Home-theater-designers
Bạn không yêu thích những thứ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng? Khi bạn đang ở văn phòng, thay vì lãng phí thời gian vào việc tạo tài liệu từ đầu, bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ và công việc của mình bằng cách sử dụng và sử dụng lại các mẫu đơn giản. Từ ngân sách đến việc cần làm và các mẫu tùy chỉnh, hãy xem 10 công cụ tiết kiệm thời gian này.
Hầu hết các mẫu bên dưới nhắm mục tiêu Microsoft Office và các bộ ứng dụng văn phòng tương thích. Các Google Tài liệu người dùng trong số các bạn cũng sẽ không phải phát minh lại bánh xe. Với một số mẫu có sẵn đối với văn phòng, bạn có thể chọn một mẫu cho tiến trình dự án, hóa đơn, chương trình họp và thậm chí cho kế hoạch kinh doanh của mình.
1. Ngân sách
Dành cho những ai phụ trách ngân sách , làm việc với tài chính có thể là một nhiệm vụ của riêng nó. Để giảm bớt gánh nặng đó một chút, hãy thử sử dụng một mẫu không phức tạp được tạo riêng cho nó. Bằng cách đó, bạn có thể chú ý đến những con số đó, thay vì phân phối chúng.
TidyForms có nhiều mẫu ngân sách tốt cho các loại dự án khác nhau. Thu nhập, chi phí, tiền lương và chi phí đi lại đều có thể dễ dàng chỉnh sửa với mẫu ngân sách hàng năm cho Microsoft Excel này.
2. Hóa đơn
Đối với các tài liệu bạn tạo thường xuyên, chẳng hạn như hóa đơn, các mẫu mà bạn có thể sử dụng lặp đi lặp lại chỉ có ý nghĩa. Thay vì lãng phí thời gian, sử dụng một mẫu có nghĩa là bạn có thể chỉ nhập các số, ngày tháng và lấy hóa đơn đó ra khỏi cửa .
Một hóa đơn cơ bản từ Microsoft mà bạn có thể sử dụng với Excel là một cách tuyệt vời để giữ cho nhiệm vụ đơn giản. Nhập thông tin công ty và chi tiết hóa đơn của bạn và để mẫu tính giá cho bạn.
3. Gặp gỡ Agendas
Nếu như bạn lên kế hoạch cho các cuộc họp thường xuyên , sau đó có sẵn một vài chương trình họp có thể thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian. Từ những buổi gặp gỡ nhóm bình thường đến các cuộc họp điều hành quan trọng, hãy thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như tính nhất quán của bạn với một mẫu được tổ chức tốt.
Một chương trình nghị sự không bao giờ thất bại là một mẫu trang trọng, sang trọng từ Mẫu Office Trực tuyến cho Microsoft Word. Với sự xuất hiện rõ ràng, có cấu trúc và các thông tin cần thiết, bạn không thể làm sai.
4. Biên bản cuộc họp
Mặc dù một mẫu cho chương trình họp của bạn có thể giúp bạn quản lý thời gian, nhưng các biên bản cuộc họp có cấu trúc rõ ràng sẽ trở nên tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi bạn cần theo dõi. Nó cho thấy những người tham gia một quá trình thống nhất và cũng cho họ biết những gì sẽ xảy ra sau mỗi cuộc họp.
android ngăn bàn phím bật lên
Còn ứng dụng ghi lại phút họp nào tốt hơn một công cụ ghi chú như Microsoft OneNote? Với các mẫu tích hợp sẵn, bạn có thể chọn từ giao diện bình thường đến trang trọng với các phần phù hợp.
5. Bản tin
Nếu bạn gửi bản tin cho khách hàng và khách hàng thường xuyên, thì việc có một hoặc hai mẫu không chỉ hiệu quả mà còn dễ chịu hơn cho người nhận. Họ sẽ biết những gì mong đợi với mỗi cuộc giao tiếp và bạn sẽ có thể cung cấp cho họ những tin tức và giao dịch nhanh hơn.
Với sự đa dạng tuyệt vời, các tùy chỉnh tùy chọn và trình chỉnh sửa kéo và thả, Campaign Monitor có các mẫu bản tin chất lượng cao để cung cấp cho thông tin liên lạc của bạn vẻ chuyên nghiệp.
6. Bài thuyết trình
Để trình bày các sản phẩm, dự án, báo cáo và các tài liệu công việc khác, các mẫu cho Microsoft PowerPoint có thể giúp bạn chuẩn bị cho các bài thuyết trình với ít nỗ lực hơn. Tạo trình chiếu từ đầu có thể tốn rất nhiều thời gian, vì vậy hãy sử dụng mẫu có chứa biểu trưng của bạn, chủ đề nhất quán và màu sắc của công ty, sau đó chỉ cần đưa vào dữ liệu của bạn.
Ví dụ: khi bạn muốn hiển thị thường xuyên tiến trình của một dự án, mẫu này từ SlideHunter hoàn thành nó. Với màu sắc có thể điều chỉnh và dòng thời gian toàn diện, mẫu biểu đồ Gantt kiểu dáng đẹp này hoạt động tốt.
7. Báo cáo trạng thái
Tương tự như chương trình và biên bản cuộc họp, các báo cáo trạng thái với giao diện nhất quán khá phù hợp cho doanh nghiệp. Đối với những người tạo báo cáo trạng thái hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày, các mẫu có thể làm cho nhiệm vụ công việc đó dễ dàng hơn nhiều.
Word 2016 có sẵn các mẫu đẹp, tích hợp sẵn cho các báo cáo trạng thái. Tùy thuộc vào kiểu giao diện bạn muốn, kiểu bao gồm tóm tắt và tổng quan với vẻ ngoài sạch sẽ là một lựa chọn chắc chắn.
cách ghi lại một cuộc trò chuyện trực tiếp trên iPhone
8. Mục lục
Những người được giao nhiệm vụ tạo tài liệu trong văn phòng sử dụng một mục lục thường thích một cái nhìn nhất quán. Và, nếu bạn đã từng tạo mục lục mà không có mẫu, thì bạn biết nó có thể trở thành một công việc khá khó khăn, tùy thuộc vào độ dài tài liệu của bạn.
Template.net có một lựa chọn tốt các mẫu mục lục cho cả tài liệu Word và PDF. Từ đơn giản đến nâng cao, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một cái phù hợp với nhu cầu của mình.
9. Danh sách việc cần làm
Danh sách công việc được chia sẻ với các thành viên trong nhóm, đồng nghiệp hoặc người giám sát phải đơn giản để hiểu. Với một mẫu giúp theo dõi việc cần làm dễ dàng hơn cho những người ở văn phòng, tất cả bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho các công việc đang làm, thay vì danh sách theo dõi chúng.
Microsoft OneNote cung cấp ba loại mẫu danh sách nhiệm vụ để phù hợp với nhu cầu của bạn. Từ danh sách đơn giản đến danh sách được ưu tiên, bạn có thể chỉ chọn một hoặc cả ba.
10. Mẫu tùy chỉnh
Bạn thích sử dụng các mẫu, nhưng thích tạo mẫu của riêng bạn để lưu và sử dụng lại? Tạo mẫu PDF hoặc Excel của riêng bạn, hoặc một với Evernote , có thể mất một chút thời gian trả trước, nhưng thời gian mà bạn tiết kiệm được về lâu dài có thể rất xứng đáng.
Lưu ý rằng hầu hết các mẫu bạn có thể tải xuống miễn phí đều có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Đôi khi, vấn đề là tìm kiếm thứ gì đó gần như hoàn hảo và tùy chỉnh nó cho đến khi nó phù hợp với bạn. Hãy ghi nhớ điều này trước khi bạn bắt đầu tạo một mẫu tùy chỉnh từ đầu.
Mẫu nào giúp bạn tiết kiệm thời gian tại Văn phòng?
Có mẫu nào mà bạn sử dụng hàng ngày tại văn phòng và thấy nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tiết kiệm cuộc sống không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Google Tài liệu
- Bài thuyết trình
- Bảng tính
- Bản tin
- Microsoft Excel
- Hóa đơn
- Ngân sách
- Mẫu văn phòng
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký