Home-theater-designers
Công cụ công nghệ thấp yêu thích của bạn là gì?
Rất nhiều bạn bè của tôi nói với tôi rằng đó là ghi chú Post-it. Một số người nói rằng họ thích người anh em họ ít màu sắc hơn của nó - thẻ chỉ mục .
Hỏi xung quanh. Một số bạn bè của chính bạn có thể cất giấu một chồng thẻ chỉ mục để học một ngôn ngữ mới hoặc làm ghi chú thuyết trình cho cuộc họp tiếp theo. Áp dụng chúng như một công cụ hỗ trợ bộ nhớ và chúng trở thành thẻ nhớ.
Đối với tôi, thẻ chỉ số không rườm rà nhảy vào cuộc giải cứu khi cuộc sống bị thắt cổ bởi các chi tiết. Hình chữ nhật nhỏ của giấy giúp đơn giản hóa với một vài dòng văn bản hoặc một nét vẽ nguệch ngoạc vội vàng. Tôi sử dụng nó để ghi nhớ một chút từ mười mười mẹo hack cuộc sống mà tôi đọc mỗi ngày.
Và tôi không phải là người duy nhất tìm thấy năng suất trong đó.
Tôi tin vào danh sách và tôi tin vào việc ghi chú, và tôi tin vào thẻ chỉ mục để làm cả hai. ~ Anne Lamott (Tác giả của Bird by Bird: Một số hướng dẫn về cách viết và cuộc sống )
Carl Linnaeus phát minh ra thẻ chỉ mục và ông thường được coi là người đi tiên phong trong lĩnh vực truy xuất thông tin. Con người đã gặp vấn đề về quá tải thông tin ngay cả ba trăm năm trước. Thuật ngữ này nghe có vẻ quen thuộc, phải không?
Dòng thông tin lại tràn ngập chúng ta. Vì vậy, rất may, thẻ chỉ mục vẫn còn xung quanh. Và chúng tôi có thể sử dụng chúng để nâng cao năng lực của chúng tôi> khởi chạy Microsoft Word . Nó thực hiện tốt công việc tạo thẻ chỉ mục từ đầu.
Tất cả những gì bạn cần bây giờ là các phép đo lý tưởng và loại giấy phù hợp để in thẻ chỉ mục của bạn. Tôi sẽ để lại lựa chọn đó cho bạn khi chúng tôi chọn một trong ba phương pháp.
Cách nhanh nhất - Sử dụng các mẫu thẻ chỉ mục
Mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Phần mềm soạn thảo văn bản có toàn bộ thư viện mẫu được thiết kế cho bất kỳ nhu cầu cá nhân hoặc nghề nghiệp nào. Và, nó không quên về thẻ chỉ mục hoặc thẻ flash. Cách để đến được với họ là thông qua một cuộc tìm kiếm.
Mở Microsoft Word. Đi đến Tệp> Mới . Kiểu Thẻ chỉ mục trong trường tìm kiếm.
Kết quả được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ và bạn có thể dễ dàng sắp xếp chúng một cách trực quan hoặc với danh sách danh mục ở bên phải. Nếu bạn cần một loại thẻ chỉ mục cụ thể, hãy thử tìm kiếm với loại thẻ đó.
Ví dụ, bạn có thể gõ 'thẻ flash' để tìm kiếm thẻ flash giáo dục. Thư viện mẫu có nhiều loại thẻ flash cho tiếng Anh và Toán cơ bản. Chọn mẫu và nó sẽ mở ra dưới dạng tài liệu Microsoft Word mới.
Sử dụng thẻ chỉ mục như nó vốn có hoặc sử dụng lại mục đích của nó xung quanh nội dung của bạn. Ví dụ: làm thế nào về tạo kiểu cho phông chữ của bạn và làm nổi bật văn bản trên thẻ.
Tạo thẻ chỉ mục trong Microsoft Word từ Scratch
Các mẫu sẽ không đáp ứng mọi nhu cầu. Vì vậy, phương pháp tự làm sẽ không chỉ cung cấp cho bạn sức mạnh để tạo thẻ chỉ mục được thiết kế tùy chỉnh của riêng bạn mà còn phù hợp với nó xung quanh máy in mà bạn có theo ý muốn. Tin tốt là Microsoft Word làm cho quá trình này trở nên dễ dàng.
Mở tài liệu Microsoft Word mới. Để đặt kích thước phù hợp cho các thẻ chỉ mục, hãy đi tới Bố trí trên thanh Ribbon. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở cạnh Thiết lập trang nhóm để mở các tùy chọn.
Trên Thiết lập trang nhấp vào bảng điều khiển cho Giấy . Cuộn xuống các khổ giấy đã cho. Nếu bạn nhận được kích thước gần với số lượng mong muốn của bạn, hãy chọn kích thước đó. Nếu không, hãy chọn Kích thước tùy chỉnh là lựa chọn cuối cùng trong danh sách thả xuống. Nhập Chiều rộng và Chiều cao theo kích thước của kích thước thẻ chỉ mục của bạn. Nhấp chuột VÂNG để thiết lập các kích thước.
Bạn cũng có thể đến cùng các tùy chọn bằng cách chọn Kích thước từ tab Bố cục. Danh sách cuộn xuống đưa bạn đến các khổ giấy khác nhau và Nhiều kích cỡ giấy hơn lệnh ở cuối. Nó sẽ mở ra cùng một hộp thoại mà chúng ta thấy ở trên.
Các thẻ chỉ mục có thể có nhiều kích cỡ khác nhau. Wikipedia nói rằng kích thước phổ biến nhất cho thẻ chỉ mục ở Bắc Mỹ và Vương quốc Anh là 3 x 5 inch. Nó thường được gọi là Thẻ 3 x 5 . Các kích thước khả dụng khác bao gồm 4 x 6 inch, 5 x 8 inch và A7 kích thước ISO (74 x 105 mm hoặc 2,9 x 4,1 inch).
Đặt Lề (& Các chỉnh sửa thiết kế khác)
Nếu bạn muốn giữ chúng có tổ chức trong một tệp kết dính, bạn có thể muốn đặt một lề để chừa khoảng trống cho lỗ đục lỗ.
Đặt lề in trên thẻ từ mặc định 1 'thành Hẹp .5'. Đi tới nút đầu tiên trên Bố trí tab nói rằng Lợi nhuận . Lựa chọn Bình thường (là mặc định) hoặc Hẹp từ trình đơn thả xuống. Hoặc, bất kỳ kích thước nào khác phù hợp với giao diện của thẻ.
Tài liệu Word hiện đã được thiết lập với các kích thước tùy chỉnh của bạn. Theo mặc định, Microsoft Word sẽ in thẻ theo chiều dọc. Lật hướng giữa Chân dung và Phong cảnh nếu bạn ước ( Bố cục> Định hướng ). Ví dụ, một thẻ công thức sẽ trông đẹp hơn ở dạng dọc. Một thẻ từ vựng sẽ lý tưởng với sự điều chỉnh theo chiều ngang.
Thiết kế các thẻ chỉ mục của bạn để phù hợp với mục đích của họ. Thẻ chỉ mục trống đầu tiên của bạn đã sẵn sàng. Bây giờ bạn có thể điền vào nó với bất kỳ thông tin nào bạn muốn. Từ clipart cho thông tin minh họa sang biểu đồ hoặc chỉ văn bản bình thường - định dạng giao diện như cách bạn làm đối với tài liệu Microsoft Word bình thường.
nhấn Vào hoặc làm một Ngắt trang để mở trang thứ hai hoặc trong trường hợp này là thẻ chỉ mục thứ hai có cùng kích thước. Tạo nhiều thẻ chỉ mục như bạn muốn.
Tạo thẻ chỉ mục với các tiêu chuẩn nhãn có sẵn của Word
Mở tài liệu Microsoft Word trống. Đi đến Thư từ trên thanh Ribbon.
Trên Tạo ra ( Phong bì và Nhãn) bảng điều khiển nhấp vào Nhãn . bên trong Phong bì và Nhãn cài đặt chọn tab Nhãn nhấp vào Tùy chọn .
Các Tùy chọn hộp liệt kê một số lượng lớn Nhà cung cấp nhãn và của họ Số sản phẩm . Bạn có thể sử dụng các mẫu nhãn được định cấu hình trước này để tạo thẻ chỉ mục một cách dễ dàng. Các Thông tin nhãn ở bên phải cung cấp kích thước và kích thước trang được yêu cầu.
Từ menu thả xuống, hãy chọn Microsoft hoặc một nhà cung cấp như Avery US Letter . Cuộn xuống thứ nguyên thẻ Chỉ mục ( Số Avery 5388 ) - nó sẽ cung cấp cho bạn ba thẻ 3 'x 5' trên một tờ 8,5 'x 11'. Đây là tiêu chuẩn Avery cho loại thẻ chỉ mục đã chọn (tôi đã lấy số từ trang web Avery). Lựa chọn VÂNG .
Giống như bất kỳ lệnh in nào, bạn nên kiểm tra xem kích thước nhãn và lề trang của bạn không lớn hơn khổ giấy thực tế. Bấm vào Thông tin chi tiết để xem trước các kích thước. Chỉnh sửa cài đặt như Kích thước trang theo kích thước của giấy bạn định in.
Microsoft Word luôn cho phép bạn tạo các nhãn có kích thước tùy chỉnh của riêng mình khi các phép đo được định cấu hình trước không hữu ích.
Lựa chọn Nhãn mới bên trong Tùy chọn nhãn và nhập các kích thước vào Chi tiết nhãn hộp thoại. Nhãn tùy chỉnh sẽ được thêm vào danh sách với tên mô tả mà bạn đính kèm.
Nhấp chuột VÂNG . bên trong Phong bì và Nhãn hộp thoại, chọn Tài liệu mới . Tài liệu Microsoft Word hiển thị ba thẻ chỉ mục được đánh dấu bằng các đường viền đứt nét. Tất cả những gì bạn phải làm là chèn nội dung, in nó và cắt nó ra làm ba. Bấm vào Tài liệu mới một lần nữa để lấy trang thẻ chỉ mục tiếp theo.
Lần cuối cùng bạn sử dụng thẻ chỉ mục là khi nào?
Giấy vẫn có thể là ứng dụng năng suất hàng đầu. Một vài bit dư thừa của thẻ sẽ không gây hại cho nó.
Nữ đại sứ đầu tiên của nước Mỹ từng nói rằng đỉnh cao của sự tinh tế là sự đơn giản. Trước đây nó đã bị gán cho Steve Jobs một cách sai lầm. Ngay cả Google cũng đã chấp nhận sự đơn giản này và đã đưa thẻ chỉ mục trở lại trong một hình đại diện kỹ thuật số mới.
cách hợp nhất các trang tính trong excel
Giao diện của mọi thứ từ Sơ đồ tri thức đến Google Keep là một sự tôn vinh tinh tế đối với thẻ chỉ mục. Trong một Co.Design bài báo , Matias Duarte, giám đốc UX của Android cho biết,
Chúng tôi đã thực sự khai thác một trong những mảng thiết kế thông tin và đồ họa lâu đời nhất xung quanh danh thiếp, thiệp gọi, thiệp chúc mừng, thiệp chơi.
Còn bạn thì sao?
Có thể, bạn có thể sử dụng chúng như một chỉ mục bộ nhớ của các ý tưởng thay thế như Maria Popova làm? Hoặc, giống như Ronald Reagan, người đã sử dụng chúng để ném ra những câu nói vui nhộn của mình? Bạn có thể bắt chước Vladimir Nabokov và vẽ toàn bộ cuốn sách của mình (hoặc chỉ là bài báo học kỳ tiếp theo) trên một loạt thẻ chỉ mục. Ít nhất, bạn có thể sử dụng chúng để để lại những lời nhắn nhủ yêu thương cho nửa kia của mình!
Hãy cho chúng tôi biết kinh nghiệm của riêng bạn với thẻ chỉ mục. Và, hãy đưa ra những ý tưởng sáng tạo hay nhất của bạn trong phần nhận xét sẽ giúp chúng tôi thu được lợi ích từ một kho thẻ đơn giản.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Công nghệ Giáo dục
- Học ngôn ngữ
- Bản in
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký