Home-theater-designers
Khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong Apple Numbers trên máy Mac của mình, bạn có thể gặp phải tình huống có bản sao. Đó có thể là tên, địa chỉ email, sản phẩm, màu sắc hoặc thứ gì đó khác. Và nếu bạn có nhiều dữ liệu trong bảng tính của mình, việc tìm và loại bỏ các dữ liệu trùng lặp đó có thể là một thách thức.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tìm các bản sao và sau đó đánh dấu chúng hoặc loại bỏ chúng nếu bạn muốn.
Tìm bản sao trong số với sắp xếp
Nếu bạn không có nhiều dữ liệu trong bảng tính của mình, bạn có thể sắp xếp nó và kiểm tra các bản sao theo cách thủ công. Phương pháp này thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài, nhưng một lần nữa, chỉ khi bạn không có hàng nghìn hàng trong trang tính của mình.
Sắp xếp theo một cột
- Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và sau đó nhấp vào khoanh tròn ở trên cùng bên trái. Đây là bên trái của cột A.
- Di chuyển con trỏ qua cột bạn muốn sắp xếp.
- Nhấn vào mũi tên hiển thị bên cạnh ký tự cột và chọn một trong hai Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp giảm dần .
Sắp xếp theo nhiều cột
- Thực hiện theo các bước tương tự như trên, nhưng thay vì chọn tùy chọn Sắp xếp trong menu lối tắt, hãy nhấp vào Hiển thị các tùy chọn sắp xếp .
- Thanh bên bên phải sẽ mở ra Loại
- Đảm bảo rằng Sắp xếp toàn bộ bảng được chọn trong hộp thả xuống đầu tiên.
- bên trong Sắp xếp theo thả xuống, chọn cột và bên dưới cột đó, chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
- Một hộp thả xuống khác sẽ xuất hiện bên dưới nơi bạn có thể chọn một cột khác và thứ tự sắp xếp của nó.
- Dữ liệu sẽ tự động sắp xếp, nhưng nếu không, hãy nhấp vào Sắp xếp ngay ở đầu thanh bên.
Khi bạn sắp xếp dữ liệu của mình, bạn sẽ có thể dễ dàng phát hiện các bản sao và sau đó đánh dấu hoặc loại bỏ chúng khi cần.
phần mềm iso-to-usb
Tìm bản sao trong số có hàm
Có hai hàm tích hợp trong Numbers mà bạn có thể sử dụng để tìm các bản sao. Đây là các hàm IF và COUNTIF. IF có thể hiển thị các từ trùng lặp là Đúng hoặc Sai hoặc một từ mà bạn chỉ định. COUNTIF sẽ hiển thị số lần một mục xuất hiện để chỉ ra các bản sao.
Tìm bản sao bằng hàm IF
Để minh họa cách hoạt động của hàm, dữ liệu ví dụ của chúng tôi sẽ là tên sản phẩm trong cột A và bảng của chúng tôi có tiêu đề cột ở hàng 1.
- Thêm một cột khác hoặc di chuyển đến một cột trống trong trang tính của bạn nơi bạn muốn chỉ báo trùng lặp.
- Bấm vào ô ở hàng thứ hai, bên dưới tiêu đề và mở Trình soạn thảo hàm bằng cách nhập Dấu bằng (=).
- Vào IF (A2) = (A1), 'Trùng lặp', '' trong trình soạn thảo. Thao tác này sẽ so sánh ô với ô ở trên nó và nhập từ Duplicate nếu nó là một ô trùng lặp và nhập khoảng trắng nếu nó không phải.
- Nhấn vào đánh dấu để áp dụng công thức.
- Sao chép công thức vào các ô tiếp theo bằng cách nhấp vào ô có trong đó và kéo nó xuống cột khi bạn thấy vòng tròn màu vàng trên biên giới.
Nếu bạn không muốn sử dụng một từ của riêng mình và chỉ hiển thị True cho các từ trùng lặp và False cho các từ không trùng lặp, bạn có thể chỉ cần nhập (A2) = (A1) trong trình soạn thảo. Điều này hoạt động mà không cần thêm IF trước nó.
Tìm bản sao bằng hàm COUNTIF
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu ví dụ tương tự như trên bằng cách sử dụng cột A và bảng của chúng tôi có tiêu đề cột.
- Thêm một cột khác hoặc di chuyển đến một cột trống trong trang tính của bạn nơi bạn muốn chỉ báo trùng lặp.
- Bấm vào ô ở hàng thứ hai, bên dưới tiêu đề và mở Trình soạn thảo hàm bằng cách nhập Dấu bằng (=).
- Vào COUNTIF (A, A2) trong trình soạn thảo. A là cột và A2 đại diện cho hàng.
- Nhấn vào đánh dấu để áp dụng công thức.
- Sao chép công thức vào các ô tiếp theo theo cách tương tự như Bước 5 ở trên.
Bây giờ, bạn sẽ thấy các con số trong cột mới đó hiển thị số lần mục trong cột trùng lặp của bạn xuất hiện. Đối với ví dụ của chúng tôi trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy rằng Mũ lưỡi trai xuất hiện ba lần, Áo khoác một lần và Găng tay hai lần.
Xóa bản sao khỏi số
Nếu bạn sử dụng một trong các chức năng trên để xác định các bản sao của mình vì bạn có nhiều dữ liệu, thì bạn có thể muốn xóa chúng mà không cần tìm kiếm theo cách thủ công, phải không? Nếu vậy, bạn có thể chỉ cần chuyển đến đầu hướng dẫn của chúng tôi và sử dụng một trong các phương pháp sắp xếp.
Bạn có thể sắp xếp theo từ Nhân bản bằng cách sử dụng hàm IF, Đúng hoặc Sai hoặc theo số, nếu bạn sử dụng hàm COUNTIF. Sau khi sắp xếp, bạn có thể chỉ cần xóa các hàng trùng lặp.
Hợp nhất và Xóa các Bản sao khỏi Số
Có thể bạn muốn xóa các bản sao, nhưng bạn cũng không muốn mất bất kỳ dữ liệu nào. Ví dụ: bạn có thể có dữ liệu khoảng không quảng cáo cho các sản phẩm như trong ví dụ của chúng tôi. Vì vậy, bạn muốn tổng số tiền đó trước khi xóa các bản sao. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần hợp nhất dữ liệu và đối với tác vụ này, bạn sẽ sử dụng cả công thức và hàm trong Numbers.
Hợp nhất dữ liệu
Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ để lại cột Chỉ báo trùng lặp mà chúng tôi đã sử dụng với hàm IF vì chúng tôi sẽ cần nó sau này. Sau đó, chúng ta sẽ thêm một cột khác vào bên phải cho Tổng của chúng ta.
- Bấm vào ô ở hàng thứ hai, bên dưới tiêu đề và mở Trình soạn thảo hàm bằng cách nhập Dấu bằng (=).
- Vào (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 trong trình soạn thảo. (Bạn có thể xem bảng phân tích các thành phần công thức này bên dưới.)
- Nhấn vào đánh dấu để áp dụng công thức.
- Sao chép công thức vào các ô tiếp theo.
Phân tích công thức
(B2) là ô chứa số lượng đầu tiên của chúng ta.
+ sẽ thêm số lượng đó vào những gì sau đây.
cách chọn tài khoản google mặc định
IF (A2) = (A3) kiểm tra bản sao giữa hai ô.
(H3) là nơi kết quả của tổng số lượng sẽ hiển thị.
0 sẽ được thêm vào nếu không có bản sao.
Khi bạn hoàn tất việc hợp nhất dữ liệu, điều quan trọng là bạn phải kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thứ được cộng lại một cách chính xác.
Xóa các bản sao
Để xóa các bản sao sau khi hợp nhất dữ liệu, bạn sẽ sử dụng lại hành động sắp xếp. Nhưng trước tiên, bạn cần tạo các cột mới để sao chép và dán kết quả dữ liệu dưới dạng giá trị để chúng không còn là công thức nữa.
Sử dụng cùng một ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sao chép và dán các cột Trùng lặp và Tổng số.
- Chọn cả hai cột và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép từ thanh menu.
- Chọn các cột mới mà bạn muốn dán chúng và nhấp vào Chỉnh sửa > Dán kết quả công thức từ thanh menu.
- Xóa các cột có công thức bằng cách chọn lại chúng và nhấp chuột phải hoặc nhấp vào mũi tên tiêu đề cột và chọn Xóa các cột đã chọn .
Bây giờ bạn có thể sắp xếp theo cột Chỉ báo trùng lặp mà bạn tiếp tục sử dụng hướng dẫn sắp xếp ở đầu hướng dẫn này. Bạn sẽ thấy tất cả các mục trùng lặp của mình được nhóm lại với nhau để có thể xóa các hàng đó.
Tiếp theo, bạn cũng có thể xóa các cột Số lượng và Bản sao ban đầu mà bạn đã sử dụng cho các hàm và công thức. Điều này sẽ giúp bạn không có dữ liệu trùng lặp và dữ liệu hợp nhất.
cách lấy bộ lọc snap của riêng bạn
Ghi chú: Một lần nữa, trước khi bạn xóa cột, hàng hoặc dữ liệu khác khỏi bảng tính của mình, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác và bạn không cần nó nữa.
Bản sao về số
Nó nhất định xảy ra vào lúc này hay lúc khác, các bản sao hiển thị trong bảng tính Numbers của bạn. Nhưng với hướng dẫn này, hy vọng bạn có thể dễ dàng xác định các bản sao đó, hợp nhất dữ liệu của chúng nếu cần và sau đó loại bỏ các bản sao để có một trang tính sạch sẽ hơn.
Để được trợ giúp thêm về bảng tính của bạn, hãy xem cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Numbers hoặc thêm hộp kiểm, thanh trượt và menu bật lên trong Numbers trên Mac. Ngoài ra, hãy học cách tổ chức cuộc sống của bạn với Numbers trên Mac .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- tôi làm
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký