Home-theater-designers
Microsoft OneNote không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường. Nó có thể được sử dụng để giữ danh sách, nhúng tệp và tạo tài liệu cho cơ quan, trường học và gia đình. Nhưng chìa khóa là tổ chức và với những tính năng nổi bật này, bạn có thể có một hệ thống được cấu trúc tốt để luôn cập nhật mọi thứ.
Hệ thống phân cấp OneNote
Nếu bạn không phải là người dùng OneNote hiện tại hoặc thường xuyên, điều quan trọng là bạn phải làm quen với cấu trúc của nó. OneNote bao gồm ba cấp phân cấp chính: sổ ghi chép, phần và trang. Bạn có thể nghĩ về nó giống như một cuốn sổ xoắn ốc, đa chủ đề, vật lý.
Sổ ghi chép là các tệp chính cho OneNote chứa tất cả các phần bên trong. Bạn có thể tạo sổ tay riêng cho các mục như Cơ quan, Trường học hoặc Nhà riêng.
Phần là các ngăn trong sổ ghi chép và các cấp tiếp theo trong hệ thống phân cấp. Bạn có thể gắn nhãn chúng như trong sổ ghi chép Đại học là Hóa học, Tâm lý học và Toán học cho mỗi lớp học của mình.
Các trang nằm trong các phần dưới dạng ghi chú, danh sách và kế hoạch. Sử dụng trường Cao đẳng làm ví dụ một lần nữa, phần Tâm lý học của bạn có thể bao gồm các trang cho Ghi chú bài giảng, Câu hỏi học tập và Bài tập về nhà.
facebook có hiển thị ai đã xem hồ sơ của bạn không
Bây giờ bạn đã có giải thích ngắn gọn về cấu trúc của OneNote, đã đến lúc chuyển sang các tính năng tổ chức tuyệt vời của nó.
Tạo nhóm phần
Để tiến thêm một bước với Phần, bạn có thể sử dụng cái được gọi là Nhóm phần. Về cơ bản, điều này có nghĩa là trong một sổ ghi chép có chứa nhiều phần, bạn có thể nhóm các phần lại với nhau. Dưới đây là một số ví dụ về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng các nhóm phần.
Nhóm phần sử dụng
Trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ về sổ ghi chép Đại học của chúng tôi. Bạn có các phần được dán nhãn cho mỗi lớp. Nhưng, nếu bạn muốn nhóm các lớp đó theo học kỳ hoặc kỳ học thì sao? Sử dụng Nhóm phần, bạn có thể tạo một nhóm được gọi là Học kỳ 1 và sau đó chuyển các phần lớp đó vào nhóm.
Sau đó, khi học kỳ tiếp theo của bạn xuất hiện, hãy tạo một Nhóm Phần khác có tên là Học kỳ 2 và thêm các lớp dưới dạng các phần bên trong nó.
Đối với công việc, bạn có thể có một sổ ghi chép tên là Work Projects. Bạn có thể tạo Nhóm Mục cho Dự án CNTT, Dự án Dịch vụ Khách hàng và Dự án Quản lý Khách hàng. Sau đó, bên trong Dự án CNTT có các phần dành cho Thiết kế lại trang web, Hệ thống mới và Chuyển đổi khách hàng.
Tính năng Nhóm Phần là một cách hữu ích để sắp xếp trong sổ ghi chép và các phần của bạn. Và nó có thể giúp bạn không phải tạo sổ tay riêng biệt cho các chủ đề thuộc về nhau.
Thiết lập một nhóm phần
Bạn có thể tạo Nhóm phần rất dễ dàng. Bấm chuột phải vào Chuyển hướng thanh và chọn Nhóm mục mới và đặt tên cho nó. Nếu bạn đã tạo các phần, bạn chỉ có thể kéo chúng vào Nhóm phần mới. Nếu không, hãy nhấp vào nhóm và thêm các phần trong đó.
Khi bạn đang ở trong Nhóm Phần và muốn quay lại (lên) một cấp, chỉ cần nhấp vào mũi tên màu xanh lục.
Làm việc với thẻ
Bạn có thể đã sử dụng các thẻ trong các ứng dụng khác, chẳng hạn như công cụ ghi chú khác nhau hoặc trình quản lý dấu trang. Những nhãn nhỏ tiện dụng này có thể làm sắp xếp và tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều . Và OneNote cung cấp nhiều thẻ tích hợp khác nhau ngoài các thẻ tùy chỉnh mà bạn có thể tạo.
Chọn và áp dụng thẻ
Trên Nhà , bạn sẽ thấy phần có tên Thẻ trong dải băng của bạn. Khi bạn nhấp vào mũi tên trong hộp Thẻ, bạn có thể xem danh sách đầy đủ các tùy chọn được tích hợp sẵn. Từ mức độ ưu tiên đơn giản đến việc theo dõi ý tưởng, sách và phim, bạn có thể chọn từ một lựa chọn tốt.
Để sử dụng thẻ, hãy điều hướng đến trang bạn muốn áp dụng thẻ và chỉ cần nhấp vào thẻ từ danh sách Thẻ. Cùng với biểu tượng phù hợp để dễ dàng xem nhanh, bạn có thể đưa văn bản vào thẻ. Vì vậy, đối với thẻ Trang web để truy cập , bạn có thể nhập www.makeuseof.com hoặc cho Phim để xem , bạn có thể nhập Cuốn theo chiều gió .
Đối với trường học, bạn có thể sử dụng các thẻ để ưu tiên các bài tập về nhà. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm tất cả các thẻ với mức độ ưu tiên cao để xem thẻ nào đến hạn trước. Đối với công việc, bạn có thể sử dụng thẻ cho các cuộc họp mà bạn cần lên lịch. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng xem tất cả chúng cùng một lúc và bắt đầu lên lịch.
Tìm các trang được gắn thẻ
Sau khi bạn đã thiết lập thẻ, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách nhấp vào Tìm thẻ bên trong Thẻ phần của dải băng của bạn. Điều này sẽ mở ra một Tóm tắt thẻ với tất cả các thẻ của bạn, cộng với tùy chọn nhóm để phân loại đơn giản. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thẻ nào để được đưa trực tiếp đến trang.
Thử nhiều thẻ
Bạn có thể thêm nhiều thẻ vào một trang và lồng ghép các thẻ. Vì vậy, nếu bạn sử dụng OneNote để có danh sách kiểm tra các mục việc cần làm , bạn có thể sử dụng các thẻ riêng biệt cho Dự án A , Dự án B , và Lịch họp . Nhưng bạn cũng có thể sử dụng Dự án A , Lịch họp , và Thảo luận với quản lý tất cả hợp lại thành một. Điều này cho phép bạn tìm kiếm các thẻ theo nhóm và riêng lẻ.
Để thêm các thẻ lồng nhau này, hãy đặt con trỏ của bạn bên trong thẻ gốc và chỉ cần chọn thẻ bổ sung từ danh sách. Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng của thẻ đó xuất hiện bên cạnh phần còn lại.
không có trong ứng dụng mua trò chơi miễn phí
Để sửa đổi các thẻ hiện tại hoặc tạo một thẻ mới, chỉ cần chọn Tùy chỉnh thẻ từ cuối danh sách Thẻ hoặc Tóm tắt thẻ .
Chèn liên kết để truy cập nhanh
Cũng như các ứng dụng khác của Microsoft như Word và Excel, OneNote cho phép bạn thêm cả liên kết bên ngoài và nội bộ. Ví dụ: nếu bạn đang biên soạn một danh sách các trang web tham khảo cho một bài báo, bạn có thể đưa các URL vào ngay danh sách của mình. Bạn cũng có thể liên kết văn bản từ một trong các trang OneNote của mình với một tệp cụ thể trên máy tính của bạn.
Nhưng một tính năng tổ chức khác siêu tiện dụng là liên kết sổ ghi chép, phần và trang với nhau trong OneNote. Bạn có thể không nhận ra điều này có thể thuận tiện như thế nào và nó dễ thực hiện như thế nào.
Liên kết sử dụng
Quay lại ví dụ về sổ ghi chép Cao đẳng, bạn có thể sử dụng tính năng này để tham khảo tài liệu. Có thể bạn muốn liên kết các ghi chú từ một phần dự án trước với một phần mới cho cùng một lớp. Hoặc có lẽ bạn muốn kết nối trang giao bài tập về nhà với danh sách việc cần làm của mình.
Đối với công việc, bạn có thể liên kết một Lịch họp vào trang chương trình họp. Hoặc bạn có thể liên kết các ghi chú cuộc họp với một trang mới mà bạn định tạo để có cái nhìn tổng quan về dự án.
Chọn và áp dụng các liên kết
Để liên kết sổ tay, phần và trang, hãy bắt đầu bằng cách chọn văn bản trên trang bạn muốn kết nối. Sau đó, nhấp vào Liên kết từ dải băng trên Chèn hoặc bấm chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn Liên kết từ menu ngữ cảnh.
Hộp bật lên Liên kết sẽ xuất hiện và sau đó bạn có thể chọn sổ ghi chép, mở rộng một sổ ghi chép đến phần hoặc đi thêm một bước để chọn một trang. Bạn cũng có thể tạo một trang mới, liên kết đến một trang web hoặc kết nối với một tệp trên máy tính của bạn từ bên trong hộp này.
Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào VÂNG và bạn đã sẵn sàng. Bạn cũng có thể làm theo các bước tương tự sau để chỉnh sửa liên kết nếu cần.
Các cách bổ sung để sắp xếp
Với Nhóm mục, Thẻ và Liên kết, bạn có thể có một khởi đầu tuyệt vời với OneNote. Ngoài ra, đây thậm chí còn có nhiều tính năng khác có thể giúp bạn luôn ngăn nắp.
- Sổ ghi chép mã màu và các phần để xem nhanh những gì bạn cần.
- Sử dụng các trang con để tạo cấu trúc dàn ý trong một phần.
- Chia sẻ sổ ghi chép để cộng tác tức thì trong các dự án.
- Đồng bộ hóa với Outlook cho việc cần làm và các sự kiện lịch.
- Nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm để tìm các mục một cách nhanh chóng.
- Tận dụng các mẫu dựng sẵn cho các định dạng trang có tổ chức.
Cách yêu thích của bạn để tổ chức OneNote là gì?
Khi bạn kết hợp các tính năng này, bạn đang ghi chú đơn giản và biến chúng thành một hệ thống có cấu trúc và có tổ chức . Nếu bạn không phải là một fan hâm mộ của OneNote, có rất nhiều ứng dụng Mac phác thảo mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để luôn ngăn nắp.
Bạn có sử dụng một hoặc tất cả các phương pháp này để tổ chức OneNote không? Bạn thấy tính năng nào là hữu ích nhất để giữ tất cả lại với nhau? Cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong các ý kiến!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh chóng này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Phần mềm tổ chức
- Microsoft OneNote
- Mẹo Microsoft Office
Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.
tại sao linux lại tốt hơn windowsXem thêm từ Sandy Writtenhouse
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký