Home-theater-designers
Là một công cụ để quản lý dự án, Microsoft OneNote có nhiều tính năng hữu ích. Một trong những tính năng đó là sự sẵn có của các mẫu. Từ tổng quan về dự án đến ghi chú cuộc họp đến danh sách việc cần làm, OneNote đã bao gồm bạn.
Nếu bạn không chắc chắn về cách chính xác các mẫu có thể hữu ích trong dự án của mình hoặc bạn có thể làm gì với chúng, thì đây là một số mẹo và thủ thuật.
Truy cập các mẫu dựng sẵn
OneNote có các mẫu tiện dụng để quản lý các dự án được tích hợp sẵn. Tùy thuộc vào phiên bản OneNote của bạn, bạn sẽ truy cập các mẫu này theo những cách khác nhau.
xbox một bộ điều khiển có dây không hoạt động
Trong OneNote 2016, hãy chọn Chèn từ điều hướng trên cùng và sau đó nhấp vào Mẫu trang . Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các mẫu được sử dụng gần đây và một tùy chọn để mở tất cả chúng bằng cách chọn Mẫu trang trong trình đơn thả xuống.
Đối với các phiên bản OneNote cũ hơn, bạn có thể điều hướng đến các mẫu bắt đầu bằng cách thêm tab mới vào sổ ghi chép của mình. Sau đó bạn sẽ thấy Trang mới ở bên phải và khi bạn nhấp vào mũi tên, bạn sẽ thấy một menu thả xuống nơi bạn có thể chọn Mẫu trang .
Trong cả hai trường hợp, OneNote sẽ hiển thị các mẫu được phân loại theo Học thuật, Trống, Kinh doanh, Trang trí và Lập kế hoạch.
Mẫu quản lý dự án trong OneNote
1. Mẫu Tổng quan Dự án
Vì quản lý dự án với OneNote , danh mục Kinh doanh có một Tổng quan dự án bản mẫu. Chỉ cần chọn nó và nó sẽ xuất hiện ngay trong sổ ghi chép của bạn. Mẫu chứa đầy các mục hữu ích để bắt đầu và bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ thứ gì để phù hợp với nhu cầu dự án của mình.
Thông tin cơ bản về công ty và dự án của bạn được đặt ở trên cùng. Sau đó, mô tả, mục tiêu dự án, tài nguyên, thủ tục, lịch trình và các phần khác được hiển thị trong danh sách dấu đầu dòng dễ đọc. Để nhập các mục của riêng bạn, chỉ cần xóa văn bản mẫu và thay thế bằng văn bản của riêng bạn.
Mẫu Tổng quan về Dự án rất hữu ích để có một cái nhìn tổng quan được tổ chức tốt về tất cả các phần của dự án. Điều này không chỉ có thể giúp bạn với tư cách là người quản lý dự án xem nhanh các mục mà còn có thể là một tài liệu tuyệt vời cho những người khác. Bạn có thể chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm dự án, người giám sát của bạn hoặc các giám đốc điều hành.
Mọi người sẽ có ý tưởng tốt về những gì mong đợi và bạn có thể cập nhật bất cứ lúc nào để điều chỉnh lịch trình.
2. Mẫu Ghi chú Cuộc họp
Trong danh mục Doanh nghiệp, bạn cũng sẽ tìm thấy một số mẫu ghi chú cuộc họp hoàn hảo để ghi chú trong cuộc họp, sử dụng để tham khảo sau đó và chia sẻ với những người khác như một tài liệu tiếp theo. Từ mẫu Ghi chú Cuộc họp Đơn giản đến mẫu Ghi chú Cuộc họp Chính thức, mỗi mẫu được định dạng khác nhau một chút với các thông tin khác nhau.
Đối với một cái gì đó cực kỳ cơ bản và hữu ích cho các cuộc họp nhanh, có hai Ghi chú cuộc họp đơn giản mẫu để lựa chọn. Bạn chỉ cần nhập tiêu đề cuộc họp và sau đó chuyển xuống chương trình làm việc, người tham dự và các mục hành động.
làm thế nào để tìm ra khi tôi tham gia facebook
Khi đến lúc cập nhật nhóm điều hành về dự án, bạn có thể thích Ghi chú cuộc họp chính thức mẫu cho một bố cục chính thức hơn và các mục bổ sung. Chương trình này không chỉ bao gồm chương trình làm việc của bạn và những người tham dự, mà còn bao gồm các phê duyệt, các vấn đề mở, công việc kinh doanh mới và chương trình cho một cuộc họp tiếp theo.
Tùy thuộc vào loại cuộc họp bạn đang tổ chức hoặc chỉ tham dự, mỗi mẫu này sẽ giúp ghi chú của bạn được sắp xếp tốt và giúp việc theo dõi dễ dàng hơn. Nếu bạn là người tổ chức, việc đặt chương trình làm việc trước thời hạn và chia sẻ nó với những người tham dự đảm bảo rằng mọi người sẽ ở trên cùng một trang. Ngoài ra, những người tham dự khác có thể sử dụng chúng để ghi chú của riêng họ.
3. Mẫu danh sách việc cần làm
Để liệt kê các công việc, OneNote cung cấp ba loại danh sách việc cần làm giúp việc sắp xếp và ưu tiên các mục trở nên dễ dàng. Chúng được chứa trong danh mục Người lập kế hoạch của các mẫu trang. Các Danh sách đơn giản để làm mẫu là cơ bản với các hộp kiểm được đặt và sẵn sàng để bạn nhập các mục của mình.
Các Danh sách ưu tiên làm mẫu tiến xa hơn một chút bằng cách cho phép bạn nhập và sắp xếp các tác vụ dựa trên mức độ ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp. Điều này rất thuận tiện và cái này cũng có các hộp kiểm đang chờ các mục nhập nhiệm vụ của bạn.
Các Danh sách dự án cần làm mẫu được định dạng khác nhau, theo dự án. Và mẫu này bao gồm một phần ghi chú tiện dụng bên cạnh mỗi bộ nhiệm vụ của dự án. Điều tuyệt vời về mẫu này là mặc dù nó được sắp xếp theo dự án khi bạn mở nó, bạn luôn có thể thay đổi nó để nó được sắp xếp theo tài nguyên hoặc thậm chí ngày tháng. Điều này cho phép bạn linh hoạt để sắp xếp nó sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Một danh sách việc cần làm được sắp xếp hợp lý hoặc được ưu tiên rất quan trọng đối với bất kỳ dự án nào, dù lớn hay nhỏ và những mẫu này có thể giúp bạn có một khởi đầu tuyệt vời.
Có liên quan: Kiểm tra các trang web để tải xuống các mẫu OneNote
Mẹo hữu ích
1. Sắp xếp lại các mục
Một tính năng tuyệt vời có sẵn cho tất cả các tùy chọn là bạn có thể sắp xếp lại các mục một cách dễ dàng. Chỉ cần đưa chuột lên mục bạn muốn di chuyển, bạn sẽ thấy mũi tên bốn đầu. Sau đó, chỉ cần kéo nó đến vị trí mới. Điều này hoạt động đối với các phần khối được sử dụng cho bố cục cũng như các mục riêng lẻ như việc cần làm và các mục danh sách.
2. Thay đổi kích thước khối
Các khối được sử dụng để sắp xếp bố cục không chỉ có thể được di chuyển mà còn có thể thay đổi kích thước để bạn tận dụng tối đa các mẫu. Chỉ cần chọn khối và ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy các mũi tên nhỏ. Chỉ cần chạm và kéo sang phải hoặc sang trái để thay đổi kích thước.
3. Định dạng cơ bản
Để nhanh chóng thay đổi cỡ chữ hoặc màu sắc cho văn bản, bạn chỉ cần đưa chuột lên phần chính cho đến khi bạn nhìn thấy mũi tên bốn đầu đó và nhấp để chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Nhà trong điều hướng trên cùng hoặc nhấp chuột phải để thực hiện các điều chỉnh của bạn. Đây cũng là một cách dễ dàng để thêm hộp kiểm hoặc dấu sao vào các mục của bạn hoặc thậm chí thay đổi phong cách.
4. Lưu Mẫu tùy chỉnh
Nếu bạn đã bắt đầu với một trong những mẫu dựng sẵn này, đã thực hiện nhiều thay đổi đối với nó và muốn tiếp tục sử dụng nó trong tương lai, bạn có thể lưu nó một cách dễ dàng. Bạn đã thêm logo công ty, các khối đã thay đổi kích thước và văn bản được định dạng lại để có được nó theo cách bạn muốn. Đừng để công việc khó khăn đó trở nên lãng phí; lưu nó như một mẫu để sử dụng trong tương lai.
Để lưu mẫu mới của bạn, hãy chọn Quan điểm từ điều hướng trên cùng và sau đó Khổ giấy . Thao tác này sẽ mở ngăn Khổ giấy. Ở cuối ngăn đó, hãy nhấp vào Lưu trang hiện tại làm mẫu . Sau đó, đặt tên cho mẫu của bạn và chọn xem nó có phải là mẫu trang mặc định của bạn trong phần hiện tại hay không.
Khi đến lúc sử dụng mẫu đã lưu của bạn, hãy thực hiện các bước tương tự như trên để truy cập các mẫu dựng sẵn tùy thuộc vào phiên bản OneNote của bạn. Sau đó, bạn sẽ thấy một danh mục bổ sung được gọi là Mẫu của tôi . Chọn mũi tên bên cạnh và chọn mũi tên bạn muốn sử dụng.
Hãy nhớ các tùy chọn mẫu dự án OneNote này
Mẫu chỉ là một trong nhiều tính năng OneNote ít được biết đến. Vì vậy, đối với dự án tiếp theo của bạn, hãy nhớ rằng bạn có một số tùy chọn mẫu quản lý dự án OneNote tuyệt vời và hãy tận dụng chúng!
Tín dụng hình ảnh: Alphaspirit / Shutterstock
làm thế nào để tìm ra số điện thoại của aiĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 Mẫu Biên bản Cuộc họp Tốt nhất dành cho Chuyên gia
Định dạng biên bản cuộc họp nắm bắt được những yếu tố cần thiết. Sử dụng một trong các mẫu biên bản cuộc họp này để nhanh chóng áp dụng định dạng MOM.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Quản lý công việc
- Quản lý dự án
- Microsoft OneNote
- Mẹo Microsoft Office
- Mẫu văn phòng
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng ban PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
Xem thêm từ Sandy WrittenhouseTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký