Home-theater-designers
Trong một thế giới quá tải thông tin, chủ nghĩa tối giản có thể là một cách tiếp cận mới mẻ để duy trì năng suất và sự tập trung. Gmail, một trong những nền tảng email được sử dụng rộng rãi nhất, cung cấp một số tính năng thân thiện với phong cách tối giản có thể giúp bạn biến nó thành một đơn vị duy nhất, một cỗ máy năng suất.
cách tải toàn bộ trang webVideo MUO trong ngày CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG
Dưới đây là một số cách mà những người theo phong cách tối giản có thể khai thác sức mạnh của Gmail để nâng cao năng suất mà không cần phải loay hoay với nhiều ứng dụng.
1. Nhắc nhở deadline bằng email đã lên lịch
Tuân thủ thời hạn và cam kết có thể là một thách thức khi xử lý nhiều ứng dụng. Những người theo chủ nghĩa tối giản ủng hộ các giải pháp không lộn xộn.
Tính năng gửi lịch của Gmail là công cụ tối giản hoàn hảo để tạo email nhắc nhở kín đáo. Đây là cách thiết lập nó:
- Soạn lời nhắc của bạn : Khi bạn có thời hạn hoặc nhiệm vụ quan trọng, hãy soạn email cho chính mình để nhắc nhở. Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
- Sử dụng tùy chọn gửi theo lịch : Thay vì gửi email ngay lập tức, hãy sử dụng tùy chọn gửi theo lịch của Gmail. Bấm vào mũi tên bên cạnh Gửi và chọn ngày giờ để gửi email.
- Ở lại tổ chức : Email nhắc nhở của bạn sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn vào thời gian đã lên lịch, nhẹ nhàng thúc giục bạn thực hiện hành động mà không làm điện thoại của bạn tràn ngập lời nhắc từ nhiều ứng dụng.
Cách tiếp cận tối giản này đảm bảo rằng những nhiệm vụ và cam kết quan trọng không bao giờ bị lãng quên. Đây cũng là một cách tuyệt vời để giữ hộp thư đến của bạn gọn gàng và tập trung.
2. Giao tiếp tập trung với Hộp thư ưu tiên của Gmail
Tính năng Hộp thư ưu tiên của Gmail giúp bạn đạt được điều đó bằng cách tùy chỉnh hộp thư đến của bạn để đánh dấu các email quan trọng. Để thiết lập nó:
- Bật Hộp thư ưu tiên : Đi tới cài đặt Gmail của bạn và chọn Hộp thư đến chuyển hướng. Chọn Hộp thư ưu tiên làm loại hộp thư đến của bạn.
- Tùy chỉnh danh mục : Gmail sẽ phân loại email của bạn thành các phần như 'Chính', 'Xã hội' và 'Quảng cáo'. Tùy chỉnh các danh mục này cho phù hợp với sở thích của bạn.
- Giữ tập trung : Với Hộp thư ưu tiên được định cấu hình, giờ đây bạn có thể tập trung vào các email quan trọng của mình trong khi lọc ra các thư ít quan trọng hơn. Cách tiếp cận tối giản này giúp hộp thư đến của bạn gọn gàng và sự chú ý của bạn không bị phân chia.
3. Ghi chú hiệu quả với Google Keep trong Gmail
Ghi chú tối giản là về sự đơn giản và khả năng tiếp cận. Google Keep tích hợp liền mạch với Gmail, cung cấp một cách dễ dàng để nắm bắt các ý tưởng và nhiệm vụ.
Google Keep rất hữu ích ngay cả khi bạn đang tạo ghi chú hữu ích trên Android và tìm cách tham khảo chéo chúng trong Gmail. Đây là cách tận dụng tối đa nó:
số điện thoại này thuộc về ai
- Bật Google Keep : Đảm bảo rằng Google Keep được tích hợp với tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó ở thanh bên phải của giao diện Gmail.
- Nắm bắt ý tưởng : Bất cứ khi nào một ý tưởng hoặc nhiệm vụ nảy ra trong đầu bạn, hãy sử dụng Google Keep để ghi lại nó. Giữ ghi chú của bạn ngắn gọn và tập trung.
- Truy cập mọi nơi : Cái hay của Google Keep là các ghi chú của bạn có thể truy cập được trên nhiều thiết bị. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại thông minh, quy trình ghi chú tối giản của bạn vẫn được sắp xếp hợp lý.
4. Sử dụng nhiều hộp thư đến để tổ chức tốt hơn
Năng suất mở rộng đến cách bạn sắp xếp công việc của mình và Gmail cung cấp một công cụ linh hoạt cho mục đích này. Bạn có thể tạo nhiều hộp thư đến trong Gmail để phân loại email dựa trên các tiêu chí khác nhau. Đây là cách thực hiện:
- Tùy chỉnh hộp thư đến của bạn : Trong cài đặt Gmail, điều hướng đến Hộp thư đến chuyển hướng. Dưới Loại hộp thư đến , lựa chọn Nhiều hộp thư đến .
- Xác định tiêu chí : Bạn có thể thiết lập nhiều hộp thư đến dựa trên các tiêu chí cụ thể như mức độ ưu tiên, thời hạn hoặc dự án. Chẳng hạn, bạn có thể có các hộp thư đến riêng cho email cá nhân và công việc hoặc phân loại email theo dự án.
- Ở lại tổ chức : Cách tiếp cận này cho phép bạn giữ hộp thư đến của mình sạch sẽ và ngăn nắp, chuyển từng email đến hộp thư đến được chỉ định dựa trên tiêu chí đã xác định của bạn. Đó là giấc mơ tối giản để quản lý email hiệu quả.
Để có chiến thuật tổ chức tốt hơn nữa, bạn có thể học cách sắp xếp các hộp thư đến khác nhau của bạn theo người gửi, chủ đề và nhãn .
cách khôi phục các tập tin đã xóa trên android
5. Kích hoạt Gmail ngoại tuyến khi đang di chuyển
Bật Gmail ngoại tuyến là một bước đi thông minh dành cho những người cần truy cập vào email và ghi chú của mình mà không cần dựa vào kết nối Internet liên tục. Để thiết lập nó, đây là những việc cần làm:
- Bật Gmail ngoại tuyến : Trong cài đặt Gmail, đi tới Ngoại tuyến tab và chọn Bật thư ngoại tuyến .
- Tập trung thông tin của bạn : Khi ngoại tuyến, bạn có thể tiếp tục truy cập email và thư nháp của mình. Điều này đặc biệt hữu ích để tập trung các nhiệm vụ công việc và thông tin liên lạc của bạn mà không yêu cầu đồng bộ hóa trực tuyến.
- Luôn cập nhật thông tin liên lạc đang chờ xử lý : Bạn có thể sử dụng tính năng này để quản lý các thông tin liên lạc đang chờ xử lý một cách hiệu quả. Bằng cách soạn trước email, bạn sẽ luôn có cái nhìn rõ ràng về những gì cần giải quyết khi trực tuyến trở lại.
Hợp lý hóa Gmail của bạn để có năng suất tối giản tối đa
Việc kết hợp các tính năng thân thiện với sự tối giản này vào quy trình làm việc trong Gmail của bạn có thể giúp bạn đạt được cách tiếp cận tập trung và gọn gàng để quản lý email và năng suất. Hãy tiến lên phía trước bằng cách sử dụng Gmail để đơn giản hóa cuộc sống số của bạn và luôn ngăn nắp.