Home-theater-designers
Sổ ghi chép OneNote là vùng chứa chính cho các ghi chú bạn ghi lại trong ứng dụng. Nó giống như một thư mục chuyên biệt, nhưng có giao diện riêng và các công cụ độc đáo. Bạn có thể đặt ghi chú ở bất kỳ đâu trong sổ ghi chép và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị của mình.
Thật không may, sự đơn giản này của sổ ghi chép không cho bạn biết cách sử dụng chúng đúng cách. Thật dễ dàng để kết hợp với một giá sách đầy sổ tay. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp và quản lý sổ ghi chép trong OneNote.
Ghi chú: Hướng dẫn cho bài viết này dựa trên ứng dụng OneNote dành cho Windows 10.
Sổ tay, Phần và Trang là gì
Nếu bạn là người mới bắt đầu, thật dễ dàng để học các khái niệm cơ bản. OneNote bao gồm ba cấp phân cấp chính:
Sổ ghi chép là người nắm giữ tất cả các vật phẩm mà bạn cho là đáng được ghi chú. Bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép trên máy tính (chỉ trong OneNote 2016) và OneDrive.
Phần cung cấp mức độ tổ chức trong sổ ghi chép tương ứng với các dự án hoặc môn học riêng lẻ. Trong ứng dụng OneNote, các phần xuất hiện ở phần bên trái của ngăn điều hướng và các trang ở bên phải.
Nhóm phần chứa một hoặc nhiều phần. Nó tạo ra một lớp tổ chức bổ sung cho sổ ghi chép để lưu giữ các nội dung liên quan lại với nhau.
Các trang chứa ghi chú, hình ảnh, liên kết và các yếu tố khác mà bạn chụp và tạo ra để giúp bạn thực hiện công việc. Đặt tên riêng cho trang của bạn và theo dõi nó qua danh sách các tab trang.
Sắp xếp sổ ghi chép OneNote của bạn
Cách bạn sắp xếp sổ ghi chép là một vấn đề tùy thuộc vào sở thích của từng cá nhân. Bạn có thể thu thập mọi thứ bạn muốn nhớ vào một sổ ghi chép và dựa vào chức năng tìm kiếm. Hoặc, bạn có thể tạo một sổ ghi chép riêng cho mọi dự án hoặc môn học.
Bạn có thể tạo nhiều phần hoặc hợp nhất chúng thành các nhóm phần. Cũng có thể thụt lề các trang sâu hai cấp để tổ chức thêm. OneNote cung cấp mọi thứ cho người dùng bị ám ảnh bởi sự trật tự.
Chiến lược chung
- Bạn có muốn chia sẻ sổ ghi chép với người khác hoặc một nhóm không? Tạo một sổ ghi chép chuyên dụng cho mục đích này.
- Sổ tay của bạn có nổi hình ảnh, video hoặc tệp đính kèm không? Có thể có vấn đề với tốc độ đồng bộ hóa và các vấn đề về độ tin cậy.
- Bạn sẽ truy cập sổ ghi chép trên ứng dụng di động OneNote chứ? Một máy tính xách tay nhỏ hơn được nhắm mục tiêu hoạt động tốt hơn trên các kết nối chậm và yêu cầu ít bộ nhớ hơn.
- Mục đích tạo sổ ghi chép? Căn chỉnh sổ tay của bạn với bất kỳ mục tiêu ghi chép tổng thể nào.
Những điểm tốt hơn về OneNote Notebooks
- Đổi tên sổ ghi chép có thể phá vỡ đồng bộ với OneDrive. Bạn có thể đặt biệt hiệu cho nó. Bấm chuột phải vào sổ ghi chép, bấm Sổ tay biệt hiệu và nhập tên của bạn.
- Màu sổ tay cho phép bạn nhanh chóng xác định một sổ tay trong danh sách Sổ tay. Bấm chuột phải vào sổ tay và chọn một màu từ Màu máy tính xách tay Lựa chọn.
- Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều sổ ghi chép, danh sách có thể trở nên lộn xộn. Bạn có thể đóng chúng bất kỳ lúc nào và mở nó sau này. Bấm chuột phải vào sổ ghi chép và chọn Đóng Sổ tay này .
- Bạn chỉ có thể xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive. Đi đến Các tài liệu thư mục. Bấm vào hộp kiểm bên cạnh tài liệu OneNote và bấm Xóa bỏ .
- OneNote sử dụng giao thức đồng bộ độc quyền chỉ hoạt động với OneDrive. Nhưng bạn có thể sao lưu một sổ ghi chép vào Google Drive.
Các phương pháp để cấu trúc sổ ghi chép OneNote của bạn
Luôn khôn ngoan khi tạo các sổ ghi chép riêng cho các dự án cá nhân và công việc.
trình phát media tốt nhất cho windows xp
Bạn có thể đồng bộ chúng với OneDrive hoặc chọn SharePoint cho sổ ghi chép công việc của mình; sự lựa chọn là của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một sổ ghi chép cho bất kỳ chủ đề nào bạn muốn học, làm nhật ký và sổ ghi chép cho các bài tập ở trường hoặc đại học, cùng những thứ khác.
Bây giờ, bạn có thể đặt bất kỳ số lượng phần, trang nào và thậm chí sắp xếp chúng. Nếu không hài lòng với cấu trúc này, bạn có thể điều chỉnh các nhóm phần, trang con hoặc chuyển nội dung của mình sang một sổ ghi chép mới.
Hệ thống PARA để tổ chức thông tin
PARA là viết tắt của Dự án , Khu vực , Tài nguyên , và Kho lưu trữ . Đó là một hệ thống tổ chức sử dụng bốn danh mục cấp cao nhất này để sắp xếp thông tin.
- ĐẾN Dự án là một loạt các nhiệm vụ được liên kết với một mục tiêu với ngày hạn chót.
- Các Khu vực trách nhiệm bao gồm các nhiệm vụ với một bộ tiêu chuẩn mà bạn nên duy trì theo thời gian. Không có thời hạn cho các nhiệm vụ, nhưng chúng rất quan trọng.
- ĐẾN Nguồn là một chủ đề đang được quan tâm.
- Và Kho lưu trữ bao gồm các hạng mục đã hoàn thành từ ba hạng mục còn lại.
Ví dụ, xuất bản một cuốn sách là một dự án, trong đó viết là một lĩnh vực trách nhiệm. Quá trình viết, với các mẹo và thủ thuật, có thể là tài nguyên của bạn. Quy trình làm việc phức tạp và cần một thời gian để nắm bắt.
Để biết thêm, hãy đọc về điều này Hệ thống PARA để tổ chức thông tin kỹ thuật số .
Sử dụng Hệ thống PARA trong OneNote
Đầu tiên, bạn phải xác định các dự án của mình. Viết chúng ra một tờ giấy, tránh những ràng buộc của bất kỳ ứng dụng ghi chú nào. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng khác nhau như Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive, v.v. để quản lý các dự án cá nhân và công việc của mình
Thay vì tự ràng buộc mình vào sơ đồ tổ chức duy nhất của mỗi ứng dụng, bạn có thể sử dụng hệ thống PARA chung để sao chép cùng một danh sách dự án trên mọi công cụ bạn sử dụng. Điều này cho phép bạn tận dụng thế mạnh riêng của từng ứng dụng trong khi sử dụng cùng một danh sách dự án trên các giao diện.
Với hệ thống này, bạn cũng có thể tách biệt thông tin có thể hành động và không thể hành động. Điều này cho phép bạn lọc lượng lớn thông tin đến theo cách của bạn và chỉ tập trung vào các nhiệm vụ có thể hành động.
Trong trường hợp của tôi, OneNote là tuyệt vời để ghi chú, Todoist cho trình quản lý tác vụ và Google Drive để giữ các tệp dự án được đồng bộ hóa trên máy.
Liên kết chéo Sổ tay
OneNote có một hệ thống wiki đơn giản được tích hợp sẵn. Với nó, bạn có thể tạo kết nối với các ghi chú khác trong cùng một phần hoặc một sổ ghi chép khác. Bạn cũng có thể liên kết đến một trang web, tài liệu Office và các tài nguyên khác.
Và nếu bạn tạo mục lục (TOC) ở cấp cao nhất, bạn có thể liên kết đến các trang bằng bất kỳ sổ ghi chép nào. Bạn phải thực hiện việc này theo cách thủ công vì không có tiện ích bổ sung nào khả dụng cho OneNote trong Windows 10.
Người dùng OneNote 2016 gặp nhiều may mắn hơn với ứng dụng Onetastic. Đây là hướng dẫn chỉ ra cách thiết lập hệ thống wiki trong OneNote 2016 .
Kích thước máy tính xách tay và ảnh hưởng của nó
Nếu bạn sử dụng ứng dụng OneNote với chiến lược phù hợp, sổ tay có kích thước 2–3 GB sẽ không gây ra bất kỳ sự cố nào. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể làm theo.
- Không chèn nhiều bản in PDF vào cùng một sổ ghi chép: Bản in (100 MB trở lên) và xử lý OCR có thể làm chậm quá trình lập chỉ mục và tốc độ đồng bộ hóa.
- Đừng làm quá tải sổ ghi chép với nội dung đa phương tiện không cần thiết: Tải nó lên Youtube hoặc Vimeo, sau đó nhúng nó vào.
- Phiên bản trang có thể ảnh hưởng đến kích thước sổ ghi chép: Nhấp chuột phải vào một trang và chọn Phiên bản trang . Xóa phiên bản cũ hơn đối với trang có nội dung nặng.
Để xem sổ ghi chép OneNote của bạn lớn như thế nào, hãy truy cập trang web OneDrive và nhấp vào Các tài liệu thư mục. Chuyển chế độ xem hiển thị từ các ô sang danh sách. Bạn sẽ thấy mỗi sổ ghi chép chiếm bao nhiêu dung lượng trong cột ngoài cùng bên phải.
Ghi chú Tìm kiếm trong OneNote
Thật dễ dàng để tìm kiếm các ghi chú của bạn cho dù bạn lưu chúng ở đâu trong sổ ghi chép. nhấn Ctrl + F hoặc nhấp vào biểu tượng kính lúp gần dẫn đường nút bật tắt. Trong hộp tìm kiếm xuất hiện, hãy nhập một từ hoặc cụm từ tìm kiếm và nhấn Vào .
Ngay bên dưới hộp tìm kiếm, nhấp vào Các trang để xem kết quả được tìm thấy trong văn bản ghi chú của bạn. Hoặc, nhấp vào Thẻ để tìm kiếm bằng các thẻ ghi chú.
Để điều chỉnh phạm vi phạm vi kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn từ --- Tất cả các máy tính xách tay, Máy tính xách tay Hiện tại, Phần hiện tại, và Trang hiện tại .
Các tính năng Microsoft OneNote ít được biết đến
Cũng giống như sổ tay giấy xoắn ốc thông thường, sổ tay OneNote được xây dựng từng trang. Bạn có thể sắp xếp chúng thành các phần hoặc nhóm phần. Với rất nhiều tính linh hoạt, bạn phải có một chiến lược kỹ lưỡng và lên kế hoạch về cách bạn muốn sử dụng sổ ghi chép.
Với các mẹo được thảo luận trong bài viết này, bạn có thể sắp xếp và quản lý sổ ghi chép theo cách tốt hơn. OneNote có nhiều tính năng ít được biết đến mà bạn có thể chưa biết. Các tính năng OneNote ít được biết đến này có thể cải thiện kỹ năng ghi chú của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 tính năng Microsoft OneNote ít được biết đến mà bạn sẽ yêu thíchMicrosoft OneNote miễn phí và có nhiều tính năng. Dưới đây là một số tính năng nhỏ để tăng năng suất ghi chú của bạn!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Ứng dụng ghi chú
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Trực tuyến
- Mẹo Microsoft Office
Với bằng M.Optom về Chuyên ngành Chăm sóc Mắt, Rahul đã làm giảng viên trong nhiều năm tại trường. Viết và dạy người khác luôn là niềm đam mê của anh ấy. Bây giờ anh ấy viết về công nghệ và làm cho nó dễ hiểu đối với những độc giả chưa hiểu rõ về nó.
Xem thêm từ Rahul SaigalTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký