Home-theater-designers
Microsoft OneNote là một công cụ miễn phí mạnh mẽ để ghi lại các ghi chú kỹ thuật số và viết tay của bạn. Tuy nhiên, nó có thể làm được nhiều hơn thế. OneNote đặc biệt hữu ích cho năng suất tại nơi làm việc.
Dưới đây, chúng tôi sẽ xem xét năm cách bạn có thể sử dụng OneNote để hoàn thành nhiều việc hơn trong công việc.
1. Sử dụng Ghi chú Nhanh để Lưu Ý tưởng Tốt nhất của Bạn
Giống như nhiều người, bạn có thể nhận được một số ý tưởng sáng giá nhất liên quan đến công việc của mình vào những thời điểm không ngờ nhất. Có thể chúng xuất hiện trong đầu bạn khi đi làm hoặc khi bạn đang tắm. Công việc là thứ mà các cá nhân nghĩ đến rất nhiều.
cách tìm địa chỉ ip điện thoại của tôi
May mắn thay, OneNote có một tính năng tích hợp để thu thập những suy nghĩ quan trọng. Nó được gọi là Ghi chú nhanh . Hãy coi Ghi chú nhanh là một trong nhiều khả năng giúp bạn ghi chú tốt hơn với OneNote.
Khi sử dụng OneNote trên PC, hãy nhấn Phím Windows + N . Làm điều đó sẽ mở ra một bàn phím nhỏ trong OneNote.
Chỉ cần gõ ra ý tưởng của bạn và đóng cửa sổ.
Khi bạn muốn xem Ghi chú nhanh của mình sau này, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tab sổ ghi chép thả xuống ở đầu màn hình.
Bạn có mệt mỏi với việc ghi nhanh các điểm vào những mẩu giấy vụn và sau đó làm mất chúng? Ghi chú nhanh là một lựa chọn tốt hơn. Nó tự động lưu bất cứ điều gì bạn viết, giữ tất cả những ý tưởng hay của bạn ở một nơi.
2. Tích hợp với Outlook để quản lý dự án
Hầu hết mọi người nghĩ về OneNote như một sổ ghi chép kỹ thuật số, nhưng nó cũng hoạt động tốt như một công cụ quản lý dự án.
Để sử dụng phần mềm theo cách này, trước tiên bạn nên tích hợp nó với Outlook. Chương trình đó đã có sẵn tính năng quản lý dự án thông qua phần Nhiệm vụ. Bạn có thể mở một nhiệm vụ riêng lẻ và viết ghi chú về nó, nhưng khả năng ghi chú trong Outlook khá hạn chế. May mắn thay, việc tích hợp Outlook và OneNote để quản lý dự án chỉ mất một giây.
Trong Outlook, hãy chuyển đến Tập tin menu ở trên cùng bên trái, sau đó chọn Tùy chọn . Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển tương ứng. Nhìn ở phía bên trái và chọn Thêm vào Lựa chọn.
Sau đó, tìm Quản lý ở cuối cửa sổ đó bao gồm danh sách thả xuống. Thay đổi menu thả xuống để chọn Phần bổ trợ COM . Nhấn vào Đi ở ngay bên phải của menu thả xuống.
Sau đó, bạn sẽ đến một màn hình có rất nhiều hộp kiểm. Tất cả chúng đều nằm dưới tiêu đề Phần bổ trợ Có sẵn và OneNote phải là một phần của danh sách. Tìm một trong đó nói Ghi chú của OneNote về các mục Outlook và nhấp vào hộp bên trái để làm cho một dấu kiểm xuất hiện trong đó.
Cuối cùng, nhấp vào VÂNG nút ở bên phải. Bây giờ bạn sẽ có một nút OneNote ở đầu ngăn tác vụ Outlook.
Tiếp theo, mở OneNote và tạo một sổ ghi chép mới cho các tác vụ quản lý dự án. Chọn để lưu sổ ghi chép trên Máy tính của tôi và đặt cho nó một cái tên mô tả.
Tiếp theo, tạo các phần cho các loại nhiệm vụ quản lý dự án khác nhau mà bạn thấy hàng ngày. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tab phần hiện có nào trong sổ ghi chép và chọn Phần mới . Sau đó, đặt tên cho nó.
Làm điều đó sẽ đặt một tab ở đầu OneNote cho mỗi phần trong sổ ghi chép của bạn. Nó cũng tạo các phần riêng biệt trong ngăn bên trái của OneNote. Bây giờ, chỉ cần bắt đầu thêm nhiệm vụ vào từng cái nếu cần.
Vì vậy, điều gì về việc sử dụng OneNote và Outlook cùng nhau? Bắt đầu bằng cách tạo Nhiệm vụ Outlook nhập như bình thường.
Nhấp vào nhiệm vụ để đánh dấu nó, sau đó nhấp vào Nút OneNote ở đầu giao diện Outlook. Sau đó OneNote hỏi nơi đặt nhiệm vụ. Lựa chọn một trong những phần trong sổ tay quản lý tác vụ của bạn. Sau đó nhấp vào VÂNG .
Chỉ cần nhớ rằng mỗi phần đại diện cho một dự án trong sổ ghi chép quản lý nhiệm vụ của bạn và mỗi trang là một nhiệm vụ.
Giờ đây, bạn có thể thoải mái tạo ghi chú trong OneNote có liên quan đến các tác vụ Outlook.
3. Sử dụng nó để phiên âm âm thanh
Có thể bạn làm việc trong văn phòng bác sĩ, công ty luật hoặc một nơi khác, nơi bạn ghi lại các ghi chú âm thanh để chép lại chúng sau này. Có nhiều cách độc đáo để sử dụng OneNote cho việc này. Một trong số chúng liên quan đến việc sử dụng nó làm trình phát đa phương tiện của bạn.
Bắt đầu bằng cách tìm đoạn âm thanh mong muốn trong Chương trình quản lý dữ liệu . Mở OneNote, sau đó kéo và thả tệp vào giao diện OneNote. Nếu cần, hãy sắp xếp tệp để không ảnh hưởng đến việc nhập.
tải trang web để xem ngoại tuyến chrome
Sau đó, nhấp vào Phat và bắt đầu nhập trực tiếp những gì bạn nghe được vào trang sổ ghi chép OneNote.
Tệp âm thanh trở thành một phần của trang OneNote khi bạn làm việc, cho phép phiên âm dễ dàng.
4. Sử dụng OneNote để tạo Ghi chú vách đá của riêng bạn
Có lẽ bạn đã đọc rất nhiều tài liệu quan trọng cho công việc. Hoặc có thể bạn đang kiếm được tín chỉ giáo dục thường xuyên cho sự nghiệp của mình. Có thể bạn đang tham gia một lớp học ban đêm tại một trường cao đẳng cộng đồng liên quan đến công việc của bạn. Khi bạn cần khai thác tối đa các sách hoặc tài liệu liên quan đến công việc mà bạn đang đọc, hãy chuyển sang OneNote.
Bạn có nhớ phần bổ sung Cliffs Notes giúp bài tập đọc ở trường trung học dễ dàng hơn không? Bạn có thể biên dịch Ghi chú vách đá của riêng bạn trong OneNote .
Bắt đầu bằng cách tạo một sổ ghi chép để phản ánh tên sách hoặc chọn một tên khác để giúp xác định nó. Sau đó, hãy tìm kiếm Trang mới ở trên cùng bên phải của cửa sổ OneNote. Nó có một dấu cộng (+) ở bên trái của nó. Làm cho mỗi trang mới phản ánh một chương trong cuốn sách.
Ngoài ra, hãy tạo các trang con cho các chủ đề được đề cập trong một chương và phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức mẹ / con.
Nhìn ở bên phải màn hình OneNote và nhấp vào trang chương. Tìm mũi tên nhỏ bên cạnh nút Trang mới. Nhấp vào nó để tạo một trang mới bên dưới trang hiện tại.
Sau đó, nhấp chuột phải vào trang mới và nhấp vào Tạo trang con .
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng lưu và sắp xếp mọi thứ bạn học được!
5. Sử dụng nó để tạo tất cả danh sách việc cần làm của bạn
Không đáng ngạc nhiên, OneNote là một ứng dụng danh sách tuyệt vời . Bạn thậm chí có thể sử dụng các phím tắt để tạo danh sách kiểm tra một cách nhanh chóng. Những danh sách hữu ích này hướng dẫn bạn trong ngày làm việc, giảm khả năng quên thứ gì đó.
Bắt đầu bằng cách nhập một dòng văn bản là nhiệm vụ đầu tiên trong danh sách kiểm tra của bạn.
Sau đó, đánh dấu nó và nhấn Ctrl + 1 trên bàn phím của bạn. Lối tắt đó thêm một hộp kiểm ở bên trái của những gì bạn đã nhập.
Bạn muốn thu hút sự chú ý đến một bước đặc biệt quan trọng? Nhấn nút Ctrl + 2 đồng thời. Những hành động đó thêm dấu sao thay vì hộp kiểm, mặc dù bạn có thể giữ cả dấu sao và hộp kiểm nếu muốn.
Bạn cũng có thể muốn tách các nhiệm vụ thành các danh sách có dấu đầu dòng.
Đó là một phương pháp đặc biệt tiện dụng nếu bạn cảm thấy bị kéo về mọi hướng và cần trợ giúp tập trung. Sử dụng Ctrl +. (khoảng thời gian) để tạo một danh sách có dấu đầu dòng.
Có nhiều cách khác để làm việc với danh sách trong OneNote, nhưng chỉ riêng những phím tắt này sẽ giúp bạn có một khởi đầu tốt.
Bạn sẽ sử dụng OneNote tại nơi làm việc như thế nào trong tuần này?
OneNote là một công cụ đa chức năng mang lại tiềm năng dồi dào bất kể công việc hay nơi làm việc của bạn.
Khi bạn áp dụng những gợi ý trên, bạn sẽ được trang bị đầy đủ dựa vào OneNote để cải thiện năng suất .
Bạn sẽ sử dụng OneNote để đạt được gì trong công việc trong tuần này?
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
cách thêm ảnh bìa vào itunesĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Những việc cần làm
- Ứng dụng ghi chú
- Microsoft Outlook
- Quản lý dự án
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews là một nhà văn cấp cao tại MakeUseOf về công nghệ phát trực tuyến, podcast, ứng dụng năng suất và hơn thế nữa.
Xem thêm từ Kayla MatthewsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký