thậm chí dạy tiếng Anh ở Trung Quốc.
Xem thêm từ Dan HelyerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký