Home-theater-designers
Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú đa năng. Bạn có thể nhào nặn nó theo bất kỳ cách nào để hoàn thành công việc của mình. Với hệ thống wiki đơn giản được tích hợp sẵn, bạn có thể tạo kết nối với các ghi chú khác trong cùng một phần hoặc một sổ ghi chép khác. Bạn cũng có thể liên kết ghi chú của mình với một trang web, liên kết đến tài liệu Office, v.v.
Cấu trúc liên kết sâu của nó đảm bảo rằng bạn nhanh chóng tham gia vào việc xây dựng kiến thức, tư duy phản biện và học theo ngữ cảnh. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập một wiki trong OneNote và xây dựng kho kiến thức của bạn để quản lý thông tin.
Điều gì làm cho OneNote trở thành một Wiki tuyệt vời
Về cốt lõi, wiki là một không gian web cộng tác, nơi mọi người có thể thêm hoặc chỉnh sửa nội dung. Trên bất kỳ trang nào, bạn có thể liên kết trực quan giữa các trang bằng cách đánh dấu từ khóa và chủ đề.
Sau đó, phần mềm sẽ tự động phân loại và tạo ra một hệ thống phân cấp các danh mục từ trên xuống dưới. Mặc dù OneNote không thể sánh với một ứng dụng wiki chuyên dụng, nhưng nó có một số tính năng liên quan đến wiki tuyệt vời.
- Nó miễn phí, đa nền tảng và dễ thiết lập. Nếu bạn có một nhóm nhỏ, bạn có thể chia sẻ thông tin có tổ chức mà không phải trải qua quá trình học tập khó khăn.
- OneNote không giới hạn bạn trong một cấu trúc thông tin cụ thể. Cũng giống như trong wiki, bạn có thể đi đến bất kỳ độ sâu nào. Cuốn sổ bao gồm các phần. Mỗi phần có thể được chia thành các nhóm với các chủ đề khác nhau. Và mỗi phần có thể chứa nhiều trang hoặc trang con, liên kết với nhau.
- Bất kỳ ai có đặc quyền truy cập vào sổ ghi chép đều có thể chỉnh sửa nội dung OneNote. Họ thậm chí không cần biết chỉnh sửa kiểu wiki.
Cách thiết lập Wiki trong OneNote
1. Tạo Trang chủ
Chúng tôi sẽ thiết lập một trang chủ wiki với bản phác thảo sơ bộ của tài liệu. Dàn ý cung cấp một cái nhìn cô đọng về một chủ đề cụ thể. Chúng thường được tạo ra để lập kế hoạch và tóm tắt một dự án.
Bạn có thể có một dàn bài với tiêu đề chính ở trên cùng và ba cấp độ của các điểm chính bên dưới, mỗi cấp độ có từ năm đến sáu dòng chi tiết trong ví dụ của chúng tôi.
Vì mỗi dự án có thể khác nhau, bạn có thể thêm mục tiêu, danh sách việc cần làm, lịch, bảng Kanban hoặc bất cứ thứ gì để cá nhân hóa chúng. Với khả năng liên kết OneNote, bạn có thể kết nối từng chủ đề với một trang, đoạn văn, một trang trong các phần khác nhau hoặc với một sổ ghi chép riêng biệt.
2. Liên kết đến một trang hoặc phần bằng cú pháp Wiki
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, bạn có thể chuyển ngay những điểm này thành các trang riêng lẻ. Để làm điều này, hãy đánh dấu văn bản của bạn và chọn Liên kết đến các trang từ menu ngữ cảnh.
Mỗi điểm tạo một trang riêng biệt trong sổ ghi chép của bạn và chèn các liên kết nội bộ trỏ đến trang tương ứng.
OneNote cũng hỗ trợ cú pháp tạo liên kết được sử dụng trong một số gói wiki. Nhập một cặp dấu ngoặc trái, theo sau là tên của trang hoặc phần. Văn bản này phải khớp chính xác với tên của mục tiêu liên kết của bạn. Sau đó, kết thúc liên kết của bạn bằng một cặp dấu ngoặc vuông bên phải.
Nếu tên của mục tiêu liên kết của bạn tồn tại, văn bản sẽ trỏ đến vị trí đó bằng một đường liền nét màu xanh lam. Hoặc nếu không, OneNote sẽ tạo một trang trống mới với một đường đứt đoạn màu xanh lam cho bạn biết thêm nội dung vào trang này.
Ghi chú: Ngay cả khi bạn xóa liên kết đích, OneNote sẽ mở trang đã xóa đó thông qua thùng rác sổ ghi chép. Cơ hội để khôi phục trang đó sẽ hết hạn sau 60 ngày. Nếu bạn có một phần và trang có cùng tên, các liên kết wiki sẽ ưu tiên trang đó trước. Hãy thử sử dụng phương pháp thủ công để tạo liên kết.
làm thế nào để nhận được nhiều phim hơn trên Netflix
3. Liên kết đến một phần thông qua hộp thoại liên kết
Đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết, sau đó chọn Chèn> Liên kết . Từ hộp thoại Liên kết, hãy nhấp vào Hơn ký bên cạnh sổ ghi chép, mở rộng sổ ghi chép và chọn phần mong muốn của bạn. Nhấp vào phần hoặc trang bạn muốn liên kết và nhấp vào VÂNG .
Các liên kết mà bạn tạo thông qua cú pháp wiki hoặc phương pháp thủ công sẽ không bị phá vỡ nếu bạn thay đổi tên của trang hoặc phần.
Ngay cả khi bạn di chuyển các trang và phần xung quanh trong sổ ghi chép của mình, liên kết sẽ vẫn nguyên vẹn. Đằng sau cảnh, OneNote tự động cập nhật và duy trì chúng khi cần thiết.
4. Liên kết đến một đoạn cụ thể
Bạn cũng có thể liên kết đến một đoạn văn cụ thể trong sổ ghi chép. Điều này cho phép bạn truy cập trực tiếp vào thông tin chính xác. Mở sổ tay và điều hướng đến đoạn bạn muốn liên kết.
Chọn văn bản của bạn, nhấp chuột phải và chọn Sao chép liên kết đến đoạn văn . Sau đó, chuyển sang một trang trong phần khác, đánh dấu văn bản và chèn liên kết của bạn thông qua hộp thoại liên kết.
5. Liên kết đến Tệp và Tài liệu Office của bạn
Ưu điểm chính của việc sử dụng OneNote làm nền tảng wiki là hỗ trợ nhiều loại nội dung khác nhau. Bạn có thể nhận được các tính năng tương tự với các gói wiki khác, nhưng việc thực hiện với OneNote dễ dàng hơn nhiều. Điều hướng đến Các tập tin , nhấp vào Chèn tab và chọn Tài liệu đính kèm .
Ngoài ra, bạn có thể lưu trữ tệp đính kèm trên đám mây. Trong OneNote cho Windows 10, hãy truy cập Cài đặt> Tùy chọn sau đó chuyển đổi Lưu trữ tệp đính kèm trên đám mây Lựa chọn. Khi bạn chèn một tệp, giả sử là PDF, nó sẽ tải tệp lên OneDrive và chèn một liên kết đến tệp đó.
Trong trường hợp tài liệu Microsoft Word, OneNote sẽ hiển thị bản xem trước trực tiếp của tài liệu. Bạn cũng có thể liên kết nó với một trang khác và xem những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu trong thời gian thực.
Cách tạo Mục lục trong OneNote
Một trong những điều tốt nhất về wiki là chúng thực hiện hầu hết mọi thứ trên trang một cách tự động. Khi bạn tạo các tiêu đề trong trang, wiki sẽ tự động tạo mục lục.
Mặc dù OneNote không cho phép bạn tạo mục lục theo mặc định, bạn có thể tạo một trang mới ở cấp cao nhất và liên kết đến các trang bằng cú pháp wiki.
Để tiết kiệm thời gian, hãy cài đặt Onetastic và khởi động lại OneNote. Đi tới Macroland và cài đặt macro mục lục . Chọn một chế độ tạo liên kết và chọn Tạo trang TOC mới .
Bạn cũng nên thử các macro này để tăng năng suất của mình với OneNote. Hiện tại, bạn chỉ có thể sử dụng macro với OneNote 2016.
Ngoài ra còn có các macro để tạo mục lục trong sổ ghi chép hiện tại và trang hiện tại . Và nếu bạn tạo nhiều trang hơn, bạn cũng có thể cập nhật mục lục mà không cần xóa những trang hiện tại.
Cách xem lịch sử trang trong OneNote
Trang lịch sử hiển thị tất cả các chỉnh sửa mà người dùng đã thực hiện đối với một bài báo. Trong Wikipedia, bạn sẽ thấy lịch sử trang là Xem lịch sử ở góc trên cùng bên phải của trang. Bạn có thể đi sâu vào một loạt các trang và các chỉnh sửa trong nhiều thập kỷ.
tải xuống office 2016 với product key
Trong OneNote 2016, điều hướng đến Môn lịch sử phần và nhấp vào Phiên bản trang . Bạn sẽ thấy tất cả các chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện đối với trang đó với ngày tháng của chúng trong thanh điều hướng trang.
Để khôi phục phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào thanh màu vàng ở đầu trang. Sau đó, bạn có thể chọn khôi phục trang hoặc xóa lịch sử này khỏi các phiên bản trang.
Cách cộng tác với những người dùng khác trong OneNote
Khi thực hiện một dự án wiki, bạn có thể muốn chia sẻ ghi chú với những người khác trong nhóm của mình và cộng tác cùng nhau. Điều hướng đến Tập tin phần và nhấp vào Đăng lại để hiển thị các tùy chọn chia sẻ. Nhấp chuột Chia sẻ với mọi người để hiển thị hộp chia sẻ với mọi người.
Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ và chọn Có thể chỉnh sửa . Sau đó nhấp vào Đăng lại cái nút. Người dùng phải bấm vào email mời để mở sổ ghi chép trong OneNote Online.
Khi nhiều người dùng đang chỉnh sửa sổ ghi chép, mỗi thay đổi do người dùng thực hiện sẽ được xác định bằng tên hoặc tên viết tắt của họ. Di chuột qua tên để xem ngày tháng và tác giả của trang.
Trong OneNote cho Windows 10, mở sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, nhấp vào Đăng lại . Sau đó lặp lại tất cả các bước.
Khi bạn bắt đầu cộng tác, việc duy trì các trang wiki của bạn trở nên đơn giản và giúp bạn quản lý nhiều thông tin một cách nhanh chóng.
OneNote để quản lý danh sách việc cần làm
OneNote là một nền tảng wiki mạnh mẽ khi bạn sử dụng nó như một nền tảng. Cách tốt nhất để hiểu những gì phù hợp với bạn là tự do thử nghiệm. Xem những tính năng nào hữu ích, thực hiện các chỉnh sửa thường xuyên đối với cách cấu trúc thông tin của bạn và cách tích hợp nó vào quy trình làm việc của bạn.
Bạn có biết rằng bạn cũng có thể quản lý danh sách việc cần làm của mình với OneNote không? Việc thiết lập danh sách việc cần làm trong OneNote rất đơn giản và cung cấp nhiều chức năng. Để biết thêm, hãy đọc mẹo và thủ thuật để sử dụng OneNote làm danh sách việc cần làm của bạn . Và nếu bạn là người dùng Mac, hãy nhớ xem hướng dẫn OneNote cần thiết cho Mac .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Wiki
- Phần mềm tổ chức
- Quản lý dự án
- Microsoft OneNote
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường đại học. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
Xem thêm từ Rahul SaigalTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký