Home-theater-designers
Chỉ nhìn thấy những trang văn bản đơn giản có thể khiến mí mắt của bạn bắt đầu sụp xuống. Các tài liệu Word chưa được định dạng báo hiệu cho người đọc rằng đây sẽ là một bản đọc khô khan và buồn tẻ. Không ai muốn chịu đựng sự nhàm chán như vậy.
Microsoft Word chứa một số công cụ có thể làm cho văn bản của bạn đẹp hơn với phông chữ thẩm mỹ và hiệu ứng tinh tế. Lạm dụng nó có thể khiến tài liệu của bạn mất tập trung, nhưng một cách tiếp cận hợp lý để thiết kế và trang trí sẽ tạo thêm hứng thú thị giác quan trọng để duy trì sự chú ý của người đọc.
Dưới đây là một số kiểu phông chữ và hiệu ứng để làm cho văn bản của bạn nổi bật trong Microsoft Word.
1. Cài đặt Phông chữ thẩm mỹ của riêng bạn cho Microsoft Word
Một trong những cách dễ nhất để thêm gia vị cho văn bản trong Word là giới thiệu một số phông chữ mới. Bạn có thể tìm thấy nhiều phông chữ miễn phí trực tuyến , nhưng bạn nên dành một chút thời gian để cân nhắc xem liệu bạn có muốn sử dụng OTF hoặc định dạng TTF trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm.
Hầu hết các phông chữ được tải xuống dưới dạng tệp .ZIP, vì vậy trước tiên hãy giải nén tệp lưu trữ đó nếu cần. Tùy thuộc vào phông chữ, bạn có thể chỉ nhận được một hoặc một số tệp với các bổ sung vào tên của chúng như đậm, nhạt và mở rộng.
Đây là các phiên bản phông chữ được tinh chỉnh một chút với các kích thước được sửa đổi — chúng có thể rất hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm sự hoàn hảo, nhưng hầu hết người dùng sẽ được phục vụ tốt bởi chỉ riêng phiên bản bình thường.
Để cài đặt phông chữ trong Windows 10, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp đúp vào tệp OTF hoặc TTF và Windows Font Viewer sẽ tự động mở. Bạn sẽ thấy bản xem trước đầy đủ của bộ ký tự và nếu bạn có đặc quyền của quản trị viên, bạn có thể nhấp vào Cài đặt để làm cho phông chữ có sẵn trên hệ thống của bạn.
Sau đó, chỉ cần chọn phông chữ mới thẩm mỹ của bạn từ các tùy chọn định dạng bên trong Microsoft Word.
2. Thêm bóng đơn giản
Đổ bóng là một kỹ thuật thiết kế đồ họa cổ điển mà bạn có thể sử dụng để làm nổi bật văn bản. Word cung cấp một số cách khác nhau để đạt được điều này và bạn có thể sử dụng menu Hiệu ứng Văn bản và Kiểu chữ để làm điều đó.
Đầu tiên, nhập văn bản bạn muốn và định dạng kích thước và phông chữ của nó theo thông số kỹ thuật của bạn — bạn sẽ cần quyết định xem bạn muốn nó trông như thế nào trước khi tạo bóng. Chọn văn bản của bạn bằng cách sử dụng chuột, nhấp vào Hiệu ứng văn bản và kiểu chữ biểu tượng (hơi xanh ĐẾN nút), rồi chọn Bóng theo dõi bởi Tùy chọn bóng .
Một menu mới sẽ mở ra ở bên phải cho phép bạn tùy chỉnh bóng. Nhấp vào Cài đặt trước tùy chọn và chọn một trong nhiều tùy chọn đổ bóng hoặc điều chỉnh các cài đặt khác nhau cho chính bạn để tạo bóng tùy chỉnh.
Bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp ở bên trái của menu bóng.
Tiếp tục thay đổi các tùy chọn cho đến khi bóng trông theo cách bạn muốn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào NS biểu tượng ở góc trên bên phải của menu bóng để đóng nó. Word sẽ tự động lưu các thay đổi đối với văn bản của bạn.
3. Thêm Drop Cap
Drop cap là một chữ cái đầu tiên quá khổ của một đoạn văn, thường thấy trong các tiểu thuyết cũ. Microsoft Word có thể trang bị cho tài liệu của bạn bằng hình ảnh thu hút sự chú ý này chỉ trong vài giây, mang đến cho bạn phương tiện tạo thêm hứng thú cho một khối văn bản lớn hoặc chỉ đơn giản là gợi nhớ về một kỷ nguyên cổ điển.
Đi đến Chữ phần của Chèn tab và tìm Thả nắp thả xuống. Bạn sẽ có thể tạo một drop cap rất đơn giản bằng cách chọn một trong hai Giảm hoặc Trong lề ở đây, nhưng để có kết quả tốt nhất, bạn sẽ cần phải nhấp vào Tùy chọn Drop Cap , trong khi con trỏ của bạn đang ở trong đoạn văn mà bạn đang muốn thêm đối tượng địa lý vào.
Lựa chọn Giảm và điều chỉnh Khoảng cách từ văn bản đến 0,2 cm (0,08 inch). Bạn có thể cần phải điều chỉnh số lượng, tùy thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng và tỷ lệ bạn đang làm việc, nhưng nắp giảm đôi khi có thể trông khó xử so với khoảng cách dòng tiêu chuẩn khi nó được để ở 0 .
Sự lựa chọn phông chữ của bạn sẽ là chìa khóa cho hiệu ứng tổng thể. Một phông chữ sans rõ ràng có thể hoạt động tốt nếu mục tiêu chính của bạn là một cái nhìn bắt mắt, nhưng có thể đạt được nắp rơi truyền thống hơn với kiểu chữ serif sặc sỡ hơn.
4. Sử dụng Hiệu ứng Văn bản
Sử dụng bất cẩn, Hiệu ứng văn bản có sẵn trong Microsoft Word có thể dễ dàng ghi nhớ những điểm vượt trội tồi tệ nhất của WordArt. Tuy nhiên, miễn là bạn không lạm dụng nó, những hiệu ứng này có thể mang lại cho tài liệu của bạn một số hình ảnh thực sự.
Để truy cập Hiệu ứng văn bản menu, đi đến Nhà và nhấp vào nút bật ra trong Phông chữ phần.
Sau đó nhấp vào Hiệu ứng văn bản trong cửa sổ mở ra.
Điền văn bản
Các Điền văn bản tùy chọn là một cách tuyệt vời để thêm một số màu vào một đoạn văn bản. Điền đặc sẽ chỉ áp dụng một màu duy nhất cho lựa chọn của bạn, điều này có thể được thực hiện với ít phiền phức hơn, nhưng Gradient điền tùy chọn cung cấp nhiều sắc thái hơn cho bất kỳ nhà thiết kế đồ họa mới bắt đầu nào.
Có liên quan: Cách tạo Gradient tùy chỉnh bằng Photoshop CC
Cũng như một số cài đặt trước, Gradient điền menu có thể được sử dụng để trau dồi sự pha trộn màu cụ thể để điền vào văn bản của bạn. Bạn có thể thêm và xóa các điểm dừng chuyển màu bằng cách sử dụng hai nút ở đầu xa của đường màu, sau đó điều chỉnh các màu riêng lẻ bằng cách nhấp vào điểm dừng tương ứng của chúng và mày mò với Màu sắc trình đơn thả xuống nằm ngay bên dưới.
Bạn có thể nhận được một số hiệu ứng tuyệt vời bằng cách sử dụng tô màu gradient, nhưng điều quan trọng là bạn phải cẩn thận chọn màu sắc của mình để đảm bảo chúng hoạt động tốt với nhau. Hãy nhớ chọn màu sắc và kết hợp màu sắc dựa trên đối tượng dự định của bạn.
Dàn ý Văn bản
Bạn cũng có thể dùng Hiệu ứng văn bản để thêm đường viền cho văn bản của bạn, điều này thực sự có thể giúp các từ nổi bật trên nền. Để bắt đầu, hãy đi đến Hiệu ứng văn bản một lần nữa, nhưng lần này nhấp vào Dàn ý Văn bản thả xuống.
Bạn sẽ thấy Đường vẽ liền và Đường dốc tùy chọn, giống như bạn đã làm trên Lấp đầy của menu trước đó.
Thiết lập gradient màu hoạt động chính xác như trên, mặc dù rõ ràng là kết quả sẽ tinh tế hơn một chút vì chỉ đường viền sẽ bị ảnh hưởng, thay vì chính văn bản. Sử dụng Chiều rộng để điều chỉnh độ dày của đường viền cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
5. Điều chỉnh khoảng cách nhân vật của bạn
Việc điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự riêng lẻ của văn bản có vẻ như là một chỉnh sửa nhỏ, nhưng nó có thể có tác động mạnh mẽ đến diện mạo tổng thể và thậm chí là khả năng đọc của nó.
Điều quan trọng nhất cần nhớ khi điều chỉnh khoảng cách ký tự là ít thì nhiều. Rất nhiều sự quan tâm và chú ý dành cho thiết kế phông chữ, vì vậy không phải lúc nào bạn cũng nên thực hiện các sửa đổi của riêng mình. Tuy nhiên, đôi khi một phần nhỏ của văn bản nổi bật như tiêu đề cần một số thay đổi trước khi nó trông chính xác.
Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã thiết lập văn bản theo thông số kỹ thuật về kích thước và phông chữ — điều chỉnh khoảng cách ký tự sẽ là bước cuối cùng để hoàn thiện văn bản của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy đánh dấu khu vực bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút bật ra trên Chế tạo phần của Nhà chuyển hướng.
Đi đến Nâng cao tab của cửa sổ mở ra và tìm kiếm Khoảng cách ký tự phần. Tại đây, bạn có thể sử dụng khoảng cách thả xuống để chuyển đổi giữa Đã mở rộng và Cô đặc để di chuyển các ký tự xa hơn hoặc gần nhau hơn. Sử dụng trường nhập ở bên phải để chỉ định mức độ bạn muốn thay đổi khoảng cách
những việc hữu ích để làm trực tuyến khi buồn chán
Khi bạn đã thử nghiệm một chút với các điều khiển này, bạn sẽ có thể sử dụng các tùy chọn này để tinh chỉnh văn bản của mình. Ví dụ: một số phông chữ nhất định có thể hoạt động tốt hơn nếu các ký tự được nhóm gần nhau, đặc biệt nếu kiểu chữ dựa trên chữ viết tay hoặc thư pháp.
Ngoài ra, bạn có thể mở rộng khoảng cách ký tự của một số văn bản để làm cho văn bản đủ rộng để lấp đầy một khoảng trống mà không làm tăng chiều cao của văn bản. Kỹ thuật này đặc biệt hiệu quả khi kết hợp với các phông chữ tối giản hơn.
Tạo dòng chảy văn bản của bạn trong Word
Với định dạng tốt, văn bản của bạn không chỉ trông đẹp mắt hơn mà còn cung cấp các điểm neo cho mắt và giúp người đọc lướt qua tài liệu.
Có rất nhiều quy tắc thiết kế khác dành cho Microsoft Word mà bạn có thể tuân theo để tạo nét chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Những quy tắc này rất đáng để học nếu bạn dành khá nhiều thời gian của mình với Word.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 quy tắc thiết kế đơn giản cho tài liệu Microsoft Word chuyên nghiệpBạn muốn tạo báo cáo kinh doanh hoặc bài báo học thuật trông chuyên nghiệp? Sử dụng các mẹo này để định dạng tài liệu Word của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Đọc
- Phông chữ
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Xử lý văn bản
- Mẹo Microsoft Office
Mahesh là một nhà văn công nghệ tại MakeUseOf. Anh ấy đã viết hướng dẫn cách sử dụng công nghệ trong khoảng 8 năm nay và đã bao gồm nhiều chủ đề. Anh ấy thích dạy mọi người cách họ có thể khai thác tối đa thiết bị của mình.
Xem thêm từ Mahesh MakvanaTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký