Home-theater-designers
Excel là một công cụ mạnh mẽ cho rất nhiều thứ, nhưng phải thay đổi kích thước trang tính để vừa với màn hình của bạn mỗi khi bạn mở tệp có thể là một khó khăn lớn. Dưới đây là ba giải pháp nhanh chóng có thể giúp bảng tính của bạn dễ xem hơn nhiều.
Ở đây tại MakeUseOf, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng Excel cho những việc như thực hiện thuế, phân tích dữ liệu chung hoặc thậm chí chỉ quản lý cuộc sống của bạn.
Tôi có thể sửa màn hình iphone ở đâu với giá rẻ
Bất kể bạn đang sử dụng Excel để làm gì, sẽ thật tuyệt nếu bảng tính của bạn tự động mở ra để bạn có thể xem tất cả dữ liệu trên màn hình của mình phải không? Sẽ không tuyệt vời nếu bản in của bạn chứa mọi cột được thay đổi kích thước để nó có thể vừa trên một tờ? Sử dụng một trong ba bước dưới đây, bạn có thể thực hiện được điều này.
1. Điều chỉnh tất cả các cột với màn hình
Khi bạn đã mở một bảng tính có nhiều hơn một chục cột hoặc có thể với các cột văn bản rất lớn, sẽ không mất nhiều thời gian để phần cuối của trang tính chạy ra khỏi phía bên phải màn hình của bạn.
Mọi người thường chấp nhận điều này bởi vì họ nghĩ rằng không còn cách nào khác. Sự thật là Excel là một trong những ứng dụng bảng tính tốt nhất cho việc này - việc định cấu hình lại hiển thị trang tính của bạn để tất cả các cột phù hợp trên màn hình thực sự khá đơn giản.
Bước 1 - Đánh dấu toàn bộ hàng đầu tiên của bảng tính của bạn trên tất cả các cột.
Bước 2 - Nhấp vào Quan điểm tab, sau đó chọn Thu phóng để lựa chọn .
Đó là tất cả những gì cần thiết để tất cả các cột vừa với màn hình của bạn. Không còn bị cắt bỏ các cột ở phía bên phải của bảng tính của bạn!
Vấn đề đã được giải quyết, phải không?
Chà, không hoàn toàn. Mặc dù giải pháp đầu tiên này hoạt động, nhưng nó không phải là giải pháp lâu dài trừ khi bạn sẵn sàng thực hiện hai bước đó mỗi khi bạn mở bảng tính của mình. Còn khi bạn mở bảng tính trên một màn hình khác với độ phân giải khác thì sao?
Câu trả lời là tự động thay đổi kích thước một lần, vì vậy bạn không bao giờ phải nghĩ về nó nữa.
2. Sử dụng VBA để vừa với màn hình
Còn cách nào tốt hơn để tự động hóa mọi thứ trong Excel ngoài VBA?
Với một tập lệnh Visual Basic , bạn có thể thêm một số mã vào Worksheet.Open phương pháp tự động thay đổi kích thước trang tính để cố định màn hình. Để thực hiện việc này dễ dàng, trước tiên hãy chọn toàn bộ hàng đầu tiên của trang tính (bao gồm tất cả các cột bạn muốn vừa với màn hình).
Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trong hàng được đánh dấu và chọn Xác định tên ...
Trong Office 2016, nếu 'Xác định Tên ...' không phải là một tùy chọn trong trình đơn nhấp chuột phải của bạn, hãy đánh dấu hàng đầu tiên với tất cả các cột bạn muốn tự động điều chỉnh với màn hình, sau đó hỏi Nói với tôi vì Đặt tên cho một phạm vi và chọn kết quả tương ứng.
Bạn sẽ thấy rằng 'Workbook' là Phạm vi được chọn, tên trang tính và phạm vi đã được điền vào Đề cập đến: đồng ruộng. Chỉ cần nhập tên cho phạm vi mà bạn sẽ nhớ, vào Tên: đồng ruộng.
Trong bước tiếp theo này, bạn cần nhấp vào mục menu Nhà phát triển và chọn Xem mã từ menu Nhà phát triển. Nếu bạn không thấy tùy chọn Nhà phát triển trong menu của mình, bạn cần bật tùy chọn này bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . Bảo đảm Nhà phát triển được chọn ở đây.
Khi bạn nhấp vào Xem mã trong menu, hãy đảm bảo nhấp đúp vào ThisWorkbook đối tượng và trên ngăn bên phải chọn Mở ra từ danh sách các phương pháp trên menu thả xuống bên phải.
Sau đó, dán mã hiển thị ở trên vào hàm Workbook_Open () . Để thuận tiện cho bạn, hãy chọn và sao chép văn bản bên dưới vào chức năng của bạn.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Dòng cuối cùng là tùy chọn. Về cơ bản, nếu bạn bao gồm nó, trang tính sẽ di chuyển trở lại phía bên trái để ô đầu tiên được chọn và chế độ xem được căn giữa về phía trên cùng, bên trái của trang tính của bạn.
Khi bạn lưu sổ làm việc của mình, bạn sẽ phải chọn loại tệp hỗ trợ macro, tức là XLSM. Giờ đây, mỗi khi bạn mở tệp Excel của mình, nó sẽ tự động thay đổi kích thước trang tính sao cho mọi cột vừa với bên trong màn hình máy tính bạn đang sử dụng, bất kể độ phân giải của nó là bao nhiêu.
3. Phù hợp với tất cả các cột khi in
Một vấn đề khác mà mọi người gặp phải khi thực sự in bảng tính của họ, mặc dù tất cả các cột đều vừa với màn hình, là có tất cả các cột vừa với tờ giấy đã in.
Đây là một sự khó chịu thực sự, nhưng cách khắc phục rất nhanh chóng và dễ dàng. Dann gần đây đã cho bạn thấy một toàn bộ danh sách các cách bạn có thể khắc phục sự cố này , nhưng cá nhân tôi thích cách tiếp cận thay đổi tỷ lệ nhanh chóng và đơn giản.
Khi bạn chọn In từ Tập tin , bạn sẽ thấy trong bản xem trước khi in không phải tất cả các cột đều có trong bản xem trước.
Cuộn xuống cuối menu in và nhấp vào Thiết lập trang... liên kết.
Trong menu Thiết lập Trang, bên dưới Trang , bạn sẽ thấy điều đó trong Mở rộng quy mô , tùy chọn Điều chỉnh thành kích thước bình thường 100% được chọn theo mặc định. Điều này sẽ làm cho trang tính được in ở kích thước ban đầu, cho dù toàn bộ trang tính có vừa vặn hay không. Nó sẽ chỉ in phần còn lại của trang tính trên nhiều mảnh giấy, điều này hoàn toàn vô dụng.
cách lưu video kính tiềm vọng
Thay vào đó, hãy chọn Phù hợp với: và sau đó thay đổi cao đặt thành một con số cao đến mức nực cười, cao hơn nhiều so với số lượng giấy mà bảng tính của bạn sẽ thực sự cần để in.
Điều này đảm bảo rằng trang tính sẽ chỉ được 'ép' để vừa với tất cả các cột trên trang tính, nhưng sẽ không thay đổi kích thước các hàng của trang tính. Điều này là do nếu các hàng được thay đổi kích thước, nó sẽ làm rối loạn định dạng cuối cùng.
Bằng cách chỉ buộc tất cả các cột phải khớp, bảng tính của bạn sẽ in rộng ra một trang tính và bao nhiêu trang nếu cần để in tất cả dữ liệu.
Excel phù hợp ngay trong
Cuối cùng, việc định dạng lại bảng tính của bạn, bất kể nó lớn đến mức nào, để phù hợp với mọi thứ trên một màn hình PC hoặc trên một trang tính đã in, thực sự không quá phức tạp. Bạn chỉ cần biết thủ thuật phù hợp để sử dụng để hoàn thành nó!
Chúng tôi đã cho bạn thấy rất nhiều thủ thuật hữu ích với Excel qua nhiều năm, nhưng bây giờ bạn đã biết cả ba thủ thuật để dữ liệu của bạn trông và in chính xác theo cách bạn muốn. Đừng quên chia sẻ những thủ thuật này với tất cả bạn bè và gia đình của bạn!
Bạn có biết bất kỳ cách nào khác để nhanh chóng đưa bảng tính vào màn hình máy tính ở bất kỳ độ phân giải nào không? Chia sẻ mẹo và thủ thuật của riêng bạn trong phần bình luận bên dưới!
Tín dụng hình ảnh: giữ một cái vồ khổng lồ [Đã xóa URL bị hỏng] bởi Pretty Vectors qua Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Lập trình Visual Basic
- In ấn
- Microsoft Excel
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký