Home-theater-designers
Bạn đã luôn bác bỏ các ứng dụng năng suất của Apple là không phù hợp với nhu cầu văn phòng của bạn? Tôi đã làm, kể từ khi tôi mua máy Mac đầu tiên của mình vài năm trước.
Giao diện và các tính năng không quen thuộc của các ứng dụng iWork thể hiện một đường cong học tập mà tôi không có thời gian hoặc khuynh hướng để điều hướng. Cho đến gần đây.
Là một phần trong nỗ lực của tôi để tạo ra trải nghiệm Mac tối giản và hiệu quả hơn, tôi đang khám phá các ứng dụng macOS của bên thứ nhất, chẳng hạn như Các trang , Con số , và Chủ đạo . Mời các bạn cùng tôi khám phá chúng. Sau cùng, bạn có thể phát hiện ra rằng iWork có tiềm năng trở thành bộ ứng dụng văn phòng đáng mua của bạn.
Những gì trong một cái tên?
Các ứng dụng năng suất văn phòng của Apple được gọi chung là iWork. Điều đó đã thay đổi (hoặc có vẻ như vậy) khi các ứng dụng trong bộ - Pages, Numbers và Keynote - xuất hiện dưới dạng các ứng dụng riêng lẻ trên Mac App Store. Nhưng tên 'iWork' vẫn tồn tại trên trang web của Apple, vì vậy chúng tôi sẽ gắn bó với tên đó vì sự rõ ràng và đơn giản.
Nói rõ hơn, Pages dành cho xử lý văn bản , Numbers dành cho tạo bảng tính và Keynote dành cho tạo bản trình bày .
Nhận Trang, Số và Bài phát biểu trên máy Mac của bạn
Nếu bạn mua máy Mac vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2013, nó có thể được cài đặt sẵn Pages, Numbers và Keynote. Trong mọi trường hợp, nó đủ điều kiện để được cài đặt miễn phí các ứng dụng iWork và bạn có thể tải chúng xuống từ Mac App Store bất cứ lúc nào.
Trong thời hạn 30 ngày sau khi mua máy Mac, bạn cũng có thể tải các ứng dụng iWork miễn phí thông qua chương trình Cập nhật của Apple. Điều kiện áp dụng! Thẻ giá 0 đô la của iWork không phải là lý do duy nhất bạn nên cài đặt bộ ứng dụng này.
Nếu bạn có máy Mac trước 2013, không đủ điều kiện để cài đặt Pages, Numbers và Keynote miễn phí, việc tải xuống chúng sẽ khiến bạn trở lại $ 19,99 cho mỗi ứng dụng .
nhấp đúp chuột vào nhấp chuột một lần
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng iWork trên máy Mac, hãy nâng cấp chúng lên phiên bản mới nhất: Pages 6, Numbers 4 và Keynote 7.
Mặc dù Apple đã cải thiện các ứng dụng iWork trong những năm qua và giới thiệu một vài tính năng cần thiết, nhưng họ cũng đã loại bỏ một số tính năng tốt trong quá trình này. Ít nhất đó là những gì một số người dùng iWork dày dạn đã báo cáo trên web. Mặc dù vậy, một số tính năng cũ phổ biến đang trở lại.
Bạn có thể làm gì với ứng dụng iWork
Nếu các yêu cầu văn phòng của bạn là cơ bản, các ứng dụng tương tự như Microsoft Office có thể khiến bạn cảm thấy có quá nhiều việc phải làm. Nói về giao diện của chúng, số lượng và sự đa dạng của các menu, thanh công cụ, nút, tab và liên kết rải rác trên màn hình có thể khiến bạn choáng ngợp.
Ngược lại, giao diện sạch sẽ và không lộn xộn của các ứng dụng văn phòng của Apple có thể khiến bạn thoải mái. Tuy nhiên, đừng đánh đồng việc thiếu các yếu tố hình ảnh với việc thiếu các tính năng. Pages, Numbers và Keynote có đầy đủ các tính năng giúp bạn tạo các tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày tuyệt đẹp. Những cái được bảo vệ bằng mật khẩu tại đó.
Hãy xem chúng tôi có thể làm gì trên bất kỳ và cả ba ứng dụng iWork. Tôi sẽ để lại các tính năng dành riêng cho ứng dụng để bạn tự khám phá.
Thiết lập màn hình không bị phân tâm
Pages, Numbers và Keynote có giao diện tương tự và trình bày các tính năng của chúng ở định dạng dễ hiểu. Các tùy chọn và cài đặt luôn ẩn cho đến khi bạn cần. Chúng xuất hiện dựa trên ngữ cảnh, chẳng hạn như khi bạn chọn một phần tử nhất định trên trang hoặc nhấp vào một nút trên thanh công cụ cụ thể.
Tất cả các tùy chọn định dạng đều có thể truy cập được từ thanh menu, điều này không gây phiền nhiễu nhiều vì bạn có thể ẩn toàn bộ hệ thống thanh menu của macOS.
Trong mỗi ứng dụng iWork, có một thanh công cụ chính và một thanh bên chính (được gọi là Thanh tra ) để đối phó với. Bạn có thể ẩn cả hai thông qua Quan điểm để tạo ra một giao diện không bị phân tâm. Thật đáng tiếc khi hai yếu tố đó không tự động biến mất khi bạn chuyển sang chế độ toàn màn hình.
Tất nhiên, bố cục thay đổi một chút tùy thuộc vào ứng dụng iWork mà bạn đang sử dụng. Ví dụ: Pages có hiển thị số từ, Numbers có thêm một bộ tab cho trang tính và Keynote có thêm một thanh bên cho hình thu nhỏ trang chiếu. Hãy nhớ rằng một số phần tử này sẽ không hiển thị theo mặc định.
Nói chung, iWork tạo ra một trải nghiệm nhẹ nhàng (tôi có thể nói là thú vị). Ghi nhớ các phím tắt để bật tắt thanh công cụ ( Cmd + Option + T ), Thanh tra ( Cmd + Option + I ) và chế độ Toàn màn hình ( Ctrl + Cmd + F ) và bạn có thể có một thiết lập không bị phân tâm siêu nhanh bất cứ lúc nào bạn muốn.
Làm việc từ một mẫu
Mẫu là một cách hợp lý để bắt đầu làm việc trên bất kỳ tài liệu nào. Chúng loại bỏ nỗi sợ hãi về trang trống và giúp bạn tiết kiệm thời gian mà lẽ ra bạn phải dành để thiết lập một tài liệu từ đầu và làm cho nó trở nên đẹp đẽ.
Cả ba ứng dụng iWork đều cung cấp cho bạn một bộ mẫu khởi động phù hợp đáp ứng nhiều yêu cầu, chứ không phải thứ gì đó được ghép lại với nhau một cách ngẫu hứng. Các mẫu đẹp và chuyên nghiệp. Chúng sẽ bật lên bất cứ khi nào bạn mở ứng dụng iWork và chọn tạo tài liệu mới.
Trang có các mẫu cho nhiều thứ , như sơ yếu lý lịch, tờ rơi, danh thiếp, bản tin, thiệp sinh nhật, v.v.
Các con số bao gồm tất cả mọi thứ, từ tài chính cá nhân đến giáo dục và kinh doanh. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu để tính toán giá trị ròng, hóa đơn, lập kế hoạch du lịch, so sánh khoản vay, công thức nấu ăn và sổ điểm.
Các mẫu của Keynote giống với các chủ đề trực quan hơn sẽ tạo nên giai điệu cho bài thuyết trình của bạn.
Tất nhiên, bạn không có để bắt đầu với một mẫu. Bạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống và xây dựng nó khi bạn tiếp tục, và thậm chí có thể biến nó thành một mẫu tùy chỉnh để sử dụng trong tương lai. Bạn thậm chí có thể tạo mới hoặc tải xuống các mẫu khác được chia sẻ trực tuyến.
Nội dung phong cách
Trong một vài cú nhấp chuột, bạn có thể thay đổi giao diện của bất kỳ thứ gì bạn đưa vào tài liệu iWork. Bạn có đủ tùy chọn để điều chỉnh kích thước, màu sắc, cách sắp xếp văn bản và các yếu tố khác. Để hiển thị các tùy chọn định dạng, hãy nhấp vào Sự sắp xếp (biểu tượng cọ vẽ) ở phần trên cùng bên phải của bất kỳ ứng dụng iWork nào.
Bây giờ, những gì bạn thấy khi bay ra ngoài Sự sắp xếp menu sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng và phần tử bạn đã chọn trong tài liệu.
Ví dụ: trong Pages, nếu bạn đã chọn một chút văn bản, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thay đổi kiểu văn bản, thêm đường viền, xóa chữ ghép, v.v. Nếu bạn đã chọn một hình ảnh, bạn sẽ thấy các tùy chọn để cải thiện nó, thay thế nó, làm cho các phần của hình ảnh trong suốt, v.v. Trong Keynote, bạn có thể thêm hiệu ứng và chỉnh sửa trang chiếu chính thông qua thanh bên định dạng.
Chèn đồ họa
Thông tin dễ nắm bắt hơn trong nháy mắt khi bạn chắt lọc nó thành đồ họa như hình ảnh, bảng hoặc biểu đồ. Bạn có thể chèn bất kỳ hoặc tất cả ba phần tử đó trong tài liệu iWork thông qua Bàn , Đồ thị , và Một nửa các nút được đặt trong phần trung tâm của thanh công cụ.
Với Một nửa bạn có thể thêm không chỉ hình ảnh mà còn cả các tệp âm thanh và video. Các Đồ thị nút cung cấp cho bạn nhiều biểu đồ 2D và 3D để lựa chọn, và một số biểu đồ tương tác nữa!
Nếu bạn muốn thêm hình dạng và đường vào tài liệu, hãy nhấp vào Hình dạng để bắt đầu. Nó bao gồm một công cụ bút để tạo các hình dạng tùy chỉnh.
Hãy coi các yếu tố đồ họa chỉ là điểm bắt đầu hoặc mẫu. Bạn có thể biến đổi diện mạo của họ thông qua Sự sắp xếp menu sidebar giống như cách bạn làm cho văn bản và hình ảnh.
Làm việc với các tệp Microsoft Office
iWork lưu tệp ở các định dạng tệp độc quyền của Apple theo mặc định. Các tài liệu văn bản được lưu với tiện ích mở rộng .PAGES , bảng tính với .NUMBERS và các bản trình bày với .CHÌA KHÓA . Tin tốt là bạn cũng có thể làm việc với các tệp Microsoft Office trong iWork, cho dù nó đang nhập .DOCX / .XLSX / .PPTX (hoặc .DOC / .XLS / .PPT ) các tệp vào iWork hoặc xuất chúng ở một trong các định dạng đó.
Ngoài các định dạng tệp Office thông thường, bạn có thể xuất tệp sang các định dạng khác bao gồm PDF , EPUB , CSV , HTML , và Thời gian nhanh chóng , tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang xuất.
Bạn có thể gặp phải sự cố định dạng kỳ lạ với các tệp Office đã nhập, nhưng nó sẽ không có vẻ là 'không thể sửa được' một khi bạn có ý tưởng tốt hơn về cách thức hoạt động của iWork.
Mở nhiều tài liệu cạnh nhau
Bắt đầu với macOS Sierra, nhiều ứng dụng cổ phiếu bao gồm các tab hỗ trợ Pages, Numbers và Keynote.
Việc mở, đóng và chuyển đổi các tab trong ứng dụng iWork hoạt động giống như trong Safari và các trình duyệt chính thống khác, vì vậy bạn có thể đã quen với tính năng này. Giao diện theo thẻ có nghĩa là bạn không cần phải trượt ba ngón tay điên cuồng trên bàn di chuột để chuyển đổi giữa nhiều tài liệu. Một hành động trỏ và nhấp đơn giản hoặc một phím tắt ( Ctrl + Tab ) sẽ làm.
cách điều chỉnh độ sáng trên màn hình Windows 10
Tôi khuyên bạn nên ẩn thanh tab khỏi Quan điểm để có thêm một chút không gian màn hình. Thanh đó vẫn sẽ tự hiển thị khi bạn mở nhiều tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Shift + Cmd + T để chuyển đổi thanh tab.
Thêm bình luận
Thêm nhận xét vào các phần cụ thể của tài liệu là một cách tuyệt vời để để lại ghi chú cho chính bạn và / hoặc những người khác. Cho dù bạn muốn đặt một câu hỏi, đánh dấu một sửa chữa hay thêm một đề xuất, thì việc đặt một nhận xét ở vị trí có liên quan sẽ hoạt động như một lời nhắc nhở hiệu quả để thực hiện hành động.
Để thêm nhận xét vào tài liệu iWork, hãy chọn bất kỳ phần tử nào trong tài liệu đó và nhấp vào Bình luận trên thanh công cụ. Một hộp nhỏ màu vàng bật lên gần phần tử đã chọn để bạn nhập nhận xét của mình.
Bằng cách sử dụng các mũi tên điều hướng trong hộp nhận xét, bạn có thể qua lại giữa tất cả các nhận xét trong tài liệu. Khi bạn làm như vậy, phần có liên quan của tài liệu sẽ được tô sáng. Bạn sẽ tìm thấy một Xóa bỏ cho mỗi nhận xét và bạn có thể loại bỏ bất kỳ nhận xét nào từ một hộp nhận xét.
Nếu bạn muốn xem tất cả các nhận xét ở định dạng gọn gàng hơn, hãy nhấp vào Xem> Hiển thị Ngăn Nhận xét . Điều này hiển thị các nhận xét trong danh sách thanh bên.
Sử dụng ứng dụng iWork trực tuyến
Nếu bạn đăng nhập bằng ID Apple của mình tại iCloud.com , bạn có thể làm việc với các ứng dụng iWork ngay từ trình duyệt của mình. Các ứng dụng tương tự như các ứng dụng trên máy tính để bàn của chúng, nếu ít màu sắc hơn một chút và phản hồi chậm một chút.
Bạn sẽ phải đối mặt với một số hạn chế khi bạn đang làm việc trên các tài liệu trên iCloud.com. Mặc dù vậy, iWork for iCloud là một giải pháp tiện dụng để tạo tài liệu văn phòng từ mọi nơi, mọi lúc. Khi bạn có một kết nối internet đang hoạt động.
Bạn thậm chí không cần thiết bị Apple để truy cập và sử dụng các ứng dụng iWork dựa trên web. Miễn là bạn có ID Apple, bạn có thể truy cập. Hãy truy cập iCloud.com để bắt đầu - ngay cả từ PC chạy Windows.
Cộng tác trong thời gian thực
Thiết lập cộng tác thời gian thực là một tính năng phổ biến trong các ứng dụng năng suất ngày nay và giờ đây Apple đã thêm nó vào iWork. Để sử dụng tính năng cộng tác trong bất kỳ ứng dụng iWork nào, bạn sẽ phải nâng cấp ứng dụng lên phiên bản mới nhất.
Để mời những người khác cộng tác trên một tài liệu, hãy nhấp vào Chia sẻ> Cộng tác với những người khác ... hoặc trên Hợp tác trên thanh công cụ và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Bạn sẽ nhận được lời nhắc thêm người và đặt quyền cho tài liệu. Bạn cũng sẽ có tùy chọn sao chép liên kết đến tài liệu trong trường hợp bạn muốn chia sẻ liên kết với ai đó qua email, tin nhắn hoặc phương tiện khác.
Tôi sẽ để nó cho trang hỗ trợ chi tiết này của Apple để giải thích sự phức tạp của việc cộng tác trong các ứng dụng iWork. Đừng quên rằng tính năng này vẫn chưa hoàn thiện, vì vậy bạn có thể gặp một số lỗi cho đến khi tính năng rời khỏi giai đoạn beta.
Có thể cộng tác trên tài liệu iWork với người dùng Windows, nhưng người dùng đó sẽ cần ID Apple. iCloud.com có thể là điểm hẹn của bạn, như chúng ta đã thảo luận trong phần trên.
Sao lưu vào iCloud Drive
Cách hoạt động của iCloud Drive đôi khi có vẻ khó hiểu. Để tránh mất dữ liệu, hãy sao lưu tài liệu của bạn vào ổ USB hoặc một vị trí khác trên máy Mac trước khi thử nghiệm sao lưu đám mây cho tài liệu iWork.
Nếu bạn đã thiết lập iCloud Drive trên máy Mac, khi bạn lưu bất kỳ tài liệu iWork nào, tài liệu đó sẽ tự động được sao lưu vào iCloud Drive. Bạn sẽ tìm thấy tài liệu trong thư mục iCloud Drive thích hợp (Pages, Numbers hoặc Keynote).
Hãy nhớ rằng, bạn có thể chọn bỏ qua vị trí 'lưu' mặc định và chọn một vị trí khác, trong hoặc ngoài iCloud Drive.
Giả sử bạn không muốn macOS sao lưu tài liệu từ Pages lên đám mây. Nói với nó như vậy bằng cách chuyển đến Tùy chọn hệ thống> iCloud> iCloud Drive> Tùy chọn ... và bỏ chọn hộp bên cạnh Trang. Sau khi bạn điều chỉnh cài đặt này và quay lại iCloud Drive trong Finder, bạn sẽ nhận thấy rằng thư mục Pages đã biến mất.
iCloud Drive cũng có sẵn trên Windows .
Làm việc trên thiết bị di động
Pages, Numbers và Keynote có sẵn cho iPhone và iPad, một lần nữa với mức giá hấp dẫn miễn phí - nghĩa là, nếu bạn kích hoạt thiết bị iOS của mình vào hoặc sau ngày 1 tháng 9 năm 2013 . Đối với các thiết bị cũ hơn, bạn sẽ phải trả $ 9,99 cho mỗi cái của các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Khi bạn đã làm quen với các ứng dụng iWork dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi tìm đường xung quanh các đối tác di động của chúng. Ngay cả khi bạn không quen thuộc với những thứ trước đây, bạn sẽ nhanh chóng tìm ra quy trình làm việc trên thiết bị di động.
Bạn có thể truy cập tài liệu iWork được lưu trữ trong iCloud Drive từ thiết bị iOS của bạn. Đồng bộ hóa hoạt động theo cả hai cách, có nghĩa là bạn cũng có thể sao lưu tài liệu mới và các thay đổi đối với tài liệu hiện có vào iCloud Drive từ thiết bị iOS của mình. Đó là một cách thuận tiện để truy cập và chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển.
Tập trung vào Ưu điểm
So sánh chung của iWork (hoặc bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào khác cho vấn đề đó) với Microsoft Office là không thể tránh khỏi, nhưng có lẽ là vô nghĩa. Đó là bởi vì những gì bạn cần từ một bộ ứng dụng văn phòng sẽ có tác động lớn đến việc bạn nghĩ iWork tốt hay ít nhất là đủ tốt.
Nếu, giống như tôi, bạn muốn sử dụng iWork chủ yếu để tổ chức cuộc sống của bạn hoặc tạo ra những văn phòng phẩm đẹp mắt, những tính năng còn thiếu có thể không làm phiền bạn quá nhiều.
Nếu bạn đang xử lý các tài liệu nghiên cứu, bản thảo, hệ thống dữ liệu nâng cao, v.v., iWork có thể không phù hợp với bạn. Điều đó không có nghĩa là bạn không thể tạo các tài liệu phức tạp với iWork, nhưng bạn có thể gặp phải một số trở ngại - một số trong số đó không thể vượt qua - trong khi thích ứng với cách hoạt động của iWork.
Trong trường hợp bạn thấy rằng iWork không phù hợp với loại tài liệu bạn muốn tạo, bạn luôn có thể quay lại Microsoft Office cho Mac hoặc một trong các lựa chọn thay thế của nó , hoặc giữ lại cả hai Office và iWork. Ai nói rằng bạn không thể sử dụng chúng song song trên máy Mac của mình?
Tôi sẽ nói tập trung vào những gì bạn có thể thực hiện với các tính năng có sẵn trong iWork và bạn sẽ nhận được kết quả hài lòng hơn bạn tưởng. Nếu các ứng dụng đã sẵn sàng trên thiết bị của bạn, miễn phí, bạn còn gì để mất?
Bạn nghĩ gì về iWork?
Trước khi bạn khởi chạy Microsoft Office trên máy Mac hoặc chuyển sang một trong các ứng dụng từ bộ ứng dụng văn phòng đáng tin cậy của Google, hãy xem nỗ lực của chính Apple, iWork. Có thật không nhìn. Bạn có thể đồng ý với tôi rằng một số phần mềm Mac tốt nhất được cài đặt sẵn.
Bạn đã thử nghiệm với iWork chưa? Bạn có cảnh giác khi sử dụng nó nhiều hơn không? Bạn có nghĩ rằng nó có tiềm năng trở thành bộ ứng dụng văn phòng chính của bạn không?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive RansomwareFBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- điện thoại Iphone
- Bài thuyết trình
- Bảng tính
- Longform
- Hướng dẫn Longform
- Xử lý văn bản
- tôi làm
- Microsoft Office thay thế
- Các trang
Akshata được đào tạo về kiểm thử thủ công, hoạt hình và thiết kế UX trước khi tập trung vào công nghệ và viết. Điều này kết hợp hai hoạt động yêu thích của cô ấy lại - tạo ý nghĩa về hệ thống và đơn giản hóa biệt ngữ. Tại MakeUseOf, Akshata viết về việc tận dụng tối đa các thiết bị Apple của bạn.
Xem thêm từ Akshata ShanbhagTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký