Home-theater-designers
iWork có thể không cùng đẳng cấp với Microsoft Office, nhưng nó vẫn là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ cần có trên máy Mac của bạn.
Khi bạn đã quen với những điều cơ bản về iWork , bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bước tiếp theo, đó là khám phá những gì bạn có thể làm khác trong các ứng dụng iWork và cách thực hiện. Đó là nơi đưa ra các mẹo sau. Chúng nêu bật một số chức năng hữu ích có sẵn trên cả ba ứng dụng iWork (Pages, Numbers và Keynote).
Tuy nhiên, trước khi đến với những mẹo iWork đó, chúng tôi muốn chỉ ra sự khác biệt đáng kể về cách đặt tên giữa Pages / Numbers và Keynote.
Hãy chú ý đến quy ước đặt tên cho bài phát biểu quan trọng này
Trong Keynote, Apple đề cập đến các mẫu làm chủ đề. Nhưng chúng tôi sẽ đề cập đến chúng dưới dạng các mẫu trong bài viết này để tránh nhầm lẫn.
Hãy ghi nhớ rằng bạn sẽ thấy từ chủ đề thay vì bản mẫu trong các tùy chọn menu và như vậy trong Keynote. Bản thân các tùy chọn sẽ hiển thị ở cùng các vị trí như trong Trang và Số; nó chỉ là cách đặt tên khác nhau.
Bây giờ, hãy cùng khám phá một số tính năng tiện dụng của ứng dụng iWork.
1. Thay đổi tùy chọn ngôn ngữ và khu vực
Các ứng dụng iWork cho phép bạn thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực cho từng tài liệu. Những điều này ảnh hưởng đến cách tài liệu hiển thị các giá trị số, đơn vị tiền tệ, ngày tháng và hơn thế nữa.
Bạn có thể truy cập cài đặt ngôn ngữ bằng cách nhấp vào Tệp> Nâng cao> Ngôn ngữ & Khu vực . Theo mặc định, chúng được đặt để khớp với cài đặt hệ thống như bạn thấy trong Tùy chọn hệ thống> Ngôn ngữ & Khu vực .
Khi chuyển sang một ngôn ngữ và / hoặc khu vực khác, bạn sẽ thấy bản xem trước của các định dạng dữ liệu được cập nhật ngay bên dưới cài đặt. Đánh vào VÂNG để lưu cài đặt.
Nội dung tài liệu có tự động cập nhật để phù hợp với định dạng mới không? Không phải tất cả. Bạn có thể cần một điểm thử và sai để tìm ra những thay đổi chính xác.
Nhưng bất kỳ dữ liệu mới nào bạn nhập đều có định dạng được chỉ định bởi tùy chọn ngôn ngữ và khu vực được cập nhật. Vì lý do này, tốt nhất bạn nên tinh chỉnh các cài đặt đó ngay sau khi bạn thiết lập tài liệu.
2. Tùy chỉnh cài đặt tự động sửa
Các cài đặt tự động sửa lỗi mà bạn đã thiết lập Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản áp dụng trên macOS. Bạn có biết rằng bạn có thể ghi đè chúng cho mỗi ứng dụng iWork từ Tùy chọn> Tự động sửa ?
Có, Pages, Numbers và Keynote's Preferences đều có một tab đặc biệt với một số cài đặt tự động sửa lỗi mà bạn có thể tinh chỉnh khi thấy phù hợp. Ngoài việc có cài đặt tùy chỉnh cho định dạng và chính tả, bạn còn có danh sách tùy chỉnh để thay thế văn bản.
3. Tạo cho các đối tượng một sự lột xác với các kiểu dáng
iWork có các kết hợp màu sắc, phông chữ, hình dạng được thiết lập sẵn để giúp bạn thay đổi giao diện của các đối tượng. Bạn sẽ tìm thấy những phong cách này ẩn trong Sự sắp xếp thanh tra.
Tất nhiên, các tùy chọn bạn thấy trong trình kiểm tra phụ thuộc vào đối tượng bạn đã chọn và tên của tab tương ứng cũng khác nhau. Tuy nhiên, đừng lo lắng, vì các tab rất dễ tìm.
Bạn sẽ thấy một Phong cách tab cho hộp văn bản, hình dạng và phương tiện. Kiểu bảng xuất hiện bên dưới Bàn tab và kiểu biểu đồ trong Đồ thị chuyển hướng. Bạn sẽ thấy các kiểu đoạn văn và kiểu ký tự trong Chữ chuyển hướng.
Để áp dụng một kiểu, hãy chọn đối tượng bạn muốn sơn mới và chọn từ một trong các kiểu đặt trước.
4. Tạo kiểu tùy chỉnh
Ứng dụng iWork cho phép bạn tạo phong cách của riêng mình. Để thêm một đối tượng, hãy chọn bất kỳ đối tượng nào có kiểu bạn muốn lưu và nhấp vào Định dạng> Nâng cao> Tạo kiểu .
cách tải video lên iphone
Bạn có muốn sử dụng phím tắt một cú nhấp chuột thay vì tùy chọn menu không? Bấm vào + nút tuân theo các kiểu hiện có trong Sự sắp xếp thanh tra. Và phong cách của bạn hiện được lưu dưới dạng cài đặt trước!
Đối với kiểu đoạn văn, ký tự và danh sách, bạn sẽ tìm thấy cộng ở một vị trí hơi khác. Nó ở trên cùng bên phải của danh sách kiểu.
Thật tiếc khi Apple đã bỏ tính năng nhập mà bạn có thể mang các kiểu tùy chỉnh từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bạn vẫn có thể làm điều đó, nhưng phải tốn thêm một chút công sức và bạn chỉ có thể di chuyển một kiểu tùy chỉnh tại một thời điểm.
Đầu tiên, bạn phải chọn đối tượng có kiểu mà bạn muốn sao chép và nhấp vào Định dạng> Sao chép kiểu . Sau đó, bạn phải sử dụng Định dạng> Kiểu Dán trong tài liệu mà bạn muốn tạo lại kiểu.
5. Thêm siêu liên kết
Chọn văn bản mà bạn muốn tạo siêu kết nối và truy cập vào Định dạng> Thêm liên kết hoặc nhấp chuột phải vào menu để bắt đầu. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể tạo liên kết đến cả trang web và địa chỉ email.
Trong Keynote, bạn cũng sẽ có thể liên kết đến các trang trình bày cụ thể. Tương tự như vậy, bạn sẽ có thể liên kết đến các phần tử cụ thể (được gọi là dấu trang) của tài liệu trong Pages. Tất nhiên, bạn sẽ cần phải có dấu trang trước khi có thể liên kết với nó.
Để tạo dấu trang, trước tiên hãy chọn phần tử bạn muốn truy cập nhanh. Sau đó, trong Dấu trang phần của Tài liệu thanh tra, nhấp vào Thêm dấu trang cái nút. Dấu trang bật lên trong danh sách ngay bên dưới nút.
6. Nén tập tin
Chèn các đối tượng đa phương tiện như ảnh và phim vào tài liệu iWork có thể làm tăng kích thước tệp đáng kể. Đó là bởi vì tệp lưu trữ các đối tượng đó ở kích thước và độ phân giải ban đầu của chúng ngay cả khi bạn đã thu nhỏ chúng.
Tất nhiên, điều đó rất hữu ích khi bạn muốn khôi phục phiên bản gốc của các đối tượng phương tiện. Nhưng như một sự thỏa hiệp, bạn phải xử lý một tệp lớn hơn.
Làm thế nào về việc nén tệp bằng cách cho phép iWork cắt âm thanh / video và giảm độ phân giải hình ảnh? Nhấp vào Tệp> Nâng cao> Giảm kích thước tệp thực hiện thủ thuật. Đảm bảo sử dụng tùy chọn sau khi mọi thứ trong tài liệu đã ở đúng vị trí và tất cả các đối tượng phương tiện đều ở kích thước bạn muốn.
Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một hộp thông báo cho bạn biết ứng dụng sẽ giảm kích thước tệp đến mức nào. Bấm vào Giảm để tiếp tục với quá trình nén.
7. Khóa đối tượng
Bạn có thường xuyên di chuyển hoặc chỉnh sửa các yếu tố mà bạn không cố ý không? Ngăn chặn điều đó bằng cách ghim các đối tượng tại chỗ với Sắp xếp> Khóa Lựa chọn. Bạn không cần phải thực hiện từng đối tượng một; khóa hoạt động ngay cả khi bạn đã chọn nhiều đối tượng.
Ngoại trừ các hộp nhận xét, bạn có thể khóa mọi loại đối tượng mà bạn thấy được liệt kê trong thanh công cụ chính của ứng dụng iWork. Điều đó bao gồm hộp văn bản, bảng, hình dạng, hình ảnh và video.
Bạn không thể khóa các đối tượng trong Trang? Đôi khi bạn sẽ thấy Khoa tùy chọn chuyển sang màu xám trong Sắp xếp menu của ứng dụng Pages. Hãy thử bản sửa lỗi tiếp theo này để kích hoạt nó.
Đầu tiên, hãy mở Sự sắp xếp thanh tra cho đối tượng đã chọn và chuyển sang Sắp xếp chuyển hướng. Bên dưới Vị trí đối tượng , chuyển từ phần Di chuyển bằng văn bản tab đến Ở trên trang chuyển hướng. Điều đó sẽ mang lại Khoa tùy chọn cho đối tượng đã chọn.
Nếu bạn muốn di chuyển hoặc chỉnh sửa một đối tượng mà bạn đã khóa, trước tiên bạn sẽ phải mở khóa nó bằng cách nhấp vào Sắp xếp> Mở khóa .
số 8. Đối tượng nhóm
Giả sử bạn muốn di chuyển một vài đối tượng mà không làm ảnh hưởng đến vị trí tương đối của chúng với nhau. Hoặc có thể bạn muốn áp dụng cùng một phong cách cho tất cả chúng. Trong những trường hợp như thế này, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể coi những đồ vật đó như một món đồ duy nhất. Bạn thực sự có thể, khi bạn nhóm chúng lại với nhau bằng cách nhấp vào Sắp xếp> Nhóm .
Để tách các đối tượng được nhóm và quay lại chỉnh sửa chúng riêng lẻ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn nhóm và nhấp vào Sắp xếp> Bỏ nhóm .
Bạn cũng có thể nhóm / bỏ nhóm các đối tượng (cộng với khóa / mở khóa chúng) bằng cách nhấp chuột phải hoặc Điều khiển -click menu.
9. Giữ cho Dụng cụ Sắp xếp Tiện dụng
Các Sự sắp xếp thanh tra bao gồm một Sắp xếp để cung cấp cho bạn các tùy chọn để định vị đối tượng với độ chính xác. Nhưng thật tẻ nhạt khi chuyển sang nó từ một trong các tab khác mỗi lần.
Tại sao không làm cho Sắp xếp công cụ dễ dàng truy cập hơn? Cung cấp cho họ một ngăn di động chuyên dụng bằng cách nhấp vào Xem> Hiển thị Công cụ Sắp xếp . Bạn cũng có thể đặt Màu sắc và Điều chỉnh hình ảnh công cụ trong các ngăn cửa sổ bật ra tương tự bằng cách nhấp vào Chỉ tùy chọn trong Quan điểm thực đơn.
10. Truy cập các tùy chọn xem một cách nhanh chóng
Thấy nhỏ Quan điểm nút thanh công cụ ở ngoài cùng bên trái? Nó ẩn một menu hữu ích để chuyển đổi khả năng hiển thị của các phần tử quan trọng trên màn hình như thước kẻ, nhận xét và Tìm thay thế hộp.
Dựa trên ứng dụng iWork bạn đang sử dụng, bạn có thể sử dụng thanh công cụ đó Quan điểm để truy cập một số chức năng đặc biệt. Ví dụ: trong Pages, bạn có thể ẩn hình thu nhỏ và hiển thị số lượng từ từ menu đó. Trong Keynote, bạn có thể chuyển đổi giữa các bố cục khác nhau và cũng có thể bắt đầu chỉnh sửa các trang trình bày chính.
11. Ẩn Trình chọn mẫu
Khi bạn mở bất kỳ ứng dụng iWork nào, nó sẽ hiển thị cho bạn một tập hợp các mẫu gọn gàng, tiết kiệm thời gian để lựa chọn.
Mặc dù các mẫu hữu ích , bạn có thể thích bắt đầu với một tài liệu trống mọi lúc. Trong trường hợp đó, trình chọn mẫu sẽ trở thành một cửa sổ bật lên khó chịu. Giấu nó thật dễ dàng.
Đầu tiên hãy truy cập ứng dụng của Sở thích phần có phím tắt Cmd + Dấu phẩy . Bên dưới Đối với tài liệu mới phần của Tổng quan , chọn nút radio cho Sử dụng mẫu .
Trong Trang và Số, mẫu mặc định là Chỗ trống , trong khi ở Keynote, nó Dốc . Tuy nhiên, bạn không cần phải gắn bó với những thứ này. Chọn Thay đổi mẫu nút bên dưới Sử dụng mẫu tùy chọn để chọn một mặc định mới. Bạn cũng có thể tạo một mẫu mới hoàn toàn để sử dụng làm mẫu mặc định. Chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều đó trong phần tiếp theo.
Bạn muốn truy cập trình chọn mẫu sau khi bạn đã ẩn nó? Mang nó lên bằng cách giữ Lựa chọn Chìa khóa khi bạn đang tạo một tài liệu mới. Tùy chọn + Cmd + N là phím tắt tương ứng.
12. Tạo mẫu mới
Giả sử bạn vừa thiết lập một tài liệu iWork và bây giờ bạn muốn sử dụng tài liệu đó làm điểm khởi đầu cho các tài liệu trong tương lai. Bạn có thể, sau khi lưu tài liệu mô hình đó dưới dạng mẫu. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng Mẫu . (Trong Keynote, bạn sẽ thấy Lưu chủ đề thay vì Lưu dưới dạng Mẫu .)
Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Thêm vào Trình chọn mẫu để lưu mẫu ở vị trí mặc định. Sau đó, nó sẽ hiển thị trong Mẫu của tôi phần của trình chọn mẫu. Nếu bạn muốn lưu mẫu ở một vị trí khác, hãy nhấp vào Cứu thay vào đó.
13. Tạo trình giữ chỗ cho Văn bản và Phương tiện
Nếu bạn đang làm việc trên một mẫu tùy chỉnh, bạn phải chọn các bit văn bản hiện có mỗi khi bạn muốn thay thế chúng. Bạn sẽ không gặp sự cố này nếu các đoạn văn bản trong mẫu là trình giữ chỗ. Khi có, bạn có thể bắt đầu nhập văn bản ngay lập tức mà không cần phải chọn văn bản hiện có trước.
Tương tự như vậy, nếu bạn xác định trình giữ chỗ cho phương tiện, bạn có thể thay thế chúng bằng phương tiện mới trong tích tắc. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào thêm hình ảnh ở dưới cùng bên phải trên chính trình giữ chỗ (xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
Thao tác này sẽ hiển thị trình khám phá phương tiện bật lên mà từ đó bạn có thể chọn hình ảnh hoặc video bạn cần. Bạn sẽ không phải bận tâm với việc thay đổi kích thước hoặc thiết lập lại phương tiện mới; chúng có cùng kiểu với trình giữ chỗ.
Như bạn có thể thấy, việc có các trình giữ chỗ cho văn bản và phương tiện giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và bạn sẽ muốn sử dụng chúng trong khi tạo các mẫu. Làm như vậy là khá đơn giản.
Chọn bất kỳ bit văn bản nào bạn muốn xác định làm trình giữ chỗ và nhấp vào Định dạng> Nâng cao> Xác định làm Trình giữ chỗ Văn bản . Nếu bạn muốn đặt hình ảnh hoặc video làm trình giữ chỗ, hãy chọn Xác định là Trình giữ chỗ Phương tiện thay vào đó từ cùng một menu.
14. Nhập các mẫu làm sẵn
Bạn không phải tạo các mẫu tùy chỉnh. Tại sao không nhập một số cái tuyệt vời từ iWorkCommunity ? Chúng được sử dụng miễn phí! (Bạn cũng có thể 'mượn' các mẫu từ bạn bè và gia đình qua email.)
iWorkCommunity có các mẫu cho bảng chấm công, người gây quỹ, tạp chí và nhiều loại tài liệu khác. Tải xuống bất kỳ mẫu nào bạn muốn và mở nó bằng ứng dụng iWork có liên quan.
Mẫu mở ra như một tệp thông thường. Để cài đặt nó, bạn sẽ cần phải lưu nó dưới dạng một mẫu tùy chỉnh như chúng ta đã thấy trong phần trên. Sau khi bạn làm như vậy, nó sẽ hiển thị trong Mẫu của tôi của trình chọn mẫu như bình thường.
15. Khôi phục các phiên bản tệp trước đó
Các ứng dụng iWork tự động lưu công việc của bạn theo định kỳ, sau khi bạn đã lưu một lần tệp bằng cách đặt tên cho tệp đó. Bạn có thể xem và khôi phục bất kỳ phiên bản tệp nào trước đó với Tệp> Hoàn nguyên về> Duyệt qua tất cả các phiên bản Lựa chọn. Điều đó làm cho hệ thống lập phiên bản tệp trên macOS hoạt động.
Nếu có bất kỳ phiên bản cụ thể nào của tệp bạn muốn lưu làm điểm khôi phục, hãy nhấp vào Tệp> Lưu hoặc đánh Command + S để lưu phiên bản đó theo cách thủ công. Sau đó, nó sẽ hiển thị cùng với các phiên bản được lưu tự động và bạn có thể khôi phục nó bất cứ lúc nào.
Bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu tốt trước khi loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Numbers , Ví dụ.
16. Sao lưu tệp vào định dạng Microsoft Office
Nếu bạn muốn đảm bảo khả năng tương thích tối đa cho các tệp văn phòng của mình trên hầu hết các nền tảng và phiên bản phần mềm, hãy giữ một bản sao của:
- Trang tài liệu dưới dạng tệp DOC (Word),
- Bảng tính số dưới dạng tệp XLS (Excel) và
- Bài thuyết trình chính dưới dạng tệp PPT (PowerPoint).
Bạn có thể mất một vài cài đặt tệp với cách tiếp cận này, nhưng dữ liệu của bạn ít nhiều vẫn nguyên vẹn và tương thích ngược. Bây giờ chúng ta hãy xem cách thực sự xuất các tệp đó.
Nhìn dưới Tệp> Xuất sang để tìm ứng dụng Microsoft Office tương ứng để xuất tệp của bạn. Khi mà Xuất tài liệu của bạn hộp thoại xuất hiện, hãy chọn định dạng có liên quan từ Tùy chọn nâng cao phần.
Hãy nhớ rằng DOC, XLS và PPT là các định dạng tệp kế thừa mà Microsoft đã thay thế từ lâu bằng các định dạng DOCX, XLSX và PPTX tương ứng. Khám phá phần sau với bài viết của chúng tôi về các định dạng tệp văn phòng hiếm.
17. Bảo vệ tệp bằng mật khẩu hoặc ID cảm ứng
Các ứng dụng iWork cho phép bạn ẩn các tệp của mình bằng mật khẩu. Bấm vào Tệp> Đặt mật khẩu để bắt đầu thiết lập một. Hãy chắc chắn thêm một gợi ý mật khẩu để dễ dàng nhớ lại. Nếu bạn muốn Keychain ghi nhớ mật khẩu cho bạn, hãy chọn hộp sau: Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi . Đánh vào Đặt mật khẩu để hoàn tất việc khóa tệp của bạn.
Nếu máy Mac của bạn hỗ trợ Touch ID để mở khóa bằng vân tay, bạn có thể sử dụng tính năng đó để mở khóa các tệp iWork. Nhưng trước tiên, bạn sẽ cần thiết lập Pages, Numbers và Keynote để sử dụng Touch ID. Để làm điều này, trong Sở thích của mỗi ứng dụng này, hãy chọn hộp kiểm cho Sử dụng Touch ID .
Touch ID chỉ hoạt động song song với mật khẩu văn bản, vì vậy bạn không thể chỉ sử dụng Touch ID để khóa / mở khóa tệp. Trước tiên, bạn sẽ cần thiết lập mật khẩu văn bản cho mật khẩu đó và trong khi làm điều đó, bạn sẽ có thể chọn Mở bằng Touch ID Lựa chọn.
bạn không có quyền truy cập /index.php trên máy chủ này.
18. Tìm hiểu có gì mới
Bạn muốn biết bản cập nhật iWork mới nhất có gì trong cửa hàng dành cho bạn? Bấm vào Trợ giúp> Có gì mới trong trong bất kỳ ứng dụng iWork nào để xem các điểm nổi bật trong hộp bật lên. Đánh vào Tiếp tục để thoát khỏi hộp. Nếu bạn muốn biết về tất cả các tính năng mới hàng đầu, hãy nhấp vào Toàn bộ danh sách tính năng liên kết để truy cập trang hỗ trợ có liên quan của Apple.
Chia sẻ một bí mật iWork hoặc hai chính bạn
Cho dù bạn bỏ Microsoft Office cho iWork hoặc sử dụng cả hai bộ văn phòng cạnh nhau là tùy thuộc vào bạn. Trong cả hai trường hợp, học các mẹo và thủ thuật tốt nhất cho iWork chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bắt đầu bằng cách khám phá cách thêm hộp kiểm và thanh trượt trong Numbers hoặc cách sử dụng công thức và hàm trong Numbers.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Longform
- Hướng dẫn Longform
- tôi làm
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký