Home-theater-designers
OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số đa nền tảng cung cấp một nơi duy nhất để lưu giữ tất cả các ghi chú, kế hoạch và thông tin liên quan đến nghiên cứu của bạn. Khi OneNote cho Mac ra mắt, nó có một vài tính năng. Nhưng trong vài tháng qua, Microsoft đã cải tiến hoàn toàn ứng dụng OneNote.
Giao diện điều hướng là mới. Nó phù hợp với thẩm mỹ thiết kế và chức năng của OneNote trong Windows 10. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số tính năng cần thiết và chỉ cho bạn cách sử dụng OneNote trên Mac.
Ghi chú: Yêu cầu hệ thống tối thiểu để tận dụng các tính năng mới nhất là macOS 10.10 Yosemite trở lên.
Tạo một Notebook
Cách chính để sắp xếp các ghi chú của bạn là thông qua sổ ghi chép. Bạn có thể thu thập mọi thứ bạn muốn vào một sổ ghi chép và sau đó dựa vào chức năng tìm kiếm. Hoặc, bạn có thể tạo một sổ ghi chép riêng cho mọi dự án. Cách bạn muốn cấu trúc và sắp xếp nội dung OneNote của mình tùy thuộc vào bạn.
Để tạo một sổ ghi chép, hãy bấm Tệp> Máy tính xách tay mới (Ctrl + Cmd + N) . Nhập tên, chọn màu và nhấp vào Tạo ra .
Bố cục điều hướng
Bố cục điều hướng mới cung cấp cho bạn nhiều không gian ghi chú hơn. Nhấn vào dẫn đường để mở rộng hoặc thu gọn ngăn điều hướng. Ở trạng thái mở rộng, bạn có thể xem phân cấp sổ ghi chép và chuyển đổi giữa các trang, phần hoặc sổ ghi chép. Bấm vào nút một lần nữa để thu gọn ngăn.
Danh sách các phần ở bên trái trong khi các trang ở bên phải. Để điều hướng giữa các trang, hãy nhấp vào tiêu đề hoặc nhấn Cmd + Ctrl + G để chuyển trọng tâm của bạn đến danh sách trang. Sau đó, sử dụng các phím Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống.
Để chuyển sang một sổ ghi chép khác, hãy bấm vào Sổ ghi chép nút mũi tên thả xuống và chọn một sổ ghi chép. Nếu bạn không thấy sổ ghi chép mình muốn, hãy bấm Sổ tay khác và mở nó từ OneDrive.
Thay đổi kích thước Ngăn Dẫn hướng
Nếu phần và tiêu đề trang của bạn xuất hiện bị cắt ngắn hoặc bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú mà không thu gọn ngăn điều hướng, thì tính năng này rất hữu ích. Di chuyển con trỏ của bạn qua cạnh của ngăn và kéo nó sang trái hoặc phải.
Hiển thị hoặc ẩn ruy-băng
Dải băng kéo dài trên đầu cửa sổ ứng dụng. Nếu bạn thấy dải băng gây mất tập trung, bạn có thể ẩn nó. Bấm đúp vào bất kỳ tab ruy-băng nào (ví dụ: Nhà ) hoặc nhấn Alt + Cmd + R để ẩn hoặc hiển thị dải băng.
Phần và Trang
Các phần tạo nên công cụ tổ chức tuyệt vời để giữ các trang liên quan lại với nhau. Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng phần nào, di chuyển chúng xung quanh, đổi tên hoặc tô màu các tab và xóa chúng.
Để tạo một phần mới, hãy nhấp vào Thêm phần cái nút ( Cmd + T ) ở dưới cùng. Khi bạn xóa bất kỳ phần nào, chúng sẽ được chuyển vào thùng rác. Bạn có thể khôi phục mọi dữ liệu đã xóa trong vòng 60 ngày.
Bạn thậm chí có thể nhóm các phần liên quan để giảm bớt sự lộn xộn của sổ ghi chép. Lựa chọn Tệp> Nhóm mục mới hoặc nhấp chuột phải vào một phần và chọn Nhóm mục mới . Tạo một nhóm phần có hai lợi thế. Thu gọn nhóm để nhường chỗ cho một phần mới và bạn sẽ có thể điều hướng các sổ ghi chép lớn một cách dễ dàng.
Để tạo một trang mới, hãy nhấp vào Thêm trang cái nút ( Cmd + N ) ở dưới cùng. Cũng giống như các phần, bạn có thể sắp xếp các trang liên quan bằng cách tạo các trang con. Nhấp chuột phải vào bất kỳ trang nào và chọn Tạo trang con ( Alt + Cmd +] ). Bạn có thể tạo các trang con sâu đến hai cấp độ và hạ cấp chúng xuống cấp độ bình thường.
Thêm thẻ vào OneNote trong Mac
OneNote cung cấp một số thẻ (hoặc điểm đánh dấu trực quan) mà bạn có thể áp dụng để đánh dấu các mục cần thiết trong ghi chú của mình. Ví dụ: trong dự án nghiên cứu của mình, bạn có thể sử dụng thẻ việc cần làm để ghi nhớ nhiệm vụ bạn cần hoàn thành.
Để thêm thẻ, hãy nhấp hoặc chọn văn bản bạn muốn gắn thẻ. Từ Thư viện thẻ bên trong Nhà , nhấp vào biểu tượng thẻ. Bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt để tạo thẻ.
Ví dụ, nhấn Cmd + 1 để tạo thẻ việc cần làm, hãy nhấn Cmd + 2 để thêm một ngôi sao, Cmd + 3 cho một câu hỏi, v.v. Đi đến Định dạng> Thẻ để xem danh sách các phím tắt OneNote .
Bạn cũng có thể tạo một thẻ tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu thả xuống Thẻ trong Nhà tab và chọn Tạo thẻ mới . Một bảng điều khiển mới xuất hiện từ bên phải. Nhập tên, chọn một biểu tượng và nhấp vào Tạo ra . Các thẻ bạn tạo cũng đồng bộ hóa với ứng dụng OneNote dành cho Windows 10.
Ghi chú Tìm kiếm trong OneNote cho Mac
Thật dễ dàng để tìm kiếm trong các ghi chú của bạn bất kể bạn lưu trữ chúng ở đâu. nhấn Cmd + F hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp gần dẫn đường nút bật tắt. Trong hộp tìm kiếm xuất hiện, hãy nhập một từ hoặc cụm từ tìm kiếm và nhấn Vào .
Ngay bên dưới hộp tìm kiếm, nhấp vào Các trang để xem kết quả được tìm thấy trong văn bản ghi chú của bạn. Hoặc bấm vào Thẻ để tìm kiếm bằng các thẻ ghi chú.
Để điều chỉnh phạm vi kết quả tìm kiếm của bạn, hãy nhấp vào Ống khói và chọn một tùy chọn từ --- Tất cả các máy tính xách tay, Máy tính xách tay Hiện tại, Phần hiện tại, và Trang hiện tại .
Nếu OneNote tìm thấy văn bản tìm kiếm của bạn, văn bản đó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả. Hãy nhớ rằng OneNote sẽ không tìm kiếm nội dung của các phần được bảo vệ bằng mật khẩu.
Ghi chú
OneNote giống như một canvas dạng tự do. Bạn có thể thêm nội dung như văn bản, hình ảnh, âm thanh, ghi chú viết tay, đoạn cắt màn hình, v.v. Để định dạng ghi chú của bạn, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn công cụ định dạng thông thường trong Nhà chuyển hướng.
Tạo ghi chú được liên kết
Nếu bạn đang làm việc trên một dự án lớn với nhiều phần và trang, thì OneNote cho phép bạn tạo liên kết giữa các ghi chú của bạn . Với hệ thống wiki đơn giản được tích hợp sẵn, bạn có thể kết nối với bất kỳ sổ ghi chép, phần và trang nào.
Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần hoặc trang nào để sao chép liên kết của nó. Sau đó, truy cập trang của bạn, đánh dấu văn bản và chọn Chèn> Liên kết . Từ hộp thoại liên kết, hãy dán liên kết bạn vừa sao chép.
cách làm cho bộ định tuyến của tôi nhanh hơn
Web Clipper
Với clipper, bạn có thể trích xuất thông tin hữu ích từ web. Nó có bốn tùy chọn --- lưu toàn bộ trang web, một vùng của trang (như ảnh chụp màn hình), văn bản với các tùy chọn định dạng hoặc dấu trang.
Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Vị trí và chọn sổ ghi chép của bạn.
Tải xuống: Clip vào OneNote cho Trình duyệt Chrome | Firefox | Safari
Chèn nội dung trong OneNote
Khi làm việc trong một dự án, bạn rất dễ mất dấu. OneNote for Mac cho phép bạn chèn tệp trực tiếp vào ghi chú của mình. Đi đến Tùy chọn> Chung và kiểm tra Lưu trữ tệp đính kèm trong OneDrive .
Khi bạn đính kèm tệp, tệp sẽ tải tệp lên OneDrive trong Tải lên OneNote thư mục và chèn một liên kết đến tệp đó. Đối với tài liệu Office, bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với tệp của mình trong thời gian thực. Trong trường hợp là PDF, tệp đính kèm sẽ hiển thị một liên kết. Bạn cũng có thể đính kèm bản in của tài liệu.
Nhúng nội dung của bạn
Bạn có thể nhúng nhiều loại nội dung vào OneNote, bao gồm tài liệu, video, đoạn âm thanh, v.v. Kiểm tra dịch vụ và trang web OneNote hỗ trợ nhúng nội dung .
Nhận dạng ký tự quang học
OneNote cho Mac hỗ trợ OCR. Nó có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh để bạn có thể dán nó vào nơi khác trong ghi chú. Quét hoặc chụp ảnh văn bản. Nhấp chuột Chèn> Hình ảnh để chèn hình ảnh, sau đó nhấp chuột phải và chọn Sao chép văn bản từ hình ảnh .
Chèn bảng
Bảng là phương tiện tuyệt vời để trình bày thông tin. Chúng tạo ra sự quan tâm trực quan và mang lại thứ tự cho các danh sách ghi chú vô duyên. Để tạo một bảng, hãy nhấp vào Chèn tab và chọn Những cái bàn .
Kéo chuột qua các hộp để chọn số hàng và cột bạn muốn. Sau đó, điền vào bảng với văn bản, số, tệp và hơn thế nữa.
cách lưu video từ youtube vào iphone của bạn
Tạo Mẫu trong OneNote cho Mac
Tạo mẫu trong OneNote có nhiều lợi ích. Chúng mang lại cho các trang của bạn một giao diện nhất quán, linh hoạt trong việc cấu trúc các loại tài liệu khác nhau và tiết kiệm thời gian. Nhưng có hỗ trợ cho các mẫu trang trong OneNote for Mac không? Có, có.
Thiết lập ghi chú mà bạn muốn sử dụng cho mẫu. Nhấp chuột phải vào trang và chọn Đặt làm Mẫu mặc định . Một hộp thoại sẽ bật lên để xác nhận.
Để xóa mẫu mặc định, hãy nhấp chuột phải vào phần và chọn Xóa mẫu mặc định . Nếu bạn muốn tạo một mẫu đơn giản, hãy tiếp tục và bắt đầu sử dụng tính năng này.
Trình đọc nhập vai
Trình đọc nhập vai là một công cụ miễn phí của Microsoft nhằm triển khai các kỹ thuật đã được chứng minh để cải thiện khả năng đọc và viết cho mọi người bất kể tuổi tác, nghề nghiệp và khả năng của họ. Để mở trình đọc nhập vai, hãy chọn Xem> Trình đọc nhập vai . Một cửa sổ toàn màn hình sẽ mở ra với tài liệu OneNote của bạn.
Có một công cụ tích hợp để đọc to văn bản thành các âm tiết. Để tăng khả năng đọc hiểu của bạn, nó cung cấp cho bạn các tùy chọn đọc và văn bản khác nhau. Bạn có thể thay đổi kích thước văn bản, phông chữ, màu nền và khoảng cách dòng.
Các phần của bài phát biểu kiểm soát việc làm nổi bật ngữ pháp và giúp bạn hiểu các câu phức tạp. Trong các tùy chọn đọc, hãy bật Tiêu điểm dòng để đánh dấu một tập hợp các dòng cụ thể để đọc có trọng tâm. Phiên dịch cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ của văn bản. Đó là một tính năng tuyệt vời cho những người mới học ngoại ngữ.
Xuất và Nhập sổ ghi chép
OneNote cho phép bạn sao lưu các sổ ghi chép. Đi đến OneNote Trực tuyến và nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Dưới Sổ tay của tôi , bấm chuột phải vào sổ tay và chọn Xuất sổ tay .
Từ màn hình mở ra, hãy nhấp vào Xuất khẩu . Làm theo lời nhắc hộp thoại và lưu tệp của bạn. Mỗi sổ ghi chép bạn tải xuống được lưu ở định dạng tệp ZIP.
Xuất ghi chú dưới dạng PDF
Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú với ai đó mà không cấp cho họ toàn quyền truy cập, bạn có thể xuất bất kỳ trang nào dưới dạng tệp PDF. Đi đến bất kỳ trang nào và nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng PDF . Nhập tên tệp và chọn vị trí.
Nhập Notebook
Nếu bạn muốn nhập sổ ghi chép, giải nén tệp, đi tới OneNote Notebook Importer và nhập toàn bộ thư mục. Sử dụng Firefox hoặc Chrome để xuất và nhập sổ ghi chép.
Chia sẻ và cộng tác
OneNote for Mac cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chia sẻ ghi chú của mình. Bạn có thể mời người khác cộng tác hoặc cho phép họ đọc ghi chú của bạn. Nhấp chuột Tệp> Chia sẻ và chọn từ các tùy chọn sau:
- Mời mọi người vào Notebook --- gửi cho những người cụ thể lời mời (qua email) để cộng tác trong một dự án. Lựa chọn Có thể chỉnh sửa nếu bạn muốn họ thực hiện thay đổi.
- Sao chép liên kết Xem và Chỉnh sửa vào Notebook --- Tạo liên kết chia sẻ để người khác có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn.
- Sao chép liên kết chỉ xem vào sổ tay --- Tạo liên kết chia sẻ để người khác có thể xem ghi chú của bạn.
Giữ một lịch trình hiệu quả
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng OneNote trên Mac, hãy tìm hiểu và phát triển quy trình làm việc OneNote của riêng bạn để sử dụng các tính năng được thảo luận trong bài viết này.
Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng OneNote để quản lý danh sách việc cần làm và lên kế hoạch cho tuần của bạn với OneNote để phát triển một lịch trình hiệu quả.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Microsoft OneNote
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
Xem thêm từ Rahul SaigalTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký