Cách hợp nhất tệp và trang tính Microsoft Excel

Cách hợp nhất tệp và trang tính Microsoft Excel

Đôi khi, dữ liệu Microsoft Excel bạn cần được chia thành nhiều trang tính hoặc thậm chí nhiều tệp. Có thể thuận tiện hơn đáng kể khi có tất cả thông tin này trong cùng một tài liệu.





Bạn có thể sao chép và dán các ô bạn cần bằng cách nhúm, đặt tất cả chúng trên cùng một trang tính. Tuy nhiên, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang làm việc, việc này có thể mất nhiều thời gian và công sức.



Thay vào đó, hãy xem xét một số cách thông minh hơn để hoàn thành nhiệm vụ tương tự. Các phương pháp này chỉ có thể cho phép bạn bỏ qua một số công việc bận rộn khi hợp nhất các trang tính hoặc tệp trong Excel.





Cách hợp nhất trang tính Excel

Thật dễ dàng để kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc mới trong Excel. Hợp nhất các trang tính bằng cách tạo một cuốn sách mới:

  1. Mở các trang tính bạn muốn hợp nhất.
  2. Nhấp chuột Nhà > Sự sắp xếp > Di chuyển hoặc sao chép trang tính .
  3. Sử dụng menu thả xuống để chọn (sách mới) .
  4. Nhấp chuột VÂNG .

Cách kết hợp các trang tính trong Excel thành một tệp

Cách dễ nhất để hợp nhất các trang tính trong Excel là bằng cách sử dụng Di chuyển hoặc sao chép trang tính chỉ huy. Phương pháp hợp nhất các trang tính trong Excel này có những hạn chế, nhưng nó nhanh chóng và đơn giản.



Trước tiên, hãy mở các trang tính bạn muốn hợp nhất vào cùng một sổ làm việc. Từ đó:

  1. Hướng tới Nhà
  2. Nhấp chuột Sự sắp xếp
  3. Lựa chọn Di chuyển hoặc sao chép trang tính

Bạn sẽ thấy các điều khiển về vị trí di chuyển các trang tính đã chọn và thứ tự cho các trang tính đó.



Sử dụng menu thả xuống để chọn (sách mới) . Đây sẽ là bảng tính chính, nơi bạn gửi tất cả các trang tính riêng lẻ của mình. Bạn có thể dùng Trước trang tính để xác định thứ tự các trang tính.

Lặp lại quá trình này với phần còn lại của các trang tính mà bạn muốn hợp nhất. Sau đó, lưu tài liệu chính mới của bạn.



Liên quan: Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Excel làm người quản lý dự án

Hợp nhất dữ liệu Excel thành một trang tính

Đôi khi, bạn có thể muốn lấy nhiều hơn một tập dữ liệu và trình bày nó dưới dạng một trang tính duy nhất. Điều này khá dễ thực hiện trong Excel, miễn là bạn dành thời gian để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được định dạng đúng trước thời hạn.

Có hai điều kiện quan trọng để quá trình này hoạt động chính xác. Đầu tiên, các trang tính bạn đang hợp nhất cần sử dụng chính xác cùng một bố cục, với các tiêu đề và kiểu dữ liệu giống hệt nhau. Thứ hai, không được có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào.

Khi bạn đã sắp xếp dữ liệu của mình theo các thông số kỹ thuật đó, hãy tạo một trang tính mới. Có thể chạy quy trình hợp nhất trong một trang tính hiện có, nơi đã có dữ liệu, nhưng không dễ hơn.

Trong trang tính mới này, hãy chuyển đến trang Dữ liệu tab và nhấp vào Hợp nhất . Lựa chọn Tổng từ menu thả xuống và sau đó sử dụng nút trong Thẩm quyền giải quyết để truy cập bảng tính của bạn để bạn có thể chọn dữ liệu mình cần.

Để thêm tập dữ liệu tiếp theo, hãy nhấp vào Thêm vào và sau đó chọn dữ liệu theo cách tương tự. Làm điều này cho tất cả các tập dữ liệu mà bạn muốn hợp nhất. Bạn thậm chí có thể vẽ từ các sổ làm việc khác bằng cách sử dụng Duyệt qua nút, đó là Lựa chọn trong phiên bản Excel dành cho Mac.

Chọn hộp có tiêu đề Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn nếu bạn sẽ tiếp tục cập nhật dữ liệu trong các trang tính khác và muốn trang tính này phản ánh điều đó. Bạn cũng có thể chọn nhãn nào được sử dụng với Sử dụng nhãn trong hộp kiểm, như được hiển thị ở trên.

kẻ lừa đảo có thể làm gì với địa chỉ email của tôi

Cuối cùng, bấm vào VÂNG .

Thật không may, quy trình này không phải là cách thích hợp để hợp nhất hai trang tính Excel nếu bạn muốn hợp nhất các ô có văn bản trong đó. Nó chỉ hoạt động với dữ liệu số. Trong tình huống liên quan đến văn bản, bạn sẽ cần sử dụng VBA để hợp nhất các trang tính excel.

Có liên quan: Cách làm việc với tab trang tính trong Microsoft Excel

Cách kết hợp trang tính Excel với VBA

Nếu bạn muốn hợp nhất các trang tính trong Excel từ một số sổ làm việc trong tích tắc, cách tốt nhất là viết một macro VBA đơn giản. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn thực hiện tác vụ này thường xuyên.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tất cả các tệp bạn muốn kết hợp đều nằm trong cùng một thư mục trên máy tính của bạn. Sau đó, tạo một bảng tính Excel mới sẽ kết hợp tất cả chúng lại với nhau.

Đi đến Nhà phát triển tab và chọn Ngôn ngữ lập trình . Nhấp chuột Chèn> Mô-đun .

Để biết cách hợp nhất hai trang tính excel với macro VBA, chúng tôi đã tham khảo ý kiến ExtendOffice . Sao chép và dán mã sau:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Đảm bảo thay đổi đường dẫn đến bất kỳ nơi nào các tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Tiếp theo, lưu sổ làm việc của bạn dưới dạng tệp XLSM để các macro được bật. Sau đó, chạy macro và bạn sẽ thấy rằng mình có một sổ làm việc duy nhất chứa tất cả các trang tính từ tất cả các tệp trong thư mục.

Có liên quan: Cách sao chép công thức trong Microsoft Excel

Hãy thận trọng trước khi hợp nhất dữ liệu Excel

Việc hợp nhất các trang tính và tệp trong Excel có thể phức tạp và lộn xộn. Điều này làm sáng tỏ một trong những bài học quan trọng nhất về Microsoft Excel: luôn tốt khi lập kế hoạch trước.

Việc hợp nhất các tập dữ liệu khác nhau sau khi thực tế luôn gây ra một số vấn đề đau đầu, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với các bảng tính lớn đã được sử dụng trong một thời gian dài. Khi bạn bắt đầu làm việc với một sổ làm việc mới, tốt nhất là hãy xem xét tất cả các khả năng về cách bạn sẽ sử dụng tệp đó ở phía dưới dòng.

Excel rất tốt trong việc tạo các tài liệu mà bạn có thể tham khảo và sử dụng trong một khoảng thời gian dài, nhưng các quyết định được đưa ra sớm có thể gây ra hoặc ngăn cản các vấn đề sau này. Một ounce phòng ngừa, như họ nói.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên Android

Nếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • Mẹo Microsoft Office
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký